Quản Lý Công Văn đi Và đến (2 người xem)

Liên hệ QC

Người dùng đang xem chủ đề này

Em xin cảm ơn Thầy đã hồi âm và đồng ý giúp em. Em có làm mẫu excel và xin gửi Thầy, mong Thầy giúp em. Chân thành cảm ơn Thầy !
Theo công văn số 425/VTLTNN - NVTWO của Bộ Nội vụ) có quy quy định loại công văn (thông thường, mật”, “Tối mật” hoặc “Tuyệt mật), nhưng lại ban hành cái mẫu trên không có cột này thì khi theo dõi văn bản đi làm sao tổng hợp báo cáo.
 
Theo công văn số 425/VTLTNN - NVTWO của Bộ Nội vụ) có quy quy định loại công văn (thông thường, mật”, “Tối mật” hoặc “Tuyệt mật), nhưng lại ban hành cái mẫu trên không có cột này thì khi theo dõi văn bản đi làm sao tổng hợp báo cáo.
Dạ. Để em xem lại mẫu theo công văn. Nhưng công văn lưu ở trường em rất ít so với các ngành khác. em tìm hiểu thì thấy trong các mẫu theo quy định lại không bổ sung cột ghi chú loại văn bản thông thường, mật hoặc tuyệt mật. Mong Thầy góp ý và cho e xin thêm ý kiến !
 
Dạ. Để em xem lại mẫu theo công văn. Nhưng công văn lưu ở trường em rất ít so với các ngành khác. em tìm hiểu thì thấy trong các mẫu theo quy định lại không bổ sung cột ghi chú loại văn bản thông thường, mật hoặc tuyệt mật. Mong Thầy góp ý và cho e xin thêm ý kiến !
Theo tôi, để thuận tiện trong việc tổng hợp và quản lý công văn theo loại thì nên thêm 2 cột:

1/ Cột loại công văn để chứa nội dung: Thông báo, giấy mời, quyết định, ....v........
2/ Cột phân loại công văn để chứa nội dung: Thông thường, mật”, “Tối mật” hoặc “Tuyệt mật.

Để khi cần tổng hợp bao nhiêu loại công văn hoặc trích lọc từng loại công văn thì có cái mà dùng đến (muốn in theo mẫu để báo cáo thì ẩn 2 cột này đi (còn làm y khuôn mẫu của ông bộ), khi cần tổng hợp hoặc in danh sách theo từng loại thì bó tay.
 
Theo tôi, để thuận tiện trong việc tổng hợp và quản lý công văn theo loại thì nên thêm 2 cột:

1/ Cột loại công văn để chứa nội dung: Thông báo, giấy mời, quyết định, ....v........
2/ Cột phân loại công văn để chứa nội dung: Thông thường, mật”, “Tối mật” hoặc “Tuyệt mật.

Để khi cần tổng hợp bao nhiêu loại công văn hoặc trích lọc từng loại công văn thì có cái mà dùng đến (muốn in theo mẫu để báo cáo thì ẩn 2 cột này đi (còn làm y khuôn mẫu của ông bộ), khi cần tổng hợp hoặc in danh sách theo từng loại thì bó tay.
Vâng ạ. Em có thể hiểu được ý mà Thầy vừa góp ý rồi ạ. Như thế khi tổng hợp sẽ thuận tiện hơn rất nhiều.
Ứng dụng Thầy viết có thể gọi là rất đầy đủ những thông tin cần có để theo dõi công văn và thuận tiện rất nhiều vào thực tế khi tra cứu. Rất hoàn thiện rồi ạ !
Nhưng nếu được Thầy điều chỉnh giúp em thứ tự các cột trong bảng thì có lẻ phù hợp với điều kiện thức tế của trường em hơn. Rất mong được Thầy giúp !
Em cảm ơn !
 
Dạ. Để em xem lại mẫu theo công văn. Nhưng công văn lưu ở trường em rất ít so với các ngành khác. em tìm hiểu thì thấy trong các mẫu theo quy định lại không bổ sung cột ghi chú loại văn bản thông thường, mật hoặc tuyệt mật. Mong Thầy góp ý và cho e xin thêm ý kiến !
Mình thì không biết trường cấp 3 lưu công văn như thế nào. Nhưng mình thiết nghĩ sổ lưu công văn đúng mẫu và hồ sơ sắp xếp khoa học là được. Còn trên máy thì thiết lập sao cho dễ tìm và thuận tiện với đơn vị của mình. Trên mạng cũng có phần mềm lưu công văn trực tuyến, bạn có thể lấy xuống bất cứ lúc nào cũng được.
 
Mình thì không biết trường cấp 3 lưu công văn như thế nào. Nhưng mình thiết nghĩ sổ lưu công văn đúng mẫu và hồ sơ sắp xếp khoa học là được. Còn trên máy thì thiết lập sao cho dễ tìm và thuận tiện với đơn vị của mình. Trên mạng cũng có phần mềm lưu công văn trực tuyến, bạn có thể lấy xuống bất cứ lúc nào cũng được.
Nội dung lưu công văn ở các ngành tương đối là giống nhau. Nhưng ý mình là mong muốn đổi cột ghi tên, ký hiệu văn bản và ngày ban hành trong văn bản đi ra phía trước để thuận tiện hơn và phù hợp hơn thôi bạn.
 
Nội dung lưu công văn ở các ngành tương đối là giống nhau. Nhưng ý mình là mong muốn đổi cột ghi tên, ký hiệu văn bản và ngày ban hành trong văn bản đi ra phía trước để thuận tiện hơn và phù hợp hơn thôi bạn.
Bạn xem lại phần nội dung văn bản đến thì sẽ hiểu.

