Câu hỏi:
Theo quy định tại điểm b, mục 1, điều 14, thông tư 153/2010/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ: “Điều 14. Lập hoá đơn 1. Nguyên tắc lập hoá đơn b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ… Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có).” Tuy nhiên, hiện tại tất cả doanh nghiệp lập hóa đơn bằng máy in không thể gạch chéo phần còn trống như quy định (không có máy in nào có thể thực hiện được đường gạch chéo trên hóa đơn). Như vậy theo đúng quy định này thì doanh nghiệp lập hóa đơn bằng máy in (không gạch chéo phần bỏ trống)và doanh nghiệp sử dụng hóa đơn (người mua) điều vi phạm quy định về hóa đơn. Điều này người mua có rũi ro không được kê khai thuế VAT đầu vô và kê khai chi phí cho xác định thuế TNDN liên quan đến những hóa đơn này. Xin được hỏi ý kiến của Bộ Tài Chính như thế nào trong việc doanh nghiệp sử dụng hóa đơn in bằng máy in và không gạch chéo phần bỏ trống như quy định nêu trên?
Trả lời:
Việc Bạn nêu trong thư hỏi là phần (khoảng) giấy trống của Hoá đơn sau khi đã ghi nội dung mà không gạch chéo có thể gây ra rủi ro là Người cầm tờ Hoá đơn có thể ghi bổ sung thông tin. Lo lắng này có thể thành hiện thực đối với Hoá đơn giấy đặt in, tuy nhiên, phần tiền hàng, tổng giá thanh toán đã chốt theo số lượng thực ghi rồi , cho nên việc sửa cả nội dung này (nếu như ai đó có ý định gian lận khai thuế đầu vào) là điều không đơn giản.
Với hoá đơn tự in ra từ máy tính thì quan ngại của bạn là có lý nếu như Bạn không may gặp phải người có chức năng kiểm tra mà kém hiểu biết về kỹ thuật máy tính,
nhưng tâm lại chưa được sáng, luôn cố tình bắt bẻ lỗi của người khác để họ có “thành tích”. Tuy nhiên, Bạn không cần bận tâm bởi các lý do sau:
- Do mặc định của máy tính và thiết kế trong mẫu hoá đơn (kể cả mẫu do phần mềm hỗ trợ của ngành thuế trợ giúp) cũng không làm được việc gạch chéo tại phần còn trống của Hoá đơn.
- Dòng tiền hàng, dòng thuế GTGT và Tổng giá thanh toán đã được chốt mặc định khi Bạn đã ghi đúng số lượng, đơn vị của các chủng loại hàng bán ra đã ghi ở phần nội dung trên của Hoá đơn./.