Phần Mềm Xử Lý Ngân Hàng Câu Hỏi Trắc Nghiệm và Tạo Đề Thi Trắc Nghiệm Qua WORD (1 người xem)

[truongbt]

Link Download : http://www.mediafire.com/download/m86pb9b9w0vdwyx/Setup_KENTEST_XuLyCauHoiTrenWORD.rar

Nguồn Bài Viết : http://dontruongbt.wordpress.com/20...ac-nghiem-va-tao-de-thi-trac-nghiem-qua-word/

Phiên Bản Nâng Cấp KENTEST(UNI) : Cho phép hỗ trợ tạo ngân hàng đề thi với phông Unicode, nội dung câu hỏi được kèm theo công thức, hình ảnh… Khi download chương trình về bạn copy những tập tin này vào cùng thư mục chương trình KENTEST hỗ trợ phông TCVN ở trên để sử dụng tránh trường hợp thiếu tập tin hệ thống cho phần mềm.
Link download : [url]http://www.mediafire.com/download/m4ernvs05pblu7z/KENTEST%28UNI%29_WORD.rar[/URL]

Hướng Dẫn Các Bước Thực Hiện Chuẩn Hóa Dữ Liệu
và
Nhập – Xuất Ngân Hàng Câu Hỏi Trắc Nghiệm
​

​

I. Mở Ngân Hàng Câu Hỏi
Bước 1 : Khởi tạo giao diện MS WORD để làm việc
- Vào thực đơn Quản Lý Giao Diện MS WORD / Chọn mục Khởi Tạo Giao Diện MS WORD

​

Bước 2 : Mở tập tin chứa nguồn dữ liệu cần chuẩn hóa. Dữ liệu là nội dung các câu hỏi trắc nghiệm cần nhập vào cơ sở dữ liệu
- Vào thực đơn Quản Lý Giao Diện MS WORD / Chọn mục Mở Ngân Hàng Câu Hỏi Cần Xử Lý

​

- Nội dung tập tin mở được chèn thêm vào khung làm việc.

​

Bước 3 : Nếu văn bản đang ở chế độ phông chữ Unicode thì ta chuyển sang TCVN

​

- Kết quả sau khi chuyển đổi, nội dung văn bản ở dạng TCVN3​

​

II. Thay Thế Nguồn Dữ Liệu Về Dạng Mẫu Chuẩn 1
Bước 1 : Chuẩn Hóa Phần Bắt Đầu Của Câu Hỏi
- Vào thực đơn Chuẩn Hóa Câu Hỏi Về Mẫu 1 / Chọn mục Thay Thế Dữ Liệu Để Chuẩn Hóa Về Mẫu 1

​

- Trong giao diện thay thế dữ liệu, dựa vào hình thức nhập phần câu hỏi để nhập dữ liệu
- Để kiểm tra, ta ấn nút Tô Màu Các Vị Trí Tìm Thấy : chương trình sẽ tô màu cho các vị trí tìm thấy trong văn bản, những vị trí tô màu đó sẽ được thay thế khi thực hiện chương trình
- Để thực hiện thay thế, ta ấn nút Thay Thế Nội Dung Tìm : chương trình sẽ tiến hành thay thế toàn bộ các vị trí tìm thấy bằng nội dung thay thế.
​

​

- Kết quả sau khi thay thế, phần bắt đầu sẽ được thay thế bằng <CAU HOI>​

​

Bước 2 : Chuẩn Hóa Phần Đáp Án Đúng Của Câu Hỏi

​

​

Bước 3 : Chuẩn Hóa Phần Đáp Án Còn Lại Của Câu Hỏi

​

​

- Kết quả sau khi thực hiện thay thế toàn bộ phần đáp án bằng “<DAP AN>”​

​

Bước 4 : Thực hiện xóa dữ liệu thừa trên khung làm việc
- Vào thực đơn Chuẩn Hóa Câu Hỏi Về Mẫu 1 / Chọn mục Xóa Bỏ Các Dấu Enter Thừa Trong Khung MS WORD

