- Tham gia
- 13/6/06
- Bài viết
- 7,199
- Được thích
- 24,657
Trước khi biết đến ứng dụng này thì người dùng chắc không còn lạ với phần mềm Excel chuyên về bảng tính. Dù Excel là phần mềm tuyệt vời trong tính toán, xử lý dữ liệu nhưng có những hạn chế nhất định. Đó là phải sử dụng trên máy tính có cài Office (mất phí), việc chia sẻ, tạo nhóm làm việc trực tuyến cho tập tin là điều không thể (nếu không sử dụng Add-Ins như A-Tools chẳng hàn)... Được áp dụng cho mô hình văn phòng trực tuyến, Google có các ứng dụng GS, “Google Docs”, “Google Slices” giống Excel, Word và PowerPoint của Office. Đặc điểm chung là những ứng dụng trực tuyến này rất thân thiện, gần gũi với các phần mềm của Office nên người dùng dễ dàng tiếp cận. Điều duy nhất cần có là người dùng phải có tài khoản của Google.
GS có những ưu điểm sau:
- Đây là một bảng tính dựa trên nền tảng Web mà người dùng có thể sử dụng ở mọi lúc mà không quên tập tin ở trong ổ cứng, USB... GS hoạt động trên mọi thiết bị, với các ứng dụng di động cho iOS và Android nên rất phổ biến với người dùng. Mọi nội dung đều được cập nhật tự động khi người dùng sửa đổi.
- GS cùng với “Google Docs” và “Google Slices” hoàn toàn miễn phí và đi kèm với “Google Drive” (GD). GD là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin giúp người dùng có thể lưu trữ tập tin trên đám mây, chia sẻ và chỉnh sửa văn bản, bảng tính... Với tài khoản Google, người dùng có 15 GB dung lượng miễn phí dùng cho GD, Gmail và “Google Photos”. Người dùng có thể lưu trữ tập tin độc lập, tập tin đính kèm trong email và sao lưu hình ảnh cũng như video.
- Làm việc liền mạch giữa GS và Excel: Người dùng không phải lo về phiên bản như với Excel. Khả năng tương thích liền mạch với Excel (bao gồm cả phím tắt hay dùng) làm giảm bớt sự phiền hà khi bạn làm việc trên nhiều nền tảng. Các hàm trong GS hoạt động tương tự Excel nên người dùng dễ dàng khai thác, sử dụng.
- Do làm việc trực tuyến nên người dùng có thể thu thập dữ liệu và làm hầu hết mọi thứ cần thiết trong GS, ngay cả khi bảng tính không mở. Với chế độ truy cập ngoại tuyến, người dùng có thể tạo, xem và chỉnh sửa tập tin mọi nơi, mọi lúc.
- Dễ dàng cộng tác và chia sẻ thông tin: Cho dù người dùng đang lập kế hoạch cho một sự kiện hay chia sẻ số liệu mới nhất về doanh thu, thì GS luôn giúp các nhóm làm việc với nhau một cách liền mạch. Dễ dàng thêm cộng tác viên vào dự án, xem nội dung ngay trong quá trình sửa đổi, nhận thông báo về hoạt động chỉnh sửa khi bạn vắng mặt và trò chuyện với đồng nghiệp trên cùng một tài liệu.
- Phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn, kể cả BigQuery: Google ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo các công cụ để phân tích, trực quan hóa và có được thông tin chi tiết từ dữ liệu. Các công cụ kết nối và API bổ sung giúp người dùng xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn (định dạng csv, Excel hoặc bất kỳ định dạng nào khác). Người dùng có thể phân tích hàng tỷ hàng dữ liệu BigQuery trong GS mà không cần am hiểu về SQL. Trong khi đó Excel chỉ cần xử lý vài nghìn hàng dữ liệu là có biểu hiện chậm chạm.
- Người dùng có thể tải xuống các phần bổ trợ (Add-ons) hoặc tự tạo phần bổ trợ và viết mã tùy chỉnh.
- Tùy chỉnh GS bằng Apps Script để ưu việt hơn. Tạo macro để tự động hóa quy trình báo cáo, xử lý dữ liệu... tất cả đều có trong GS. Cách thức thực hiện này giống macro (VBA) trong Excel.
