• Định dạng & in ấn trong Excel

      Ngày 27-12-16 12:28 AM
      1. Phân loại:
      2. Định dạng & in ấn trong Excel
      Article Preview

      Dùng Conditional Formatting cho địa chỉ tương đối


      Rất nhiều bạn đã hỏi kyo làm cách nào để áp dụng Conditional Formatting cho địa chỉ tương đối, vì đa số các bài viết hướng dẫn đều hướng về địa chỉ tuyệt đối, chẳng hạn khi thay đổi 1 giá trị ở một ô cố định thì dữ liệu thay đổi hay so sánh dữ liệu với một giá trị cố định nào đó.

      Cụ thể hơn, giả sử kyo có tình huống như sau:




      Bây giờ, kyo muốn dùng Conditional Formatting để tô vàng những khóa học có số điểm kiểm tra nhỏ hơn 5 và kyo sử dụng ngay chức năng Highlight Cells Rules -> Less Than -> Điền số 5 vào. Khá dễ phải không bạn?



      Nâng cấp lên một chút, bây giờ kyo có một số điểm tiêu chuẩn được ...
      Ngày 11-10-16 12:10 AM
      1. Phân loại:
      2. Định dạng & in ấn trong Excel,
      3. Excel và kế toán - tài chính,
      4. Excel và kỹ thuật
      Article Preview

      Phân tích tồn kho theo phương pháp ABC bằng Conditional Formatting


      Nếu bạn đã từng theo dõi bài viết trên GPE, bạn sẽ thấy bài viết về phân tích tồn kho bằng phương pháp ABC sử dụng biểu đồ. Còn ngày hôm nay, kyo sẽ hướng dẫn bạn sử dụng một công cụ khác của Excel, và nó phù hợp cho những bạn không thích sử dụng biểu đồ nhưng vẫn có một cái nhìn trực quan để phân loại nhóm ABC, đó chính là Conditional Formatting.

      Để bắt đầu với bài viết này, trước tiên bạn cần biết phân tích ABC là gì. Phân tích ABC được biết đến như một trong kỹ thuật quản lý tồn kho nổi tiếng nhất dựa trên nguyên lý 80/20 của Pareto. Thông thường, tồn kho của bạn sẽ được chia làm ba loại: A – cực kỳ quan trọng, chiếm 70% giá trị, B – quan trọng, chiếm 20% giá trị và C – không quan trọng, chiếm 10% còn lại. Ví dụ đơn giản, các sản phẩm nằm trong nhóm A sẽ đóng góp 70% doanh thu của bạn, nhóm B sẽ đóng góp 20% và nhóm C chỉ đóng góp 10% mà thôi.

      Từ đây, rõ ràng một điều, chúng ta nên dành thời gian ưu tiên cho nhóm A nhiều hơn là nhóm B và C. Và đây chính là cốt lõi của phương pháp ABC.

      Cũng vậy, khi bạn hiểu được nguyên tắc cơ bản, bạn sẽ thấy việc sử dụng Conditional Formatting khá dễ dàng. Chúng ta sẽ bắt đầu nhé.

      Đầu tiên kyo có dữ liệu như sau:




      Bạn có thể thấy, nếu như với quy luật của nhóm A thì kyo sẽ có 11 sản phẩm tính từ trên xuống dưới ở trong nhóm A, 30 sản phẩm trong nhóm B, và 34 sản phẩm trong nhóm C (bạn có thể dễ dàng biết điều này thông qua hàm COUNTIF).



      Và bây giờ chúng ta sẽ gán Conditional Formatting vào trong bảng dữ liệu này để làm nổi bật phần chúng ta mong muốn.

      Đầu tiên, ban quét từ ô B2 đến ô B76, sau đó bạn hãy vào thẻ Home -> Conditional Formatting -> New Rules.




      Kế đến, bạn hãy chọn Use a formula to determine which cells to format, và trong Format values where this formula is true, bạn gõ công thức: =E2<=70%, và trong phần Format, bạn có thể chọn kiểu định dạng nào mà bạn muốn để làm nổi bật, ví dụ ở đây kyo chọn màu vàng -> OK.



