[GÓC BỐI RỐI]- Việc sử dụng hàm trong bảng tính Excel phục vụ trong công việc có phải đã sai?

[tuan16]

Vâng! cảm ơn mọi người đã góp ý, những lần sau em sẽ dán giá trị hoặc tìm cách chuyển sang word hết, để người nhận muốn sửa gì thì sửa, cho ngồi mà sửa lại cả buổi cho thấm, làm nhà nước nhiều thời gian rảnh mà!
Ở chỗ em có 1 ban quản lý cũng đang chuyển sang 4.0, làm tự động hết, vào cuối năm cán bộ nào có ý kiến hay sáng kiến nào hay để quản lý, xử lý công việc nhanh, chính xác, hạn chế sai sót thì sẽ được thưởng thêm. nhiều lúc cũng muốn giúp đỡ bên đó 1 chút cho công việc nó trôi chảy mà thôi. có lần em qua đó làm việc 1 cán bộ nói hồi trước đề xuất được cái hàm đọc số tiếng việt trong excel xếp khen nức nở, và có nhìn được vào màn hình làm việc của các cán bộ ở đó, đúng là tôn trọng bản quyền thật! Excel, Word hiện lên đỏ choét chưa kích hoạt và màn hình chính hiện lên Activate Windows....
Bộ trong cơ quan nhà nước lạc hậu vậy hay sao ạ, không nói đâu xa, anh chị nào có làm bên xây dựng có đấu thầu qua mạng (nghe mùi 4.0 rồi! khoái.... khoái.....! chảy nước miếng.....! chảy nước miếng......) mà trang muasamcong vẫn làm việc trên trình duyệt Microsoft Explorer.
Công ty em chỉ mỗi mình em biết sử dụng VBA áp dụng vào công việc, lâu lâu ông trưởng phòng đi ngang thấy em đang làm hồ sơ cái "khịa" câu "Có mấy cái biên bản hồ sơ mà cũng VBA, làm trên Word được rồi"
Như vậy, việc em áp dụng những kiến thức em biết được vào công việc để phục vụ cho em thì có gì là sai, là khác người hay sao!
Cứ tư duy không bỏ được những cái cổ hủ thì bao giờ mới sánh vai với các cường quốc năm châu như Bác đã nói, bây giờ đã là thời đại 4.0 và sắp tới có thể lên 5.0.
Bây giờ thì chắc một phần em cũng hiểu vì sao các người giỏi đa số đều đi nước ngoài hết không ở Việt Nam là vậy.

em chào anh. Anh cho em xin file thanh toán của anh để tham khảo với ạ. Em làm thủ công nên muốn xin file của anh để xem ạ

 

[chim_zunzun]

