Tặng Phần mềm Quản lý văn bản trên Excel (dùng VBA)

[NHG]

File được thiết kế động để bạn có thể quản lý bất kỳ loại giấy tờ gì theo nhu cầu cá nhân như Công văn đi, Công văn đến, Hợp đồng...
- Tìm kiếm bằng từ khóa (chỉ cần gõ từ khóa vào các trường Nội dung văn bản, Loại văn bản...)
- Hỗ trợ sửa văn bản
- Hỗ trợ quản lý và mở File đính kèm
- File được thiết kế để có thể lưu trữ và tìm kiếm văn bản giấy một cách dễ dàng (khi thêm mới, bạn ghi số thứ tự mà File Quản lý văn bản tạo ra bằng bút chì lên văn bản giấy, và lưu vào Kẹp File theo số thứ tự đó)
- Hỗ trợ gửi Mail văn bản


Trong File Zip có 2 File và 1 thư mục
File QuanLyVanBan.xlsm: Để tìm kiếm, thêm mới văn bản
File DataBase: Để lưu thông tin văn bản (các bạn không cần mở File này)
Thư mục Scan: Để lưu các File đính kèm


Để tìm văn bản:
Trong Sheet TimVanBan, đánh nội dung vào các ô từ C5 đến C10 (Có thể đánh nội dung vào 1 ô hoặc nhiều ô), kích chuột (hoặc Select) vào ô C11 để thực hiện tìm kiếm
Văn bản nào có File đính kèm, chữ sẽ có mầu xanh, bạn có thể kích phải chuột để mở File đính kèm đó (ví dụ bạn thử tìm với từ “tai nạn”)


Để thêm mới văn bản:
Đầu tiên vào Sheet DanhMucVB để thêm Loại văn bản và nguồn văn bản (việc này chỉ phải thực hiện một lần)
Sang Sheet ThemmoiVanban để thực hiện thêm mới
Muốn đính tệp đính kèm thì bạn copy File mềm vào thư mục Scan trước, rồi kích vào ô B9 để đính File đính kèm
Select hoặc Click vào ô C12 để lưu văn bản
Lưu ý: Mỗi khi thêm mới văn bản, chương trình sẽ tự động nhẩy 1 số thứ tự, bạn lấy bút chì ghi số thứ tự đó vào văn bản giấy cần lưu, sau đó kẹp vào File, để khi tìm kiếm các bạn có thể tìm văn bản giấy một cách dễ dàng

Để sửa văn bản

Bước 1: Tìm kiếm văn bản cần sửa, bước 2: ấn chuột phải và chọn sửa văn bản

Để xóa dữ liệu Demo (lập File Quản lý văn bản cho riêng bạn), vào Tap Q.Lý Văn Bản, chọn xóa toàn bộ dữ liệu cũ