Cách khắc phục không filter được hết dòng trong Excel 2003 (1 người xem)

[ngoinhahoahong1492]

Mình có file excel hơn 1200 dòng. Mình thường filter để xử lý dữ liệu. Gần đây mình filter thì không hết được các dòng (mình dùng excel 2003). Sau khi đọc các bài tham khảo, mình đã thử các cách: ctrl + shift + end rồi filter, bỏ subtotal... Kết quả không được, mình nhờ một bạn dùng excel 2007 xử lý, file được sử dụng trong excel 2007 không cần thao tác gì vẫn filter được hết các dòng và gửi lại mình, và mình trong excel 2003 vẫn không thấy được các dòng. Nếu các anh chị biết cách khắc phục vấn đề này trong excel 2003, vui lòng chỉ giúp mình với nha.

 

[nhat chi mai]

HIHI, bạn ơi? năm bao nhiêu rồi, cập nhật công nghệ đi...chuyển hẳn sang 2010 mà dùng bạn ạ

 

[ngoinhahoahong1492]

HIHI, bạn ơi? năm bao nhiêu rồi, cập nhật công nghệ đi...chuyển hẳn sang 2010 mà dùng bạn ạ

hic, thực ra là mình hỏi giúp cô nhân sự công ty mình. Cô lớn tuổi rồi, dùng hoài 2003 quen rồi. Hôm bữa cô ấy cũng chuyển sang 2007 nhưng được mấy bữa không dùng nữa.
Bạn biết cách gì không? chỉ giúp mình với.

 

[Hong.Van]

hic, thực ra là mình hỏi giúp cô nhân sự công ty mình. Cô lớn tuổi rồi, dùng hoài 2003 quen rồi. Hôm bữa cô ấy cũng chuyển sang 2007 nhưng được mấy bữa không dùng nữa.
Bạn biết cách gì không? chỉ giúp mình với.

Tách sheet đó ra và gởi lên, tôi đang s/d 2003 &2010

 

[ndu96081631]

Mình có file excel hơn 1200 dòng. Mình thường filter để xử lý dữ liệu. Gần đây mình filter thì không hết được các dòng (mình dùng excel 2003). Sau khi đọc các bài tham khảo, mình đã thử các cách: ctrl + shift + end rồi filter, bỏ subtotal... Kết quả không được, mình nhờ một bạn dùng excel 2007 xử lý, file được sử dụng trong excel 2007 không cần thao tác gì vẫn filter được hết các dòng và gửi lại mình, và mình trong excel 2003 vẫn không thấy được các dòng. Nếu các anh chị biết cách khắc phục vấn đề này trong excel 2003, vui lòng chỉ giúp mình với nha.

Với Excel 2003 thì list xổ xuống của AutoFilter chỉ chứa được 1000 phần tử. Từ phần tử thứ 1001, bạn sẽ không nhìn thấy trong list nữa đâu. Tuy nhiên nếu chọn Custom rồi gõ từ khóa cần tìm vào vẫn filter được bình thường
Tóm lại: Chỉ là việc KHÔNG NHÌN THẤY TRONG FILTER LIST thôi chứ không phải không filter được
Nếu dùng Excel 2003 thì đành chấp nhận lỗi này vậy. Muốn giải quyết chỉ có cách tách danh sách ra thành nhiều danh sách nhỏ với dữ liệu không được vượt quá 1000 dòng

 

[sealand]

Cả data có 1200 dòng vậy thì không phải vì List trong Auto Filter đâu Ndu à, mà do như vầy:
Vốn dĩ cái Filter của bạn đã chọn 1 vùng rồi, sau đó thêm dòng thì các dòng thêm sau sẽ không tự động add vào vùng Filter. Muốn có nó thì xoá bỏ Filter. Sau đó chọn lại vùng và thiết lập Filter lại.
Để đỡ phải để ý ta cho toàn bộ các cột trong data rồi Filter.

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

HIHI, bạn ơi? năm bao nhiêu rồi, cập nhật công nghệ đi...chuyển hẳn sang 2010 mà dùng bạn ạ

Gì chứ, cái cơ quan mình theo chủ trương của NN về tiết kiệm đó, công nghệ "cao" vẫn còn xài Win98, Win2000 và mới nhất được cập nhật là Win2003 và Excel2003 đấy bạn!

