Cần giúp: Tra cứu thông tin của nhân viên từ dữ liệu có sẵn (1 người xem)

tiniluu123 · 16/5/20

- Như trong hình tôi up bên dưới. Tôi đã tạo ra 2 Droplist Họ tên và Thông tin tra cứu từ chức năng Data Validation. Việc còn lại là cài công thức dò tìm làm sao để cho ra ô Kết quả. Tôi nghĩ mãi về If, Vlookup, Index, Match,... mà chưa ra nổi; nếu 1-2 tiêu chí thì được chứ 50 tiêu chí thì chưa nghĩ ra cách. Và chưa dám nghĩ tới VBA vì trước giờ chưa từng sử dụng qua.
- Danh sách tôi có 251 nhân viên, có 51 tiêu chí (51 tiêu đề, tiếc là có 2-3 tiêu đề phải Merge 2-3 cột lại

, ví dụ tiêu chí Những thời điểm tái ký hợp đồng lao động, tiêu chí Họ tên các con,... ; có những dữ liệu tôi thực sự không biết làm cách nào tổ chức cho toàn bộ đều nằm riêng 1 cell nhằm phục vụ tốt cho công tác thống kê hoặc lập hàm).
- Tôi có đính kèm file thực tế tôi đang làm việc luôn theo đây. Nhờ các anh chị em GPE giúp! Cám ơn ạ.

ps: và tôi nghĩ ra khi nhập họ tên với ô thông tin chỉ cần mình gõ "Bửu" Droplist Họ tên sẽ chỉ hiện ra những người tên Bửu, tương tự, ở Droplist Thông tin tra cứu mình chỉ cần gõ "CMND" thì mũi tên chỉ xổ xuống các tiêu chí Số CMND, Ngày cấp CMND và Nơi cấp CMND. Nếu vậy thì việc tra cứu rất nhanh, tiết kiệm được nhiều thời gian hơn là phải dùng chức năng Find có sẵn của Excel.

huonglien1901 · 16/5/20

tiniluu123 đã viết:
- Như trong hình tôi up bên dưới. Tôi đã tạo ra 2 Droplist Họ tên và Thông tin tra cứu từ chức năng Data Validation. Việc còn lại là cài công thức dò tìm làm sao để cho ra ô Kết quả. Tôi nghĩ mãi về If, Vlookup, Index, Match,... mà chưa ra nổi; nếu 1-2 tiêu chí thì được chứ 50 tiêu chí thì chưa nghĩ ra cách. Và chưa dám nghĩ tới VBA vì trước giờ chưa từng sử dụng qua.
- Danh sách tôi có 251 nhân viên, có 51 tiêu chí (51 tiêu đề, tiếc là có 2-3 tiêu đề phải Merge 2-3 cột lại , ví dụ tiêu chí Những thời điểm tái ký hợp đồng lao động, tiêu chí Họ tên các con,... ; có những dữ liệu tôi thực sự không biết làm cách nào tổ chức cho toàn bộ đều nằm riêng 1 cell nhằm phục vụ tốt cho công tác thống kê hoặc lập hàm).
- Tôi có đính kèm file thực tế tôi đang làm việc luôn theo đây. Nhờ các anh chị em GPE giúp! Cám ơn ạ.

ps: và tôi nghĩ ra khi nhập họ tên với ô thông tin chỉ cần mình gõ "Bửu" Droplist Họ tên sẽ chỉ hiện ra những người tên Bửu, tương tự, ở Droplist Thông tin tra cứu mình chỉ cần gõ "CMND" thì mũi tên chỉ xổ xuống các tiêu chí Số CMND, Ngày cấp CMND và Nơi cấp CMND. Nếu vậy thì việc tra cứu rất nhanh, tiết kiệm được nhiều thời gian hơn là phải dùng chức năng Find có sẵn của Excel.

View attachment 237453

Em đọc cũng chưa hiểu ý anh lắm. Anh có thể nói rõ được không?

Hoàng Tuấn 868 · 16/5/20

tiniluu123 đã viết:
- Như trong hình tôi up bên dưới. Tôi đã tạo ra 2 Droplist Họ tên và Thông tin tra cứu từ chức năng Data Validation. Việc còn lại là cài công thức dò tìm làm sao để cho ra ô Kết quả. Tôi nghĩ mãi về If, Vlookup, Index, Match,... mà chưa ra nổi; nếu 1-2 tiêu chí thì được chứ 50 tiêu chí thì chưa nghĩ ra cách. Và chưa dám nghĩ tới VBA vì trước giờ chưa từng sử dụng qua.
- Danh sách tôi có 251 nhân viên, có 51 tiêu chí (51 tiêu đề, tiếc là có 2-3 tiêu đề phải Merge 2-3 cột lại , ví dụ tiêu chí Những thời điểm tái ký hợp đồng lao động, tiêu chí Họ tên các con,... ; có những dữ liệu tôi thực sự không biết làm cách nào tổ chức cho toàn bộ đều nằm riêng 1 cell nhằm phục vụ tốt cho công tác thống kê hoặc lập hàm).
- Tôi có đính kèm file thực tế tôi đang làm việc luôn theo đây. Nhờ các anh chị em GPE giúp! Cám ơn ạ.

ps: và tôi nghĩ ra khi nhập họ tên với ô thông tin chỉ cần mình gõ "Bửu" Droplist Họ tên sẽ chỉ hiện ra những người tên Bửu, tương tự, ở Droplist Thông tin tra cứu mình chỉ cần gõ "CMND" thì mũi tên chỉ xổ xuống các tiêu chí Số CMND, Ngày cấp CMND và Nơi cấp CMND. Nếu vậy thì việc tra cứu rất nhanh, tiết kiệm được nhiều thời gian hơn là phải dùng chức năng Find có sẵn của Excel.

