Hàng ngày tôi phải cập nhật số liệu phát sinh của từng KH trong 1 sheet,nhưng đến khi thu công nợ,đòi hỏi phải thể hiện rỏ chi tiết từng ngày, của từng KH khác nhau,mà phải lấy số liệu trong rất nhiều sheet tập hợp lại.Tôi cũng hơi "dốt" EX,mong các Anh /Chị ai biết chỉ dùm,Cám ơn nhiều!
Tổng hợp số liệu qua nhiều Sheet
- Thread starter phong3si
- Ngày gửi
Cám ơn bạn đã giúp mình,nhưng ở chổ của mình,dử liệu phải cập nhật iên tục,và rất có nhiều KH(vài trăm),nếu như thiết kế mổi KH là 1 sheet thì khi cập nhật lại khó(không nhìn tổng thể được),mà như cách làm của mình hiện tại cũng thấy kỳ kỳ!Ý tưởng của mình thế này:Bảng THợp cũng như vậy,vì như đã nói là phải cập nhật thường xuyên,mổi ngày,và có nhiều KH phát sinh nhiều lần trong ngày,và thường xuyên có KH mới,cũng có khi cũng cũng xóa KH.Mình muốn các A/C giúp mình giải quyết vấn đề Công nợ?mình đã dùng nhiều cách khác nhau nhưng vẫn là làm thủ công!ví dụ như muốn biết KH 1,2,3...từ ngày nào đến ngày nào,lấy số lượng bao nhiêu?trả tiền bao nhiêu?còn?(từng ngày)....Vậy phải thiết kế như thế nào và dủng hàm gì nếu như khi xóa bớt KH,hay sort lại Stt,thêm KH mới ...thì dử liệu trong Công Nợ không thay đổi?Hay thiết kế 1 worsheet khách,trong đó 1 sheet là 1 KH?
Lần chỉnh sửa cuối:
- Tham gia
- 8/6/06
- Bài viết
- 14,321
- Được thích
- 22,364
- Nghề nghiệp
- Nuôi ba ba & trùn quế
Theo mình thì cần 3 đến 4 trang tính có cầu trúc như sau:
Trang1 Chứa thông tin khách hàng, gồm các trường chủ yếu:
[MaKH], [HoTen], [NgayGD], [DT],[MST],. . .,[TCK1], [TCK2],. . . . .
Ở đây [TCK1] là nợ tồn cuối tháng nào đó, như tháng 1/10, [TCK2] là dư nợ cuối tháng 2,. . . .
Trang2 Ghi chi tiết hoạt động từng ngày của cửa hàng; gồm các trường:
[Ngay], [MaKH], [HoTen], [SoLg], [ DonGia], [TTien], [DaTra]
Trang3 : Dùng để thống kê tổng hợp; Trên trang này ta có thể thống kê từng khách hàng giao dịch trong 1 kỳ bất kỳ nào có sau [TCK1] trở đi hay thống kê toàn bộ các khách hàng trong 1 kỳ nào đó, như giữa [TCK1] đến [TCK2], . . . .
Bạn tham khảo & cho ý kiến nha. (Nếu đồng ý thì tui hay cộng đồng sẽ giúp tiếp đến hoàn chỉnh)
Thân ái!
Trang1 Chứa thông tin khách hàng, gồm các trường chủ yếu:
[MaKH], [HoTen], [NgayGD], [DT],[MST],. . .,[TCK1], [TCK2],. . . . .
Ở đây [TCK1] là nợ tồn cuối tháng nào đó, như tháng 1/10, [TCK2] là dư nợ cuối tháng 2,. . . .
Trang2 Ghi chi tiết hoạt động từng ngày của cửa hàng; gồm các trường:
[Ngay], [MaKH], [HoTen], [SoLg], [ DonGia], [TTien], [DaTra]
Trang3 : Dùng để thống kê tổng hợp; Trên trang này ta có thể thống kê từng khách hàng giao dịch trong 1 kỳ bất kỳ nào có sau [TCK1] trở đi hay thống kê toàn bộ các khách hàng trong 1 kỳ nào đó, như giữa [TCK1] đến [TCK2], . . . .