Chào mọi người, do em không biết đăng bài này ở đâu nên đăng tạm ở đây, em cũng không đăng được trong khu vực đăng bài chung, mod hay BQT có thẩm quyền có thể chuyển giúp bài này sang nhóm phù hợp giúp em
Em có làm vài file excel để quản lý công việc, cụ thể là file thanh toán khối lượng công trình, trước kia thì mọi người thường làm 1 đợt là 1 file (khối lượng là 1 file rồi tổng hợp lại ra thành tiền là 1 file, biên bản nghiệm thu là 1 file, phụ lục là 1 file nói chung 1 đợt thanh toán thì rất nhiều file) nên em đã gom tất cả lại thành 1 file duy nhất cho nhiều tất cả các đợt luôn, chỉ cần nhấn giá trị dò là đợt nghiệm thu thì công thức đã nhập sẵn sẽ dò ra như vậy, file này để phục vụ cho công việc của em và phục vụ cho em để làm nhanh, em chỉ cần nhập khối lượng vào phụ lục còn tất cả các mục còn lại sẽ tự chạy ra hết, thế rồi một ngày nọ, ở ban quản lý có xin file của em, và em đã gửi cho họ, sau 1 hồi lọ mọ thế nào thì cái file đó REF hết xong họ gửi lại cho em kêu em sửa lại, rồi sửa 1 hồi thì cũng ra ok và gửi lại cho họ, thế là xong thanh toán lần nữa.
Và một ngày đẹp trời hôm sau, ông xếp vô nói với em, mày làm cái file gì mà gửi cho người ta người ta không biết sửa, công thức chỗ này, công thức chỗ kia, mày làm đơn giản 1+1=2 được rồi. mày làm rắc rối quá người ta sửa người ta bực không thanh toán nữa, trong file em chỉ lanh quanh vài hàm vlookup, offset, index, match, sum, trước giờ em làm ở chỗ khác thì ở đó họ có file riêng của họ, họ chỉ lấy file mình xem giá trị khối lượng rồi nhập vào file của họ, chứ không sử dụng trực tiếp file của mình.
Rồi mấy hôm dịch em cũng làm 1 file nguồn để điền thông tin các công nhân viên, xong có 1 sheet để lôi mấy cái tên đó vào danh sách. cũng có hàm để dò qua lại. và ông xếp cũng kêu gửi file, thế là em cũng gửi cho cái file đó, hôm sau ổng vô chửi, mày làm cái file gì tao gửi cho bên y tế người ta coi công toàn công thức không copy được gì hết để nhập vào dữ liệu của người ta.
em xin đính chính lại là công thức vẫn dò ra đúng giá trị và trong ô vẫn hiện giá trị đúng, không khóa ô, không khóa sheet, không khóa gì cả, không lỗi NA, REF gì hết.
vậy vấn đề ở đây là do em sai khi lạm dụng công thức nhiều quá để phục vụ cho công việc, hay là do người khác không có kiến thức cơ bản của một tấm bằng A tin học như thế.
không lẽ mỗi lần ai xin file gì em cũng phải copy dán giá trị rồi gửi cho người ta hay chuyển về PDF hết, em gửi file có công thức còn để họ muốn thì có thể kiểm tra vì sao ra được giá trị như vậy, như thế có gì sai sao. hay là em chuyển về làm thủ công ô này bằng ô kia cộng ô nọ. không sử dụng name, không sử dụng hàm gì hết, quay về ban đầu để tiến độ thực hiện công việc bị giảm đi nhiều lần và có thể sai sót vì phải làm thủ công như thế.
em nghĩ excel sinh ra là nó là 1 bảng tính, mình sử dụng nó thì phải sử dụng hết chức năng của các hàm của các kỹ sư đã tạo ra, để không phụ lòng chất sám của các kỹ sư đã tạo ra chương trình như vậy. không lẽ cứ suốt đời sử dụng A1: =B1+C1 (1+1=2) vài phép tính đơn giản như thế.
Mấy hôm nay em rất là buồn và bực về việc như thế. có hôm em còn cãi lại, mấy cái hàm đó toàn hàm cơ bản trong excel, họ làm được tới chức đó, công việc đó mà không biết sử dụng những lệnh cơ bản trong những gì được dạy trong tin học căn bản bằng A như vậy thì đừng có dùng nữa.

Nói thực là trình độ tin học nói chung, Excel nói riêng của 96.69% dân văn phòng ở VN theo mình thấy rất là Sida.
Mình từng viết file để quản lý kiểu đó và cũng gặp tình trạng gần tương tự, lý do trình độ của người nhận và đối tác quá thấp (Nói là chưa hình dung được Row, Column, Sheet, Range ... cách nhập ngày tháng năm chuẩn cho các bác dễ hình dung)

Về sau này mình làm quản lý rồi cũng yêu cầu nhân viên phải quản lý tương tự bằng excel access (Chứ thời buổi này máy móc trang bị tận răng rồi thì chả có lý gì đi làm tay).

Kinh nghiệm của mình là nếu gửi files dạng vậy cho đồng nghiệp hoặc đối tác, thì Lock luôn dữ liệu đầu vào bằng data validation và VBA. Thêm Protect sheet nữa cho yên tâm, thậm chí còn khóa luôn Copy/ Paste bằng VBA.

Không phải xem thường họ, nhưng thực tế là vậy ... xin nhắc lại "trình độ tin học nói chung, Excel nói riêng của 96.69% dân văn phòng ở VN theo mình thấy rất là Sida".

