Xin giúp đỡ tạo file quản lý mua hàng (1 người xem)

[tommybull]

Tình hình là lại phải cầu cứu các anh chị tiền bối ạ
Em có file đính kèm với các sheet như sau: "Danh sách nhà cung cấp", "Danh mục hàng hóa" "Theo dõi đơn xin mua" "Theo dõi đơn đặt hàng" "Theo dõi công nợ"
Trong đó:
1. "Danh sách NCC" em sẽ sưu tầm và nhập dự liệu chi tiết
2. "Danh mục hàng hóa": sau khi em nhận được thông tin báo giá của NCC thì nhập vào (Thông tin này nhập vào sẽ giữ làm căn cứ lâu dài cho các đơn hàng sau liên tiếp.
3. "Theo dõi đơn xin mua": Do bên em có lúc mua NVL phải căn cứ theo đơn hàng gia công của khách và bản vẽ của khách nên em gọi lần lượt là "Mã P/O" và "Mã bản vẽ". Nhưng cột "Q" là "Đơn giá" em muốn nhập theo thời điểm thực tế cần mua, vì thế em muốn nếu đơn giá cao hơn đơn giá của sản phẩm cùng loại tại "Danh mục hàng hóa" khoảng từ 20% trở lên thì sẽ báo đỏ nguyên dòng "A:V", đồng thời có cảnh báo "Giá vượt mức bình thường" tại cột "Ghi chú - V"
4. Sheet "Theo dõi đơn xin mua" từ "A:G" và "Q" , "S" , "U"em sẽ phải tự nhập dữ liệu từ đơn xin mua, và từ thông tin báo giá tại thời điểm đó của NCC, còn lại các cột khác thì dùng tick-box hoặc công thức ạ
5. Sheet "Theo dõi đơn đặt hàng thì các cột "C", "L", "O", "P" là em tự nhập, còn lại chạy từ nguồn "Theo dõi đơn xin mua". Hoặc anh chị giúp xem 2 sheet này có thể gôp lại được không để cho bớt phức tạp.
6. Còn lại là sheet "Theo dõi công nợ": Các anh chị làm giúp công thức sao cho chạy qua hợp lý từ các sheet khác, hoặc thêm bớt, điều chỉnh sao cho phù hợp cả về Logic và thuận tiện trong quá trình nhập dữ liệu
7. Sheet "theo dõi công nợ" : Anh chị giúp giùm công thức hoặc định dạng sao cho đến ngày thanh toán mà chưa thanh toán thì toàn bộ dòng đó "A:R" sẽ tô nền đỏ và có câu lệnh nhắc nhở "Đến hạn thanh toán" ở cột "G"
Ngoài ra, anh chị nghiên cứu giúp em bảng biểu như thế đã hợp lý chưa ạ, vì em chưa có kinh nghiệm trong vị trí công việc này.
Rất ngại vì em không biết gì nên mới nhờ giúp đỡ nhiều như thế ạ!
Xin chân thành cảm ơn anh chị!

 

[Hoang2013]

Xin góp vài í nhỏ:

Tên các trang tính quá dài & không nên là tiếng Việt có dấu; ví dụ 'DMuc' thay vì 'Danh mục hàng hóa', . . .

Bạn nên thiết lập danh mục các nhóm hàng; & nên chăng đưa danh mục này vô luôn mã HH
Ví dụ VFFbb1 : Bút bi Thiên longI; NLd68: dầu nhớt 68, . . . .

 

[tommybull]

Xin góp vài í nhỏ:

Tên các trang tính quá dài & không nên là tiếng Việt có dấu; ví dụ 'DMuc' thay vì 'Danh mục hàng hóa', . . .

Bạn nên thiết lập danh mục các nhóm hàng; & nên chăng đưa danh mục này vô luôn mã HH
Ví dụ VFFbb1 : Bút bi Thiên longI; NLd68: dầu nhớt 68, . . . .

