• Các vấn đề Excel khác

      Ngày 28-02-16 01:47 PM  Số lần xem: 836 
      1. Phân loại:
      2. Các vấn đề Excel khác
      Article Preview

      Liên kết đến các Bảng tính khác hoặc nguồn ở ngoài

      Từ khía cạnh xây dựng mô hình, liên kết đến các bảng tính khác là một ý tưởng không tồi. Một số công ty quản lý khá tốt, bằng cách sử dụng quy trình được xác định rõ ràng và có thể liên lạc thành viên trong nhóm thường xuyên. Các cộng tác viên biết chính xác họ đang liên kết với những gì, họ xác định nội quy về những người có thể thay đổi một tập tin, những tập tin không được di chuyển, những phần nào của tập tin có thể thay đổi, và khi nào thì những thay đổi này có thể xảy ra.

      Tuy nhiên, trong số những liên kết đến bảng tính bên ngoài, việc quản lý hiệu quả là rất hiếm khi đa số người dùng Excel sẽ không có những hỗ trợ tại chỗ. Vì vậy, liên kết đến các nguồn bên ngoài thường là một thiết lập cho các vấn đề trong tương lai.

      Tìm các liên kết bên ngoài là một quá trình khá đơn giản, và sử dụng chức năng tìm kiếm trong Excel.
      - CTRL + F để mở tính năng tìm kiếm
      - Gõ "[" vào mục
      ...
      Ngày 23-02-16 11:21 PM  Số lần xem: 1253 
      1. Phân loại:
      2. Các vấn đề Excel khác
      Article Preview

      8 ĐIỀU BẠN NÊN KIỂM TRA TRƯỚC KHI NHẬN TẬP TIN EXCEL (P1)


      Tiếp quản tập tin Excel của người khác luôn là 1 nhiệm vụ khó khăn. Có 1 số người thực sự tạo ra tập tin, xem xét quan điểm của một người dùng mới, và dành thời gian để gọi tên những cái bẫy mà bạn có thể gặp phải, 1 số khác thì lại không. Đa phần bạn sẽ nhận thẳng 1 tập tin với nhiều rủi ro tiềm tàng trong đó. Do đó, điều quan trọng trước khi bạn bắt đầu phân tích hoặc làm việc gì đó, là phải kiểm tra để đảm bảo rằng bạn không thực hiện bất kỳ lỗi nào với tập tin mới bạn đang làm việc.

      Một số các tập tin được bao phủ bởi chức năng Excel Inspect Workbook. Bạn sẽ tìm thấy chức năng này trong menu File. Inspect Workbook có lẽ là cách hiệu quả nhất để xác định có hay không những vấn đề có trong bảng tính của
      ...
      Ngày 21-02-16 08:02 PM  Số lần xem: 2421 
      1. Phân loại:
      2. Các vấn đề Excel khác
      Article Preview

      Paste Special (các chế độ dán đặc biệt)




      Trong phần này tôi gọi việc copy là “chép” và paste là “dán”

      Các chế độ dán đặc biệt trong Excel cho phép người ta có thế thực hiện được các thao tác thật tuyệt vời mà chính bạn, những ngưởi sử dụng Excel thường xuyên mới thấy hết được tầm quan trọng của nó.

      Để áp dụng điều này trước tiên bạn phải chép (copy để có cái mà Paste) bạn có thể Ctrl + C hay menu Edit à Copy. Thế là xong phần copy. Đến phần Paste có 2 cách để bật lên hộp thoại như trên hình bên:
      - Từ thẻ Home của thanh Ribbon -> Mũi tên trên nút Paste -> Paste Special... (ALT + H + V -->V)
      - Hoặc bấm chuột phải -> Paste Special
      - Hoặc bấm CTRL + ALT + V

      Tất nhiên là nếu bạn phải đưa con trỏ về vị trí mà bạn muổn dán trước khi thực hiện gọi hộp thoại này lên nhé. Như bạn thấy trong hộp thoại Paste Special: Nó gồm có 3 khung: Paste, Operation, Others, và các nút lệnh

      1. Paste:

      a. All: Chuyện này khỏi nói chắc các bạn cũng
      ...
      Ngày 14-02-16 03:35 PM
      1. Phân loại:
      2. Các vấn đề Excel khác,
      3. Quản lý, tổ chức và tổng hợp
      Article Preview

      Tạo nhiều Subtotal trong PivotTable


      Mỗi khi bạn có nhiều hơn 1 field trong khu vực Row Labels, Subtotal sẽ tự động xuất hiện, chẳng hạn như với PivotTable dưới đây:




      Hiện tại như bạn thấy, mặc định của PivotTable tôi có là hàm SUM với ý nghĩa là tổng lượt xem của các mục. Bây giờ tôi muốn biết thêm trung bình lượt xem của từng mục, tôi có thể làm như sau: Nhấn chuột phải vào ô thuộc field nhóm, ví dụ ô E3 -> chọn Field Setting -> tại thẻ Subtotals & Filters, chọn Custom -> ở đây, bạn nhấn Ctrl và nhấn vào các công thức mà bạn muốn thể hiện ra thêm ở PivotTable, chẳng hạn tôi sẽ chọn hàm SUM và AVERAGE -> OK.
      ...
      Ngày 02-02-16 08:27 PM
      1. Phân loại:
      2. Các vấn đề Excel khác,
      3. Thủ thuật Excel
      Article Preview

      XÓA THÔNG MINH


      Bạn có thói quen nhấn chuột phải vào một ô và chọn Delete hơn là nhấn nút "Delete" trên bàn phím?




      Nếu bạn có thói quen này, có thể bạn đang thất vọng bởi những kinh nghiệm dưới đây:





      Về cơ bản, nhấn nút "Delete" chỉ có nghĩa là "Xóa nội dung". Các Bình luận, quy tắc Data Validation, định dạng, … vẫn còn tồn tại trong ô. Điều này có thể không như mong muốn của bạn.

      Nếu bạn chọn kích chuột phải vào ô và bấm Delete ... Bạn đang thực sự "Xóa bỏ" ô đó từ bảng tính. Đó là lý do tại sao bạn có thể loại bỏ tất cả mọi thứ ngay lập tức bằng hành động này.

      Tuy nhiên, Excel sẽ không cho phép “lủng lỗ” trong bảng tính của bạn. Excel sẽ lấp "lỗ" đó bằng cách đẩy các ô tiếp theo (ở bên phải và từ bên dưới) vào nó. Đó là lý do tại sao bạn sẽ được nhắc những điều sau đây:


      ...
      Trang 1/8 1 2 3 4 5 ... cuốicuối