Có thể dấu một cột trên một file được chia sẻ

[ngak27]

Chào cả nhà,

Em đang chia sẻ một file excel với nhiều người trên mạng nội bộ nhưng em không muốn họ thấy một cột nào đó (cột N chẳng hạn). Điều khó ở đây là em phải mở file đó suốt để xem số liệu và muốn mọi người được cập nhật mọi sự thay đổi trong sheet trừ nội dung của cột N. Túm lại em mở file và thấy cột N nhưng nếu người khác mở thì không thấy.

Ai có cao kiến gì xin chỉ giáo cho em với.

Chúc cả nhà weekend vui tưng bừng nha.

 

[duongdv]

Bạn thử làm theo cách sau xem có đúng với ý tưởng của bạn không.
- Bôi đen toàn bộ bảng tính. Tiếp theo Chọn mục Format -> chọn Cells -> Chọn Protection -> Bỏ dấu locked đi.
- Đặt con trỏ vào cột cần ẩn -> Chọn Format -> Chọn Column -> Hide để ẩn cột
- Chọn Tools -> Protection -> Chọn Protect Sheet.
- Nhập vào một mật khẩu ( Chú ý nhập 2 lần giống nhau)
Như vậy là cột bạn chọn ẩn người khác sẽ không cho xuất hiện được lại nếu không biết password của bạn.

 

[ngak27]

Bạn thử làm theo cách sau xem có đúng với ý tưởng của bạn không.
- Bôi đen toàn bộ bảng tính. Tiếp theo Chọn mục Format -> chọn Cells -> Chọn Protection -> Bỏ dấu locked đi.
- Đặt con trỏ vào cột cần ẩn -> Chọn Format -> Chọn Column -> Hide để ẩn cột
- Chọn Tools -> Protection -> Chọn Protect Sheet.
- Nhập vào một mật khẩu ( Chú ý nhập 2 lần giống nhau)
Như vậy là cột bạn chọn ẩn người khác sẽ không cho xuất hiện được lại nếu không biết password của bạn.

Vấn đề ở đây là mình dùng file chia sẻ với người khác, nếu lúc mình cần hiện cột N lên để làm việc, một người nào đó ở máy khác bất chợt mở file này ra ==> Họ sẽ thấy cột N. Vậy phải làm sao?

 

[duongdv]

Bạn cứ làm theo cách của mình đi. Các máy khác trên mạng LAN sẽ không hiển thị cột N mà bạn đặt ẩn đâu. Chỉ có bạn là người biết password mới có thể thay đổi chế độ đó.

 

[ngak27]

Bạn cứ làm theo cách của mình đi. Các máy khác trên mạng LAN sẽ không hiển thị cột N mà bạn đặt ẩn đâu. Chỉ có bạn là người biết password mới có thể thay đổi chế độ đó.

Đúng như vậy thật, nhưng mỗi lần cần nhập số liệu trên cột N xong mình lại phải lập lại những gì bạn chỉ rồi mới đóng file lại, đồng thời khi đã unprotect sheet rồi thì không được save lại đúng không (nếu không người khác sẽ thấy khi bất ngờ mở lên)???

 

[duongdv]

Khi bạn cập nhật xong dữ liệu chỉ cần Protect Sheet lại là được. Không cần phải làm lại từ đầu đâu.

 

[ngak27]

Khi bạn cập nhật xong dữ liệu chỉ cần Protect Sheet lại là được. Không cần phải làm lại từ đầu đâu.

Đúng vậy, nhưng mình đã thử, giả sử đang nhập số liệu vào cột N và lúc đó phải save lại (do số liệu quá nhiều hoặc sợ cúp điện chẳng hạn) và tiếp tục nhập số liệu vào cột N tiếp. Nếu người khác mở file này lên ngay sau lúc ta save lại, là sẽ thấy hết, tất tần tật. Vấn đề chỉ được giải quyết khi trước mỗi lần có ý định save, ta phải protect sheet lại trước, hichic... đuối quá. Bạn còn ý tưởng nào khác không?

Thank.

 

[duongdv]

uh. Làm theo cái này cũng có cái bất tiện. Files đó của bạn cập nhật dữ liệu nhiều không vậy. Nếu bạn cần tính bảo mật về số liệu như vậy thì theo mình bạn nên làm một file trung gian. và link nó sang file mà bạn Share cho mọi người

 

[boyxin]

Đúng vậy, nhưng mình đã thử, giả sử đang nhập số liệu vào cột N và lúc đó phải save lại (do số liệu quá nhiều hoặc sợ cúp điện chẳng hạn) và tiếp tục nhập số liệu vào cột N tiếp. Nếu người khác mở file này lên ngay sau lúc ta save lại, là sẽ thấy hết, tất tần tật. Vấn đề chỉ được giải quyết khi trước mỗi lần có ý định save, ta phải protect sheet lại trước, hichic... đuối quá. Bạn còn ý tưởng nào khác không?

Thank.

Giải pháp thế này nha

1. Cột N của sheet nào đó (sheetn của File1) bạn cần giấu không cho người khác nhìn thấy <--> Đặt protect rồi hide đi
2. Trước khi làm viêc dố thì đặt cho nó bằng giá trị của cột A, A, C ... nào đó của sheet a,b, c nào đó trong file1 hoặc trong file khác (gọi là cột Temp)
3. Bạn muốn nhập dữ liệu vào cột N thì bi giờ chỉ cần nhập dữ liệu vào cột Temp là xong

Hãy làm thử và xem kết quả​

 

[ngak27]

uh. Nếu bạn cần tính bảo mật về số liệu như vậy thì theo mình bạn nên làm một file trung gian. và link nó sang file mà bạn Share cho mọi người

Bạn có thể chỉ mình cụ thể cách làm không? Cách của Bác Boyxin cũng hay nhưng mình phải mở cột N lên để lọc dữ liệu nữa (dựa theo cột N hoặc cột khác) nên không khả thi lắm.

Ví dụ nha: cột N là cột giá; cột A là tên thành phẩm; cột B là tên khách hàng...Mình cần lọc thông tin: đã bán cho khách hàng đó sp gì, giá bao nhiêu...Dữ liệu mình nhập vào hàng ngày không biết rõ số dòng và mình không muốn chia sẻ cho người khác cột "Giá."

Cám ơn Bạn trước nha.

 

[ndu96081631]

Rắc rối quá nhỉ?
Thế khi bạn thao tác trên bảng tính sao không tắt Share đi! Làm xong hẳn Share lại.
Có gì khó khăn chứ!