Dạ vâng. Em sẽ điều chỉnh lại. Anh giúp em cài công thức nhé.
Cảm ơn nhiều ạ

 

[MinhKhai]

Tình hình là lại phải cầu cứu các anh chị tiền bối ạ
Em có file đính kèm với các sheet như sau: "Danh sách nhà cung cấp", "Danh mục hàng hóa" "Theo dõi đơn xin mua" "Theo dõi đơn đặt hàng" "Theo dõi công nợ"
Trong đó:
1. "Danh sách NCC" em sẽ sưu tầm và nhập dự liệu chi tiết
2. "Danh mục hàng hóa": sau khi em nhận được thông tin báo giá của NCC thì nhập vào (Thông tin này nhập vào sẽ giữ làm căn cứ lâu dài cho các đơn hàng sau liên tiếp.
3. "Theo dõi đơn xin mua": Do bên em có lúc mua NVL phải căn cứ theo đơn hàng gia công của khách và bản vẽ của khách nên em gọi lần lượt là "Mã P/O" và "Mã bản vẽ". Nhưng cột "Q" là "Đơn giá" em muốn nhập theo thời điểm thực tế cần mua, vì thế em muốn nếu đơn giá cao hơn đơn giá của sản phẩm cùng loại tại "Danh mục hàng hóa" khoảng từ 20% trở lên thì sẽ báo đỏ nguyên dòng "A:V", đồng thời có cảnh báo "Giá vượt mức bình thường" tại cột "Ghi chú - V"
4. Sheet "Theo dõi đơn xin mua" từ "A:G" và "Q" , "S" , "U"em sẽ phải tự nhập dữ liệu từ đơn xin mua, và từ thông tin báo giá tại thời điểm đó của NCC, còn lại các cột khác thì dùng tick-box hoặc công thức ạ
5. Sheet "Theo dõi đơn đặt hàng thì các cột "C", "L", "O", "P" là em tự nhập, còn lại chạy từ nguồn "Theo dõi đơn xin mua". Hoặc anh chị giúp xem 2 sheet này có thể gôp lại được không để cho bớt phức tạp.
6. Còn lại là sheet "Theo dõi công nợ": Các anh chị làm giúp công thức sao cho chạy qua hợp lý từ các sheet khác, hoặc thêm bớt, điều chỉnh sao cho phù hợp cả về Logic và thuận tiện trong quá trình nhập dữ liệu
7. Sheet "theo dõi công nợ" : Anh chị giúp giùm công thức hoặc định dạng sao cho đến ngày thanh toán mà chưa thanh toán thì toàn bộ dòng đó "A:R" sẽ tô nền đỏ và có câu lệnh nhắc nhở "Đến hạn thanh toán" ở cột "G"
Ngoài ra, anh chị nghiên cứu giúp em bảng biểu như thế đã hợp lý chưa ạ, vì em chưa có kinh nghiệm trong vị trí công việc này.
Rất ngại vì em không biết gì nên mới nhờ giúp đỡ nhiều như thế ạ!
Xin chân thành cảm ơn anh chị!

Yêu cầu của bạn cũng đơn giản thôi.
Bạn nhập đủ dữ liệu vào. Đưa dữ liệu mẫu đủ nhiều vào, mọi người sẽ giúp được bạn.
Phải có dữ liệu mới cài công thức được. Ngoài ra cũng cần thay đổi cấu trúc file của bạn cho gọn,

 

[tommybull]

Yêu cầu của bạn cũng đơn giản thôi.
Bạn nhập đủ dữ liệu vào. Đưa dữ liệu mẫu đủ nhiều vào, mọi người sẽ giúp được bạn.
Phải có dữ liệu mới cài công thức được. Ngoài ra cũng cần thay đổi cấu trúc file của bạn cho gọn,

Em làm lại file cho đơn giản hơn rồi ạ
Anh giúp giùm ạ!