- Khả năng bảo mật dữ liệu: Quản lý quyền quyền truy cập ở cấp độ cá nhân, cấp độ nhóm hoặc cấp độ miền. Đặt ngày hết hạn cho nội dung của người dùng. Tắt tùy chọn tải xuống, sao chép hoặc in đối với cộng tác viên cụ thể. Sử dụng các biện pháp kiểm soát, ngăn chặn mất dữ liệu để giữ an toàn cho dữ liệu quan trọng. Nội dung của GS được bảo vệ liên tục bằng một trong các cơ sở hạ tầng bảo mật tiên tiến nhất Thế giới.
Tổng hợp từ nhiều nguồn (còn nữa)
GS có những ưu điểm sau:
- Đây là một bảng tính dựa trên nền tảng Web mà người dùng có thể sử dụng ở mọi lúc mà không quên tập tin ở trong ổ cứng, USB... GS hoạt động trên mọi thiết bị, với các ứng dụng di động cho iOS và Android nên rất phổ biến với người dùng. Mọi nội dung đều được cập nhật tự động khi người dùng sửa đổi.
- GS cùng với “Google Docs” và “Google Slices” hoàn toàn miễn phí và đi kèm với “Google Drive” (GD). GD là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin giúp người dùng có thể lưu trữ tập tin trên đám mây, chia sẻ và chỉnh sửa văn bản, bảng tính... Với tài khoản Google, người dùng có 15 GB dung lượng miễn phí dùng cho GD, Gmail và “Google Photos”. Người dùng có thể lưu trữ tập tin độc lập, tập tin đính kèm trong email và sao lưu hình ảnh cũng như video.
- Làm việc liền mạch giữa GS và Excel: Người dùng không phải lo về phiên bản như với Excel. Khả năng tương thích liền mạch với Excel (bao gồm cả phím tắt hay dùng) làm giảm bớt sự phiền hà khi bạn làm việc trên nhiều nền tảng. Các hàm trong GS hoạt động tương tự Excel nên người dùng dễ dàng khai thác, sử dụng.
- Do làm việc trực tuyến nên người dùng có thể thu thập dữ liệu và làm hầu hết mọi thứ cần thiết trong GS, ngay cả khi bảng tính không mở. Với chế độ truy cập ngoại tuyến, người dùng có thể tạo, xem và chỉnh sửa tập tin mọi nơi, mọi lúc.
- Dễ dàng cộng tác và chia sẻ thông tin: Cho dù người dùng đang lập kế hoạch cho một sự kiện hay chia sẻ số liệu mới nhất về doanh thu, thì GS luôn giúp các nhóm làm việc với nhau một cách liền mạch. Dễ dàng thêm cộng tác viên vào dự án, xem nội dung ngay trong quá trình sửa đổi, nhận thông báo về hoạt động chỉnh sửa khi bạn vắng mặt và trò chuyện với đồng nghiệp trên cùng một tài liệu.
- Phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn, kể cả BigQuery: Google ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo các công cụ để phân tích, trực quan hóa và có được thông tin chi tiết từ dữ liệu. Các công cụ kết nối và API bổ sung giúp người dùng xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn (định dạng csv, Excel hoặc bất kỳ định dạng nào khác). Người dùng có thể phân tích hàng tỷ hàng dữ liệu BigQuery trong GS mà không cần am hiểu về SQL. Trong khi đó Excel chỉ cần xử lý vài nghìn hàng dữ liệu là có biểu hiện chậm chạm.
- Người dùng có thể tải xuống các phần bổ trợ (Add-ons) hoặc tự tạo phần bổ trợ và viết mã tùy chỉnh.
- Tùy chỉnh GS bằng Apps Script để ưu việt hơn. Tạo macro để tự động hóa quy trình báo cáo, xử lý dữ liệu... tất cả đều có trong GS. Cách thức thực hiện này giống macro (VBA) trong Excel.
- Khả năng bảo mật dữ liệu: Quản lý quyền quyền truy cập ở cấp độ cá nhân, cấp độ nhóm hoặc cấp độ miền. Đặt ngày hết hạn cho nội dung của người dùng. Tắt tùy chọn tải xuống, sao chép hoặc in đối với cộng tác viên cụ thể. Sử dụng các biện pháp kiểm soát, ngăn chặn mất dữ liệu để giữ an toàn cho dữ liệu quan trọng. Nội dung của GS được bảo vệ liên tục bằng một trong các cơ sở hạ tầng bảo mật tiên tiến nhất Thế giới.
Tổng hợp từ nhiều nguồn (còn nữa)
Lần chỉnh sửa cuối: