cách phát hiện dữ liệu trùng trong bảng tính

[luyen.bh]

Chào cả nhá
Cho em hỏi có cách nào phát hiện số chứng minh nhân dân trùng trong 1 danh sách công nhân với số lượng gần 1000 công nhân ? Em đang làm mảng nhân sự nhưng do theo dõi bằng excel và không kiểm soát được việc trùng hồ sơ. Nhờ anh chị nào có cao kiến giúp em với!

 

[dang thi lan]

Bạn dùng hàm countif để đến số lần lặp lại của số CNMS trong những cell khác nhau nếu đếm số CMND có 2 lần lặp lại thì báo trùng cu thể: if(countif(B3:B655,B3)>1,"TRÙNG RỒI","") hoặc bạn vào validation đễ kiểm tra dữ liêu có bị trùng hay kô

 

[langthangmang]

Bạn có thể dùng nhiều cách khác ngoài hàm Countif như file đính kèm ( sử dụng Format/Conditional Formatting )

 

[luyen.bh]

Cảm ơn dang thi lan nha! Mình kiểm tra được rồi!

 

[luyen.bh]

lang thang mang có thể nói rõ hơn về công cụ Format giùm mình được không? Minh rất ít khi dùng các thanh công cụ trên bảng tính.

 

[langthangmang]

Bạn chọn vùng cần Format sau đó như mình đã nêu --> Format --> Conditinal Formatting --> Xem công thức đã nhập ( Bạn tự nghiên cứu thêm nha, hoặc tham khảo trên diễn đàn ... rất nhiều )

 

[dang thi lan]

Bạn cũng có thể làm cách này (cách này chỉ áp dụng khi dữ liệu bạn tự gõ bằng tay, trường hợp bạn copy dữ liệu thì kô kiểm sóat đc) nhưng mà mình thích làm cách này hơn nên đưa bạn tham khảo:
bạn vào data ->validation tại Tab Setting và bạn kéo chọn "Custom.." tại mục "Allow" và gõ cthức này vào ô "formula": =countif(b3:b6500,b3)=1..... rồi tại mục Error arlet bạn tự tìm hiễu nha, bạn làm tới đó cũng tương đối đc rồi đó. tại vì máy mình kô thể gởi file lên đc mà.

 

[Ba Tê]

Xin bổ sung ý kiến

Bạn cũng có thể làm cách này (cách này chỉ áp dụng khi dữ liệu bạn tự gõ bằng tay, trường hợp bạn copy dữ liệu thì kô kiểm sóat đc) nhưng mà mình thích làm cách này hơn nên đưa bạn tham khảo:
bạn vào data ->validation tại Tab Setting và bạn kéo chọn "Custom.." tại mục "Allow" và gõ cthức này vào ô "formula": =countif(b3:b6500,b3)=1..... rồi tại mục Error arlet bạn tự tìm hiễu nha, bạn làm tới đó cũng tương đối đc rồi đó. tại vì máy mình kô thể gởi file lên đc mà.

----
Như Bạn nêu thì phải quét chọn b3:b6500 trước mới vào data ....
Trong ô "formula" phải là: =countif(b$3:b$6500,b3)=1.....
Tôi nghĩ như thế, chẳng biết đúng không.

 

[dang thi lan]

----
Như Bạn nêu thì phải quét chọn b3:b6500 trước mới vào data ....
Trong ô "formula" phải là: =countif(b$3:b$6500,b3)=1.....
Tôi nghĩ như thế, chẳng biết đúng không.

Bạn thử làm đi, đúng kô biết liền, hơn một lần nó sẽ báo lổi đó.

 

[Ba Tê]

Bạn thử làm đi, đúng kô biết liền, hơn một lần nó sẽ báo lổi đó.

Bạn hiểu nhầm ý của mình.

Nếu không chọn vùng nào mà chỉ đứng ở một ô nào đó, thực hiện như bạn "vào data ->validation tại Tab Setting và bạn kéo chọn "Custom.." tại mục "Allow" và gõ cthức này vào ô "formula": =countif(b3:b6500,b3)=1..... " thì tôi dã thử nhưng không tác dụng gì.
Tôi nghĩ phải quét chọn b3:b6500 trước mới vào data ....
Trong ô "formula" phải là: =countif(b$3:b$6500,b3)=1. (phải có thêm có dấu $).
Bạn xem lại.

 

[ki_calvin]

vì sao em ap dụng công thức format conditinal không chạy chạy ra kết quả?

cho em hỏi,em cũng dang làm một file giống như vậy,nhưng khi ap dụng vào cong thức format Conditinal Formatting ,những tại sao ở các hàng khác công thức không nhảy theo.em chỉ thấy mỗi ô A2 là có chứa công thức ,còn các ô khác ko có gì hết ,nên kết quả cuối cùng ,không tìm thấy kết quả trùng lập.thank

 

[ki_calvin]

ah em làm dc rồi!thank cả nhà