View attachment 237453

Bạn xem thử.

tiniluu123 · 18/5/20

Hoàng Tuấn 868 đã viết:
Bạn xem thử.

Trước tiên cám ơn bạn rất nhiều.
Ô kết quả bạn đã lập hàm đáp ứng đúng như mình mong muốn. Trước đó mình toát mồ hôi hột với vlookup, hlookup và phải tạo 1 sheet phụ để quy ước số thứ tự. Trong khi bạn dùng Index và Match giải quyết cái 1. <3
Bạn cài có 2 ô công thức mà làm tôi phải google 1 buổi trời để tìm hiểu cấu trúc và ý nghĩa các hàm: iferror, index, match, offset, subtotal. Nhưng quan trọng hơn là ý tưởng và vận dụng hàm vào nhu cầu của mỗi công việc. Thật tài tình !
Tại sao bạn nghĩ đến dùng đoạn công thức này: =OFFSET(B12;SUBTOTAL(5;A13:A263)

Tại sao phải là Subtotal min?

Hình như bạn mới nhá hàng thôi đúng không? Vẫn còn làm tốt hơn nữa đúng không?
Phần nhập thông tin cần tìm thì:
+ ô Họ và tên đã giải quyết được 98%, vì nếu Cột họ tên mình lọc được trên 1 người thì chỉ hiện người đầu tiên (do offset STT min). Lúc này mình phải copy họ tên chính xác vào ô nhập liệu, hoặc lọc chính xác họ tên chỉ 1 người.
+ ô Thông tin tra cứu: cấu trúc hình thành hơi khác với ô Họ và tên nên bạn chưa xử lý đúng ko? Làm sao để khi mình nhập "CMND" thì mũi tên chỉ xổ xuống các tiêu chí Số CMND, Ngày cấp CMND và Nơi cấp CMND?

@huonglien1901 : bạn Hoàng Tuấn giúp mình rồi nè.

xpvuol · 18/5/20

Bạn nên tạo cột phụ để chuyển sang tiếng Việt không dấu, tra cứu nhanh hơn và giảm sai sót do bỏ dấu tự động sai vị trí (VD: Hoá, hóa..), sai bảng mã Unicode...)

[Tuts] 2 cách loại bỏ dấu Tiếng Việt trong Excel chính xác nhất - Blog Chia Sẻ Kiến Thức

Làm thế nào để loại bỏ dấu Tiếng Việt trong Excel hiệu quả, chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất ? Vâng

blogchiasekienthuc.com

Bài đã được tự động gộp: 18/5/20

Làm sao để khi mình nhập "CMND" thì mũi tên chỉ xổ xuống các tiêu chí Số CMND, Ngày cấp CMND và Nơi cấp CMND?
-> https://www.xelplus.com/searchable-drop-down-list/

tiniluu123 · 18/5/20

xpvuol đã viết:
Bạn nên tạo cột phụ để chuyển sang tiếng Việt không dấu, tra cứu nhanh hơn và giảm sai sót do bỏ dấu tự động sai vị trí (VD: Hoá, hóa..), sai bảng mã Unicode...)

[Tuts] 2 cách loại bỏ dấu Tiếng Việt trong Excel chính xác nhất - Blog Chia Sẻ Kiến Thức

Làm thế nào để loại bỏ dấu Tiếng Việt trong Excel hiệu quả, chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất ? Vâng

blogchiasekienthuc.com

Bài đã được tự động gộp: 18/5/20

Làm sao để khi mình nhập "CMND" thì mũi tên chỉ xổ xuống các tiêu chí Số CMND, Ngày cấp CMND và Nơi cấp CMND?
-> https://www.xelplus.com/searchable-drop-down-list/

Cám ơn bạn nhiều.
Tuy nhiên, link hướng dẫn loại bỏ dấu Tiếng Việt bạn gửi là phải dụng đến VBA á. Mình chưa biết VBA luôn.

Nếu mình có làm việc này mình sẽ dùng công cụ chuyển đổi của Unikey là được.
Còn link hướng dẫn (100% English,ok fine) về searchable-drop-down-list bạn gửi thì mình đọc đến gần cuối mình mới biết được là áp dụng cho Office 365 á. éc
anyway, thax a lot.