Cấu trúc File trên tôi thiết kế phần đầu là tiếp nhận văn bản đến, phần kế tiếp là văn bản gửi đi (xử lý VB đến xong thì ký VB gửi đi), còn làm kiểu bạn thì phải làm riêng 2 sheet nó có cái bất tiện là bạn chỉ biết phần văn đi nhưng không biết văn bản đó mình xử lý văn bản nào của cấp trên (sẽ mất công tra lại sheet theo dõi văn bản đến).
 
Bạn xem lại phần nội dung văn bản đến thì sẽ hiểu.

Cấu trúc File trên tôi thiết kế phần đầu là tiếp nhận văn bản đến, phần kế tiếp là văn bản gửi đi (xử lý VB đến xong thì ký VB gửi đi), còn làm kiểu bạn thì phải làm riêng 2 sheet nó có cái bất tiện là bạn chỉ biết phần văn đi nhưng không biết văn bản đó mình xử lý văn bản nào của cấp trên (sẽ mất công tra lại sheet theo dõi văn bản đến).
Dạ em hiểu rồi. và tạm thời nghe theo góp ý của Thầy e sẽ điều chỉnh mẫu trên excel và tạo thêm 2 cột ẩn khi in như Thầy nói để sử dụng trước. em cảm ơn Thầy !
 
Dạ em hiểu rồi. và tạm thời nghe theo góp ý của Thầy e sẽ điều chỉnh mẫu trên excel và tạo thêm 2 cột ẩn khi in như Thầy nói để sử dụng trước. em cảm ơn Thầy !
Nếu bạn muốn làm 1 File chỉ theo dõi văn bản gửi đi thì cho ý kiến tôi sẽ làm giúp (lúc rảnh).
 
Nếu bạn muốn làm 1 File chỉ theo dõi văn bản gửi đi thì cho ý kiến tôi sẽ làm giúp (lúc rảnh).
Em cảm ơn Thầy rất nhiều ! Rất mong nhận được sự hỗ trợ của Thầy. (Em vẫn cần lưu văn bản đến, Nhưng chỉ riêng phần văn bản đi là có khác 1 chút so với ứng dụng của Thầy thôi ạ). Mong nhận được hồi âm của Thầy !
 
Em cảm ơn Thầy rất nhiều ! Rất mong nhận được sự hỗ trợ của Thầy. (Em vẫn cần lưu văn bản đến, Nhưng chỉ riêng phần văn bản đi là có khác 1 chút so với ứng dụng của Thầy thôi ạ). Mong nhận được hồi âm của Thầy !
Ý của bạn là muốn làm riêng 2 UserForm.
- 1 cái theo dõi CV đến.
- Và 1 cái theo dõi CV đi theo quy định của ông Bộ.

Hay như thế nào thì cần cụ thể.
 
Ý của bạn là muốn làm riêng 2 UserForm.
- 1 cái theo dõi CV đến.
- Và 1 cái theo dõi CV đi theo quy định của ông Bộ.

Hay như thế nào thì cần cụ thể.
Theo em nghĩ chắc bạn đó muốn làm theo quy định của ông Bộ hay ông Sở để khi nếu có kiểm tra thì mẫu đúng theo cấp trên.
 
Em cảm ơn Thầy rất nhiều ! Rất mong nhận được sự hỗ trợ của Thầy. (Em vẫn cần lưu văn bản đến, Nhưng chỉ riêng phần văn bản đi là có khác 1 chút so với ứng dụng của Thầy thôi ạ). Mong nhận được hồi âm của Thầy !
Bạn gửi mẫu thiết kế của bạn lên đi. Bạn nói mà không có mẫu khó cho người làm lắm. Người làm giùm đâu có làm trong đơn vị bạn đâu mà thiết kế, thiết kế lên không đúng bạn lại nhờ thiết kế lại nữa, tốn thời gian thêm. Thân chào bạn!
 
Theo em nghĩ chắc bạn đó muốn làm theo quy định của ông Bộ hay ông Sở để khi nếu có kiểm tra thì mẫu đúng theo cấp trên.
Cái này tôi cũng thường góp ý cho các thành viên nhiều lần rồi.

- Ông Bộ hay ông Sở ban hành ra cái mẫu gì thì kệ ổng.
- Còn mình theo dõi kiểu gì là kệ mình (nhằm thuận tiện cho việc tổng hợp, báo cáo), còn nhập liệu đúng theo cái mẫu của ổng có nước mà chết.
- Nếu mấy ông đó cần báo cáo hay tổng hợp theo mẫu nào thì mình chỉ việc xuất cái mẫu theo quy địnnh để báo cáo là được rồi.
 
Cái này tôi cũng thường góp ý cho các thành viên nhiều lần rồi.

- Ông Bộ hay ông Sở ban hành ra cái mẫu gì thì kệ ổng.
- Còn mình theo dõi kiểu gì là kệ mình (nhằm thuận tiện cho việc tổng hợp, báo cáo), còn nhập liệu đúng theo cái mẫu của ổng có nước mà chết.
- Nếu mấy ông đó cần báo cáo hay tổng hợp theo mẫu nào thì mình chỉ việc xuất cái mẫu theo quy địnnh để báo cáo là được rồi.
Em cũng nghĩ như thầy vậy, nếu theo đúng mẫu Bộ hay mẫu Sở thì chủ yếu ở trên cuốn sổ mình thiết kế theo mẫu. Còn trên máy tính thì mình thiết kế sao cho dễ tìm được công văn, làm sao công việc linh động và trôi chảy là được rồi, đâu nhất thiết phải theo mẫu. (Chủ yếu là có lưu công văn trên sổ và công văn trên máy để đề phòng khi kiểm tra đột xuất là được rồi).
 
