Cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều file! (1 người xem)

[tiendungnst]

Chào các ACE GPE!
Mình có thiết kế các bảng biểu để, mỗi người ở đơn vị mình báo cáo số liệu hàng tháng, nhưng số lượng người báo cáo rất nhiều và tháng nào cũng phải tổng hợp số liệu
Nhờ các bạn chỉ giúp cho cách viết hàm và công thức để file tổng hợp của mình có thể tự tổng số liệu từ các file số liệu của từng người (VD trong file đính kèm: là từng Sheet của file tổng hợp sẽ tự động tổng cộng số liệu tương ứng cho từng cell từ 03 file báo cáo của 03 người khác)
File tổng hợp sẽ tự update dữ liệu khi có các file dữ liệu mới hay có file khác được chèn vào cùng thư mực ấy)

 

[ndu96081631]

Chào các ACE GPE!
Mình có thiết kế các bảng biểu để, mỗi người ở đơn vị mình báo cáo số liệu hàng tháng, nhưng số lượng người báo cáo rất nhiều và tháng nào cũng phải tổng hợp số liệu
Nhờ các bạn chỉ giúp cho cách viết hàm và công thức để file tổng hợp của mình có thể tự tổng số liệu từ các file số liệu của từng người (VD trong file đính kèm: là từng Sheet của file tổng hợp sẽ tự động tổng cộng số liệu tương ứng cho từng cell từ 03 file báo cáo của 03 người khác)
File tổng hợp sẽ tự update dữ liệu khi có các file dữ liệu mới hay có file khác được chèn vào cùng thư mực ấy)

Dữ liệu như các file bạn đưa lên e rằng sẽ khó nhận được sự trợ giúp từ các thành viên. Lý do vì: Dữ liệu của bạn như "đám rừng", chẳng biết đường nào mà lần

 

[tiendungnst]

Dữ liệu như các file bạn đưa lên e rằng sẽ khó nhận được sự trợ giúp từ các thành viên. Lý do vì: Dữ liệu của bạn như "đám rừng", chẳng biết đường nào mà lần

"đám rừng" này nó là mình vất vả quá Bác ah. Bác có thể làm giúp tiêu biểu cho 01cell ở file tổng hợp theo bài tập thế này được ko ah: 01 Cell ở file tổng hợp = tổng cộng số liệu các cell tương ứng của mỗi file báo cáo trong 01 Foder chung (có thể là 02 file báo cáo hoặc nhiều hơn), rồi các cell khác mình tự làm theo cách của Bác

 

[ndu96081631]

"đám rừng" này nó là mình vất vả quá Bác ah. Bác có thể làm giúp tiêu biểu cho 01cell ở file tổng hợp theo bài tập thế này được ko ah: 01 Cell ở file tổng hợp = tổng cộng số liệu các cell tương ứng của mỗi file báo cáo trong 01 Foder chung (có thể là 02 file báo cáo hoặc nhiều hơn), rồi các cell khác mình tự làm theo cách của Bác

Dù là 1 cell hay nhiều cell thì các công đoạn cũng được tiến hành như như nhau thôi
Vấn đề là dữ liệu của bạn không chuẩn, rất khó triển khai

 

[tiendungnst]

Dù là 1 cell hay nhiều cell thì các công đoạn cũng được tiến hành như như nhau thôi
Vấn đề là dữ liệu của bạn không chuẩn, rất khó triển khai

Mình ko biết làm thế nào cho chuẩn, nhưng nó phục vụ được nhu cầu công việc của đơn vị mình, giúp mọi người tiết kiệm được rất nhiều thời gian, Bạn có thể chỉ giúp mình cách để Sheet MẪU-1 ở file tổng hợp = tổng số liệu của Sheet MẪU-1 của 03 file báo cáo kia không?
Thank you any way!

 

[ndu96081631]

Mình ko biết làm thế nào cho chuẩn

Bạn nói vậy thì.. chết mất ---> Nghỉ xài Excel luôn cho khỏe
Dữ liệu chuẩn là:
- Một bảng tính không có merge cell
- Luôn có dòng tiêu đề và các tiêu để không bao giờ trùng nhau
- Hạn chế tôi đa việc bỏ trống dòng
- Mỗi cột là 1 kiểu dữ liệu <---- Không bao giờ có 2 kiểu dữ liệu trên cùng 1 cột (chẳng hạn vừa text, vừa number)
đại khái là thế
Bạn có thể thí nghiệm thế này: Nếu bảng tính của bạn làm việc được với công cụ Advanced Filter và PivotTable thì đó chính là 1 dữ liệu chuẩn (ngược lại thì phải xem lại cách bố trí)

 

[be_09]

Mình ko biết làm thế nào cho chuẩn, nhưng nó phục vụ được nhu cầu công việc của đơn vị mình, giúp mọi người tiết kiệm được rất nhiều thời gian, Bạn có thể chỉ giúp mình cách để Sheet MẪU-1 ở file tổng hợp = tổng số liệu của Sheet MẪU-1 của 03 file báo cáo kia không?
Thank you any way!