Hoàng Tuấn 868 · 18/5/20

tiniluu123 đã viết:
Trước tiên cám ơn bạn rất nhiều.
Ô kết quả bạn đã lập hàm đáp ứng đúng như mình mong muốn. Trước đó mình toát mồ hôi hột với vlookup, hlookup và phải tạo 1 sheet phụ để quy ước số thứ tự. Trong khi bạn dùng Index và Match giải quyết cái 1. <3
Bạn cài có 2 ô công thức mà làm tôi phải google 1 buổi trời để tìm hiểu cấu trúc và ý nghĩa các hàm: iferror, index, match, offset, subtotal. Nhưng quan trọng hơn là ý tưởng và vận dụng hàm vào nhu cầu của mỗi công việc. Thật tài tình !
Tại sao bạn nghĩ đến dùng đoạn công thức này: =OFFSET(B12;SUBTOTAL(5;A13:A263)
Tại sao phải là Subtotal min?

Hình như bạn mới nhá hàng thôi đúng không? Vẫn còn làm tốt hơn nữa đúng không?
Phần nhập thông tin cần tìm thì:
+ ô Họ và tên đã giải quyết được 98%, vì nếu Cột họ tên mình lọc được trên 1 người thì chỉ hiện người đầu tiên (do offset STT min). Lúc này mình phải copy họ tên chính xác vào ô nhập liệu, hoặc lọc chính xác họ tên chỉ 1 người.
+ ô Thông tin tra cứu: cấu trúc hình thành hơi khác với ô Họ và tên nên bạn chưa xử lý đúng ko? Làm sao để khi mình nhập "CMND" thì mũi tên chỉ xổ xuống các tiêu chí Số CMND, Ngày cấp CMND và Nơi cấp CMND?

@huonglien1901 : bạn Hoàng Tuấn giúp mình rồi nè.

Bạn xem thêm phần Thông tin tra cứu nhé, đáp ứng tiêu chí: "Làm sao để khi mình nhập "CMND" thì mũi tên chỉ xổ xuống các tiêu chí Số CMND, Ngày cấp CMND và Nơi cấp CMND?"

tiniluu123 · 19/5/20

Hoàng Tuấn 868 đã viết:
Bạn xem thêm phần Thông tin tra cứu nhé, đáp ứng tiêu chí: "Làm sao để khi mình nhập "CMND" thì mũi tên chỉ xổ xuống các tiêu chí Số CMND, Ngày cấp CMND và Nơi cấp CMND?"

Bạn làm sao hay quá vậy? Chỉ tôi với

Tôi thấy bạn tổ chức lại dữ liệu nguồn đúng không?
Và tôi vào Name Manager xem thử thì thấy bạn có đặt 2 cái Name mà tôi không biết để làm gì luôn. hiii

ps: vẫn ô Thông tin tra cứu, nếu gõ vào những ký tự đầu có dữ liệu trùng khớp thì nó sẽ list ra, còn nếu những ký tự đầu không trùng thì sẽ không list gì hết. Ví dụ gõ "trình độ" nó sẽ list ra các trường "trình độ học vấn", "trình độ chuyên môn", "trình độ ngoại ngữ",... nhưng nếu gõ "ngoại ngữ" nó sẽ không list ra "trình độ ngoại ngữ" vì "ngoại ngữ" không phải là những ký tự đầu tiên trong chuỗi nó xét trùng khớp.

Hoàng Tuấn 868 · 19/5/20

tiniluu123 đã viết:
Bạn làm sao hay quá vậy? Chỉ tôi với
Tôi thấy bạn tổ chức lại dữ liệu nguồn đúng không?
Và tôi vào Name Manager xem thử thì thấy bạn có đặt 2 cái Name mà tôi không biết để làm gì luôn. hiii

ps: vẫn ô Thông tin tra cứu, nếu gõ vào những ký tự đầu có dữ liệu trùng khớp thì nó sẽ list ra, còn nếu những ký tự đầu không trùng thì sẽ không list gì hết. Ví dụ gõ "trình độ" nó sẽ list ra các trường "trình độ học vấn", "trình độ chuyên môn", "trình độ ngoại ngữ",... nhưng nếu gõ "ngoại ngữ" nó sẽ không list ra "trình độ ngoại ngữ" vì "ngoại ngữ" không phải là những ký tự đầu tiên trong chuỗi nó xét trùng khớp.

View attachment 237565

Bạn tìm hiểu hai công thức của hai name là hình dung được bạn ạ.

tiniluu123 · 19/5/20

Hoàng Tuấn 868 đã viết:
Bạn tìm hiểu hai công thức của hai name là hình dung được bạn ạ.

Để tôi mày mò tiếp.
Sao bạn lại chuyển về word 97-2003 vậy?
Cảm ơn bạn nhiều.

Hoàng Tuấn 868 · 19/5/20

tiniluu123 đã viết:
Để tôi mày mò tiếp.
Sao bạn lại chuyển về word 97-2003 vậy?
Cảm ơn bạn nhiều.

Mình có chuyển gì về Word đâu bạn nhỉ.

tiniluu123 · 19/5/20

Hoàng Tuấn 868 đã viết:
Mình có chuyển gì về Word đâu bạn nhỉ.

