Khi nào Outlook 2007 sẽ bị đầy?

[Tường_Vi]

Muội đang dùng Outlook 2007 (dùng từ cuối 2008).
Hiện tại chưa có hiện tượng gì bất thường nhưng muội xin được hỏi liệu khi nào thì Outlook bị đầy (nghĩa là không chứa được nữa), muội sợ lúc đó mail sẽ không về được nữa

 

[cadafi]

Muội đang dùng Outlook 2007 (dùng từ cuối 2008).
Hiện tại chưa có hiện tượng gì bất thường nhưng muội xin được hỏi liệu khi nào thì Outlook bị đầy (nghĩa là không chứa được nữa), muội sợ lúc đó mail sẽ không về được nữa

Bạn xem thử dung lượng ổ cứng của bạn bao nhiêu ?

 

[solomon2211]

Muội đang dùng Outlook 2007 (dùng từ cuối 2008).
Hiện tại chưa có hiện tượng gì bất thường nhưng muội xin được hỏi liệu khi nào thì Outlook bị đầy (nghĩa là không chứa được nữa), muội sợ lúc đó mail sẽ không về được nữa

Dữ liệu Outlook được lưu trữ trong file (.pst) và lưu trên ổ đĩa cứng. Khi ổ đĩa đầy thì không lưu mail được nữa. Tuy nhiên, chúng ta có thể lưu trữ những mail cũ vào tập tin riêng. Làm việc này còn làm cho tốc độ đọc mail nhanh hơn nữa. Đây là chức năng archive của outlook.

 

[Tường_Vi]

Bạn xem thử dung lượng ổ cứng của bạn bao nhiêu ?

Tỷ Ca_dafi xinh gái ơi như vậy có nghĩa là chừng nào ổ C free space còn thì mail vẫn chưa bị đầy phải không?
Em thử vào trong option thấy

C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

như vậy những mail Inbox & Sent sẽ nằm trong archive.pst phải không?

Cảm ơn Tỷ tỷ

 

[solomon2211]

Tỷ Ca_dafi xinh gái ơi như vậy có nghĩa là chừng nào ổ C free space còn thì mail vẫn chưa bị đầy phải không?
Em thử vào trong option thấy

như vậy những mail Inbox & Sent sẽ nằm trong archive.pst phải không?

Cảm ơn Tỷ tỷ

File archive.pst là file lưu trữ chứ không phải file chứa mail nhận và gửi. Bạn vào control panel / Mail sẽ thấy file chứa mail đến và đi.

 

[Tường_Vi]

File archive.pst là file lưu trữ chứ không phải file chứa mail nhận và gửi. Bạn vào control panel / Mail sẽ thấy file chứa mail đến và đi.

Dạ Cám ơn Chị SLM nhiều
Em đã vào Panel, nghĩa là file sau chứa đựng mail gửi và đi. Em thấy dung lượng của nó là 1.6GB

C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst

 

[violetdylan]

Dạ Cám ơn Chị SLM nhiều
Em đã vào Panel, nghĩa là file sau chứa đựng mail gửi và đi. Em thấy dung lượng của nó là 1.6GB

Bạn nên chuyển nơi lưu trữ thư (đến và đi) vào ở D. Để ở ổ C rất nguy hiểm.

Chị SLM giỏi vi tính quá, tks nhiều.

 

[thanhlongpcb]

Có cách nào tăng được dung lượng hộp thư Outlook không các anh ?

 

[nai_con]

Theo mình được biết Outlook nhận mail và gửi mail không có giới hạn. Nó chỉ bị giới hạn khi dung lượng ổ đĩa lưu của bạn không còn hoặc quá 4.5 Gb( Nếu ổ đĩa định dạng FAT 32, Nếu định dạng kiểu NTFS thì lưu thoải mái nhé). Việc phân nhỏ các tập tin trong mail Outlook thành các file lưu trữ giúp Mail của bạn chạy nhanh hơn không mắc chứng bệnh chậm chạp của người già. Lưu ý khi tạo các file lưu trữ thì việc bạn nhận Mail Outlook vẫn sẽ trên Mail mặc định của server( tức là người ta gửi mail cho bạn với tên mail cũ bạn vẫn nhận được chỉ có điều nó sẽ lưu trữ vào đâu thôi, Muốn thư của người gửi đến file lưu trữ nào bạn set Default cho nó là được) .