​

​

Bước 5 : Chèn <MUC KHO> và <DAO DAP AN> vào các câu hỏi sau khi thay thế
- Vào thực đơn Chuẩn Hóa Câu Hỏi Về Mẫu 1 / Chọn mục Chèn <MUC KHO> và <DAO DAP AN> vào <CAU HOI>​

​

Kết quả là phía dưới mỗi câu hỏi trắc nghiệm sẽ có thêm mục mức khó = 1 và đảo đáp án = true​

​

Bước 6 : Cập nhật mức khó của câu hỏi theo số dấu sao trước nội dung câu hỏi
- Vào thực đơn Chuẩn Hóa Câu Hỏi Về Mẫu 1 / Chọn mục Thay Thế Mức Khó Câu Hỏi Chuẩn Mẫu 1 Theo Dấu Sao ​

​

- Để kiểm tra những mức khó của câu hỏi, ta ấn nút Tô Màu Các Vị Trí Tìm Thấy.
​

​

- Để thực hiện thay thế mức khó, ta ấn nút Thay Thế Nội Dung Tìm.
​

​

Bước 7 : Cập nhật nội dung câu hỏi sau khi cập nhật mức khó
- Sau khi cập nhật mức khó, phần nội dung vẫn còn dư thừa phần dấu sao . Ta tiến hành xóa bỏ các dấu sao thừa khỏi nội dung câu hỏi.
- Ta vào thực đơn Chuẩn Hóa Câu Hỏi Về Mẫu 1 / Chọn mục Chuẩn Hóa Dữ Liệu Sau Mục <CAU HOI>​

​

- Kết quả là phần nội dung câu hỏi sẽ được chuẩn hóa và xóa hết các dấu sao thừa. Ta nên thực hiện cập nhật mức khó theo số dấu sao trước khi thực hiện công việc này.​

​

III. Phân Tích Dữ Liệu Mẫu Chuẩn 1 và Chuyển Về Mẫu Chuẩn 2
- Vào thực đơn Chuẩn Hóa Câu Hỏi Về Mẫu 1 / Chọn mục Phân Tích Mẫu Chuẩn 1 Về Mẫu 2

​

Bước 1 : Phân tích nội dung câu hỏi thành mảng câu hỏi trắc nghiệm
- Ấn nút Phân Tích Dữ Liệu

​

Bước 2 : Phân tích phần tử câu hỏi thành chi tiết từng thành phần nội dung
- Ấn nút Phân Tích Câu Hỏi

​

​

Bước 3 : Xuất chi tiết câu hỏi sang bảng ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm (Mẫu chuẩn 2)​

- Ấn nút Xuất Ra Bảng Câu Hỏi​

​

- Kết quả mảng câu hỏi được xuất ra bảng ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm theo mẫu chuẩn 2. Ta lưu lại tập tin kết quả này để sau này nhập vào cơ sở dữ liệu.​

​

IV. Kết Nối Cơ Sở Dữ Liệu
- Vào thực đơn Quản Lý Cơ Sở Dữ Liệu / Chọn mục Kết Nối Cơ Sở Dữ Liệu

​

1, Kết nối cơ sở dữ liệu MS Access
- Để kết nối đến CSDL ACCESS, ta nhập các thông tin
- Ấn nút Chấp Nhận để thực hiện kết nối đến cơ sở dữ liệu.

​

2, Kết nối cơ sở dữ liệu MS SQL Server 2005
- Để kết nối đến CSDL SQL Server, ta nhập các thông tin
- Ấn nút Chấp Nhận để thực hiện kết nối đến cơ sở dữ liệu.

