Xin cảm ơn các bạn! Cho mình xin hỏi về cách sử dụng consolidate trong excel. Mình đã xem bài làm của các bạn và đọc trong help của chương trình nhưng mình vẫn chưa hiểu về các tham số và vùng dữ liệu trả về trong consolidate. Rất mong các bạn hướng dẫn giúp mình. Xin chân thành cảm ơn !!!
Trong tiếng Anh,
Consolidate có nghĩa là
hợp nhất. Điều này đã nói lên bản chất của công cụ consolidate rồi.
Ví dụ bạn có nhiều bảng tính với nhiều cột và nhiều dòng thì làm sao kết hợp cho ra báo cáo tổng hợp nhất tất cả các bảng tính đó lại thành một bảng tính tổng hợp. Công cụ Consolidate hỗ trợ bạn việc này.
Việc thực hiện thao tác consolidate thì cũng đơn giản. Excel chỉ yêu cầu bạn đưa thông tin đầu vào là các bảng tính do bạn định nghĩa (Lưu ý bảng tính bao gồm cả tiêu đề cột và tiêu đề dòng).
Mình lấy một ví dụ cụ thể như sau: Công ty bạn có 4 chi nhánh cửa hàng ở 4 tình khác nhau. Hàng quý Bạn có nhiệm vụ tổng hợp chi phí của tất cả các chi nhánh cho Giám đốc Tài chính.
Việc đầu tiên cần làm là thiết lập bảng tính chi phí tổng hợp theo khoản mục cho từng chi nhánh (file đính kèm).
Sau đó bạn sẽ sử dụng consolidate để hợp nhất tất cả các báo cáo chi nhánh lại làm 1 báo cáo tổng. (Cách thông thường là ngồi cộng lại nếu chưa biết consolidate phải không bạn??)
Vào Menu/Data/Consolidate, cửa sổ consolidate hiện ra (lưu ý: trước khi vào consolidate nhớ để con trỏ vào vị trí muốn đặt báo cáo hợp nhất trước).
Trong Combobox [Function] bạn chọn
<Sum>
Trong [Reference] Bạn add lần lượt từng bảng tính của từng chi nhánh (Mỗi lần chọn xong vùng bảng tính của chi nhánh nào thì phải click nút [ADD] góc phải.
Listbox [All Reference] cho biết có bao nhiêu bảng tính sẽ được hợp nhất lại trong báo cáo hợp nhất.
Trong frame [Use Label]:
Click chọn <Top Row> nhằm cho excel hiểu dòng đầu tiên là tên tiêu đề cột;
Click chọn <Left Column> nhằm cho excel hiểu cột đầu tiên là tên tiêu đề hàng.
Trong trường hợp các bảng tính và báo cáo hợp nhất nằm trong cùng một sheet thì bạn không cần click vào
<Create links to source data>
Excel cho phép bạn tạo báo cáo hợp nhất từ nhiều bảng tính của nhiều sheet khác nhau và nhiều workbook khác nhau. Và chỉ cho phép update số liệu đối với các nguồn bảng tính từ các sheet khác nhau và workbook khác nhau (Click chọn
<Create links to source data>. Việc này cho phép báo cáo hợp nhất tự động update khi dữ liệu nguồn có sự thay đổi. Tuy nhiên nếu dữ liệu nguồn có thay đổi tăng hay giảm số lượng cột/dòng thì bạn vẫn phải làm lại thao tác consolidate và định nghĩa lại các vùng bảng tính con.
Trong trường hợp báo cáo hợp nhất và các bảng tính nằm trong cùng một sheet thì bắt buộc bạn phải thao tác lại việc consolidate khi dữ liệu từ các bảng tính có sự thay đổi.
Việc còn lại là click OK. Xong.
Bạn có thể xem file đính kèm mình minh họa kèm theo hình.
Bạn nghiên cứu thêm các tiêu thức hợp nhất khác của công cụ consolidate tại combobox [Function] nhé.
100:Khối lượng,E1:E100:Đơn giá).
