Có ai quan tâm đến phần mềm quản lý Hồ sơ, công văn trong trường học (1 người xem)

[duchoaqbh]

Chào các bạn.
Hiện nay các trường học hàng ngày phải nhận hàng loạt các công văn đi, đến, Mail từ các cấp. Qua nhiều năm công tác mình thấy việc quản lý các công văn này cực kì khó. Đặc biệt những công văn vằng giấy, tự soạn thảo. Muốn tìm lại để tra cứu, phân loại lại tìm không ra... Mình lập topic này bạn nào quan tâm và có những giải pháp nào hay thì cùng chia sẽ nhé.
Rất mong các ý kiến chia sẽ từ các bạn.
Theo mình nghỉ nên xây dựng một phần mềm quản lý hồ sơ, công văn trên excel để cùng sử dụng.
Cảm ơn nhiều

 

[be_09]

Chào các bạn.
Hiện nay các trường học hàng ngày phải nhận hàng loạt các công văn đi, đến, Mail từ các cấp. Qua nhiều năm công tác mình thấy việc quản lý các công văn này cực kì khó. Đặc biệt những công văn vằng giấy, tự soạn thảo. Muốn tìm lại để tra cứu, phân loại lại tìm không ra... Mình lập topic này bạn nào quan tâm và có những giải pháp nào hay thì cùng chia sẽ nhé.
Rất mong các ý kiến chia sẽ từ các bạn.
Theo mình nghỉ nên xây dựng một phần mềm quản lý hồ sơ, công văn trên excel để cùng sử dụng.
Cảm ơn nhiều

Đã có bài viết và File theo dõi công văn đi và đến, bạn đọc và tải File về sử dụng ở Link sau:

http://www.giaiphapexcel.com/forum/...uản-Lý-Công-Văn-đi-Và-đến&p=377187#post377187

 

[hung_xu20032000]

Ngoài ra để tiện cho công tác làm công văn. Bạn nên đề nghị sếp mua cho thêm máy scan để scan công văn đến (Do là giấy chứ không phải là văn bản máy tính)

 

[dungtham5662]

Chào các bạn! Mình cũng quan tâm đến ứng dụng quản lý hồ sơ cán bộ bằng excel vì mình đang làm công việc này. Trước đây với sự giúp đỡ của anh Dương Mạnh Hùng, mình làm bằng excel 2007 thì chạy tốt, hiện được ảnh. Nhưng nay dùng excel 2013 thì file ấy không hiện ảnh được. Mình làm lại bằng excel 2013 thì hiện được 1 ảnh, chuyển sang chọn người khác thì không được, nó tự tắt file excel, chưa tìm ra lỗi, mong các bạn cao thủ chỉ giúp. (Mình chỉ tự học, không có bài bản và không biết tiếng Anh).
Sao mình Up file .rar mà không thấy được.

 

[be_09]

Chào các bạn! Mình cũng quan tâm đến ứng dụng quản lý hồ sơ cán bộ bằng excel vì mình đang làm công việc này. Trước đây với sự giúp đỡ của anh Dương Mạnh Hùng, mình làm bằng excel 2007 thì chạy tốt, hiện được ảnh. Nhưng nay dùng excel 2013 thì file ấy không hiện ảnh được. Mình làm lại bằng excel 2013 thì hiện được 1 ảnh, chuyển sang chọn người khác thì không được, nó tự tắt file excel, chưa tìm ra lỗi, mong các bạn cao thủ chỉ giúp. (Mình chỉ tự học, không có bài bản và không biết tiếng Anh).
Sao mình Up file .rar mà không thấy được.

Bạn nên đăng ký 1 thư viện miễn phí rồi tải File lên thư viện, sau đó copy cái Link của File đó từ thư viện rồi Paste vào bài viết, tôi thường sử dụng cái Link này:

https://www.box.com/

Bạn có thể vào đăng ký để sử dụng.

 

[phanmemhrm]

Kính gửi các bạn,
Hiện tại công ty tôi đã xây dựng và triển khai phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức theo quy chuẩn mới nhất của Bộ Nội vụ và đã triển khai cho nhiều Trường học, Sở, Viện, ...Và theo nghiệp vụ, chức năng riêng của mỗi đơn vị, cơ quan hành chính nhà nước.
Đặc biệt, phần mềm được ứng dụng công nghệ mới nên tương thích với tất cả các trình duyệt hiện có với cơ chế bảo mật cao.
Khi sử dụng phần mềm này, thì vấn đề lưu trữ công văn, hồ sơ gốc không còn là vấn đề. Việc báo cáo, thống kê theo biểu mẫu báo cáo 2C của Bộ Nội vụ,...hay của mỗi đơn vị cơ quan, trường học, vụ, viện, sở, ban, ngành...
Nếu cần thêm thông tin. Quý vị vui lòng liên hệ: 09.1466.1066
Xin cảm ơn!