 

[Mr.hieudoanxd]

Vâng! cảm ơn mọi người đã góp ý, những lần sau em sẽ dán giá trị hoặc tìm cách chuyển sang word hết, để người nhận muốn sửa gì thì sửa, cho ngồi mà sửa lại cả buổi cho thấm, làm nhà nước nhiều thời gian rảnh mà!
Ở chỗ em có 1 ban quản lý cũng đang chuyển sang 4.0, làm tự động hết, vào cuối năm cán bộ nào có ý kiến hay sáng kiến nào hay để quản lý, xử lý công việc nhanh, chính xác, hạn chế sai sót thì sẽ được thưởng thêm. nhiều lúc cũng muốn giúp đỡ bên đó 1 chút cho công việc nó trôi chảy mà thôi. có lần em qua đó làm việc 1 cán bộ nói hồi trước đề xuất được cái hàm đọc số tiếng việt trong excel xếp khen nức nở, và có nhìn được vào màn hình làm việc của các cán bộ ở đó, đúng là tôn trọng bản quyền thật! Excel, Word hiện lên đỏ choét chưa kích hoạt và màn hình chính hiện lên Activate Windows....
Bộ trong cơ quan nhà nước lạc hậu vậy hay sao ạ, không nói đâu xa, anh chị nào có làm bên xây dựng có đấu thầu qua mạng (nghe mùi 4.0 rồi! khoái.... khoái.....! chảy nước miếng.....! chảy nước miếng......) mà trang muasamcong vẫn làm việc trên trình duyệt Microsoft Explorer.
Công ty em chỉ mỗi mình em biết sử dụng VBA áp dụng vào công việc, lâu lâu ông trưởng phòng đi ngang thấy em đang làm hồ sơ cái "khịa" câu "Có mấy cái biên bản hồ sơ mà cũng VBA, làm trên Word được rồi"
Như vậy, việc em áp dụng những kiến thức em biết được vào công việc để phục vụ cho em thì có gì là sai, là khác người hay sao!
Cứ tư duy không bỏ được những cái cổ hủ thì bao giờ mới sánh vai với các cường quốc năm châu như Bác đã nói, bây giờ đã là thời đại 4.0 và sắp tới có thể lên 5.0.
Bây giờ thì chắc một phần em cũng hiểu vì sao các người giỏi đa số đều đi nước ngoài hết không ở Việt Nam là vậy.

Vấn đề này mình cũng gặp giống bạn. Sau mình phát hiện ra rằng không chỉ một mà rất nhiều cơ quan nhà nước đều chỉ biết hàm sum thậm chí còn ko biết cả sử dụng hàm IF. Tuy nhiên câu truyện là bạn vẫn phải "làm việc" với họ, thành ra cái mình hiểu họ cũng phải hiểu một phần nào đó

 

[VetMini]

...

Không phải xem thường họ, nhưng thực tế là vậy ... xin nhắc lại "trình độ tin học nói chung, Excel nói riêng của 96.69% dân văn phòng ở VN theo mình thấy rất là Sida".

Con số 96.69% là thống kê ở đâu vậy? Xin nhắc lại "trình độ toán ứng dụng nói chung, toán xác suất thống kê nói riêng của 96.69% dân văn phòng ở VN theo mình thấy rất là Xa đi"

Vấn đề này mình cũng gặp giống bạn. Sau mình phát hiện ra rằng không chỉ một mà rất nhiều cơ quan nhà nước đều chỉ biết hàm sum thậm chí còn ko biết cả sử dụng hàm IF. Tuy nhiên câu truyện là bạn vẫn phải "làm việc" với họ, thành ra cái mình hiểu họ cũng phải hiểu một phần nào đó

Chỉ cần hiểu vấn đề của mình, và diễn tả vấn đề một cách cặn kẽ mạch lạc thì mọi chuyện đều có thể nhờ GPE làm từ a đến z. Không cần phải biết sử dụng hàm nào cả.

Thời buổi bi giờ, biết cách làm không quan trọng bằng biết cách hỏi.

 

[Maika8008]

Vấn đề này mình cũng gặp giống bạn. Sau mình phát hiện ra rằng không chỉ một mà rất nhiều cơ quan nhà nước đều chỉ biết hàm sum thậm chí còn ko biết cả sử dụng hàm IF. Tuy nhiên câu truyện là bạn vẫn phải "làm việc" với họ, thành ra cái mình hiểu họ cũng phải hiểu một phần nào đó

Tôi thấy nhiều người dùng hàm sum kiểu =Sum(A1 + B1). Thứ gì cũng Sum cả vì họ thấy kết quả không có gì sai.