      Bạn có thể thấy ở đây kyo đã lợi dụng cột phụ tỷ lệ % tích lũy có sẵn làm điều kiện. Trong trường hợp bạn không muốn sử dụng cột phụ đó, bạn có thể sử dụng điều kiện =D2<=$D$76*0.7. Về cơ bản thì công thức này cũng giống như công thức trên, vì bạn lấy tổng giá trị tích lũy nhân với 70% để lấy mốc sử dụng Conditional Formatting. Và cuối cùng bạn sẽ có kết quả như sau:


      ...
      Ngày 21-08-16 02:20 PM
      1. Phân loại:
      2. Định dạng & in ấn trong Excel,
      3. Thủ thuật Excel
      Article Preview

      Dò tìm dữ liệu thông qua Conditional Formatting


      Trước đây bạn đã được học cách sử dụng VBA để trích lọc dữ liệu bằng Filter mỗi khi gõ một ký tự nào đó vào ô. Và bài viết này muốn đưa ra một hướng tiếp cận khác, bạn có thể dò tìm dữ liệu với một điều kiện được nhập trong ô bằng Conditional Formatting (thông qua màu sắc, biểu tượng) dễ dàng hơn và cũng không cần phải sử dụng VBA.

      Đầu tiên, chúng ta sẽ có một dữ liệu giả lập như sau:




      Bạn có thể thấy tôi có một bảng dữ liệu, và bên cạnh đó tôi cũng tạo sẵn một Data Validation với một danh sách xổ xuống gồm có 8 sản phẩm (chi tiết cách tạo Data Validation bạn có thể xem tại đây).

      Bây giờ tôi muốn khi tôi chọn sản phẩm nào thì dòng chứa tên sản phẩm đó sẽ được tô màu vàng nhằm dễ phân biệt và giúp tôi có thể
      ...
      Ngày 15-07-16 11:54 PM
      1. Phân loại:
      2. Định dạng & in ấn trong Excel
      Article Preview

      Thủ thuật để trở thành một chuyên gia định dạng


      Trong thời đại dữ liệu hiện nay, định dạng đã trở nên một trong những công việc vô cùng quan trọng vì nó giúp bạn không chỉ trong việc dễ dàng phát hiện những điểm sai, bất thường nhằm tăng độ chính xác khi làm việc nhưng còn là để tạo sự trực quan, hay đơn giản chỉ là cảm giác nhẹ nhàng khi nhìn vào một rừng số liệu, báo cáo.

      Tuy nhiên, việc định dạng lại không hề dễ dàng và cũng cực kỳ mất công với rất nhiều thao tác định dạng bằng tay. May mắn thay, Excel đã có sẵn một số cách định dạng mà nếu bạn để ý và tận dụng, công việc định dạng sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

      Thủ thuật 1: Lợi dụng công cụ Tables của Excel

      Kể từ Excel 2007 trở đi, công cụ Tables được trình làng và được rất nhiều người ưa thích bởi những tính năng mạnh mẽ của mình mà một trong số đó chính là khả năng định dạng sẵn. Chẳng hạn, bạn có một dữ liệu trắng như sau:




      Bây giờ bạn tô vùng ...
      Ngày 28-03-16 08:15 PM
      1. Phân loại:
      2. Định dạng & in ấn trong Excel
      Article Preview

      [Vui vui] Tạo báo cáo 3D


      Chắc hẳn bạn sẽ kinh ngạc khi nhìn vào một báo cáo 3D như hình dưới đây và tự hỏi làm cách nào để có thể làm được như vậy? (Dĩ nhiên, đã gọi là báo cáo rồi thì khi bạn thay đổi con số thì nó cũng sẽ thay đổi theo nhé).



      Thật sự thì nó khá dễ, chúng ta chỉ cần một chút thủ thuật nho nhỏ mà thôi. Bạn hãy làm như sau:

      Đầu tiên, bạn cần có báo cáo 3 chiều trước (vì là 3D mà). Giả sử dưới đây kyo có báo cáo doanh thu theo năm, địa điểm và sản phẩm:




      Kế đó, tôi sẽ copy và paste bảng đầu tiên như một hình có liên kết với dữ liệu:



      Và kết quả bạn sẽ có hình như sau:



      Kế đến, ...
      Trang 1/5 1 2 3 4 5 cuốicuối