Các thành viên miền Bắc nói chung, và các thành viên Hà Nội nói riêng thân mến!
Nhân sự kiện vô cùng quan trọng của diễn đàn Giải pháp Excel của chúng ta, buổi họp mặt offline mừng Sinh Nhật lần thứ 3 GPE sẽ được tổ chức như dự kiến.
Các khâu chuẩn bị, tính đến thời điểm này tương đối hoàn tất. Cụ thể như sau:
1. Về địa điểm: thành viên violetdylan (anh Nghĩa) đã hỗ trợ phòng họp có sức chứa toàn bộ số lượng thành viên tham gia và hơn thế nữa, tại Trường Phổ Thông Quốc Tế Việt Nam - đường Phạm Văn Đồng (gần ngã 3 Hoàng Quốc Việt - Phạm Văn Đồng), huyện Từ Liêm, TP. Hà Nội.
2. Thiết bị âm thanh, internet, máy chiếu, ... được trang bị theo tiêu chuẩn; cung cấp bởi anh violetdylan.
3. Trang trí: băng rôn, cắt chữ, bóng bay đã được chuẩn bị sẵn sàng. Việc treo phông màn sẽ tiếp tục được kiểm tra lần chót vào sáng chủ nhật 05/07/2009. Một băng rôn thống nhất cho cả ba miền mừng sinh nhật lần 3 GPE sẽ được mang từ TP. Hồ Chí Minh ra. Thẻ đeo tên thành viên đã được chuẩn bị. Bảng tên in sẵn với logo của GPE sẽ được mang từ TP. Hồ Chí Minh ra.
4. Phần thưởng và quà lưu niệm: đã được hai thành viên nữ Hà Nội là Tigon-ETC và sweet_girl chuẩn bị.
5. Bánh kem, hoa, quả, bánh, kẹo: đã đặt làm và sẽ lấy vào ngày 5/7/2009. Nước uống (chỉ nước suối thôi - nước ngọt sẽ mua sau) sẽ được anh violetdylan tài trợ.
6. Việc trông giữ xe: Xe máy và ô tô sẽ đậu trong trường có người trông.
7. Diễn văn, trò chơi, phần thi: đang được các thành viên soạn thảo dưới sự chuẩn bị và chủ trì của WhoamI, TuanVNUNI, PhanTuHuong, VioletDylan, Sweet_girl, Tigon-ETC, camchuong.
8. Tiệc giao lưu: sẽ quyết định ngay buổi gặp mặt tùy theo số lượng thành viên thực tế tham dự.
Xin chúc buổi họp mặt đầy niềm vui, ý nghĩa và cùng nhau đóng góp cho một GPE ngày càng lớn mạnh. Hẹn gặp tất cả các bạn!