Em cũng nghĩ như thầy vậy, nếu theo đúng mẫu Bộ hay mẫu Sở thì chủ yếu ở trên cuốn sổ mình thiết kế theo mẫu. Còn trên máy tính thì mình thiết kế sao cho dễ tìm được công văn, làm sao công việc linh động và trôi chảy là được rồi, đâu nhất thiết phải theo mẫu. (Chủ yếu là có lưu công văn trên sổ và công văn trên máy để đề phòng khi kiểm tra đột xuất là được rồi).
Thì mình dựa theo cái mẫu quy định, đồng thời thên cột cần để thuận tiện cho việc tổng hợp (nhất là việc cần lọc ra danh sách gì đó), cần in theo mẫu thì chỉ việc ẩn các cột đã thêm, tôi thấy thuận tiện cả đôi đường.
 
Thì mình dựa theo cái mẫu quy định, đồng thời thên cột cần để thuận tiện cho việc tổng hợp (nhất là việc cần lọc ra danh sách gì đó), cần in theo mẫu thì chỉ việc ẩn các cột đã thêm, tôi thấy thuận tiện cả đôi đườn
Em cũng nghĩ như thầy vậy, nếu theo đúng mẫu Bộ hay mẫu Sở thì chủ yếu ở trên cuốn sổ mình thiết kế theo mẫu. Còn trên máy tính thì mình thiết kế sao cho dễ tìm được công văn, làm sao công việc linh động và trôi chảy là được rồi, đâu nhất thiết phải theo mẫu. (Chủ yếu là có lưu công văn trên sổ và công văn trên máy để đề phòng khi kiểm tra đột xuất là được rồi).
Vâng, có lẽ do em mới vào làm nên chưa hiểu rõ hết và chưa có kinh nghiệm. Trường em thì không ai hướng dẫn nên em cần tham khảo thêm ý kiến của các anh (chị) và quý Thầy (cô) có thâm niên trong nghề hướng dẫn thêm.
 
Vâng, có lẽ do em mới vào làm nên chưa hiểu rõ hết và chưa có kinh nghiệm. Trường em thì không ai hướng dẫn nên em cần tham khảo thêm ý kiến của các anh (chị) và quý Thầy (cô) có thâm niên trong nghề hướng dẫn thêm.
Thì bạn cứ theo mẫu của Bộ (trên cuốn sổ). Còn mẫu trên máy thì làm File của Thầy be09 và chỉnh sửa lại cho phù hợp của đơn vị bạn. Chỉnh sửa chỗ nào có thắc mắc thì hỏi chỗ đó. Người ta kiểm tra trên máy là chủ yếu kiểm tra coi mình có lưu công văn trên máy không thôi. Chương trình của thầy be09 nhìn vô là mấy ổng khỏi kiểm tra bạn luôn. Thân chào bạn!
 
Vâng, có lẽ do em mới vào làm nên chưa hiểu rõ hết và chưa có kinh nghiệm. Trường em thì không ai hướng dẫn nên em cần tham khảo thêm ý kiến của các anh (chị) và quý Thầy (cô) có thâm niên trong nghề hướng dẫn thêm.
Nhằm đỡ tốn Quota của tôi (vì 2 File gần 1 MB), bạn nên nêu địa chỉ Mail (khi làm xong tôi gửi File cho) .
Có địa chỉ Mail thì tôi sẽ dễ hướng dẫn thêm về cách đặt tên File và cách cách quản văn bản như thế nào cho hợp lý.
 
Thì mình dựa theo cái mẫu quy định, đồng thời thên cột cần để thuận tiện cho việc tổng hợp (nhất là việc cần lọc ra danh sách gì đó), cần in theo mẫu thì chỉ việc ẩn các cột đã thêm, tôi thấy thuận tiện cả đôi đường.
Thì mình dựa theo cái mẫu quy định, đồng thời thên cột cần để thuận tiện cho việc tổng hợp (nhất là việc cần lọc ra danh sách gì đó), cần in theo mẫu thì chỉ việc ẩn các cột đã thêm, tôi thấy thuận tiện cả đôi đường.
Nhằm đỡ tốn Quota của tôi (vì 2 File gần 1 MB), bạn nên nêu địa chỉ Mail (khi làm xong tôi gửi File cho) .
Có địa chỉ Mail thì tôi sẽ dễ hướng dẫn thêm về cách đặt tên File và cách cách quản văn bản như thế nào cho hợp lý.
Em thật ngại quá chỉ vì 1 vấn đề nhỏ của em mà làm mọi người phải bận tâm rồi. Nếu được Thầy hướng dẫn và giúp đỡ rõ hơn thì em xin chân thành cảm ơn Thầy. Và đây là địa chỉ Mail cá nhân của em: anhngoc1918@gmail.com . Cảm ơn Thầy và mọi người !
 
Em thật ngại quá chỉ vì 1 vấn đề nhỏ của em mà làm mọi người phải bận tâm rồi. Nếu được Thầy hướng dẫn và giúp đỡ rõ hơn thì em xin chân thành cảm ơn Thầy. Và đây là địa chỉ Mail cá nhân của em: anhngoc1918@gmail.com . Cảm ơn Thầy và mọi người !
Sẵn cung cấp địa chỉ mạng xã hội zalo hay face luôn để dễ trao đổi khi không ngồi máy tính. Chắc giải thích với bạn dài dài quá. Thân chào bạn.
 
