Cách đếm số lần xuất hiện trong Exel (1 người xem)

[babynai]

Chào các bạn, mình muốn hỏi 1 chút. Hiện tại mình có 1 bảng excel tổng hợp các câu hỏi thắc mắc của nhân viên Công ty. Mình chia thành nhiều sheet, mỗi sheet là 1 tháng gồm các cột stt, mã nhân viên, họ và tên, câu hỏi thắc mắc. Hiện tại trong mỗi tháng đó mình muốn lập 1 cột đếm số lần thắc mắc của nhân viên đó từ đầu năm đến tháng đấy (nghĩa là mình muốn đếm riêng số lần thắc mắc của từng người) thì phải làm thế nào? Vì nhân viên có rất nhiều nên mình không thể làm hàm countif có dữ liệu tìm kiếm là tên từng người được, mà mình muốn có công thức chạy hết cả bảng đó dựa vào tên ở cột Họ và tên.

Các bạn chỉ giúp mình với. Mình cảm ơn!

Mình ví dụ:

[TABLE="class: grid, width: 500"]
[TR]
[TD]STT[/TD]
[TD]Mã NV[/TD]
[TD]Họ tên[/TD]
[TD]Câu hỏi[/TD]
[TD]Số lần từ đầu năm đến tháng[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]1[/TD]
[TD]13[/TD]
[TD]Nguyễn Thị Lan[/TD]
[TD]Quy định đồng phục của Cty?[/TD]
[TD]?[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]2[/TD]
[TD]17[/TD]
[TD]Mai Văn Toàn[/TD]
[TD]Xin nghỉ phép như nào?[/TD]
[TD]?[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]3[/TD]
[TD]89[/TD]
[TD]Bùi Hồng Hạnh[/TD]
[TD]...[/TD]
[TD]?[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]4[/TD]
[TD]64[/TD]
[TD]Lê Thị An[/TD]
[TD]...[/TD]
[TD]?[/TD]
[/TR]
[/TABLE]

 

[chuot0106]

Chào các bạn, mình muốn hỏi 1 chút. Hiện tại mình có 1 bảng excel tổng hợp các câu hỏi thắc mắc của nhân viên Công ty. Mình chia thành nhiều sheet, mỗi sheet là 1 tháng gồm các cột stt, mã nhân viên, họ và tên, câu hỏi thắc mắc. Hiện tại trong mỗi tháng đó mình muốn lập 1 cột đếm số lần thắc mắc của nhân viên đó từ đầu năm đến tháng đấy (nghĩa là mình muốn đếm riêng số lần thắc mắc của từng người) thì phải làm thế nào? Vì nhân viên có rất nhiều nên mình không thể làm hàm countif có dữ liệu tìm kiếm là tên từng người được, mà mình muốn có công thức chạy hết cả bảng đó dựa vào tên ở cột Họ và tên.

Các bạn chỉ giúp mình với. Mình cảm ơn!

Mình ví dụ:

[TABLE="class: grid, width: 500"]
[TR]
[TD]STT[/TD]
[TD]Mã NV[/TD]
[TD]Họ tên[/TD]
[TD]Câu hỏi[/TD]
[TD]Số lần từ đầu năm đến tháng[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]1[/TD]
[TD]13[/TD]
[TD]Nguyễn Thị Lan[/TD]
[TD]Quy định đồng phục của Cty?[/TD]
[TD]?[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]2[/TD]
[TD]17[/TD]
[TD]Mai Văn Toàn[/TD]
[TD]Xin nghỉ phép như nào?[/TD]
[TD]?[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]3[/TD]
[TD]89[/TD]
[TD]Bùi Hồng Hạnh[/TD]
[TD]...[/TD]
[TD]?[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]4[/TD]
[TD]64[/TD]
[TD]Lê Thị An[/TD]
[TD]...[/TD]
[TD]?[/TD]
[/TR]
[/TABLE]

Bạn nên đưa File giả lập nên trong đó nhập kết quả mong muốn của 1- 2 nhân viên vào để tôi còn Test kết quả.

 

[babynai]

Bạn nên đưa File giả lập nên trong đó nhập kết quả mong muốn của 1- 2 nhân viên vào để tôi còn Test kết quả.

Mình đã up file lên ở đầu trang rồi, bạn xem giúp mình với nhé.

 

[chuot0106]

Mình đã up file lên ở đầu trang rồi, bạn xem giúp mình với nhé.

Bảng tổng hợp bạn để ở Sheet nào?

 

[babynai]

Bảng tổng hợp bạn để ở Sheet nào?

Mình tổng hợp theo từng tháng bạn ạ, bởi vì Trưởng phòng muốn báo cáo theo từng tháng, cứ cuối tháng là sẽ gửi bảng của tháng đấy luôn. Ví dụ như cuối tháng 1 mình sẽ gửi file Excel tổng hợp tháng 1, cuối tháng 2 gửi file tổng hợp tháng 1+2 (vẫn chia riêng thành sheet tháng 1 và tháng 2), cuối tháng 3 gửi file tổng hợp tháng 1+2+3 (vẫn chia riêng thành sheet tháng 1, 2, 3).