Bạn tham khảo & cho ý kiến nha. (Nếu đồng ý thì tui hay cộng đồng sẽ giúp tiếp đến hoàn chỉnh)
Thân ái!
huuthang_bd
Chuyên gia GPE
- Tham gia
- 10/9/08
- Bài viết
- 8,709
- Được thích
- 10,814
- Donate (Momo)
- Giới tính
- Nam
- Nghề nghiệp
- Thợ đụng
Tôi nghĩ không nên dùng quá nhiều sheet. File đính kèm là một ví dụ. Chỉ cần 2 sheets, một sheet Data ghi lại tất cả các giao dịch và một sheet TongHop dùng để bạn tổng hợp dữ liệu cho từng khách hàng.
Chi tiết xem trong file đính kèm.
Lưu ý: Dữ liệu phải sắp xếp tăng dần theo thời gian.
Rất cám ơn HYến và Hữu Thắng đã hướng dẫn cho mình,đúng là làm càng gọn càng tốt,nhưng có vấn đề như vầy:
1.Trong 1 ngày,có rất nhiều KH phát sinh công nợ,mà mình thì muốn biết trong ngày(vd 01.08,hoặc 05.08) lượng phát sinh là bao nhiêu?(của từng KH,từng nhóm KH,tổng KH?)trong đó bao gồm:số lượng phát sinh,số tiền thu về,số tiền KH đã trả,KH còn nợ lại...bởi vậy mình mới thiết kế 1 sheet cho từng ngày!(mình thấy cũng không ổn)
2.Hữu Thắng đã làm đúng ý đồ của mình là công nợ,nhưng khi nhập số liệu vào,thì nhập sao?(trong 1 ngày,có 200 KH phát sinh,mà tổng số KH nhiều hơn thế)và mình ví dụ là có 5 mặt hàng thì phải thiết kế sheet như thế nào?(phải là nhìn tổng thể,vì mình cũng thiết kế 1 số dỏng tính lời lổ hàng ngày)
Vậy nhờ các A/C giúp mình nhé! cám ơn nhiều.
1.Trong 1 ngày,có rất nhiều KH phát sinh công nợ,mà mình thì muốn biết trong ngày(vd 01.08,hoặc 05.08) lượng phát sinh là bao nhiêu?(của từng KH,từng nhóm KH,tổng KH?)trong đó bao gồm:số lượng phát sinh,số tiền thu về,số tiền KH đã trả,KH còn nợ lại...bởi vậy mình mới thiết kế 1 sheet cho từng ngày!(mình thấy cũng không ổn)
2.Hữu Thắng đã làm đúng ý đồ của mình là công nợ,nhưng khi nhập số liệu vào,thì nhập sao?(trong 1 ngày,có 200 KH phát sinh,mà tổng số KH nhiều hơn thế)và mình ví dụ là có 5 mặt hàng thì phải thiết kế sheet như thế nào?(phải là nhìn tổng thể,vì mình cũng thiết kế 1 số dỏng tính lời lổ hàng ngày)
Vậy nhờ các A/C giúp mình nhé! cám ơn nhiều.
dat_butmuc
weitə r ə'pɔn prɔvidəns
- Tham gia
- 22/5/08
- Bài viết
- 1,763
- Được thích
- 2,227
- Nghề nghiệp
- Audit, Control, Project M
Cái này dùng Pivot có phải hay hơn không?
Bạn tham khảo file đính kèm xem sao (mượn file huuthang)
Cám ơn dat,nhưng mình lại đau đầu là sheet data phải giải quyết như thế nào,TongHop cua huuthang thì OK!mình cũng rất thích sheet tonghop đó,vấn đề là sheet data.1 năm có 365 ngày,1 ngày có 200 KH phát sinh,mà vd là chỉ có 5 mặt hàng thôi!?
huuthang_bd
Chuyên gia GPE
- Tham gia
- 10/9/08
- Bài viết
- 8,709
- Được thích
- 10,814
- Donate (Momo)
- Giới tính
- Nam
- Nghề nghiệp
- Thợ đụng
Vậy với 5 mặt hàng bạn sẽ tổng hợp như thế nào?