Nhằm đỡ tốn Quota của tôi (vì 2 File gần 1 MB), bạn nên nêu địa chỉ Mail (khi làm xong tôi gửi File cho) .
Có địa chỉ Mail thì tôi sẽ dễ hướng dẫn thêm về cách đặt tên File và cách cách quản văn bản như thế nào cho hợp lý.
Thầy cho em hỏi làm sao để biết quota của mình còn lại bao nhiêu, nếu mình gửi chia sẻ clink có tốn dung lượng không thầy. quocta ý nghĩa ra sao thầy. Em xin cám ơn thầy.
 
Thầy cho em hỏi làm sao để biết quota của mình còn lại bao nhiêu, nếu mình gửi chia sẻ clink có tốn dung lượng không thầy. quocta ý nghĩa ra sao thầy. Em xin cám ơn thầy.
Sẵn cung cấp địa chỉ mạng xã hội zalo hay face luôn để dễ trao đổi khi không ngồi máy tính. Chắc giải thích với bạn dài dài quá. Thân chào bạn.
Thank you !
 
Thể theo yêu cầu của 1 số thành viên đã gửi tin nhắn cho tôi về việc góp ý và nêu 1 số vấn đề lỗi phát sinh, hôm nay tôi đã xử lý và khác phục một số lỗi, có bổ sung thêm 1 số chức năng theo yêu cầu của người sử dụng.

Đề nghị các thành viên, khi sử dụng nếu thấy chưa phù hợp với thực tế hoặc phát sinh thêm vấn đề gì nữa thì cho ý kiến, tôi sẽ hoàn thiện thêm theo khả năng của mình.

Lưu ý:
- File này sử dụng cho màn hình Led 21 Inch.
- Nếu sử dụng màn hình đời cũ 14 Inch (vuông) thì phải điều chỉnh lại Form (tôi cũng làm rồi nhưng sợ tốn dung lượng nên tôi không tải lên đây).
Em mở file lên bị lỗi chỗ này nè anh ơi, nó không hiện form lên!

Mã:
Private Sub UserForm_Initialize()
Chắc e xài màn hình 17 inch nên không xài được! A hướng dẫn em sửa lỗi màn hình nhé!
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Em mở file lên bị lỗi chỗ này nè anh ơi, nó không hiện form lên!

Mã:
Private Sub UserForm_Initialize()
Chắc e xài màn hình 17 inch nên không xài được! A hướng dẫn em sửa lỗi màn hình nhé!
Tôi đã sửa lỗi ngay chỗ cái đồng hồ.
 

File đính kèm

Tôi đã sửa lỗi ngay chỗ cái đồng hồ.
Nhờ anh xem giúp em:
1. Em muốn thêm cột tìm kiếm theo ghi chú và nội dung công văn thì e add thêm thế nào? ngoài ra, em muốn điều chỉnh các cột ở phần hiển thị các Văn bản trong form nhưng không biết điều chỉnh chỗ nào!
2. Trong form, ở LinhVuc, CoQuanBanHanh và LoaiHinh, em muốm làm combobox từ datalist nhưng chưa biết thực hiện, nhờ anh hỗ trợ giúp em nhé!
3. Ở Sheet Taolink, anh hướng dẫn em sử dụng sheet này nha, em chưa rõ cách thực hiện và bị lỗi!
 

File đính kèm

Lần chỉnh sửa cuối:
Em đã làm được file gần như ưng ý của riêng mình, cám ơn a Be09 nhiều đã hỗ trợ em!
 
anh ơi có thể đổi tên đơn vị giúp em được không ạ
Tên đơn vị em là Trung tâm VHTL Hồ Nước Ngọt, mail em là trleleananh@gmail.com
file quản lý OKE lắm ạ cảm ơn anh nhiều :)
 
mình tải file ở trên của ảnh không có bạn ơi
Công văn đi từ cột H:O (sheet theo dõi).

Về nội dung File theo dõi Công văn, tôi giải thích như sau:

1/ Trước đây, tôi làm Công văn đến và Công văn đi theo dõi 2 sheet riêng biệt nhưng tôi thấy nếu để riêng thì việc theo dõi sẽ khó khăn và việc tổng hợp sẽ có nhiều bất tiện, vì Công văn đến có nhiều nơi gửi đến, Công văn đến thì cũng có rất nhiều loại: Có loại chỉ lưu theo dõi, Có loại chỉ xử lý nội bộ, Có loại phải phản hồi, báo cáo, trả lời (tùy loại công văn). Ngoài ra còn phân loại theo nội dung, công việc và kết quả xử lý.

2/ Chính vì những bất tiện nêu trên nên tôi làm File theo dõi chung như trên để có thể tổng hợp được số công văn đến: Đã nhận tổng số CV là bao nhiêu, trong đó: Đã xử lý tổng số là bao nhiêu, còn lại lưu theo dõi và xử lý nội bộ là bao nhiêu.

Nếu bạn nào đã từng theo dõi công văn hoặc đã từng dùng phần mềm của 1 đơn vị nào đó thì sẽ hiểu việc tổng hợp, theo dõi báo cáo theo chỉ đạo đột xuất sẽ khó khăn đến dường nào.

Vì những lẽ nêu trên tôi có lời khuyên chung là không nên theo dõi riêng từng loại công văn đến và Công văn đi (việc tổng hợp kết quả xử lý theo từng oại CV sẽ gặp rất nhiều khó khăn).
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Tôi ở Hà Nội và Công ty tôi đang cần viết phần mềm quản lý bằng VBA bạn nào ở Hà Nội và làm được với giá hợp lý liên hệ với tôi theo số : Mr Hùng 0969230111
 
Tôi ở Hà Nội và Công ty tôi đang cần viết phần mềm quản lý bằng VBA bạn nào ở Hà Nội và làm được với giá hợp lý liên hệ với tôi theo số : Mr Hùng 0969230111
Bạn thử liên hệ với Nguyễn Duy Tuân qua số máy này 0904.210.337.
 
