Biểu đồ cột thể hiện mức tăng (+), giảm (-)

[ptm0412]

Đồ thị Water Fall, thể hiện các mức tăng giảm.
Đồ thị mưa rơi là 1 dạng của đồ thị cột treo. Loại đồ thị mưa rơi hiển thị giá trị ban đầu, sau 1 số giá trị tăng (+) giảm (-) sẽ có giá trị sau cùng.
Giả sử ta có giá trị ban đầu, giá trị sau 4 bước tăng giảm, và giá trị sau cùng:

​

Với cách vẽ đồ thị thông thường ta có biểu đồ thể hiện các giá trị trên như sau:​

​

Tuy nhiên ta muốn thể hiện các mức tăng giảm ở cột differences trong bảng sau:

​

Nghĩa là với giá trị ban đầu là 10.000, tăng 2.000, giảm 3.000, … giá trị cuối cùng là 8.500.​

Muốn vậy ta phải cải tạo lại vùng dữ liệu:
Với thí dụ này hãy tạo vùng dữ liệu A18:F27 như sau:
Ô A18 để trống, ô A19 là 1 khoảng trắng. Cách này là để Excel nhận ra dòng đầu là tên serie dữ liệu và cột đầu là Ký hiệu hiện lên trục đồ thị. Hai ô B19 và B27 có giá trị 1.000, các giá trị này không cần thiết nhưng nó sẽ tạo 2 khoảng trống ở 2 bên rìa đồ thị.
Các ô màu xanh cột B có công thức:
B21 = B20+F20+E20-D20

Fill xuống B25. Vùng dữ liệu cột B sẽ làm đế cột không nhìn thấy cho các serie số cột tăng và cột giảm.​

Ô F20 có giá trị bằng initial 10.000. Ô C26 có giá trị Final 8.500.

Các ô cột D ghi các giá trị giảm và các ô cột E ghi các giá trị tăng; lần lượt theo từng bước tăng giảm.

​

 

[ptm0412]

Water Fall Chart (tiếp theo)

Bắt đầu tạo đồ thị:
tô chọn hết vùng trên, dùng chart wizard, loại stacked column.

​

Chọn serie Invisible, vào format serie. Trong tab pattern, làm cho serie này không nhìn thấy bằng cách chọn None cho Border, và None cho Fill.
Làm biến cái chú giải (legend) luôn: Chọn vùng legend, chọn riêng cái legend Invisible, delete.

​

Cuối cùng, double click vào bất kỳ 1 serie nào để vào format serie, trong tab Option, sửa Gap Width thành zero. Tô màu serie tăng màu xanh, serie giảm màu đỏ cho đúng điệu.
Nhìn đồ thị ta có thể thấy giá trị ban đầu, các giá trị tăng xanh, giảm đỏ, và giá trị cuối cùng.

​

 

[ptm0412]

Ứng dụng khác của Waterfall Chart.

Ứng dụng khác của Waterfall Chart.
Bài trước nói về ứng dụng của Waterfall Chart trong thể hiện các giá trị tăng giảm của 1 giá trị ban đầu dẫn đến kết quả là 1 giá trị sau cùng.
Biểu đồ này còn được sử dụng để thể hiện sự phân tích doanh thu như sau: Thể hiện các mức ảnh hưởng của các yếu tố: số lượng, đơn giá, và các yếu tố khác tác động đến việc tăng Doanh thu các mặt hàng khác nhau.
Chuẩn bị dữ liệu:
Phải chuẩn bị vùng dữ liệu như sau:
Các ô màu vàng chứa công thức. Cột Blank chứa các giá trị dùng làm chân đế cột không nhìn thấy cho các serie còn lại. Cột C, D, E là các thông số biểu thị ảnh hưởng của các yếu tố lên từng mặt hàng A, B, C. Riêng dòng 2 và 7 lả các tham số tổng của năm 2003, 2004. Cột cộng (F) là vị trí của các giá trị trên trục tung. Cột Labels (G) là các giá trị dùng minh hoạ các đỉnh cột. Công thức cụ thể xem file kèm theo.

​

Vẽ biểu đồ:
Chọn 5 cột đầu của vùng dữ liệu, bao gồm A1:E7, cùng Chart Wizard tạo 1 biểu đồ cột, loại stacked column, series in column.

​

Định dạng lại biểu đồ:
Trước tiên bỏ các đường kẻ lưới. Xoá bỏ border và màu của Plot Area.
Xoá bỏ Border của các serie 3 mặt hàng, chọn màu tô cho chúng
Dấu cái đế cột bằng cách chọn None cho Border và Fill, xoá luôn cái chú giải của nó.

