Quản trị dự án với Excel

[hai2hai]

Nếu các bạn đã từng tham gia đóng vai trò làm 1 Project Manager thì các bạn có thể tham khảo File Excel này từ Excelbusinesstools.com. Đây là 1 ví dụ rất đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để quản lý dự án.

Hy vọng là giaiphapexcel sẽ xây dựng được những công cụ tốt và hữu ích (phải áp dụng vào thực tế) ko kém gì công cụ này.

Û° The Project Planning and Management template is designed as a generic °Û
Û° and affordable Excel based solution to plan and manage any project. °Û
Û° Management of the project?s budget as tasks are identified °Û
Û° facilitates the processes of business case proposal, valuation °Û
Û° analysis, and securing the required funding. Project dynamics can be °Û
Û° altered and performance monitored with best practice Earned Value °Û
Û° Analysis throughout the complete project management lifecycle. °Û
Û° °Û
Û° Key features of the Project Planning and Management template include: °Û
Û° °Û
Û° - Creation and management of project budget as tasks are defined. °Û
Û° - Pre-define project phases, task titles, holidays, and other key °Û
Û° project planning parameters. °Û
Û° - Creation of project task dependencies and timing constraint °Û
Û° management. °Û
Û° - 'Auto-timing' function calculates optimal project schedule °Û
Û° automatically. °Û
Û° - Gantt scheduling chart with embedded project task information. °Û
Û° - Project status reporting based on best practice Earned Value °Û
Û° Analysis. °Û
Û° - Project communication management through participant emailing and °Û
Û° individual workbook creation. °Û
Û° - Project progress management by automatic updating from remote °Û
Û° participant workbooks. °Û

Chú ý: Vì có nhiều bạn thắc mắc nên tôi phải ghi chú thêm. Đây là phiên bản demo (chỉ mang tính chất học tập chứ ko phải để dùng vào thực tế) nên các bạn không nên thắc mắc chuyện "trial 30" ngày nhé. Diễn đàn GPE ko cho phép cung cấp các file Cra*ck (vi phạm bản quyền).

Cheers

 

[PMXD]

Tôi có xem qua cái ProjectMan của bạn gửi lên. Mặc dù chưa xem kỹ nhưng hình như nó giống cái Microsoft Prọect thì phải. Tôi vãn thường sử dụng MS Project để làm, cũng có nhiều chức năng hay lắm: Quản lý tiến độ công việc, tài nguyên, phân tích đường GANT .....

 

[hai2hai]

Tôi có xem qua cái ProjectMan của bạn gửi lên. Mặc dù chưa xem kỹ nhưng hình như nó giống cái Microsoft Prọect thì phải. Tôi vãn thường sử dụng MS Project để làm, cũng có nhiều chức năng hay lắm: Quản lý tiến độ công việc, tài nguyên, phân tích đường GANT .....

Ui trời, nếu MS Project thì nói làm gì. Tớ còn có ít nhất 10 ứng dụng còn chuyên nghiệp hơn cả MS Project với giá license ko thôi đã lên tới cả 10k USD.

Ở công ty cũ của tôi, 1 công ty lớn về tin học của VN với hơn 200 người làm soft, thì công cụ quản trị dự án chủ yếu là Microsoft Project (có bản quyền). Cái đó đã quá quen với tụi tớ. Tuy nhiên, để tính được EVA thì hầu hết phải tích hợp với các công cụ bổ sung mà bọn tớ trước kia vẫn sài các templace trên Excel tương tự của chính MS hoặc của các công ty tư vấn khác.

Ở đây là diễn đàn giaiphapexcel. Chính vì thế mà tôi chỉ đưa ra công cụ trên excel (nhưng ko kèm k*eygen để mọi người dùng) là để mọi người ngắm qua nó 1 chút để tham khảo cách mà bọn Excelbusinesstools.com nó viết phần mềm trên Excel và kinh doanh các sản phẩm đó như thế nào. Chứ nếu để mọi người down về và áp dụng cho công việc thực tế của mọi người thì tớ ko khuyến khích làm chuyện vi phạm bản quyền đó đâu (mặc dù tớ có ke*gen).

Nếu nói như vậy thì khi đưa lên các chương trình như quản lý kho, kế toán, v.v... trên excel thì lại bảo là những cái đó đã có các phần mềm khác rất nhiều trên thị trường rồi như MS Small Bussines, ACCPAC, Peatchee Accounting, MYOB, QuickBook,.... rồi các phần mềm như Fast, SAS, Bravo, MISA,... à?

Hiểu ý tớ chứ?

 

[saudiec]

Xin giới thiệu với các bạn một Excel template dùng để quản lý dự án. Có phần help đi kèm và đặc biệt là free. Điều hơi dở là nó không có phần resource và cost. Tuy nhiên nó khá hữu ích nếu bạn chỉ dùng để quản lý thời gian và tiến độ của dự án.

 

[pham thi cai]

cảm ơn bạn nhiều lắm nhưng mình vẫn chưa biết cách vẽ, bạn nào có biểu đồ Gantt nào rõ hơn và chi tiết cách vẽ không, chỉ dùm mình với

 

[feuercau]

cho mình hỏi có ai có templates quản trị giỏ dự án ( project portfolio managemnent) bằng EXCEL không? Mình tìm mãi trên mạng mà chỉ thấy quản trị 1 dự án thôi, chứ không thấy quản trị nhiều dự án 1 lúc. Cảm ơn mọi người!

 

[roamingsun]

Làm ơn cho mình hỏi, mình muốn update lại thời gian thì như thế nào nhỉ (

gantt-chart-template-MF.xls)
Cảm ơn nhiều lắm

 

[Trần Văn Bình]

Bạn có thể dịch ra tiếng Việt được không? Nhờ bạn dịch giùm

 

[Trần Văn Bình]

Nếu các bạn đã từng tham gia đóng vai trò làm 1 Project Manager thì các bạn có thể tham khảo File Excel này từ Excelbusinesstools.com. Đây là 1 ví dụ rất đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để quản lý dự án.

Hy vọng là giaiphapexcel sẽ xây dựng được những công cụ tốt và hữu ích (phải áp dụng vào thực tế) ko kém gì công cụ này.


Chú ý: Vì có nhiều bạn thắc mắc nên tôi phải ghi chú thêm. Đây là phiên bản demo (chỉ mang tính chất học tập chứ ko phải để dùng vào thực tế) nên các bạn không nên thắc mắc chuyện "trial 30" ngày nhé. Diễn đàn GPE ko cho phép cung cấp các file Cra*ck (vi phạm bản quyền).

Cheers

Bản này toàn tiếng Anh nhờ các bạn dịch giúp sang tiếng Việt
Xin chân thành cảm ơn !

 

[nghiabkdn]

Trong file gantt-chart-template-MF.xls, tác giả sử dụng đơn vị trong timeline là tuần (week). Mọi người cho em hỏi là làm như thế nào để chuyện đơn vị đó ra "ngày" và update lịch ạ???

 

[nguoi006]

Có bác nào vẫn còn theo topic này cho em hỏi cùng câu hỏi với bác nghiabkdn!?!?

 

[comet_1701]

Có bác nào vẫn còn theo topic này cho em hỏi cùng câu hỏi với bác nghiabkdn!?!?

Topic này lâu quá rồi, em đợi xem có ai có cùng quan tâm không. Bác Hai2Hai là dân nổi tiếng lập trình ở Việt Nam đó,