 

[TranThanhPhong]

Muội đang dùng Outlook 2007 (dùng từ cuối 2008).
Hiện tại chưa có hiện tượng gì bất thường nhưng muội xin được hỏi liệu khi nào thì Outlook bị đầy (nghĩa là không chứa được nữa), muội sợ lúc đó mail sẽ không về được nữa

Chào bạn,

Người ta thường dùng MS Outlook làm trình người dùng để quản lý các hộp thư trên các máy chủ Gmail, Yahoo, hay máy chủ mail của công ty. Thông thường, ở các công ty có máy chủ mail, theo chính sách của công ty, IT sẽ qui định dung lượng mỗi hộp thư của các nhân viên. Khi dung lượng hộp thư lưu trên máy chủ sắp đầy (mức cảnh báo do IT qui định) thì máy chủ sẽ gửi e-mail cảnh báo đến hộp thư sắp đầy để chủ hộp thư dọn dẹp hay Archive các thư cũ lưu trữ xuống ổ đĩa máy của nhân viên để đảm bảo hộp thư luôn còn dung lượng để nhận thư mới.

Về phần MS Outlook chỉ là trình người dùng (client) thì nó cho phép tải email về thoải mái tùy theo dung lượng còn trống trên máy đang cài đặt. Nếu ổ cứng dùng định dạng NTFS thì dung lượng file .ost do Outlook tạo ra để lưu mail có thể >4GB vẫn chạy tốt. Nếu là FAT32 thì chúng ta cần tách ra nhiều file lưu trữ vì khi dung lượng file .ost lớn gần 4GB thì Outlook rất dễ bị treo.

Thân,
Thanh Phong

 

[thanhlongpcb]

Chào bạn,

Người ta thường dùng MS Outlook làm trình người dùng để quản lý các hộp thư trên các máy chủ Gmail, Yahoo, hay máy chủ mail của công ty. Thông thường, ở các công ty có máy chủ mail, theo chính sách của công ty, IT sẽ qui định dung lượng mỗi hộp thư của các nhân viên. Khi dung lượng hộp thư lưu trên máy chủ sắp đầy (mức cảnh báo do IT qui định) thì máy chủ sẽ gửi e-mail cảnh báo đến hộp thư sắp đầy để chủ hộp thư dọn dẹp hay Archive các thư cũ lưu trữ xuống ổ đĩa máy của nhân viên để đảm bảo hộp thư luôn còn dung lượng để nhận thư mới.

Về phần MS Outlook chỉ là trình người dùng (client) thì nó cho phép tải email về thoải mái tùy theo dung lượng còn trống trên máy đang cài đặt. Nếu ổ cứng dùng định dạng NTFS thì dung lượng file .ost do Outlook tạo ra để lưu mail có thể >4GB vẫn chạy tốt. Nếu là FAT32 thì chúng ta cần tách ra nhiều file lưu trữ vì khi dung lượng file .ost lớn gần 4GB thì Outlook rất dễ bị treo.

Thân,
Thanh Phong

Hiện nay MS Outlook của em đang bị hiện tượng ở Gmail có mail mới nhưng Outlook chỉ tải mail cũ ở tháng 11 về lặp đi lặp lại mà không tải mail mới trong tháng 12 và tháng 1 về là lỗi gì vậy anh ?

 

[TranThanhPhong]

Hiện nay MS Outlook của em đang bị hiện tượng ở Gmail có mail mới nhưng Outlook chỉ tải mail cũ ở tháng 11 về lặp đi lặp lại mà không tải mail mới trong tháng 12 và tháng 1 về là lỗi gì vậy anh ?

Bạn thử xem có tạo Rule để lưu email vào nơi nào đó trong hộp thư không? Có lẽ phải xem cấu hình hộp thư trong máy bạn vì tôi chưa thấy vấn đề này bao giờ.

Thanh Phong