​

V. Quản Lý Môn Thi và Nhập Câu Hỏi Tự Động Từ Chuẩn 2 Vào CSDL​

- Vào thực đơn Quản Lý Cơ Sở Dữ Liệu / Chọn mục Nhập Câu Hỏi Vào CSDL Qua Tập Tin WORD​

​

Bước 1 : Tạo môn thi trắc nghiệm mới

​

​

Bước 2 : Nhập ngân hàng câu hỏi vào môn thi từ tập tin nguồn dữ liệu
- Lựa chọn môn thi cần thêm câu hỏi trong danh sách các môn thi được liệt kê
- Ấn nút Tìm File, sau đó tìm đến tập tin chứa nguồn ngân hàng câu hỏi theo chuẩn mẫu 2
​

​

- Sau đó ấn nút Phân Tách Câu Hỏi Trong File, chương trình sẽ yêu cầu bạn xác nhận Chấp Nhận phân tách dữ liệu​

​

- Kết quả sau khi phân tách sẽ được liệt kê để người dùng kiểm tra lại.
​

​

- Để chấp nhận ghi lại danh sách câu hỏi, ấn nút Cập Nhật Câu Hỏi Vào CSDL.
​

​

- Sau khi ghi xong thành công, chương trình sẽ thông báo lại cho người thực hiện biết.
​

​

VI. Xuất Đề Thi Trắc Nghiệm Từ CSDL Ra MS WORD​

- Vào thực đơn Quản Lý Cơ Sở Dữ Liệu / Chọn mục Xuất Đề Thi Trắc Nghiệm Từ CSDL Ra MS WORD​

​

Bước 1 : Thiết lập cấu trúc xuất đề thi cho môn thi trong mục Cài Đặt Môn Thi
- Chọn môn thi trắc nghiệm trong danh sách, sau đó ấn nút Đọc Thông Tin để xem các thiết lập trước đó.
- Khi thông tin môn thi (số câu thi, thời gian thi) hiển thị, người dùng có thể thay đổi các thông tin theo yêu cầu (số câu trong bài thi, thời gian làm bài, số câu tương ứng với mỗi mức khó).
- Nếu trong bài thi các câu hỏi ở các mức khó được trộn lẫn với nhau thì tích chọn mục Đảo Câu Các Mức Khó. Nếu không thì các câu hỏi sẽ xuất hiện theo thứ tự mức khó, tuy nhiên trong mỗi mức khó thì số câu hỏi cũng được trộn ngẫu nhiên với nhau.
- Khi đã đồng ý với sự thay đổi thiết lập, người dùng tích vào ô Chấp Nhận Lưu. Khi đó nút Ghi Các Thiết Lập Về Môn Thi sẽ sáng lên và cho người dùng kích để lưu lại các thiết lập về môn thi vào CSDL.​

​

Bước 1 : Thực hiện xuất đề thi trắc nghiệm ra WORD trong mục Xuất Đề Thi
- Nhập các thông tin thiết lập về môn thi sẽ xuất ra Word
- Sau khi thiết lập xong, ta ấn nút lệnh Xuất Đề Thi để tiến hành công việc
​

​

- Chương trình sẽ yêu cầu người dùng xác nhận lại các thông tin xuất đề thi theo thiết lập​

​

- Sau khi xuất kết quả thành công, chương trình sẽ thông báo lại cho người dùng biết và thể hiện thời gian cần thiết để thực hiện công việc xuất đề thi.​

​

- Kết quả thu được là 1 danh sách các tập tin Word chứa thông tin
​

 

[xuanhoa7604]

Phần mềm có vẻ rất chuyên nghiệp nhưng có một số vấn đề:
1) Việc sử dụng khá phức tạp (nhiều công đoạn), nên làm thế nào đó để dễ sử dụng hơn
2) Theo chuẩn thì đề thi cần theo bảng mã Unicode nên rất bất tiện nếu như phần mềm này chạy với bảng mã TCVN
3) Nhiều môn trắc nghiệm có yêu cầu nhập công thức toán học, hình vẽ, ... thì phần mềm này có đáp ứng được không?
4) Phần mềm này có hỗ trợ tạo đề có phần tự luận không (vì nhiều môn thì có cả trắc nghiệm và tự luận) hay phải làm thủ công?

 

[siwtom]

2) Theo chuẩn thì đề thi cần theo bảng mã Unicode nên rất bất tiện nếu như phần mềm này chạy với bảng mã TCVN

Tôi mà thấy phần mềm không dùng unicode là đá đít.