Mình muốn làm công thức ở cột Số lần hỏi từ đầu năm đến tháng, ví dụ như trường hợp bạn Lưu Thị Mai, tháng 1 bạn ấy hỏi 1 lần thì cột số lần hỏi từ đầu năm đến tháng 1 sẽ là 1. Tháng 2 bạn ấy hỏi thêm 1 lần nữa thì cột số lần hỏi từ đầu năm đến tháng 2 sẽ là 2 (tính cộng dồn từ đầu năm đến tháng đó). Hoặc như bạn Khúc Thúy Nga, tháng 1 bạn ấy không hỏi, tháng 2 bạn ấy hỏi 1 lần thì cột số lần hỏi đến tháng 2 sẽ là 1, tháng 3 bạn ấy hỏi thêm 1 lần nữa thì cột số lần hỏi đến tháng 3 sẽ là 2. Mình muốn đặt công thức như thế nào để có thể ra được các số lần như vậy.

 

[chuot0106]

Nguyên nhân bạn nhận được ít sự trợ giúp chính vì việc bạn nêu yêu cầu ko rõ ràng và nhỏ giọt. Việc của bạn nhưng bạn lại coi như việc của người ta. Tóm lại: Bạn cần nêu thật rõ ràng yêu cầu sau đó nhập cả kết quả mong muốn vào từng sheet. Chỉ 1-2 thành viên thôi cũng dc. Đồng ý tôi sẽ giúp.

 

[ninjatcb]

Tớ thấy việc tên nhân viên nhiều cũng không ảnh hưởng gì:
B1. Bạn dùng pivotable để lấy danh sách của toàn bộ nhân viên đặt câu hỏi (sẽ không bị trùng lặp) (hoặc các pp để lấy dữ liệu duy nhất không duplicate)
B2. Bạn dùng countif với criteria chính là cái bảng nhân viên mà bạn lấy từ pivotable ra là xong

 

[ndu96081631]

Chào các bạn, mình muốn hỏi 1 chút. Hiện tại mình có 1 bảng excel tổng hợp các câu hỏi thắc mắc của nhân viên Công ty. Mình chia thành nhiều sheet, mỗi sheet là 1 tháng gồm các cột stt, mã nhân viên, họ và tên, câu hỏi thắc mắc. Hiện tại trong mỗi tháng đó mình muốn lập 1 cột đếm số lần thắc mắc của nhân viên đó từ đầu năm đến tháng đấy (nghĩa là mình muốn đếm riêng số lần thắc mắc của từng người) thì phải làm thế nào? Vì nhân viên có rất nhiều nên mình không thể làm hàm countif có dữ liệu tìm kiếm là tên từng người được, mà mình muốn có công thức chạy hết cả bảng đó dựa vào tên ở cột Họ và tên.

Các bạn chỉ giúp mình với. Mình cảm ơn!

Mình ví dụ:

[TABLE="class: grid, width: 500"]
[TR]
[TD]STT[/TD]
[TD]Mã NV[/TD]
[TD]Họ tên[/TD]
[TD]Câu hỏi[/TD]
[TD]Số lần từ đầu năm đến tháng[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]1[/TD]
[TD]13[/TD]
[TD]Nguyễn Thị Lan[/TD]
[TD]Quy định đồng phục của Cty?[/TD]
[TD]?[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]2[/TD]
[TD]17[/TD]
[TD]Mai Văn Toàn[/TD]
[TD]Xin nghỉ phép như nào?[/TD]
[TD]?[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]3[/TD]
[TD]89[/TD]
[TD]Bùi Hồng Hạnh[/TD]
[TD]...[/TD]
[TD]?[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]4[/TD]
[TD]64[/TD]
[TD]Lê Thị An[/TD]
[TD]...[/TD]
[TD]?[/TD]
[/TR]
[/TABLE]

Tại sheet "Thang 1", gõ công thức này vào cell E3:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'Thang "&ROW(INDIRECT("1:"&TRIM(RIGHT(CELL("filename",A1),2))))&"'!B3:B20"),B3))

Kéo fill xuống
Copy công thức và paste vào các cell ở các sheet khác

 

[babynai]

Nguyên nhân bạn nhận được ít sự trợ giúp chính vì việc bạn nêu yêu cầu ko rõ ràng và nhỏ giọt. Việc của bạn nhưng bạn lại coi như việc của người ta. Tóm lại: Bạn cần nêu thật rõ ràng yêu cầu sau đó nhập cả kết quả mong muốn vào từng sheet. Chỉ 1-2 thành viên thôi cũng dc. Đồng ý tôi sẽ giúp.

Xin lỗi vì mình không cập nhật chi tiết và kịp thời được, vì mình đang đi công tác nên không ngồi máy tính thường xuyên. Mình cũng rất cảm ơn bạn đã nhiệt tình giúp đỡ mình và hi vọng sẽ nhận được sự trợ giúp của bạn những lần sau nữa. Cảm ơn bạn nhiều!

 

[babynai]

Tại sheet "Thang 1", gõ công thức này vào cell E3:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'Thang "&ROW(INDIRECT("1:"&TRIM(RIGHT(CELL("filename",A1),2))))&"'!B3:B20"),B3))

Kéo fill xuống
Copy công thức và paste vào các cell ở các sheet khác

Cảm ơn bạn, mình đã làm được rồi, ra kết quả đúng như mong muốn .