 

[bebo021999]

Tôi thấy nhiều người dùng hàm sum kiểu =Sum(A1 + B1). Thứ gì cũng Sum cả vì họ thấy kết quả không có gì sai.

Sum(A1:B1) & sum(A1,B1) & sum(A1+B1) kết quả khác nhau, nếu trong vùng chứa giá trị không phải là số (text, khoảng trắng,...)

Bài đã được tự động gộp: 30/12/21

Cái này mới gọi là "GÓC BỐI RỐI" nè

1) Bà chị làm giáo viên, đang lụi hụi nhập dữ liệu điểm trên Excel. Tình cờ đi ngang liếc mắt thấy đang tính điểm trung bình cho HS, mà dùng máy tính CASIO để tính, xong nhập kết quả vào Excel. Ngứa nghề, ngồi vào, 5 phút sau, xong hết toàn bộ công việc mà bả dự định làm hết buổi tối.
Bả nhìn mình như người ngoài hành tinh, thốt lên : Ủa Excel tự động cộng được à?

2) Sáng nay đang dùng viết code VBA phục vụ cho việc tự động hóa nhập liệu. Sếp đi ngang, gọi nhân sự lên báo "phạt cậu này 500k, vì tội chơi game trong giờ làm việc".

 

[Mutants Men]

Sum(A1:B1) & sum(A1,B1) & sum(A1+B1) kết quả khác nhau, nếu trong vùng chứa giá trị không phải là số (text, khoảng trắng,...)

Bài đã được tự động gộp: 30/12/21

Cái này mới gọi là "GÓC BỐI RỐI" nè

1) Bà chị làm giáo viên, đang lụi hụi nhập dữ liệu điểm trên Excel. Tình cờ đi ngang liếc mắt thấy đang tính điểm trung bình cho HS, mà dùng máy tính CASIO để tính, xong nhập kết quả vào Excel. Ngứa nghề, ngồi vào, 5 phút sau, xong hết toàn bộ công việc mà bả dự định làm hết buổi tối.
Bả nhìn mình như người ngoài hành tinh, thốt lên : Ủa Excel tự động cộng được à?

2) Sáng nay đang dùng viết code VBA phục vụ cho việc tự động hóa nhập liệu. Sếp đi ngang, gọi nhân sự lên báo "phạt cậu này 500k, vì tội chơi game trong giờ làm việc".

vậy lúc tuyển dụng nhân sự không cần bằng tin học, bằng ngoại ngữ à bác.

 

[kelacloi]

Nói thực là trình độ tin học nói chung, Excel nói riêng của 96.69% dân văn phòng ở VN theo mình thấy rất là Sida.
Mình từng viết file để quản lý kiểu đó và cũng gặp tình trạng gần tương tự, lý do trình độ của người nhận và đối tác quá thấp (Nói là chưa hình dung được Row, Column, Sheet, Range ... cách nhập ngày tháng năm chuẩn cho các bác dễ hình dung)

Về sau này mình làm quản lý rồi cũng yêu cầu nhân viên phải quản lý tương tự bằng excel access (Chứ thời buổi này máy móc trang bị tận răng rồi thì chả có lý gì đi làm tay).

Kinh nghiệm của mình là nếu gửi files dạng vậy cho đồng nghiệp hoặc đối tác, thì Lock luôn dữ liệu đầu vào bằng data validation và VBA. Thêm Protect sheet nữa cho yên tâm, thậm chí còn khóa luôn Copy/ Paste bằng VBA.

Không phải xem thường họ, nhưng thực tế là vậy ... xin nhắc lại "trình độ tin học nói chung, Excel nói riêng của 96.69% dân văn phòng ở VN theo mình thấy rất là Sida".

=)) Chắc bác nhìn mỗi cái "nhân viên" văn phòng của bác, bác lấy mẫu ở đó rồi quy ra tỷ lệ đó hả?
=))

 

[VetMini]

...Cái này mới gọi là "GÓC BỐI RỐI" nè

1) Bà chị làm giáo viên, đang lụi hụi nhập dữ liệu điểm trên Excel. Tình cờ đi ngang liếc mắt thấy đang tính điểm trung bình cho HS, mà dùng máy tính CASIO để tính, xong nhập kết quả vào Excel. Ngứa nghề, ngồi vào, 5 phút sau, xong hết toàn bộ công việc mà bả dự định làm hết buổi tối.
Bả nhìn mình như người ngoài hành tinh, thốt lên : Ủa Excel tự động cộng được à?