1. Tổng hợp công nợ theo từng đối tượng, không quan tâm mặt hàng nào. Nếu theo cách này thì cột số lượng và đơn giá tính như thế nào? (vì có thể một ngày phát sinh giao dịch của nhiều mặt hàng, lúc này có nhiều số lượng và nhiều đơn giá của các mặt hàng khác nhau)
2. Tổng hợp công nợ theo từng khách hàng và từng mặt hàng. Ví dụ: Công nợ của khách hàng KHACHHANG1 đối với mặt hàng MATHANG5.
dat_butmuc
weitə r ə'pɔn prɔvidəns
- Tham gia
- 22/5/08
- Bài viết
- 1,763
- Được thích
- 2,227
- Nghề nghiệp
- Audit, Control, Project M
Thế bạn định cập nhật thường xuyên tất các nghiệp vụ phát sinh công nợ & khách hàng trong 365 ngày trong 1 Data như vậy à? Công thức nào chạy cho được & Quản lý dữ liệu trong Excel dễ dàng lắm sao?
Có những giải pháp khác:
- Với lượng khách hàng như vậy Cty bạn nên mua đi hoặc xây dựng một phần mềm Business/Account/Inventory... đi là vừa !
- Bình thường, công nợ nên theo dõi từng tháng (cùng lắm là 1 quý - 1 data) -> Sau đó xác định list số dư công nợ cuối kỳ để theo dõi, phân tích, report - tìm phương án thu nợ lâu, nợ khó đòi nhằm hạn chế chiếm dụng vốn kinh doanh.
- Với từng tháng/ từng quý thì bảng công nợ trên vẫn đủ xử lý (với bảng tôi gửi - sau khi thêm dữ liệu thì bạn Refress lại Data là được)
P/s: Đừng nên suy nghĩ đến việc dùng công thức cho việc xử lý với dữ liệu lớn !
Tổng hợp nợ KH trên nhiều sheet
Cám ơn dat và Hữu Thắng giúp mình,nhưng công việc mình là như thế này:
1.Mổi ngày,mình cập nhật số lượng phát sinh của từng KH,bao gồm:số lượng của các mặt hàng,số tiền KH trả,KH còn nợ lại....
2.Phải BCáo là trong 1 ngày bất kỳ(01.8 hoặc 05.08...)mổi KH phát sinh là bao nhiêu với số lượng của mổi mặt hàng?tiền đã trả?nợ lại?rồi tính tổng?
Do đó,mình đã làm 1 sheet=1 ngày là OK
Nhưng:Khi thu hồi nợ,hoặc kiểm tra KH trong khoảng thời gian nào đó(từ 01.8-10.08...)thì buộc phài làm 1 sheet riêng biệt của mổi KH(như Hữu Thắng đã làm),rồi in ra,để đối chiếu công nợ với KH
Như Hữu Thằng đã làm mình rất OK,nhưng trong sheet data,mình phải cập nhật như thế nào?cái khó của mình là có tới 200 KH thường xuyên phát sinh,không phải là cập nhật 1 ngày trong 365 ngày,mình chỉ cần 30 ngày là đủ(càng nhiều càng tốt!)mà 1 KH lại giao dịch 5 mặt hàng?
Nếu exccel có công thức nào chạy được vậy,các A/C chỉ cho mình,còn nếu không,vậy phải làm thế nào ạ!
Mình rất thích sheet TongHop của Hữu Thắng,có cách nào vẫn dùng sheet đó mà thỏa mản các điều kiện trên không?
Mình kèm vd để các A/C hình dung ra nhé!
Cám ơn dat và Hữu Thắng giúp mình,nhưng công việc mình là như thế này:
1.Mổi ngày,mình cập nhật số lượng phát sinh của từng KH,bao gồm:số lượng của các mặt hàng,số tiền KH trả,KH còn nợ lại....
2.Phải BCáo là trong 1 ngày bất kỳ(01.8 hoặc 05.08...)mổi KH phát sinh là bao nhiêu với số lượng của mổi mặt hàng?tiền đã trả?nợ lại?rồi tính tổng?