Muốn giải quyết đám rừng này thì phải thiết kế lại biểu cho gọn gàng và khoa học mới đáp ứng được yêu cầu công việc, trong File của bạn sử dụng cột quá thừa dẫn đến việc theo dõi phức tạp.
Ví dụ:
- VIỆC ĐÌNH CHỈ (ĐIỀU 50) và các Khoản bạn chứa đến 8 cột, theo tôi chỉ cần 1 cột ở các Ô bạn sử dụng Validation chọn 1 Khoản (vì việc đình chỉ chỉ áp dụng 1 khoản duy nhất), tương tự như vậy các cột hoãn, trả đơn bạn Và bạn sử dụng 1 cột kết quả để trong đó có 3 tiêu chí đình chỉ, hoãn, trả đơn bạn chỉ chọn kết quả với 1 trong 3 tiêu chí đình.
Cuối cùng thì dùng PivotTable để tổng hợp các nội dung bạn cần.

 

[tiendungnst]

Muốn giải quyết đám rừng này thì phải thiết kế lại biểu cho gọn gàng và khoa học mới đáp ứng được yêu cầu công việc, trong File của bạn sử dụng cột quá thừa dẫn đến việc theo dõi phức tạp.
Ví dụ:
- VIỆC ĐÌNH CHỈ (ĐIỀU 50) và các Khoản bạn chứa đến 8 cột, theo tôi chỉ cần 1 cột ở các Ô bạn sử dụng Validation chọn 1 Khoản (vì việc đình chỉ chỉ áp dụng 1 khoản duy nhất), tương tự như vậy các cột hoãn, trả đơn bạn Và bạn sử dụng 1 cột kết quả để trong đó có 3 tiêu chí đình chỉ, hoãn, trả đơn bạn chỉ chọn kết quả với 1 trong 3 tiêu chí đình.
Cuối cùng thì dùng PivotTable để tổng hợp các nội dung bạn cần.

Lúc đầu mình cũng thiết kế như bạn nói, nhưng như thế thì ko thể thống kê được có bao nhiêu việc ĐÌNH CHỈ theo từng khoản để phục vụ cho SHEET "Phân tích". Do yêu cầu số liệu báo cáo phải có nên hầu như các cột số liệu đều là cần phải có hết đấy bạn ah.
Hàng tháng mọi người ở đơn vị của mình đều phải báo cáo số liệu theo mẫu đúng như các SHEET từ "MẪU-1" đến "MẪU-5"
Trách nhiệm của mình là hàng tháng phải tổng hợp của cả 7 Mẫu số liệu để báo cáo cho cấp trên.
Hiện tại mình phải cộng thủ công từng người rất mất thời gian( đơn vị mình hơn 20 người báo cáo số liệu) nên mình mới cần cách tổng hợp như thế!
Bạn có cách nào giúp mình không?

 

[be_09]

Lúc đầu mình cũng thiết kế như bạn nói, nhưng như thế thì ko thể thống kê được có bao nhiêu việc ĐÌNH CHỈ theo từng khoản để phục vụ cho SHEET "Phân tích". Do yêu cầu số liệu báo cáo phải có nên hầu như các cột số liệu đều là cần phải có hết đấy bạn ah.
Hàng tháng mọi người ở đơn vị của mình đều phải báo cáo số liệu theo mẫu đúng như các SHEET từ "MẪU-1" đến "MẪU-5"
Trách nhiệm của mình là hàng tháng phải tổng hợp của cả 7 Mẫu số liệu để báo cáo cho cấp trên.
Hiện tại mình phải cộng thủ công từng người rất mất thời gian( đơn vị mình hơn 20 người báo cáo số liệu) nên mình mới cần cách tổng hợp như thế!
Bạn có cách nào giúp mình không?

Như tôi đã nói: Thiết kế lại biểu rồi sử dụng PivotTable là được tất, để khi nào rảnh tôi sẽ thiết kế biểu lại giúp bạn và dùng PivotTable là tổng hợp được tất cả các thứ bạn cần rồi gửi lên cho bạn tham khảo.

 

[tiendungnst]

Như tôi đã nói: Thiết kế lại biểu rồi sử dụng PivotTable là được tất, để khi nào rảnh tôi sẽ thiết kế biểu lại giúp bạn và dùng PivotTable là tổng hợp được tất cả các thứ bạn cần rồi gửi lên cho bạn tham khảo.

Dù là 1 cell hay nhiều cell thì các công đoạn cũng được tiến hành như như nhau thôi
Vấn đề là dữ liệu của bạn không chuẩn, rất khó triển khai

Cảm ơn các bạn đã hướng dẫn, mình có tham khảo thêm tại đây http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?7146-Đố-vui-về-VBA!&p=253055#post253055
và đã viết một đoạn code VBA để thực hiện báo cáo của mình, nhưng nó chạy không đúng, nó chỉ lấy dữ liệu từ một file chứ không tổng hợp tất cả các file trong foder như của bác @anhtuan1066.
Nhờ các bạn xem và chỉnh sửa giúp mình để code VBA hoạt động đúng theo yêu cầu được ko ah (từng cell của file tổng hợp = tổng các cell tương ứng của các Sheet tương ứng)
Xin vui lòng xem file đính kèm! Xin cảm ơn