​

Để hiển thị các giá trị trên đỉnh cột, ta cần 2 serie dữ liệu giả. Thêm serie Cộng (cột F) vào biểu đồ.

​

Sửa lại Chart Type cho serie này là Line

​

Sửa định dạng cho serie này bị dấu đi bằng cách chọn định dạng No line, No Markers. Xoá luôn cái chú giải của nó. Dùng 1 Addins Chart Labeller để thêm label cho serie này, số nào thì lại chọn trong cột G

​

Nhằm làm cho các cột biểu đồ hỏng lên khỏi trục hoành (để trang trí), hãy chọn trong hộp thoại Format (Y) Axis, trong tab Scale chọn mục Minimum và mục X Axis Crosses At scaling parameters cùng 1 giá trị âm nho nhỏ. Sau đó chọn luôn no tick marks và no tick mark labels.

Kết quả: Nhìn đồ thị ta thấy các yếu tố làm tăng doanh thu năm 2004 so với năm 2003 và ảnh hưởng của từng yếu tố lên từng sản phẩm.

​

 

[ptm0412]

Ứng dụng của Waterfall Charts trong phân tích yếu tố tăng lợi nhuận
Biểu đồ WaterFall nếu sử dụng khéo léo kết hợp với những serie số liệu giả lập có thể dùng biểu thị các yếu tố ảnh hưởng đến việc tăng giảm lợi nhuận giữa 2 thời kỳ. Giả sử ta có các số liệu như sau: Cột A là các yếu tố ảnh hưởng làm tăng giảm lợi nhuận của năm 2004 so với 2003. Cột B là các giá trị tăng giảm tương ứng.

​

Ta phải tạo thêm 1 số cột dữ liệu từ D đến J để làm dữ liệu cho biểu đồ, thêm 1 cột K để làm 1 serie giả cho các nhãn.
- Hai cột dữ liệu Invisible (dưới trục và trên trục) nhằm làm đế cột không nhìn thấy.
- Hai cột Tăng (dưới trục và trên trục) tách giá trị tăng ở cột B (số tiền) làm 2 phần: Phần tăng khiến cho lợi nhuận tăng từ âm lên zero (nếu có) và khoản tăng khiến cho lợi nhuận tăng từ zero lên giá trị luỹ kế mới.
- Hai cột giảm (dưới trục và trên trục) tách giá trị giảm ở cột B làm 2 phần: Phần làm giảm lợi nhuận từ giá trị luỹ kế hiện tại xuống zero và phần thứ hai làm giảm lợi nhuận từ zero xuống số âm luỹ kế mới (nếu có)

​

Sau đây là công thức cho các ô trong cột giả lập:

​

Tô chọn 2 vùng màu xanh, dùng Chart wizard tạo biểu đồ dạng cột loại dữ liệu chồng nhau.

​

 

[ptm0412]

Ứng dụng của Waterfall Charts trong phân tích yếu tố tăng lợi nhuận (tiếp theo)
Format trục X, trong tab Pattern chọn None cho Major tick mark và Minor Tick mark. Chọn Low cho Tick Mark Label. Trong tab Alignment, chọn 90o trong Orientation.
Dấu 2 series Invisible (trên và dưới trục) bằng cách chọn None cho Border và None cho Fill Area.
Định dạng các cột biểu đồ còn lại No Border, màu là xanh dương cho 2 series giá trị đầu cuối, xanh lá cho các serie tăng, và đỏ cho các series giảm cho đúng điệu.
Xoá bỏ luôn cái chú giải cho gọn.

​

Để thêm các số liệu minh hoạ trên đố thị, kéo thả vùng dữ liệu màu vàng (cột K) thả vào đồ thị.

​

Chọn serie mới, đổi dạng đồ thị thành dạng Line

​

Sử dụng Addins Chart Labeler, gắn label cho serie này. Mở Menu tool – XY Chart Label – Add Chart Labels và chọn trong hộp thoại như sau:

​

Làm cho serie Y Label không nhìn thấy bằng cách chọn None cho Line trong Format Serie.
Định dạng lại đường kẻ Grid thành màu xám, sửa Max Scale của trục Y thành 7000 cho rộng rãi.

​

 

[honeyphuc84]

Thầy ơi. Trong combo chart vừa có line và bar có hiển thị value được không? E tìm không thấy vùng cho chọn value. Ảm ơn thầy

 

[hoangminhtien]

Áp dụng biểu đồ water fall vẽ lỗ - lãi theo tháng có kết hợp doanh thu và chi phí.