Do đó,mình đã làm 1 sheet=1 ngày là OK
Nhưng:Khi thu hồi nợ,hoặc kiểm tra KH trong khoảng thời gian nào đó(từ 01.8-10.08...)thì buộc phài làm 1 sheet riêng biệt của mổi KH(như Hữu Thắng đã làm),rồi in ra,để đối chiếu công nợ với KH
Như Hữu Thằng đã làm mình rất OK,nhưng trong sheet data,mình phải cập nhật như thế nào?cái khó của mình là có tới 200 KH thường xuyên phát sinh,không phải là cập nhật 1 ngày trong 365 ngày,mình chỉ cần 30 ngày là đủ(càng nhiều càng tốt!)mà 1 KH lại giao dịch 5 mặt hàng?
Nếu exccel có công thức nào chạy được vậy,các A/C chỉ cho mình,còn nếu không,vậy phải làm thế nào ạ!
Mình rất thích sheet TongHop của Hữu Thắng,có cách nào vẫn dùng sheet đó mà thỏa mản các điều kiện trên không?
Mình kèm vd để các A/C hình dung ra nhé!
Lần chỉnh sửa cuối:
huuthang_bd
Chuyên gia GPE
- Tham gia
- 10/9/08
- Bài viết
- 8,709
- Được thích
- 10,814
- Donate (Momo)
- Giới tính
- Nam
- Nghề nghiệp
- Thợ đụng
Tôi sửa lại file cho 5 mặt hàng theo mẫu của bạn.
Trong file sử dụng khá nhiều công thức và đa phần là công thức mảng nên nếu dữ liệu lớn thì có thể file sẽ chạy chậm. Nhưng nếu mỗi tháng chỉ tổng hợp một lần thì cũng không đến nỗi.
Nếu bạn sử dụng file của tôi thì nên nhập liệu ở một file riêng theo mẫu sheet Data trong file của tôi. Khi nào cần tổng hợp thì copy dữ liệu vào file để tổng hợp. Hoặc nếu nhập liệu trực tiếp vào file tổng hợp thì nên chọn chế độ Calculation là Manual.
dat_butmuc
weitə r ə'pɔn prɔvidəns
- Tham gia
- 22/5/08
- Bài viết
- 1,763
- Được thích
- 2,227
- Nghề nghiệp
- Audit, Control, Project M
Tôi thử làm tạm cho bạn một file giả định (có nhiều mặt hàng, nhiều khách hàng - một khách hàng có thể mua nhiều hơn 1 mặt hàng trong một ngày,...)
Bạn có thể chọn xem 1 ngày hay nhiều ngày hoặc cả tháng,...
Xem thử tham khảo xem ??? 10000 dòng cho dữ liệu phát sinh !
sealand
Thành viên gạo cội
- Tham gia
- 16/5/08
- Bài viết
- 4,884
- Được thích
- 7,687
- Giới tính
- Nam
- Nghề nghiệp
- Kế Toán
Nếu mục đích của bạn chỉ để xem đối chiếu công nợ của từng khách hàng, tùng loại hàng và theo ngày. Đồng thời in luôn đối chiếu công nợ thì mình thanm gia thế ngày. Bạn nhập sửa chương trình tự động cập nhật. Lưu ý nếu sử dụng thì mở rộng vùng data của Pivot Table nha
Bạn không có bảng công nợ kỳ trước nên mình gõ tạm vào 1 số. Nếu có dùng hàm Vlookup để điền.
Bạn không có bảng công nợ kỳ trước nên mình gõ tạm vào 1 số. Nếu có dùng hàm Vlookup để điền.
Lần chỉnh sửa cuối:
Cám ơn Hũư Thắng,dat_butmuc,sealand,tulaphl rất rất nhiều!Các A/C(bạn) đã nhiệt tình giúp đở,mổi ngưòi mổi cách,mình sẽ áp dụng vào công việc của mình ngay và sẽ nghiên cứu thêm.Thú thật mình rất thú vị khi tham gia vào GPEC,một lần nữa cám ơn các A/C(bạn) nhiều.Chúc mọi ngưòi sức khoẻ,thành đạt!
