Xin hỏi: Tọa liên kết giữa Oultlook và 1 file Excel hoặc 1 đường dẫn đễn Window Folder

[thewind_gs]

Mình gặp phải 1 vấn đề thế này:
-Mình đang làm việc với khá nhiều đối tác, mỗi đối tác lại có khá nhiều khách hàng. Mỗi khi có 1 thông tin cần sửa đổi đối tác gửi mail tới, đôi khi mình không nhớ được nguồn để các tập tin liên quan đến khách hàng ở đâu trong đống thư mục của mình (Hoặc bạn khác trong team cover giúp thì cũng rất khó để tìm File Nguồn). Hoặc đôi khi file làm việc nằm khá sâu trong đống dữ liệu của mình.
--> Có cách nào tạo lưu 1 đường link dẫn đến Folder, sau đó lưu đường link này lại trong đoạn mail đang làm việc được không, để có thể tiện hơn cho người làm việc khi mail gửi đến có thể truy cập trực tiếp vào đường link dẫn đến file liên quan đến người gửi mail mà không cần phải trải qua 1 đống bước click vào từng Folder.
+Mình đã thử lập 1 thư nháp cho khách hàng rồi lưu đường link nhưng quá nhiều khách hàng nên chỗ nào cũng có thư nháp khiến khá rồi mắt
+Mình thử làm 1 file excel rồi lưu các thông tin khách hàng, tạo đường link lên các thông tin đó, tuy nhiên khi tạo 1 link đến mail trong outlook thì không thể liên kết với mail đang làm việc, vì Outlook chỉ cho phép lưu lại mail cuối cùng làm việc, không tự update, nên khi link đến mail đó cũng không đến được mail đang làm việc.
Thực sự là nó khác mất thời gian, nhất là trong những lúc cần gấp 1 file gửi khách hàng.
Có bạn nào gặp trường hợp này rồi có thể giúp mình được không.
Đa tạ

 

[Maika8008]

Bạn viết đọc thấy rối tinh: ai tạo link rồi ai truy cập link, "người làm việc" là người gửi hay người nhận mail, bạn là người cần tạo link (tức người gửi) hay là người cần truy cập link (người nhận)?
Nếu người gửi tạo link thì người nhận làm sao có đúng đường dẫn như trong máy của người gửi để truy cập?