Tôi sorry. File gốc của tôi đã là word 97-2003 rồi. hi
Tôi thấy bạn vận dụng hàm excel hay quá. Như 1 lập trình viên vậy. Chắc bạn rành về VBA hén.

tiniluu123 · 19/5/20

Đọc quá đọc, mà mơ hồ vẫn cứ mơ hồ, hiiiiiii
Xoắn cái não quá bạn

Tôi quáng với mớ: tên sheet, tên table, tên động, source data...rồi mấy hàm offset (nhứt là thằng này nè, hiểu ý nghĩa hàm nhưng ko biết vận dụng nó), index, match, counta, countif,...

Ko lẽ tôi già mất rồi.

n0thing1988 · 19/5/20

Nhìn Name thế kia thì chỉ gõ các từ ở đầu text thì mới có thể hiện gợi ý. Còn các từ ở giữa text thì không hiện được gợi ý cho Data Validiton.

tiniluu123 · 19/5/20

n0thing1988 đã viết:
Nhìn Name thế kia thì chỉ gõ các từ ở đầu text thì mới có thể hiện gợi ý. Còn các từ ở giữa text thì không hiện được gợi ý cho Data Validiton.

Đúng rồi mình có nói bên trên á:
"ps: vẫn ô Thông tin tra cứu, nếu gõ vào những ký tự đầu có dữ liệu trùng khớp thì nó sẽ list ra, còn nếu những ký tự đầu không trùng thì sẽ không list gì hết. Ví dụ gõ "trình độ" nó sẽ list ra các trường "trình độ học vấn", "trình độ chuyên môn", "trình độ ngoại ngữ",... nhưng nếu gõ "ngoại ngữ" nó sẽ không list ra "trình độ ngoại ngữ" vì "ngoại ngữ" không phải là những ký tự đầu tiên trong chuỗi nó xét trùng khớp. "
bác @Hoàng Tuấn 868 chưa xử lý xong.

Mà tôi còn chưa hiểu cách làm ra sao nữa.

n0thing1988 · 19/5/20

tiniluu123 đã viết:
Đúng rồi mình có nói bên trên á:
"ps: vẫn ô Thông tin tra cứu, nếu gõ vào những ký tự đầu có dữ liệu trùng khớp thì nó sẽ list ra, còn nếu những ký tự đầu không trùng thì sẽ không list gì hết. Ví dụ gõ "trình độ" nó sẽ list ra các trường "trình độ học vấn", "trình độ chuyên môn", "trình độ ngoại ngữ",... nhưng nếu gõ "ngoại ngữ" nó sẽ không list ra "trình độ ngoại ngữ" vì "ngoại ngữ" không phải là những ký tự đầu tiên trong chuỗi nó xét trùng khớp. "
bác @Hoàng Tuấn 868 chưa xử lý xong.

Mà tôi còn chưa hiểu cách làm ra sao nữa.

Bạn sửa lại đoạn công thức như trên thì sẽ gõ được 1 từ ở giữa đoạn text nhé.
DSCHON =OFFSET(Sheet3!$A$1,MATCH("*"&'DS CB CNV HIEN TAI'!B9&"*",DSLD,0)-1,0,COUNTIF(DSLD,"*"&'DS CB CNV HIEN TAI'!B9&"*"),1)
Thiết nghĩ với Name như thế kia thì bạn làm thêm cho ô B9 cái data validition như ô C9. Sẽ tiện hơn kích ô B12 rồi filter

Hoàng Tuấn 868 · 19/5/20

n0thing1988 đã viết:
View attachment 237606
Bạn sửa lại đoạn công thức như trên thì sẽ gõ được 1 từ ở giữa đoạn text nhé.
DSCHON =OFFSET(Sheet3!$A$1,MATCH("*"&'DS CB CNV HIEN TAI'!B9&"*",DSLD,0)-1,0,COUNTIF(DSLD,"*"&'DS CB CNV HIEN TAI'!B9&"*"),1)
Thiết nghĩ với Name như thế kia thì bạn làm thêm cho ô B9 cái data validition như ô C9. Sẽ tiện hơn kích ô B12 rồi filter

Cảm ơn bạn đã tư vấn, lúc đầu mình cũng định làm như ý bạn, nhưng mình thấy bạn tiniluu123 cũng chịu khó tìm hiểu nên mình mới làm hai dạng như trên. bây giờ nếu bạn tiniluu123 cũng muốn như vậy thì mình sẽ điều chỉnh cho hai bên giống như tư vấn của bạn.
Thân.

huonglien1901 · 19/5/20

tiniluu123 đã viết:
Đọc quá đọc, mà mơ hồ vẫn cứ mơ hồ, hiiiiiii
Xoắn cái não quá bạn
Tôi quáng với mớ: tên sheet, tên table, tên động, source data...rồi mấy hàm offset (nhứt là thằng này nè, hiểu ý nghĩa hàm nhưng ko biết vận dụng nó), index, match, counta, countif,...
Ko lẽ tôi già mất rồi.