2) Sáng nay đang dùng viết code VBA phục vụ cho việc tự động hóa nhập liệu. Sếp đi ngang, gọi nhân sự lên báo "phạt cậu này 500k, vì tội chơi game trong giờ làm việc".

1) Máy CASIO thời nay có thể tính điểm trung bình sau khi nhập đủ các số. Nếu chỉ tính điểm học sinh mà mất cả buổi tối thì bà ta nên đi học lớp bổ túc.
Cô thư ký chỗ tôi làm có thể dùng tay trái lật giấy tờ (xấp giấy hoá đơn, biên lai,...) và tay phải bấm số máy CASIO.

2) Làm việc mà sếp không biết mình làm gì thì nên đi kiếm chỗ khác mà làm.
- Một là do mình trình độ quá cao đối với đòi hỏi của công việc. Không kiếm chỗ khác là dại.
- Hai là do trình độ giao tiếp cá nhân của mình quá tệ. Không đạt được tin tưởng của sếp. Với một chân tài lọt không nói làm gì. Nhưng ở mức kỹ thuật này thì không có tin tưởng từ sếp chỉ do mình tự cao. Sếp ghét là phải. Tại sao tôi phải tôn trọng một nhân viên cấp dưới không biết tôn trọng tôi?

 

[SA_DQ]

Hình như Casio "lập trình" được, nhưng như mình thấy, còn khó hơn viết VBA nữa. Mình cho rằng ngôn ngữ xài trong VBA giống hơn với ngôn ngữ 'loài người', nếu chưa muốn nói là giống nhất.
Cái loại máy Casio nào mà Bộ GD & ĐT cấm đem vô phòng thi ý.

 

[batman1]

1) Bà chị làm giáo viên, đang lụi hụi nhập dữ liệu điểm trên Excel. Tình cờ đi ngang liếc mắt thấy đang tính điểm trung bình cho HS, mà dùng máy tính CASIO để tính, xong nhập kết quả vào Excel. Ngứa nghề, ngồi vào, 5 phút sau, xong hết toàn bộ công việc mà bả dự định làm hết buổi tối.
Bả nhìn mình như người ngoài hành tinh, thốt lên : Ủa Excel tự động cộng được à?

Tính tôi hay thương đàn bà con gái. Nhìn chị cặm cụi bấm máy thương lắm chứ. Đâu chỉ một lần như thế, mà có thể hàng ngày chị phải khổ sở như thế. Nếu là tôi thì tôi sẽ hỏi, nếu chị muốn thì một tuần có thể bỏ ra 1, 2 ngày hướng dẫn chị. Không ham game, không thích nhậu thì 1, 2 buổi giao lưu với bạn bè người quen là rất tốt. Cứ coi là một lần đi nhậu đi, nhưng tốt hơn nhậu rất nhiều.

 

[ptm0412]

Cô thư ký chỗ tôi làm có thể dùng tay trái lật giấy tờ (xấp giấy hoá đơn, biên lai,...) và tay phải bấm số máy CASIO.

Năm 1983 tôi làm kế toán tổng hợp kho. Tính toán xong nhập xuất tồn mười mấy trang giấy tới hồi tính tổng: tay trái cầm thước đặt ngang dời xuống từng dòng, mắt nhìn, tay phải bấm Casio. Bà sếp lớn (Trưởng phòng nhân sự, vợ giám đốc) tới định nói chuyện dặn dò gì đó mà phải đứng ngó. Tôi cộng hết mấy dòng dở dang, dùng viết chì đánh dấu dòng đã cộng, ghi số tổng hiện tại xuống tờ giấy nháp (*) rồi mới ngửng lên tiếp chuyện.

* Sợ tiếp chuyện lâu máy tự động tắt và mất con số hiện tại, không nhấn M+ vì sẽ sai trong 1 số trường hợp vì M+ đang nhớ số khác.