Cả data có 1200 dòng vậy thì không phải vì List trong Auto Filter đâu Ndu à, mà do như vầy:
Vốn dĩ cái Filter của bạn đã chọn 1 vùng rồi, sau đó thêm dòng thì các dòng thêm sau sẽ không tự động add vào vùng Filter. Muốn có nó thì xoá bỏ Filter. Sau đó chọn lại vùng và thiết lập Filter lại.
Để đỡ phải để ý ta cho toàn bộ các cột trong data rồi Filter.

Với Excel 2003 thì list xổ xuống của AutoFilter chỉ chứa được 1000 phần tử. Từ phần tử thứ 1001, bạn sẽ không nhìn thấy trong list nữa đâu. Tuy nhiên nếu chọn Custom rồi gõ từ khóa cần tìm vào vẫn filter được bình thường
Tóm lại: Chỉ là việc KHÔNG NHÌN THẤY TRONG FILTER LIST thôi chứ không phải không filter được
Nếu dùng Excel 2003 thì đành chấp nhận lỗi này vậy. Muốn giải quyết chỉ có cách tách danh sách ra thành nhiều danh sách nhỏ với dữ liệu không được vượt quá 1000 dòng

Cả hai Thầy đều nói đúng! Em đều đã gặp cả 2 trường hợp này!

Nếu ngay từ đầu lọc dữ liệu mà không tô khối hết sẽ không lọc hết cơ sở dữ liệu.

Nếu cái mục (đã được lọc) lớn hơn 1000 (chứ không phải dữ liệu 1000 dòng) thì sẽ không hiển thị trong list!

 

[sealand]

Gì chứ, cái cơ quan mình theo chủ trương của NN về tiết kiệm đó, công nghệ "cao" vẫn còn xài Win98, Win2000 và mới nhất được cập nhật là Win2003 và Excel2003 đấy bạn!

Hì, mình bảo thủ thật. Nếu còn hỗ trợ thì chắc chắn mình không dùng Excel2010 mà dùng Excel 2003, tại sao thì có trời biết.
Đôi khi gặp bài trên GPE muốn tham gia thấy cái biểu tượng 2010 là mình bye luôn (Vì chẳng mở được)

 

[Hong.Van]

Hì, mình bảo thủ thật. Nếu còn hỗ trợ thì chắc chắn mình không dùng Excel2010 mà dùng Excel 2003, tại sao thì có trời biết.
Đôi khi gặp bài trên GPE muốn tham gia thấy cái biểu tượng 2010 là mình bye luôn (Vì chẳng mở được)

Đơn giản là cài Win XP và cài Office 2003 & 2010 song song!

 

[ndu96081631]

Cả data có 1200 dòng vậy thì không phải vì List trong Auto Filter đâu Ndu à, mà do như vầy:
Vốn dĩ cái Filter của bạn đã chọn 1 vùng rồi, sau đó thêm dòng thì các dòng thêm sau sẽ không tự động add vào vùng Filter. Muốn có nó thì xoá bỏ Filter. Sau đó chọn lại vùng và thiết lập Filter lại.
Để đỡ phải để ý ta cho toàn bộ các cột trong data rồi Filter.

Em có thử trên Excel 2003 nhiều lần rồi mới nói anh à
Anh cứ thí nghiệm thê này:
- Khởi động Excel 2003
- Điền dữ liệu giả lập 1002 dòng (tính luôn tiêu đề tại A1)
- Xong chọn A1:A1002 rồi AutoFilter
- Xong, bấm mũi tên xổ xuống của AutoFilter ---> Anh nhìn thấy được giá trị tại dòng 1002 không?

 

[sealand]

Ndu ơi, có phải mình không tin tưởng vào nội dung Ndu trả lời đâu. Cái chính là hỏi tại sao không filter được hết các dòng dữ liệu chứ không phải là trong List của Filter không liệt kê hết.
Mình vừa thử kết xuất chứng từ kế toán từ phần mềm ra và thử lọc theo Tài khoản. Dù nó 5.000 dòng (Nhưng có ít TK thôi) vẫn lọc OK

 

[Toilahung]

Mình có file excel bi lỗi mất auto filter phải xử lý thế nào.