@ bvcbla: Bạn lưu file PDF vao thư mục có tên là TAI LIEU và tên theo đúng mã quản lý là được mà. Mình gửi lại file VANTHU.RAR có cả ví dụ cụ thể bằng mấy file PDF để ban dễ hiểu. Bạn tự nghiên cứu nhé. (Nhớ bung file nén ra thư mục nào đó rồi mới chạy nhé, chứ chạy trực tiếp ngay trong Winrar sẽ không hiển thì được file PDF)
Mình cập nhật thêm phần lọc văn bản bị trùng. Nếu vào mã văn thư hoạc số văn bản trùng sẽ có thông báo VB đã được nhập. Dù sao cũng cám ơn bạn đã quan tâm và dùng thử file của mình. Có gì góp ý thêm để mình hoàn thiện nhé.

Brgds,
cuonghp
cảm ơn bạn đã viết phần mềm này rất cần với CV của mình nhưng khi ấn vào sửa và ghi lại thì báo lỗi thế này phải làm sao hả bạn cảm ơn trân thành mail của mình giangtmvn@gmail.com
 

File đính kèm

  • anh.png
    anh.png
    115.4 KB · Đọc: 56
Anh ơi, Phần mềm rất hay. nhờ anh sửa tên giúp em Công an tỉnh Đắk Lắk - Phòng An ninh Kinh tế được không ah
 
Anh ơi, Phần mềm rất hay. nhờ anh sửa tên giúp em Công an tỉnh Đắk Lắk - Phòng An ninh Kinh tế được không ah
Trưa nay về nhà anh sửa giúp cho, khi mở File có bị lỗi như hình không, nếu có thì báo cho anh biết để anh xóa cái đồng hồ trên Form và sửa lại code.

A_Loi.JPG
 
Chào anh em mở trên excel 2016 thì bị báo lỗi permisson denied như cái hình ở trên của anh . Anh có thể sửa lại giúp em dc ko
 

File đính kèm

pm khong chay 64bit
can dieu chinh code cho phu hop
cho xin pass de mo vba
cam on
 

File đính kèm

Bác cho em hỏi cách chỉnh sửa logo và hình cô gái như thế nào ạ. hì hì. tóm lại là cách modify ah
 
Bác cho em hỏi cách chỉnh sửa logo và hình cô gái như thế nào ạ. hì hì. tóm lại là cách modify ah
1/ Logo tôi tự làm thủ công và chụp hình lại nên không chỉnh sửa được và hướng dẫn thì mất nhiều thời gian quá.
2/ Để thay hình cô gái thì mở File xong nhấn Alt+F11 để vào cửa sổ VBE và click đúp vào FormTheoDoiVBDen rồi làm tuần tự theo số thứ tự trong hình như sau:
- Số 1 Click vào Image1 (chọn hình cô gái).
- Số 2 Click vào nút ba chấm, cửa sổ Load Picture hiện ra.
- Số 3 Tìm nơi có chứa hình rồi click đúp Pictures.
- Số 4 Click chọn hình cần thay hình cô gái.
- Số 5 Click Open (là xong).

A_Chinh.JPG
 
Chào anh Be09.

Tôi rất thích file theo doi công văn (bao gồm công văn đi và đến) anh up ở những trang đầu, tôi có theo dõi bài và đã enable macro như hướng đẫn. Tuy nhiên, tôi vẫn chưa sử dụng được. Tôi dùng Win7 64bit, MS Excel 2007.

File anh up ở post 153 tôi vẫn sử dụng được, nhưng phần này lại thiếu mục công văn đi, nên hơi bất tiện.

Mong anh xem giúp, cảm ơn.
 
Chào anh Be09.

Tôi rất thích file theo doi công văn (bao gồm công văn đi và đến) anh up ở những trang đầu, tôi có theo dõi bài và đã enable macro như hướng đẫn. Tuy nhiên, tôi vẫn chưa sử dụng được. Tôi dùng Win7 64bit, MS Excel 2007.

File anh up ở post 153 tôi vẫn sử dụng được, nhưng phần này lại thiếu mục công văn đi, nên hơi bất tiện.

Mong anh xem giúp, cảm ơn.
Bài 153 số công văn đi từ cột M: P của sheet THEODOI_VANBAN, còn muốn thêm cột nào nữa thì thêm cột vào File, tô màu để phân biệt (tải File lên) tôi sẽ sửa giúp.
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Bài 153 số công văn đi từ cột M: P của sheet THEODOI_VANBAN, còn muốn thêm cột nào nữa thì thêm cột vào File, tô màu để phân biệt (tải File lên) tôi sẽ sửa giúp.


Vâng, cảm ơn anh đã phản hồi.

Do đặc thù của văn phòng, phần công văn đi của chúng tôi khá nhiều loại văn bản/nhiều nơi gửi đến. Có những văn bản chỉ gửi để báo cáo, nhưng cũng có rất nhiều văn bản buộc phải theo dõi tiến trình thực hiện. Tính chất giao diện để tổng hợp vào theo dõi tương tự như bản excel anh sửa ở bài #153 (công văn đến).

Vì thế, nếu không phiền mong anh có thể giúp tạo thêm một sheet tương tự (công văn đến) có tên là công văn đi trong file excel như ở bài #153 giúp tôi được không ạ?