 

[HieuCD]

Năm 1983 tôi làm kế toán tổng hợp kho. Tính toán xong nhập xuất tồn mười mấy trang giấy tới hồi tính tổng: tay trái cầm thước đặt ngang dời xuống từng dòng, mắt nhìn, tay phải bấm Casio. Bà sếp lớn (Trưởng phòng nhân sự, vợ giám đốc) tới định nói chuyện dặn dò gì đó mà phải đứng ngó. Tôi cộng hết mấy dòng dở dang, dùng viết chì đánh dấu dòng đã cộng, ghi số tổng hiện tại xuống tờ giấy nháp (*) rồi mới ngửng lên tiếp chuyện.

* Sợ tiếp chuyện lâu máy tự động tắt và mất con số hiện tại, không nhấn M+ vì sẽ sai trong 1 số trường hợp vì M+ đang nhớ số khác.

Bạn là K5 khoa KTN?

 

[Mr.hieudoanxd]

Chỉ cần hiểu vấn đề của mình, và diễn tả vấn đề một cách cặn kẽ mạch lạc thì mọi chuyện đều có thể nhờ GPE làm từ a đến z. Không cần phải biết sử dụng hàm nào cả.
Thời buổi bi giờ, biết cách làm không quan trọng bằng biết cách hỏi.

Đọc xong câu của bác em không thấy ăn nhập với câu của em lắm ạ. Câu của em là câu kể có phải câu hỏi đâu anh!
Ngoài lề ra em tin không chỉ mình em, nhiều người đến với diễn đàn là để học hỏi và có thể tự mình sử dụng hàm phục vụ cho mục đích công việc và tìm tòi chứ như bác nói Không cần phải biết sử dụng hàm nào cả là không đúng rồi. Nhiều lúc các bác cũng bận đâu phải lúc nào cũng có thể trả lời hết mọi câu hỏi được. Đôi khi cũng có nhiều chủ đề không có câu trả lời mà anh

 

[Maika8008]

Sum(A1:B1) & sum(A1,B1) & sum(A1+B1) kết quả khác nhau, nếu trong vùng chứa giá trị không phải là số (text, khoảng trắng,...)

Tôi muốn nói là thay vì =A1 + B1 thì họ lại dùng =Sum(A1 + B1). Một sự thừa thãi không đáng có.

 

[ptm0412]

Bạn là K5 khoa KTN?

Năm 1978 tôi học Trung cấp kế toán (khóa trung cấp KT XHCN đầu tiên ở miền nam sau giải phóng, của Công ty Điện lực miền Nam tổ chức). Năm 1981 lẽ ra là tốt nghiệp nhưng lại nghỉ sớm không có bằng. Năm 1983 nhờ người gửi nên cũng được làm KT. Năm 1985 bị giảm biên chế để người khác "gửi gắm". Năm 1994 mới thi và học đại học lại, 2001 có bằng và 2002 làm KT trưởng.

 

[HieuCD]

Năm 1978 tôi học Trung cấp kế toán (khóa trung cấp KT XHCN đầu tiên ở miền nam sau giải phóng, của Công ty Điện lực miền Nam tổ chức). Năm 1981 lẽ ra là tốt nghiệp nhưng lại nghỉ sớm không có bằng. Năm 1983 nhờ người gửi nên cũng được làm KT. Năm 1985 bị giảm biên chế để người khác "gửi gắm". Năm 1994 mới thi và học đại học lại, 2001 có bằng và 2002 làm KT trưởng.

Mới vào làm kế toán nhận ngay chức vụ kế toán tổng hợp chứng tỏ nghiệp vụ của bạn khá cứng, thường chỉ làm kế toán phần hành.

 

[kelacloi]

Mới vào làm kế toán nhận ngay chức vụ kế toán tổng hợp chứng tỏ nghiệp vụ của bạn khá cứng, thường chỉ làm kế toán phần hành.

Bác là "dân kiểm toán" phải không nhỉ?

 

[HieuCD]

Bác là "dân kiểm toán" phải không nhỉ?

Trước là thống kê, sau không có việc chuyển qua kế toán

 

[VetMini]

Trước là thống kê, sau không có việc chuyển qua kế toán

Ngược lại, tôi làm chung với kiểm toán, không có việc chuyển qua thống kê.