Bài viết: Sử dụng Excel để ra quyết định hằng ngày (2 người xem)

[kyo]

SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ RA QUYẾT ĐỊNH HÀNG NGÀY


Mọi người sử dụng Excel hàng ngày để phân tích dữ liệu trong bảng tính nhằm có được 1 sự hiểu biết tốt hơn về tình hình tài chính của họ. Họ có thể dùng lại dữ liệu để ra quyết định cho tương lai. Nghe có vẻ thật to tát, nhưng nếu bạn muốn ra quyết định hàng ngày cho cuộc sống của mình, Excel vẫn có thể giúp bạn. Chúng ta sẽ sử dụng 1 vài hàm trong Excel để thực hiện việc này. GPE sẽ chỉ cho bạn 2 cách để phân tích và ra bất kỳ quyết định nào một cách ngẫu nhiên, ví dụ như quyết định xem tối nay ăn gì.

Cách đầu tiên: Trước tiên, bạn cần liệt kê các lựa chọn của bạn vào 1 bảng tính và đánh số chúng
Sau đó, trong 1 ô bất kỳ, bạn nhập công thức sau đây:
= RANDBETWEEN(1,3)
Hàm này sẽ chọn ngẫu nhiên toàn bộ số ở giữa hai con số bạn đặt trong dấu ngoặc đơn. Trong ví dụ này, nó chọn một số ngẫu nhiên giữa 1 và 3. bởi vì chúng ta chỉ có 3 lựa chọn thực phẩm, nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ số nào bạn thích. Kết quả là số 2 được chọn. Nếu so với bảng thực phẩm bạn đã gõ, Hamburgers là sự lựa chọn cho bữa tối của bạn.

Bạn có thể xóa bất kỳ chỗ nào khác trong không gian làm việc và hàm RANDOM sẽ tính lại và cho ra 1 số khác ngẫu nhiên.

Cách 2: Excel sẽ giúp bạn đưa ra quyết định thông qua 1 hàm lồng nhau. Điều này có nghĩa là gì? Chúng ta sử dụng 2 hàm Excel trong 1 ô. 1 trong các hàm sẽ được dùng để làm tham số cho hàm chính. Do đó, trong ví dụ này, chúng ta không cần phải liệt kê tất cả sự lựa chọn trong một bảng tính. Chúng ta sẽ liệt kê chúng trong hàm. Hàm chính chúng ta sẽ sử dụng cho việc này là hàm CHOOSE. Điều đó sẽ đưa ra cho bạn danh sách các lựa chọn và bạn chọn cái nào mà bạn muốn.

Bây giờ, hãy nhập hàm này vào Excel:

Nếu chúng ta chia hàm này theo phần đầu của hàm mà chúng ta sử dụng số 1. Điều đó báo cho Excel biết cách thức để hiển thị.
Phần còn lại của hàm là sự lựa chọn của bạn. Vì vậy, trong ví dụ này, chúng ta liệt kê "Pizza", "Hamburgers" và "Beefsteak" là sự lựa chọn của chúng ta. Kể từ khi chúng ta chọn 1 là con số đầu tiên, hàm này đưa ra tùy chọn đầu tiên, đó là "Pizza" như bạn thấy ở trên. Nếu nó là số 2, nó sẽ chọn "Hamburgers". Tuy nhiên, chúng ta muốn Excel tự đưa ra quyết định, không phải chúng ta. Chúng ta muốn Excel chọn số từ 1-3, do đó nó chỉ có thể cho chúng ta biết chúng ta muốn ăn gì.

Để làm được điều này, chúng ta sẽ lại sử dụng hàm RANDBETWEEN như chúng ta đã làm ở trên. Chúng ta chỉ cần chèn nó vào hàm CHOOSE ở vị trí của số 1. Nó sẽ trông như thế này:

Chỉ cần đảm bảo bạn đã tách riêng từng lựa chọn bởi dấu phẩy. Bạn cũng có thể làm điều này cho nhiều sự lựa chọn. Nếu bạn có danh sách 10 sự lựa chọn, chỉ cần đặt chúng trong dấu ngoặc đơn và tách biệt bằng dấu phẩy. Tiếp theo, điều chỉnh hàm RANDOM của bạn như sau : = RANDBETWEEN(1,10)
Sau đó chỉ cần nhấn Delete trên một ô trống và nó sẽ tính toán lại!
Chúng ta có 2 cách để Excel đưa các quyết định hàng ngày cho bạn. Hy vọng bạn thích bài viết này!

Nguyễn Bảo Khanh.

Một số bài viết có liên quan:
1/ Công cụ Camera trong Excel
2/ Mật khẩu và bảo mật trong Excel
3/ Kết hợp biểu đồ và thêm 1 trục phụ
4/ Excel nâng cao: Sử dụng sự lặp lại và các tham chiếu tuần hoàn
5/ Tiết kiệm thời gian với Excel Table
6/ Làm việc với công thức mảng trong Excel
7/ VLOOKUP với Cột động
8/ Biểu đồ đường hay phân tán?
9/ Sử dụng hàm Subtotal
10/ Viết code để nhìn thấy ai là người cập nhật bảng tính của bạn lần gần đây nhất