View attachment 237566

Anh cứ nghiền ngẫm nó. Nó sẽ nghiệm ra từ từ.
Offset( địa chỉ gốc. Dòng. Cột. Độ cao dòng. Độ cao cộ2t).
Hàm offset(counta )))).của bạn @Hoàng Tuấn 868 nên sửa lại cột A nên lấy giá trị vừa phải thôi. Lấy triệu dòng hơi nặng. Nên tầm lấy 1000. 10000 thôi. Mình chỉ góp ý vậy thôi.

Hoàng Tuấn 868 · 19/5/20

huonglien1901 đã viết:
Anh cứ nghiền ngẫm nó. Nó sẽ nghiệm ra từ từ.
Offset( địa chỉ gốc. Dòng. Cột. Độ cao dòng. Độ cao cột).
Hàm counta của bạn @Hoàng Tuấn 868 nên sửa lại cột A nên lấy giá trị vừa phải thôi. Lấy triệu dòng hơi nặng. Nên tầm lấy 1000. 10000 thôi. Mình chỉ góp ý vậy thôi.

Cảm ơn bạn nhiều, lúc đó mình không để ý đấy.

SA_DQ · 19/5/20

Mình khuyên bạn 1 điều chắc bạn sẽ buồn: Nên bỏ CSDL này đi & xây dựng lại cho chuẩn; Lí do ư, nhiều lắm:
(1) Thiếu 1 trường (cột) quan trọng là [Mã NV]; Nếu không có trường này thì CSDL dễ thành đống rác lắm!
Mình xin giới thiệu bộ mã nhân viên nên là như sau:

		Mã NV	Họ và tên
		BNH00	BÙI NGỌC HÙNG
		BPD00	BÙI TRƯƠNG DƯƠNG PHƯỚC DUY
		FTD00	ĐẶNG TẤN DUẨN
		DHF00	DƯƠNG HẢI ĐĂNG
		LJH00	LÊ HOÀI
		NHT00	NGUYỄN HOÀNG TÂN
		NHT01	NGUYỄN HOÀNG THANH
		NHT02	NGUYỄN HOÀNG TUẤN
		NHF00	NGUYỄN HỒNG ĐĂNG
		NTT00	NGUYỄN THANH TIẾN
		NTT01	NGUYỄN THANH TIẾN
		NVD00	NGUYỄN VĂN DANH
		NVF00	NGUYỄN VĂN ĐÀNH

(2) Thừa thì nhiều trường như

Họ và tên

tháng sinh nhật

Số tuổi

Số tháng, năm tuổi

Những trường này trong CSDL thì dư & làm chậm các chu trình tìm kiếm, tập hợp,. . . trong quá trình xử lý CSDL
Những trường này khi cần thể hiện trên các báo cáo ta nhờ Excel tính toán cho ta

(3) Các trường [Ngày tháng năm] bạn lại nhập chuỗi; Điều này không thích hợp trong Excel & không thể tận dụng chức năng mạnh mẽ về công thức tính toán của nó đã được xây dựng & tích hợp sẵn cho bạn & tôi

(4) Ai tiếp tục giúp bạn xử lý trong CSDL của bạn như vậy chỉ là hại bạn về lâu về dài mà thôi!

(*) 1 điếu nhỏ nữa trong CSDL là bao giờ người sinh ra đã có giới tính, nên trường(cột) giới tính nên dời lên trước nhiều trường khác như {Ngày tuyển dụng] hay [SĐT],. . .

truongvu317 · 19/5/20

SA_DQ đã viết:
Mình khuyên bạn 1 điều chắc bạn sẽ buồn: Nên bỏ CSDL này đi & xây dựng lại cho chuẩn; Lí do ư, nhiều lắm:
(1) Thiếu 1 trường (cột) quan trọng là [Mã NV]; Nếu không có trường này thì CSDL dễ thành đống rác lắm!
Mình xin giới thiệu bộ mã nhân viên nên là như sau:

Mã NV Họ và tên
BNH00 BÙI NGỌC HÙNG
BPD00 BÙI TRƯƠNG DƯƠNG PHƯỚC DUY
FTD00 ĐẶNG TẤN DUẨN
DHF00 DƯƠNG HẢI ĐĂNG
LJH00 LÊ HOÀI
NHT00 NGUYỄN HOÀNG TÂN
NHT01 NGUYỄN HOÀNG THANH
NHT02 NGUYỄN HOÀNG TUẤN
NHF00 NGUYỄN HỒNG ĐĂNG
NTT00 NGUYỄN THANH TIẾN
NTT01 NGUYỄN THANH TIẾN
NVD00 NGUYỄN VĂN DANH
NVF00 NGUYỄN VĂN ĐÀNH

(2) Thừa thì nhiều trường như

Họ và tên tháng sinh nhật Số tuổi Số tháng, năm tuổi

Những trường này trong CSDL thì dư & làm chậm các chu trình tìm kiếm, tập hợp,. . . trong quá trình xử lý CSDL
Những trường này khi cần thể hiện trên các báo cáo ta nhờ Excel tính toán cho ta

(3) Các trường [Ngày tháng năm] bạn lại nhập chuỗi; Điều này không thích hợp trong Excel & không thể tận dụng chức năng mạnh mẽ về công thức tính toán của nó đã được xây dựng & tích hợp sẵn cho bạn & tôi

(4) Ai tiếp tục giúp bạn xử lý trong CSDL của bạn như vậy chỉ là hại bạn về lâu về dài mà thôi!