Cá nhân tôi thích phần theo dõi công văn bằng excel này vì tính giản tiện và giao diện cũng như tác vụ đúng tính chất công việc, trước đây tôi có dùng qua 1 vài phầb mềm, tuy nhiên các phầm mềm nó mang tính chất chung chung, có tác vụ thì thừa, có cái thì chưa thật như sát với công việc tổng hợp như file excel này.
 
Vâng, cảm ơn anh đã phản hồi.

Do đặc thù của văn phòng, phần công văn đi của chúng tôi khá nhiều loại văn bản/nhiều nơi gửi đến. Có những văn bản chỉ gửi để báo cáo, nhưng cũng có rất nhiều văn bản buộc phải theo dõi tiến trình thực hiện. Tính chất giao diện để tổng hợp vào theo dõi tương tự như bản excel anh sửa ở bài #153 (công văn đến).

Vì thế, nếu không phiền mong anh có thể giúp tạo thêm một sheet tương tự (công văn đến) có tên là công văn đi trong file excel như ở bài #153 giúp tôi được không ạ?

Cá nhân tôi thích phần theo dõi công văn bằng excel này vì tính giản tiện và giao diện cũng như tác vụ đúng tính chất công việc, trước đây tôi có dùng qua 1 vài phầb mềm, tuy nhiên các phầm mềm nó mang tính chất chung chung, có tác vụ thì thừa, có cái thì chưa thật như sát với công việc tổng hợp như file excel này.
Lần đầu tiên tôi làm File này có 1 sheet công văn đến (Cột B: K) và 1 sheet công văn đi nhưng tôi thấy việc tổng hợp ở 2 sheet rất là bất tiện nên tôi mới gộp vào 1 sheet cho thuận tiện việc tổng hợp như File bài 153.
 
Lần đầu tiên tôi làm File này có 1 sheet công văn đến (Cột B: K) và 1 sheet công văn đi nhưng tôi thấy việc tổng hợp ở 2 sheet rất là bất tiện nên tôi mới gộp vào 1 sheet cho thuận tiện việc tổng hợp như File bài 153.
Vâng, từ sau khi tôi chuyển sang cài Win7 64bit (có bản quyền đầy đủ) thì tôi không dùng được file "THEO DOI CONG VĂN ĐEN VA DI" của anh đăng mấy năm trước được nữa. Các thao tác về Macro Security tôi đã làm đúng theo hướng dẫn.

Trước đây tôi dùng Win XP 32bit chạy file bình thường

Hiện giờ tôi buộc phải dùng Win7 để có thể chạy vài phầm mềm xử lý ảnh (file pdf cho lưu trữ), mà dùng thế này thì không thể tiếp tục theo dõi công văn bằng excel được.

Anh có thể chuyển đổi file "THEO DOI CONG VĂN DEN VÀ DI" ấy được không ạ?
 
Vâng, từ sau khi tôi chuyển sang cài Win7 64bit (có bản quyền đầy đủ) thì tôi không dùng được file "THEO DOI CONG VĂN ĐEN VA DI" của anh đăng mấy năm trước được nữa. Các thao tác về Macro Security tôi đã làm đúng theo hướng dẫn.

Trước đây tôi dùng Win XP 32bit chạy file bình thường

Hiện giờ tôi buộc phải dùng Win7 để có thể chạy vài phầm mềm xử lý ảnh (file pdf cho lưu trữ), mà dùng thế này thì không thể tiếp tục theo dõi công văn bằng excel được.

Anh có thể chuyển đổi file "THEO DOI CONG VĂN DEN VÀ DI" ấy được không ạ?
File đó dùng được cho tất cả các loại Win 32 và 64bit, tôi lưu File 2003 để tất cả mọi thành viên đều dùng được.
Trước đây nó lỗi do cái đồng hồ trên Form, bài 153 tôi cũng đã xử lý xóa code liên quan đến cái đồng hồ.
Nếu bạn bị lỗi gì đó thì nên chụp cái hình lỗi đưa lên tôi xem mới biết được
 
Chào cả nhà!

Nhờ GPE mình cũng tự cóp nhặt và làm 1 file quản lý văn bản. Xin chia sẻ cùng các bạn và mong mọi người góp ý để file có thể phục vụ tốt nhất yêu cầu công việc.

Brgds,
cuonghp@gmail.com
Xin chào, mình thấy file của bạn chạy rất tốt nhưng đây mới là phần nhận và xử lý văn bản đến còn phần văn bản đi nữa, nếu bạn có thì có thể cho mình xin để tham khảo nhé. Cảm ơn rất nhiều
 
Chào
Lần đầu tiên tôi làm File này có 1 sheet công văn đến (Cột B: K) và 1 sheet công văn đi nhưng tôi thấy việc tổng hợp ở 2 sheet rất là bất tiện nên tôi mới gộp vào 1 sheet cho thuận tiện việc tổng hợp như File bài 153.
Chào anh, hiện tại tôi thấy file của anh sử dụng rất tốt, nhưng có một vấn đề này là khi nhập số phát hành của văn bản hình như chỉ nhập được định dạng số, hoặc giới hạn số kí tự nên định dạng kiểu như vầy "PV/QLDA-RFI-009" thì không thể nhập vào form nhập liệu, chỉ có thể nhập thủ công thông qua ô trong excel. A có thể hướng dẫn các khắc phục tình trạng này không ạ.
Chân thành cảm ơn anh
 
Chào

Chào anh, hiện tại tôi thấy file của anh sử dụng rất tốt, nhưng có một vấn đề này là khi nhập số phát hành của văn bản hình như chỉ nhập được định dạng số, hoặc giới hạn số kí tự nên định dạng kiểu như vầy "PV/QLDA-RFI-009" thì không thể nhập vào form nhập liệu, chỉ có thể nhập thủ công thông qua ô trong excel. A có thể hướng dẫn các khắc phục tình trạng này không ạ.
Chân thành cảm ơn anh
Số văn bản phát hành vẫn nhập liệu vào Form bình thường chứ đâu có định dang gì khác, ví dụ: TNMT/TT/1008, TNMT-QLDD-1009, PV/QLDA-RFI-009
 
Của em khi nhập vào bằng thủ công khi edit cột đó thì được, còn nhập bằng cách nhấn vào nút "Sửa dữ liệu" hoặc "Nhập mới" là nó sẽ thành số 0 ngay.
 