Tại sheet "theo doi don xin mua"
Phần cột C
Có lúc có mã P/O và mã bản vẽ
có lúc anh ko nhập
nghĩa là: có thể em mua NVL thì phải nhập mã P/O và Mã bản vẽ vì theo dõi theo từng đơn hàng và bản vẽ của khách hàng
còn nếu không nhập thì có thể em chỉ mua VPP về dùng chung , ko phân cụ thể vào đơn hàng hay bản vẽ nào cả

Về thời gian giao hàng, nếu đến ngày giao mà chưa giao hàng (khi chưa giao hàng thì chưa nhập vào cột "ngày giao hàng") thì toàn bộ dòng đó tô nền đỏ, trước ngày giao hàng thì tô nền vàng, còn lại là nền trắng

Về phần cột "đơn giá" sẽ nhập tay, khi nhận đc báo giá thực tế tại thời điểm đó của NCC, nhưng sẽ tham chiếu với sheet "danh mục hàng hóa”, nếu cùng loại hàng hóa đó mà giá cao hơn từ 20% trở lên thì sẽ tạo một cột cảnh báo "Giá cao bất thường"

Tiếp tục sheet :"theo dõi don xin mua" thì các cột còn lại, giúp em tham chiếu , giảm tối đa công việc ngồi nhập bằng tay

cứ như thế, sheet "Theo dõi công nợ NCC" cũng tham chiếu hoặc cài công thức sao cho giảm tối đa việc nhập dữ liệu bằng tay:"

 

[MinhKhai]

Em làm lại file cho đơn giản hơn rồi ạ
Anh giúp giùm ạ!

Tại sheet "theo doi don xin mua"
Phần cột C
Có lúc có mã P/O và mã bản vẽ
có lúc anh ko nhập
nghĩa là: có thể em mua NVL thì phải nhập mã P/O và Mã bản vẽ vì theo dõi theo từng đơn hàng và bản vẽ của khách hàng
còn nếu không nhập thì có thể em chỉ mua VPP về dùng chung , ko phân cụ thể vào đơn hàng hay bản vẽ nào cả

Về thời gian giao hàng, nếu đến ngày giao mà chưa giao hàng (khi chưa giao hàng thì chưa nhập vào cột "ngày giao hàng") thì toàn bộ dòng đó tô nền đỏ, trước ngày giao hàng thì tô nền vàng, còn lại là nền trắng

Về phần cột "đơn giá" sẽ nhập tay, khi nhận đc báo giá thực tế tại thời điểm đó của NCC, nhưng sẽ tham chiếu với sheet "danh mục hàng hóa”, nếu cùng loại hàng hóa đó mà giá cao hơn từ 20% trở lên thì sẽ tạo một cột cảnh báo "Giá cao bất thường"

Tiếp tục sheet :"theo dõi don xin mua" thì các cột còn lại, giúp em tham chiếu , giảm tối đa công việc ngồi nhập bằng tay

cứ như thế, sheet "Theo dõi công nợ NCC" cũng tham chiếu hoặc cài công thức sao cho giảm tối đa việc nhập dữ liệu bằng tay:"

Chào bạn

Mình gửi bạn file của bạn
Như trước mình nói bạn nhập dữ liệu nhiều vào để mọi người hiểu ý đồ, mục đích của file từ đó xây dựng lại file cho bạn.
File của bạn thiết kế không thuận tiện cho sử dụng: Ví dụ như có rất nhiều cột, cột nhập dữ liệu bị dàn trải nhiều bên phải màn hình. Điều này khiến việc nhập xong dữ liệu cho 1 dòng sẽ tốn thời gian hơn.

Về thời gian giao hàng, nếu đến ngày giao mà chưa giao hàng (khi chưa giao hàng thì chưa nhập vào cột "ngày giao hàng") thì toàn bộ dòng đó tô nền đỏ, trước ngày giao hàng thì tô nền vàng, còn lại là nền trắng

Yêu cầu trên của bạn là không thực hiện được do khi chưa giao hàng thì chưa nhập ngày giao hàng. Lúc này chẳng có dữ liệu để so sánh mà tô đỏ hay vàng