(*) 1 điếu nhỏ nữa trong CSDL là bao giờ người sinh ra đã có giới tính, nên trường(cột) giới tính nên dời lên trước nhiều trường khác như {Ngày tuyển dụng] hay [SĐT],. . .

Tiện cho cháu hỏi là trong bảng tên thì nên viết hoa hay viết thường, TRƯỜNG VŨ hay Trường Vũ?

SA_DQ · 19/5/20

Mình cũng chả biết có qui định nào hay không; nhưng thường mình hay viết theo thói quen, như Đại Trường Võ
Còn viết (ghi) là VÕ ĐẠI mình gán cho cách viết này là viết in, không phải viết hoa.

Cách này ngân hàng hay xài thì phải.
$$$$@

tiniluu123 · 20/5/20

@n0thing1988 , @Hoàng Tuấn 868 , @huonglien1901 : cảm ơn các bạn nhiều. Tôi sẽ tiếp tục mày mò nghiên cứu, còn phải giao lưu học hỏi các bạn nhiều.

tiniluu123 · 20/5/20

SA_DQ đã viết:
Mình khuyên bạn 1 điều chắc bạn sẽ buồn: Nên bỏ CSDL này đi & xây dựng lại cho chuẩn; Lí do ư, nhiều lắm:
(1) Thiếu 1 trường (cột) quan trọng là [Mã NV]; Nếu không có trường này thì CSDL dễ thành đống rác lắm!
Mình xin giới thiệu bộ mã nhân viên nên là như sau:

Mã NV Họ và tên
BNH00 BÙI NGỌC HÙNG
BPD00 BÙI TRƯƠNG DƯƠNG PHƯỚC DUY
FTD00 ĐẶNG TẤN DUẨN
DHF00 DƯƠNG HẢI ĐĂNG
LJH00 LÊ HOÀI
NHT00 NGUYỄN HOÀNG TÂN
NHT01 NGUYỄN HOÀNG THANH
NHT02 NGUYỄN HOÀNG TUẤN
NHF00 NGUYỄN HỒNG ĐĂNG
NTT00 NGUYỄN THANH TIẾN
NTT01 NGUYỄN THANH TIẾN
NVD00 NGUYỄN VĂN DANH
NVF00 NGUYỄN VĂN ĐÀNH

(2) Thừa thì nhiều trường như

Họ và tên tháng sinh nhật Số tuổi Số tháng, năm tuổi

Những trường này trong CSDL thì dư & làm chậm các chu trình tìm kiếm, tập hợp,. . . trong quá trình xử lý CSDL
Những trường này khi cần thể hiện trên các báo cáo ta nhờ Excel tính toán cho ta

(3) Các trường [Ngày tháng năm] bạn lại nhập chuỗi; Điều này không thích hợp trong Excel & không thể tận dụng chức năng mạnh mẽ về công thức tính toán của nó đã được xây dựng & tích hợp sẵn cho bạn & tôi

(4) Ai tiếp tục giúp bạn xử lý trong CSDL của bạn như vậy chỉ là hại bạn về lâu về dài mà thôi!

(*) 1 điếu nhỏ nữa trong CSDL là bao giờ người sinh ra đã có giới tính, nên trường(cột) giới tính nên dời lên trước nhiều trường khác như {Ngày tuyển dụng] hay [SĐT],. . .

Cảm ơn anh rất nhiều, những góp ý của anh thật bổ ích. File Lý lịch nhân viên này em được thừa kế. Nhất định em sẽ tổ chức lại CSDL.
Anh cho em hỏi thêm:
1. Tại sao không có trường Mã NV thì CSDL thành đống rác? Có phải đặt Mã NV để mỗi NV là duy nhất không anh? Và mình xử lý dữ liệu và mọi việc thống kê dựa trên trường này?
2. Ý tưởng về bộ mã nhân viên của anh hay quá. Em không hiểu chỗ Lê Hoài tại sao là LJH00? Anh quy ước kí tự "J" là khoảng trắng khi họ tên 1 NV nào đó chỉ có 2 chữ đúng không?