Của em khi nhập vào bằng thủ công khi edit cột đó thì được, còn nhập bằng cách nhấn vào nút "Sửa dữ liệu" hoặc "Nhập mới" là nó sẽ thành số 0 ngay.
Trên máy tôi nhập liệu và sửa trên Form vẫn bình thường, bạn thử sửa định dạng cột Số văn bản là Text (hay General) thử xem.
 
Chương trình theo dõi công văn đi và đến



Tặng các bạn chương trình theo dõi Văn bản đi và đến (sửa ngày 05/5/2013), các bạn dùng thử và góp ý hay cần bổ sung thêm nội dung gì thì nêu lên để tôi thêm vào cho hoàn chỉnh. Trong File có hướng dẫn, các bạn tải theo link sau:
https://www.box.com/s/2durvizklruy9esw5ibi
Thay mặt nhà trai nhà gái hết sức cảm ơn và chân thành ghi ơn bạn nhé! File của bạn rất rất hữu ích (dù với đứa gà công nghệ như mình thì Macro có hơi phiền, nhưng nó sẽ giúp mình tiến bộ hơn sau khi học và tập sử dụng). Một lần nữa, xin nhận nơi đây lòng biết ơn của "chúng tôi" :))
 
File đó dùng được cho tất cả các loại Win 32 và 64bit, tôi lưu File 2003 để tất cả mọi thành viên đều dùng được.
Trước đây nó lỗi do cái đồng hồ trên Form, bài 153 tôi cũng đã xử lý xóa code liên quan đến cái đồng hồ.
Nếu bạn bị lỗi gì đó thì nên chụp cái hình lỗi đưa lên tôi xem mới biết được

Vâng, lỗi của em là không vào form nhập liệu được, khi click vào form đó thì hiện thông báo như trên, em bấm nút help thì dẫn đến link phần dưới này (cause & solution)

 

File đính kèm

  • Untitled.jpg
    Untitled.jpg
    193.4 KB · Đọc: 37
Lần chỉnh sửa cuối:
Vâng, lỗi của em là không vào form nhập liệu được, mở vào đó hiện thông báo như trên, em bấm nút help thì dẫn đến link phần dưới này (cause & solution)

Chắc bạn tải File bài 130, chứ bài 153 tôi đã bỏ cái đồng hồ rồi, bạn vào bài 153 tải File lại nhé, xem hình nè (tôi thay bằng cái hình rồi làm gì còn cái đồng hồ nào như hình của bạn).
A_Form.JPG
 
Cảm ơn anh đã trả lời. Em dùng file ở post #12 trang 1 (heo link đính kèm). Cá nhân em dùng các file quản lý có trên topic này thì lại thấy file #12 này hợp với công việc của em hơn cả, vì bên em xử lý phần công văn đi khá nhiều nơi (kèm đối chiếu),nên chia thành 2 bảng thế này thuận tiện hơn trong việc thực hiện theo dõi tiến độ.

 
Lần chỉnh sửa cuối:
Cảm ơn anh đã trả lời. Em dùng file ở post #12 trang 1 (heo link đính kèm). Cá nhân em dùng các file trên thì lại thấy fuke này hợp với công việc của em hơn cả, vì bên em xử lý phần công văn đi khá nhiều nơi (kèm đối chiếu),nên chia thành 2 bảng thế này thuận tiện hơn trong việc thực hiện theo dõi tiến độ.
1/ Trước đây tôi làm File đó thì thấy anh em dò giữa 2 sheet để tìm công văn nào đến mà chưa xử lý thì quá bất tiện nên tôi mới gộp chung vào 1 sheet cho thuận tiện cho việc tổng hợp có bao nhiêu công văn đến đã xử lý bao nhiêu và có bao nhiêu công văn đi.
2/ Muốn lập danh sách công văn đi chỉ việc thêm 1 sheet lọc nữa mà thôi.
 
Vâng anh ạ, do bên em lại theo dõi phần văn bản đi này (do đi nhiều nơi lẻ tẻ quá) nên lại cần dùng phiên bản cũ ở trên ấy ạ. Nếu được có thể phiền anh xử lý giúp lỗi ở trên đối với phiên bản cũ (post #12, trang 1) hoặc edit thêm phần văn bản đi (tương tự như tab theo dõi vân bản đến) ở bài #153 ạ.

Cảm ơn anh.
 
Vâng anh ạ, do bên em lại theo dõi phần văn bản đi này (do đi nhiều nơi lẻ tẻ quá) nên lại cần dùng phiên bản cũ ở trên ấy ạ. Nếu được có thể phiền anh xử lý giúp lỗi ở trên đối với phiên bản cũ (post #12, trang 1) hoặc edit thêm phần văn bản đi (tương tự như tab theo dõi vân bản đến) ở bài #153 ạ.