Một vài gợi ý cho file của bạn:
1. Thông tin về hàng hóa có hết ở sheet DM HH nên ở sheet Theo dõi chỉ cần cho hiện một vài cột đại diện là được. Khi cần sẽ dùng công thức để hiện đủ.
2. Các cột cần nhập tay vào, bạn cho chuyển hết về bên trái màn hình để khi nhập liệu ít phải di chuyển hơn.
3. Bạn nên lập 1 danh sách tên người xin mua, người phụ trách để Sheet “Theo dõi” lấy từ danh sách này nhằm tránh gõ lại nhiều và đặc biệt là tránh gõ sai.
4. Sheet “Theo dõi” chỉ là sheet có tính chất theo dõi, cập nhật số liệu, bạn nên tạo 1 sheet Báo cáo hoặc có tính chất Daskboard. Sheet này sẽ dùng công thức để đưa các thông tin cần thiết từ sheet Theo dõi
5. Công thức trong file chưa được tối ưu do chưa biết khả năng về hàm của như thế nào. Sử dụng hàm lồng nhau sẽ khiến bạn không làm chủ được hàm khi cần sửa đổi, mở rộng
6. Còn nhiều vấn đề cần nêu ra hoặc để trao đổi kinh nghiệm tạo file theo dõi kiểu này nhưng do bạn đưa dữ liệu 1 cách quá rón rén hoặc 1 cách lười biếng nên sẽ không có gì để mổ xẻ thêm.

Thân mến

 

[tommybull]

Chào bạn

Mình gửi bạn file của bạn
Như trước mình nói bạn nhập dữ liệu nhiều vào để mọi người hiểu ý đồ, mục đích của file từ đó xây dựng lại file cho bạn.
File của bạn thiết kế không thuận tiện cho sử dụng: Ví dụ như có rất nhiều cột, cột nhập dữ liệu bị dàn trải nhiều bên phải màn hình. Điều này khiến việc nhập xong dữ liệu cho 1 dòng sẽ tốn thời gian hơn.


Yêu cầu trên của bạn là không thực hiện được do khi chưa giao hàng thì chưa nhập ngày giao hàng. Lúc này chẳng có dữ liệu để so sánh mà tô đỏ hay vàng

Một vài gợi ý cho file của bạn:
1. Thông tin về hàng hóa có hết ở sheet DM HH nên ở sheet Theo dõi chỉ cần cho hiện một vài cột đại diện là được. Khi cần sẽ dùng công thức để hiện đủ.
2. Các cột cần nhập tay vào, bạn cho chuyển hết về bên trái màn hình để khi nhập liệu ít phải di chuyển hơn.
3. Bạn nên lập 1 danh sách tên người xin mua, người phụ trách để Sheet “Theo dõi” lấy từ danh sách này nhằm tránh gõ lại nhiều và đặc biệt là tránh gõ sai.
4. Sheet “Theo dõi” chỉ là sheet có tính chất theo dõi, cập nhật số liệu, bạn nên tạo 1 sheet Báo cáo hoặc có tính chất Daskboard. Sheet này sẽ dùng công thức để đưa các thông tin cần thiết từ sheet Theo dõi
5. Công thức trong file chưa được tối ưu do chưa biết khả năng về hàm của như thế nào. Sử dụng hàm lồng nhau sẽ khiến bạn không làm chủ được hàm khi cần sửa đổi, mở rộng
6. Còn nhiều vấn đề cần nêu ra hoặc để trao đổi kinh nghiệm tạo file theo dõi kiểu này nhưng do bạn đưa dữ liệu 1 cách quá rón rén hoặc 1 cách lười biếng nên sẽ không có gì để mổ xẻ thêm.

Thân mến

Dạ, cảm ơn "MINH KHAI", mình sẽ căn cứ theo góp ý của bạn. và điều chỉnh lại form, cũng từ ý tưởng và công thức của bạn, mình sẽ triển khai thêm những phần còn lại cho hợp lý theo yêu cầu công việc
Xin chân thành cảm ơn rất nhiều ạ!

 

[nguyenthu1993]

em chào các anh chị,em có 1 vấn đề muốn anh chị giúp ạ,em mới vào công ty làm bên mua bán hàng hoá.công ty em sản xuất về túi bóng công nghiệp,ngoài ra có mua bán thương mại hàng tem điện tử ạ.em mới vào dc 1 tháng nhưng chưa biết cách theo dõi việc mua hàng,quản lí đơn hàng,rất mong anh chị có kinh nghiệm lập giúp em 1 biểu excell theo dõi để em dễ quản lí hơn ạ.trân trọng