SA_DQ · 20/5/20

Mã NV làm mình tránh sai chính tả ngớ ngẩn khi thao tác;
Chúng nó còn giúp ta tạo ra những trang tính tiết kiệm, ví dụ như file của bạn ta nên tách ra trang quản về BHXH riêng, lúc đó trên trang này chỉ cần có các trường lưu về BHXH & thêm trường [Mã NV] nữa là ê hề đủ đầy rồi & bạn thấy tiết kiệm bao nhiêu không:

Giả xử ta có danh sách 200 người. mỡi người có tên họ gồm thường là 3 & mỗi từ cũa VN thường tối đa là 7 & trung bình là 4, vị chi ta tiết kiệm được: 200 * 3 * (4.5) - 200*5; (Con 4.5 là kể thêm 2 khoảng trắng ngăn cách giữa họ - đệm & tên)

Mã NV

Sổ
BHXH

Ngày cấp

Nơi cấp

Thời điểm TG BHXH

Thời gian TG BHXH

Số năm TG BHXH

Bắt đầu CT theo QĐ 915/BLĐTBXH

Thời gian CT theo QĐ 915/BLĐTBXH

Cũng gần như vậy khi ta quản về Thuế thu nhập cá nhân với trang mình gọi là 'GiaCanh' như

PHP:

[Mã NV]; [Tên];  [Giới tính]; [Mối quan hệ]; [Ngày Sinh];, . . . .
LMD00  Hồ Thị Lý    Nữ        Mẹ             1/17/1957
LMD00   Lâm Thới    Nam      Cha             2/19/1956
LMD00  Lâm Tuấn Tú  Nam      Con             1/18/2000

tiniluu123 · 20/5/20

SA_DQ đã viết:
Mã NV làm mình tránh sai chính tả ngớ ngẩn khi thao tác;
Chúng nó còn giúp ta tạo ra những trang tính tiết kiệm, ví dụ như file của bạn ta nên tách ra trang quản về BHXH riêng, lúc đó trên trang này chỉ cần có các trường lưu về BHXH & thêm trường [Mã NV] nữa là ê hề đủ đầy rồi & bạn thấy tiết kiệm bao nhiêu không:

Giả xử ta có danh sách 200 người. mỡi người có tên họ gồm thường là 3 & mỗi từ cũa VN thường tối đa là 7 & trung bình là 4, vị chi ta tiết kiệm được: 200 * 3 * (4.5) - 200*5; (Con 4.5 là kể thêm 2 khoảng trắng ngăn cách giữa họ - đệm & tên)

Mã NV Sổ
BHXH Ngày cấp Nơi cấp Thời điểm TG BHXH Thời gian TG BHXH Số năm TG BHXH Bắt đầu CT theo QĐ 915/BLĐTBXH Thời gian CT theo QĐ 915/BLĐTBXH

Cũng gần như vậy khi ta quản về Thuế thu nhập cá nhân với trang mình gọi là 'GiaCanh' như

PHP:

[Mã NV]; [Tên]; [Giới tính]; [Mối quan hệ]; [Ngày Sinh];, . . . . LMD00 Hồ Thị Lý Nữ Mẹ 1/17/1957 LMD00 Lâm Thới Nam Cha 2/19/1956 LMD00 Lâm Tuấn Tú Nam Con 1/18/2000

"Chúng nó còn giúp ta tạo ra những trang tính tiết kiệm" => nó tiết kiệm về cái gì anh? Có phải tiết kiệm thời gian chạy chương trình khi mình lập trình tính toán gì đó với bảng tính không? Và dễ dàng hơn trong quản lý CSDL? Em chưa từng lập trình nên hiểu sơ sơ mơ hồ thế thôi không biết đúng không.
-Còn tiết kiệm về số lượng ký tự như anh nói thì em thấy vẫn phải có trường "Họ và tên" đầy đủ bên cạnh trường Mã NV chứ hả? Trong 2 ví dụ minh họa của anh đó.
-Vụ chính tả em đồng ý.

- Em hỏi thêm về cách tổ chức Mã NV của anh: khi có nhân viên nghỉ việc hoặc nghỉ hưu thì anh có thu hồi/xóa hẳn Mã NV đó để dành cho người mới hay là vẫn cứ để Mã NV đó cho nhân viên đó "suốt đời" luôn vậy anh?

SA_DQ · 20/5/20

(3) "Chúng nó còn giúp ta tạo ra những trang tính tiết kiệm" => nó tiết kiệm về cái gì anh? Có phải tiết kiệm thời gian chạy chương trình khi mình lập trình tính toán gì đó với bảng tính không? Và dễ dàng hơn trong quản lý CSDL? Em chưa từng lập trình nên hiểu sơ sơ mơ hồ thế thôi không biết đúng không.
(1)-Còn tiết kiệm về số lượng ký tự như anh nói thì em thấy vẫn phải có trường "Họ và tên" đầy đủ bên cạnh trường Mã NV chứ hả? Trong 2 ví dụ minh họa của anh đó.
(2)- Em hỏi thêm về cách tổ chức Mã NV của anh: khi có nhân viên nghỉ việc hoặc nghỉ hưu thì anh có thu hồi/xóa hẳn Mã NV đó để dành cho người mới hay là vẫn cứ để Mã NV đó cho nhân viên đó "suốt đời" luôn vậy anh?

(1) Không cần luôn luôn có trường này; Chỉ cần nó trong các bảng báo cáo hay tương tự mà thôi; Lúc này lại xài VLOOKUP() được giúp bỡi VBA cho nhẹ.

(2) Lúc mình đang đơn chức thì CSDL nhân sự phải được lưu 15 năm cho các cơ quan chức năng khi cần. Không biết giờ qui định đó có đổi hay không, mà có đổi thì chỉ theo chiều hướng tăng lên, chắc vậy!
Với bộ mã này mình đã thử với trường phổ thông dân lâp với hơn 5 ngàn HS có 2 cấp học vẫn bình thường.

(3) Tiết kiệm khi tổ chức quản lý BHXH như trên hay quản quá trình công tác & quá trình lương cho từng nhân viên trong cơ quan.
- Quá trình học tập & đào tạo từng nhân viên,
- Quá trình lãnh BHLĐ
- . . . . .

tiniluu123 · 20/5/20

SA_DQ đã viết:
(1) Không cần luôn luôn có trường này; Chỉ cần nó trong các bảng báo cáo hay tương tự mà thôi; Lúc này lại xài VLOOKUP() được giúp bỡi VBA cho nhẹ.

(2) Lúc mình đang đơn chức thì CSDL nhân sự phải được lưu 15 năm cho các cơ quan chức năng khi cần. Không biết giờ qui định đó có đổi hay không, mà có đổi thì chỉ theo chiều hướng tăng lên, chắc vậy!
Với bộ mã này mình đã thử với trường phổ thông dân lâp với hơn 5 ngàn HS có 2 cấp học vẫn bình thường.

(3) Tiết kiệm khi tổ chức quản lý BHXH như trên hay quản quá trình công tác & quá trình lương cho từng nhân viên trong cơ quan.
- Quá trình học tập & đào tạo từng nhân viên,
- Quá trình lãnh BHLĐ
- . . . . .

Dạ em hiểu rồi. Cảm ơn anh.
Giờ em ngồi mò hàm cấp Mã NV tự động cho 250 ngườiở công ty em theo bộ quy tắc anh mới "tặng" emđây (ngoài lề tí, lỗi bộ gõ của forum nè anhơi, em gõ emđây với anhơi nó tựđộng dính vào nhau kỳ vậy, hi).

ps: em hiểu quy tắc cấp Mã NV của anh rồi, nhưng để sai bảo cho Excel cấp tự động thì cũng là 1 trời nghệ thuật, hihi... nhức não đây.

be_09 · 20/5/20

tiniluu123 đã viết:
Dạ em hiểu rồi. Cảm ơn anh.
Giờ em ngồi mò hàm cấp Mã NV tự động cho 250 ngườiở công ty em theo bộ quy tắc anh mới "tặng" emđây (ngoài lề tí, lỗi bộ gõ của forum nè anhơi, em gõ emđây với anhơi nó tựđộng dính vào nhau kỳ vậy, hi).

ps: em hiểu quy tắc cấp Mã NV của anh rồi, nhưng để sai bảo cho Excel cấp tự động thì cũng là 1 trời nghệ thuật, hihi... nhức não đây.

Bị dính liền thì click vào nút Sửa (để sửa bài viết).

Hoàng Tuấn 868 · 20/5/20

tiniluu123 đã viết:
Dạ em hiểu rồi. Cảm ơn anh.
Giờ em ngồi mò hàm cấp Mã NV tự động cho 250 ngườiở công ty em theo bộ quy tắc anh mới "tặng" emđây (ngoài lề tí, lỗi bộ gõ của forum nè anhơi, em gõ emđây với anhơi nó tựđộng dính vào nhau kỳ vậy, hi).

ps: em hiểu quy tắc cấp Mã NV của anh rồi, nhưng để sai bảo cho Excel cấp tự động thì cũng là 1 trời nghệ thuật, hihi... nhức não đây.

Bạn tham khảo nhé.

Cần giúp: Tra cứu thông tin của nhân viên từ dữ liệu có sẵn (1 người xem)

Người dùng đang xem chủ đề này

Có bao giờ bạn tự hỏi "Tôi là ai?"

File đính kèm

GPE là ngôi nhà thứ 2 của tôi!!!

Đăng ký hôm qua

File đính kèm

Có bao giờ bạn tự hỏi "Tôi là ai?"

Thành viên mới

Có bao giờ bạn tự hỏi "Tôi là ai?"

Đăng ký hôm qua

File đính kèm

Có bao giờ bạn tự hỏi "Tôi là ai?"

Đăng ký hôm qua

Có bao giờ bạn tự hỏi "Tôi là ai?"

Đăng ký hôm qua

Có bao giờ bạn tự hỏi "Tôi là ai?"

Có bao giờ bạn tự hỏi "Tôi là ai?"

Mù VBA

Có bao giờ bạn tự hỏi "Tôi là ai?"

Mù VBA

Đăng ký hôm qua

GPE là ngôi nhà thứ 2 của tôi!!!

Đăng ký hôm qua

/(hông là gì!

Thành viên tích cực

/(hông là gì!

Có bao giờ bạn tự hỏi "Tôi là ai?"

Có bao giờ bạn tự hỏi "Tôi là ai?"

/(hông là gì!

Có bao giờ bạn tự hỏi "Tôi là ai?"

/(hông là gì!

Có bao giờ bạn tự hỏi "Tôi là ai?"

Biên Hòa, Đồng Nai

Đăng ký hôm qua

File đính kèm

Thời gian đếm ngược.