Cách tiếp xúc với các hàm trong Excel bằng "Help on this Function"

[hoangaccounting]

Nếu các bạn có một chút kiến thức về tiếng Anh thì đây là cách học rất hiệu quả cho các bạn khi làm quen với các hàm tính toán trong Excel.
Bước đầu tiên bạn khởi động Excel, sau khi bảng tính Excel hiện ra bạn vào menu Insert chọn Function ===> hộp thoại Function hiện ra
Khung "Search for a function" (giống như tìm kiếm trên google) cho phép ta tìm kiếm nhanh hàm cần tìm hiểu bằng cách đánh tên hàm đó vào.
Khung "Or select a category" cho phép ta chọn loại hàm như các hàm về tài chính, hàm về ngày giờ...
Khung "Select a function": Chọn hàm cần tìm hiểu.
Sau khi chọn được hàm rồi chúng ta thấy bên dưới khung Select a function sẽ hiện ra cấu trúc của hàm đó và cách dùng hàm đó.
Ví dụ ở đây tôi chọn hàm SUMIF thì cấu trúc nó như sau:
SUMIF(range,criteria,sum_range) Có thể tạm dịch như thế này:
Cộng những ô thỏa điều kiện nào đó mà chúng ta cho phép nó cộng.
Range (vùng): Là vùng ô để so sánh với criteria.
Criteria (Tiêu thức): Là điều kiện để cộng, nó có thể là số, chữ, hay một biểu thức nào đó.
Sum_range (vùng ô được cộng): các ô trong sum_range chỉ được cộng nếu các ô tương ứng với nó trong range thỏa mãn criteria.
Tiếp theo chúng ta thấy có dòng chữ hướng dẫn các dùng hàm sumif một cách tổng quát "Adds the cells specified by a given condition or criteria" (Cộng những ô thỏa điều kiện)
Tiếp tục chúng ta click vào "Help on this function" bảng hướng dẫn sẽ hiện ra. Ta thấy ở đây hướng dẫn toàn tiếng Anh, nếu các bạn chịu khó đọc và dịch ra một tý thì sẽ rất dễ hiểu, trong khung này có cả ví dụ cụ thể nữa.
Tương tự với các hàm khác................
Có một mẹo nhỏ có thể giúp bạn tra cứu từ điển nhanh khi học nữa là dùng Lạc Việt MTD 2002: Sau khi khởi động xong Lạc Việt bạn đóng cửa sổ LV lại, bên dưới thanh Taskbar có biểu tượng LV, bạn right click vào nó chọn "Tra từ" sau đó chọn "Ctrl+Chuột phải,..." trong quá trình học từ nào bạn ko hiểu bạn cứ đè "Ctrl+Chuột phải" thì nghĩa của nó sẽ lập tức hiện ra.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích được cho việc các bạn làm quen với Excel và thích thú nó hơn.
Chúc thành công.
Thân!


Hình minh họa:

 

[skyonline]

Em đồng ý với cách tra cứu hàm của anh. Học theo cách này không những có thể giúp nhớ tốt các hàm và công dụng mà còn nâng cao khả năng tiếng anh cho người học. Em còn nhớ hồi trước sử dụng dòng lệnh command thì lúc đầu cứ phải nhớ kĩ các lệnh sau này thì chỉ cần nhờ sự giúp đỡ của nó là làm được ngay. Bây giờ cũng chẳng cần phải nhớ nhiều nữa mà có cố nhớ cũng không nhớ nổi. Học excel cũng cần áp dụng theo phương pháp này.

 

[SA_DQ]

Functions

/-(ọc để biết: Các bạn đã nêu & rất hay!
/-(ọc để hành: còn ít quá, nhưng theo mình đây mói là điều quan trọng;
Theo mình đa số ~ người tham gia vô forum nhằm học để hành; Chúng ta nên nói nhiều theo xu hướng này;
VD hàm SUM() này, và ~ hàm khác nữa, bạn nào thấy đắc dụng chổ nào xin giới thiệu lên. (ó vậy, mình thấy tiện hơn!
(/ài lời, nếu ai fật lòng cho xin lỗi!

 

[ThanhThao]

Trong E có rất nhiều hàm trong nhiều lĩnh vực như hàm về thời gian, hàm tài chính, hàm toán học & lượng giác, hàm thống kê, hàm chuỗi,...
Không ai có thể biết được hết các hàm này, vì vậy chúng ta chỉ cần biết những hàm thông dụng, bí quá thì dùng VBA thôi.

PS: Sao dạo này Smilies toàn hình con nít nhỉ?