Hàm subtotal

[pelananhls91]

Các anh chị cho em hỏi với ạ, e đang học kế toán máy trên excel, phần bảng cân đối kế toán, e dùng subtotal để cộng tổng các nhóm tslđ, tscđ, npt và vcsh. Khi e tính toán xong thì nó tự chèn dòng vào bảng cân đối kế toán( cũng như các bảng ngang bên cạnh như nhật kí chung.....), có cách nào mà khi dùng subtotal xong mà không bị chèn dòng vào các bảng ngang bênh cạnh không ạ,mà chỉ tự chèn dòng vào bảng mình đang tính không ạ, e sắp thi rồi mà dùng tính tổng cộng theo cách thủ công thì chậm, mà dùng subtotal thì nó chèn luôn cả dòng vào những bảng kế bên bảng mình đang tính.

 

[ptm0412]

Những bảng kế bên, không để kế bên nữa, mà để qua sheet khác.

 

[hophoang]

Các anh chị cho em hỏi với ạ, e đang học kế toán máy trên excel, phần bảng cân đối kế toán, e dùng subtotal để cộng tổng các nhóm tslđ, tscđ, npt và vcsh. Khi e tính toán xong thì nó tự chèn dòng vào bảng cân đối kế toán( cũng như các bảng ngang bên cạnh như nhật kí chung.....), có cách nào mà khi dùng subtotal xong mà không bị chèn dòng vào các bảng ngang bênh cạnh không ạ,mà chỉ tự chèn dòng vào bảng mình đang tính không ạ, e sắp thi rồi mà dùng tính tổng cộng theo cách thủ công thì chậm, mà dùng subtotal thì nó chèn luôn cả dòng vào những bảng kế bên bảng mình đang tính.

Subtotal nó là phép tính đa năng nhưng không có file nó không tính được

 

[pelananhls91]

Những bảng kế bên, không để kế bên nữa, mà để qua sheet khác.

Dạ bài thi k được qua sheet khác ạ, bảng nhật kí chung thì nó dài bất tận, chả lẽ chỉ có thể dùng thủ công thôi ạ

 

[ptm0412]

Bảng nhật ký chung dài lê thê kệ nó, bản thân nó chiếm 1 sheet
Bảng CD phát sinh, bảng CD kế toán, ... mỗi bảng 1 sheet

Cụ thể là mấy ông thầy bà cô không cho bảng nào nằm riêng sheet? bắt bảng nào nằm chung bảng nào?

 

[pelananhls91]

Bảng nhật ký chung dài lê thê kệ nó, bản thân nó chiếm 1 sheet
Bảng CD phát sinh, bảng CD kế toán, ... mỗi bảng 1 sheet

Cụ thể là mấy ông thầy bà cô không cho bảng nào nằm riêng sheet? bắt bảng nào nằm chung bảng nào?

tất cả nằm trong 1 sheet ạ, nhật kí chung dài lê thê, sổ cái, bảng cân đối tk báo cáo tổng kết số dư cuối kỳ, cuồi cùng là bảng cân đối kế toán,nếu sắp xếp theo cách khác thì lấy số liệu còn mất thời gian hơn ạ, k tiện cho tính toán thôi e tính sum bình thường vậy, chứ dùng subtotal này chắc toi mất, nó cự tự ý chèn vào bảng khác, lại nhảy kết quả thì chết

 

[ptm0412]

Excel 2003 có 256 sheet, Excel 2007 còn nhiều hơn nữa. Làm như xài Excel 5 thuở hồi đó ...

Vầy đi: Cứ dùng subtotal, nó chèn dòng thì kệ nó: Chèn dòng không sợ bằng xoá dòng.

Sau đó, tô từng dòng mới chèn, nhưng chỉ tô từ mép phải bảng subtotal trở qua phía phải, nhấn chuột phải chọn delete cells - shift cell Up.
10 cái sub total xoá 10 lần

Nhưng nhớ đừng gỡ bỏ sub total bất tử, nó xoá dòng mất tiêu dữ liệu các cột khác bảng khác.

 

[hophoang]

tất cả nằm trong 1 sheet ạ, nhật kí chung dài lê thê, sổ cái, bảng cân đối tk báo cáo tổng kết số dư cuối kỳ, cuồi cùng là bảng cân đối kế toán,nếu sắp xếp theo cách khác thì lấy số liệu còn mất thời gian hơn ạ, k tiện cho tính toán thôi e tính sum bình thường vậy, chứ dùng subtotal này chắc toi mất, nó cự tự ý chèn vào bảng khác, lại nhảy kết quả thì chết

Đây nầy ví dụ: có tất cả 05 bảng đúng không thì mở ra 4 sheet mỗi bảng 01 sheet
Bây giờ lấy bảng cân đối kế toán đi thì mình chọn tất cả các khối cell trong bảng đó rồi bấm Ctrl + X đưa sang sheet 2 or 3 gì đó bấm Ctrl + V.tôi bảo đảm công thức chạy đúng như ở trong một sheet mà bạn đang nói

 

[pelananhls91]

Excel 2003 có 256 sheet, Excel 2007 còn nhiều hơn nữa. Làm như xài Excel 5 thuở hồi đó ...

Vầy đi: Cứ dùng subtotal, nó chèn dòng thì kệ nó: Chèn dòng không sợ bằng xoá dòng.

Sau đó, tô từng dòng mới chèn, nhưng chỉ tô từ mép phải bảng subtotal trở qua phía phải, nhấn chuột phải chọn delete cells - shift cell Up.
10 cái sub total xoá 10 lần

Nhưng nhớ đừng gỡ bỏ sub total bất tử, nó xoá dòng mất tiêu dữ liệu các cột khác bảng khác.

Anh ơi cho em hỏi là nếu giờ e làm riêng bảng cân đối kế toán ra 1 sheet và sử dụng hàm subtotal, rồi copy bảng đó về sheet chung với nhật kí chung, bảng cân đối tk,..... thì có dược không ạ, có ảnh hưởng gì tới kết quả các bảng khác hay nhảy dòng gì ko, bảng cân đối kế toán còn còn giá trị như ban đầu không, chứ làm riêng bảng cân đối kế toán 1 sheet thì chắc cô giáo e k chấp nhận, huhu( mà làm theo kiểu sum thì lâu lắm bài thi có 60 phút mà một đống bảng liền

 

[ptm0412]

Được chứ, làm như hophoang chỉ ấy: Làm xong ở sheet khác, Cut, và Paste vào sheet chung.