Nhờ hướng dẫn xử lí ngày tháng tải từ Excel sang phần mềm HTKK 2.5.3 bị lỗi (3 người xem)

[QuangThiep]

Mình mới bắt đầu làm kế toán và chưa rành về Excel. Nhờ các anh chị và bạn hướng dẫn mình cách xử lí ngày tháng tải từ Excel sang phần mềm HTKK 2.5.3 bị lỗi với.

Trong file Excel mình đã chọn ngày tháng như sau:
- Date _ Locale (location) _ Vietnamese _ 14/3/01
- Custom _ dd/mm/yyyy

Bảng tính Excel hiển thị ngày tháng bình thường, ví dụ như 25/02/2011

Nhưng khi mình copy sang bảng lê 01-1/GTGT hay 01-2/GTGT để tải vào phần mềm kê khai thuế HTKK 2.5.3 thì ngày tháng bị đảo lại là 02/25/2011.

Mình đang sử dụng Excel 2003.

Xin chân thành cảm ơn !

 

[cuckoo3007]

Bạn giống mình rồi mình nhập MST cũng bị vậy không sửa được còn ngày tháng bạn sửa thế này nhé: Date chọn phần Locale là Vietnamese chọn định dạng trên Type: ngày/tháng/năm là được.

 

[QuangThiep]

Bạn giống mình rồi mình nhập MST cũng bị vậy không sửa được còn ngày tháng bạn sửa thế này nhé: Date chọn phần Locale là Vietnamese chọn định dạng trên Type: ngày/tháng/năm là được.

Cám ơn bạn !
Nhưng mình cũng đã làm đúng như thế rồi, khi tải sang bảng Kê 01-1/GTGT và 01-2/GTGT trong phần mềm HTKK 2.5.3 thì ngày tháng bị đảo lại là tháng/ngày/năm

Phải sửa lại từng dòng trong phầm mềm HTKK thì mất thời gian vô cùng

Rất mong được hỗ trợ từ các sư phụ !

 

[keke355992]

Muôn kết chuyển sang 2.5.3 không bi lỗi thì:
+ Ngày tháng phải đổi sang dạng ENGLISH (canada) (dd/mm/yyyy)
+ Mã số thuế k lỗi thì phải chuyển sang TEXT 10 ký tự
Thân

 

[QuangThiep]

Muôn kết chuyển sang 2.5.3 không bi lỗi thì:
+ Ngày tháng phải đổi sang dạng ENGLISH (canada) (dd/mm/yyyy)
+ Mã số thuế k lỗi thì phải chuyển sang TEXT 10 ký tự
Thân

Cám ơn bạn nhe. Để mình thử xem sao.

 

[mpkhpt]

Mở file excel tài liệu (Bảng kê mua vào, bán ra) Chọn vùng chứa dữ liệu
Bầm chuột vào chức năng Data trên thanh công cụ của excel
Bấm chuột vào chức năng Text columns
Bấm chuột vào Next
Trong chức năng Text qualier chọn dấu ( ’ ) - dấu nháy đơn
Bấm chuột vào Next
Trong chức năng Column data format chọ Text
Bấm chuột vào finish
Đóng file tài liệu và ghi lại nội dung vừa sửa đổi (Bấm save)
Sau khi hoàn tất chỉnh sửa thì nhận dữ liệu từ file sẽ không bị lỗi ngày tháng và lỗi cột thuế suất.

 

[tungnguyen_kt]

Tôi nghĩ nên làm như thế này:
Mở thêm một cột xử lý cột nàgy tháng này sau đó copy và paste_special.

Cột xử lý bạn đặt công thức sau: =text(cell_ngay;"dd/mm/yyyy")

 

[sealand]

Tôi đã gặp trường hợp này và cuối cùng có 1 cách thấy hoàn toàn được cả ở 2.5.5 và 3.0 đó là:
Trong Regional and Language Option vẫn để nguyên dạng gốc M/d/yyyy hoặc mm/dd/yyyy
Trong file Exc định dang dd/mm/yyyy

Như vậy, khi Import vào HTKT sẽ được định dạng như ý muốn.
Bạn thử xem.

 

[laianhtu]

Tôi nghĩ nên làm như thế này:
Mở thêm một cột xử lý cột nàgy tháng này sau đó copy và paste_special.

Cột xử lý bạn đặt công thức sau: =text(cell_ngay;"dd/mm/yyyy")

Cách của Tùng Nguyễn mình cũng đã làm gần 3 năm nay rất ok, chỉ việc tạo cột phụ xử lý ngày tháng năm dạng text, sao đó paste value lại cột ngày và import vào 3.0. Còn như thầy Sealand nói thì một số bạn quen định dạng kiểu Việt Nam là dd/mm/yyyy trong Windows trước khi vào Excel nhập dữ liệu ngày tháng kiểu VN (ngày/tháng/năm) cho tiện lợi thao tác khi người dùng đã quen sử dụng định dạng phổ biến này khi soạn thảo bản tính.

 

[leanhvudung]

Lổi khi tải bảng kê vao htkk 01-1/gtgt

tôi đã gặp trường hợp này và cuối cùng có 1 cách thấy hoàn toàn được cả ở 2.5.5 và 3.0 đó là:
Trong regional and language option vẫn để nguyên dạng gốc m/d/yyyy hoặc mm/dd/yyyy
trong file exc định dang dd/mm/yyyy

như vậy, khi import vào htkt sẽ được định dạng như ý muốn.
Bạn thử xem.

tôi khắc phục lỗi này như sau:
1. Vào erro checking trong tab fomular, chọn sửa tất cả các lỗi về số hay text
2. Kiểm tra xem template có thiếu dòng trống sau các dòng số 1, 2 hoặc 3 hay không;
3. Bôi phần cột dữ liệu đã nhập để định dạng theo hướng dẫn đi kèm, đừng bôi cả cột
4. Cột ngày tháng chọn date, local vietnammese theo kiểu vn
5. Trong control panel chọn kiểu france và các đinh dạng của nó
chúc các bạn may mắn