Cảm ơn anh.
Thứ bảy hay chúa nhật rảnh tôi sửa lỗi cho.
 
lỗi như thế này là lỗi gì vậy mọi người215897215898
 
Phải như ngay chỗ tô viềng đỏ không?
View attachment 216580
Dạ đúng như hình nhưng mà khi click vào đó thì sẽ xem được chi tiết nội dung văn bản. Giống như click vào hyperlink ấy bác. Theo em cái ô màu đỏ đó bác để bé một tẹo và tên nó là "xem nội dung văn bản" thì nhìn sẽ đẹp hơn. Đó là ngu ý của em vậy :d
 
Tôi đã làm lại Logo khác của ngành và đã gửi File qua Mail.
Ở sheet TRANG CHỦ, Ngay chỗ Cán bộ theo dõi thì click phải chuột vào rồi chọn Exit Edit Text và gõ họ tên vào.
Bạn ơi mình cũng làm trong LLVT như bạn này, cũng đang cần quản lý văn bản đi đến, bạn có thể gửi file qua mail giúp mình được không? Email của mình : hienthao0511@yahoo.com.vn
 
bản chỉnh sửa sau cùng, các bạn tải tự địa chỉ
QUa tết rồi mình cải tiến thêm một chút phần quản lý công văn, gửi tặng các bạn thích dùng quản lý công văn bằng excel. Nếu thấy được thank thầy giáo miền núi nha.
Linh: http://www.mediafire.com/?5wpmympmli5dlm1
bạn ơi mình vào link nhưng ko thấy có file để tải
 
Lần chỉnh sửa cuối:
@ bvcbla: Bạn lưu file PDF vao thư mục có tên là TAI LIEU và tên theo đúng mã quản lý là được mà. Mình gửi lại file VANTHU.RAR có cả ví dụ cụ thể bằng mấy file PDF để ban dễ hiểu. Bạn tự nghiên cứu nhé. (Nhớ bung file nén ra thư mục nào đó rồi mới chạy nhé, chứ chạy trực tiếp ngay trong Winrar sẽ không hiển thì được file PDF)
Mình cập nhật thêm phần lọc văn bản bị trùng. Nếu vào mã văn thư hoạc số văn bản trùng sẽ có thông báo VB đã được nhập. Dù sao cũng cám ơn bạn đã quan tâm và dùng thử file của mình. Có gì góp ý thêm để mình hoàn thiện nhé.

Brgds,
cuonghp
khá hay dễ sử dụng. cám ơn bạn
 
cảm ơn thầy. Phần mềm của thầy rất hữu ích. Nhưng khi c dùng form nhập liệu thì bị báo lỗi như ảnh đính kèm. Nhờ thầy check xem làm sao để dùng được ạ. :((
View attachment 221921
Không biết bạn tải File từ bài nào, File bài 153 tôi đã sửa lỗi này, nguyên nhân là cái hình vuông màu đen nó là cái đồng hồ trên máy bạn không có nó nên báo lỗi.
 
Screenshot_4.jpg
Không biết bạn tải File từ bài nào, File bài 153 tôi đã sửa lỗi này, nguyên nhân là cái hình vuông màu đen nó là cái đồng hồ trên máy bạn không có nó nên báo lỗi.
e chào thầy ạ. thầy có thể chỉnh sửa file quản lý văn bản như trong hình giúp e được không ạ. e chỉ cần quản lý văn bản đến thôi ạ. e cảm ơn thầy nhiều ạ. mail của e: hiephoa2292@gmail.com
 
@ bvcbla: Bạn lưu file PDF vao thư mục có tên là TAI LIEU và tên theo đúng mã quản lý là được mà. Mình gửi lại file VANTHU.RAR có cả ví dụ cụ thể bằng mấy file PDF để ban dễ hiểu. Bạn tự nghiên cứu nhé. (Nhớ bung file nén ra thư mục nào đó rồi mới chạy nhé, chứ chạy trực tiếp ngay trong Winrar sẽ không hiển thì được file PDF)
Mình cập nhật thêm phần lọc văn bản bị trùng. Nếu vào mã văn thư hoạc số văn bản trùng sẽ có thông báo VB đã được nhập. Dù sao cũng cám ơn bạn đã quan tâm và dùng thử file của mình. Có gì góp ý thêm để mình hoàn thiện nhé.

Brgds,
cuonghp
[/QUOTE
Mình đã tải file về sử dụng nhưng sau phần xử lý văn bản cứ báo lỗi hoài, bạn có thể giúp mình được ko?
Bài đã được tự động gộp:

Mình đã tải file quản lý công văn về sử dụng nhưng sao vào phần xử lý văn bản nó lại báo lỗi thế này, mong bạn giúp dùm mình nhé!
 

File đính kèm

Cám ơn tác giả đã chia sẻ.

Trong thực tế, 1 công văn đến thường có nhiều nơi nhận (1 bộ phận lưu bản gốc và mộ số bộ phận lưu bản sao; 1 công văn đi cũng thường gửi cho nhiêu nơi.

Rất mong tác giả cái tiến theo hướng này để phần mềm đáp ứng thiết thực hơn.

Một lần nữa xin được cám ơn tác giả !
 
Mình theo dõi văn bản từ năm 2010 đến nay của nhiều cấp nên rất nhiều vì vậy muốn đưa vào chường trình này phải nhập từng cái lâu qua. Bạn có cách nào để up lên từ file excel không giúp mình với.
 
Minh vào sửa nội dung văn bản khi bấm nút ghi nó báo lỗi như bảng đính kèm. Nhờ mọi người chỉ dùm ạ
 

File đính kèm

Bài viết mới nhất

Back
Top Bottom