Bài viết: Tham chiếu trong Excel (1)

[TranThanhPhong]

Một tham tham chiếu xác định một ô hay vùng trên bảng tính giúp Excel biết được vị trí chứa dữ liệu mà bạn muốn sử dụng trong công thức. Sử dụng tham chiếu trong công thức giúp một công thức có thể truy cập được đến dữ liệu chứa tại nhiều nơi khác nhau của bảng tính hay ngược lại một giá trị trong một ô có thể được sử dụng bởi nhiều công thức khác nhau. Ngoài ra, Excel cho phép tham chiếu đến các ô thuộc các sheet khác trong cùng workbook hoặc khác workbook. Các tham chiếu đến các ô trong workbook khác được gọi là các liên kết (link).

Kiểu tham chiếu A1

Excel mặc định sử dụng kiểu tham chiếu A1, nghĩa là các cột được đặt tên theo các mẫu chữ cái (A đến Z và các tổ hợp chữ cái). Trong Excel 2003- các cột được đặt tên từ A đến IV (256 cột) và các dòng được đánh số từ 1 đến 65,536, còn trong Excel 2007+ thì các cột được đặt tên từ A đến XFD (16,384 cột) và cách dòng được đánh số từ 1 đến 1,048,576. Các ký tự và các con số này gọi là các tiêu đề cột và dòng (row and column headings). Để tham chiếu đến một ô, ta chỉ cần nhập vào ký tự đại diện cho cột và số thứ tự của dòng. Ví dụ tham khảo đến ô C4 thì ô này có ký tự cột là C và số dòng là 4.

Tham khảo đến worksheet khác: Xét ví dụ sau, hàm AVERAGE tính toán bình quân các giá trị thuộc vùng B1:B10 trên Worksheet Marketing trong cùng Workbook.

Ghi chú: Tên worksheet và dấu chấm than (!) được đặt trước vùng địa chỉ tham chiếu.

• Tham chiếu đến địa chỉ ở worksheet khác nhưng cùng workbook thì có dạng:

Tên_sheet!Địa_chỉ_ô
Ví dụ:
=A2*Sheet2!A2
=A2*'Thong so'!B4
Khi tên sheet có chứa khoảng trắng thì để trong cặp nháy đơn '
​

• Tham chiếu đến địa chỉ trong workbook khác thì có dạng:

[Tên_Workbook]Tên_sheet!Địa_chỉ_ô
Ví dụ:
=A2*[Bai2.xlsx]Sheet3!A4
=A2*'[Bai tap 2.xlsx]Sheet3'!A4
Khi tên Sheet hay Workbook có chứa khoản trắng để trong cặp nháy đơn '
=A2*'C:\Tai lieu\[Bai tap 2.xlsx]Sheet3'!A4
Khi tham chiếu đến workbook khác mà workbook đó không mở
=A2*'\\DataServer\Excel\[Bai tap 2.xlsx]Sheet3'!A4
Khi tham chiếu đến tập tin Excel chia sẽ trên máy chủ trong mạng nội bộ.​

Tham chiếu vòng

Trong một số trường hợp nhập công thức, bạn nhận được hộp thoại thông báo tham chiếu vòng (Circular Reference) vì trong công thức có sử dụng giá trị trong ô mà bạn đang nhập công thức.

Ví dụ: Tại ô A3 bạn nhập vào công thức =A1+A2+A3

Nếu các phép tính của bạn yêu cầu phải tham chiếu vòng thì bạn cần phải bật tính năng cho phép tính lặp lên. Cách thực hiện:

• Excel 2003: Vào Tools -> Options… -> Calculation -> chọn Iteration

• Excel 2007: Nhấn vào nút Office -> Excel Options -> Formulas -> Calculation options -> chọn Enable iterative calculation.

• Excel 2013: Vào File -> Options -> Formulas -> Calculation options -> chọn Enable iterative calculation.

• Maximun Iterations: Số lần tính lặp tối đa cho công thức mà Excel sẽ thực hiện.
• Maximun Change: Sự lệch đổi tối đa cho phép của kết quả công thức của các lần tính. Đặt số càng nhỏ thì kết quả càng chính xác nhưng Excel cần nhiều thời gian để tính hơn.

Ví dụ: Ô A1 chứa số 1, ô A2 chứa số 2, ô A3 nhập vào công thức =A1+A2+A3 và với thiết lập cho phép tính lặp 3 lần như trên thì kết quả ô A3 lần đầu tiên sau khi nhập công thức là 9. Nếu nhấn F9 thì kết quả sẽ là 18,…

Kết quả lần đầu trả về sau khi nhập công thức.