 

[truongbt]

To XuanHoa :
- Nếu dữ liệu nhập chuẩn, trong phần mềm có chức năng thực hiện tự động. Chỉ cần ấn nút và chờ đợi là có kết quả cuối cùng luôn. Hướng dẫn chỉ là để cho người dùng sửa khi ngân hàng nhập không chuẩn thôi.
- phần mềm hỗ trợ TCVN mà không unicode vì lý do cá nhân sử dụng nên không muốn thay đổi.
- câu hỏi chỉ hỗ trợ hình ảnh. còn nếu cái gì mà TCVN không thể hiện được thì người dùng nên chụp lại thành ảnh hết.
Thực chất tôi viết cái phần mềm này là để phục vụ cho phần mềm tổ chức và quản lý thi trắc nghiệm trên mạng LAN - KENTEST. Mục đích chính của cái này là xuất ra được mẫu 2 để tôi đưa vào CSDL cho phần mềm kia, nhưng tôi nhúng thêm chức năng xuất đề cốt để anh em nào có nhu cầu thì dùng thôi...

 

[truongbt]

To siwtom :bạn đá cũng được, nhưng bạn không có nhu cầu dùng thì cũng đừng phủ nhận công sức người khác. Bạn không sử dụng không có nghĩa là không có ai có nhu cầu sử dụng.

 

[siwtom]

To siwtom :bạn đá cũng được, nhưng bạn không có nhu cầu dùng thì cũng đừng phủ nhận công sức người khác. Bạn không sử dụng không có nghĩa là không có ai có nhu cầu sử dụng.

Thì tôi nói về tôi thôi. Tôi không nhân danh ai cả, tôi không khuyên ai cả.

Tôi không nói: "phần mềm không dùng unicode là đá đít thôi"
Tôi không nói: "Chúng tôi mà thấy phần mềm không dùng unicode là đá đít"
Tôi nói: "Tôi mà thấy phần mềm không dùng unicode là đá đít"

Không biết bạn có thấy sự khác nhau không.

 

[xuanhoa7604]

- Nếu dữ liệu nhập chuẩn, trong phần mềm có chức năng thực hiện tự động. Chỉ cần ấn nút và chờ đợi là có kết quả cuối cùng luôn. Hướng dẫn chỉ là để cho người dùng sửa khi ngân hàng nhập không chuẩn thôi.

Đã là phần mềm thì chắc là phải tự động chứ bạn, nếu mà không tự động thì không nói làm gì nữa.

To XuanHoa :
- phần mềm hỗ trợ TCVN mà không unicode vì lý do cá nhân sử dụng nên không muốn thay đổi.

Lí do tại sao dùng bảng mã TCVN là gì thì người dùng đâu có quan tâm, về mặt người dùng người ta chỉ cần biết sau khi xuất ra phải có bảng mã Unicode để cho tiện chứ còn nếu phải mất công chuyển lại thì không nói nữa. Còn làm thế nào để được như thế thì phải nhờ tác giả chứ người dùng chỉ biết góp ý thôi.

- câu hỏi chỉ hỗ trợ hình ảnh. còn nếu cái gì mà TCVN không thể hiện được thì người dùng nên chụp lại thành ảnh hết.
Thực chất tôi viết cái phần mềm này là để phục vụ cho phần mềm tổ chức và quản lý thi trắc nghiệm trên mạng LAN - KENTEST. Mục đích chính của cái này là xuất ra được mẫu 2 để tôi đưa vào CSDL cho phần mềm kia, nhưng tôi nhúng thêm chức năng xuất đề cốt để anh em nào có nhu cầu thì dùng thôi...

Tôi là GV Toán, trong một đề toán có rất nhiều công thức toán học, với mỗi công thức lại mất công chụp thành hình như vậy thì công chuyển đó còn quá công đảo bằng tay bạn à.

 

[truongbt]

To XuanHoa :
Mình là GV Tin học, hồi làm phần mềm thi qua mạng thì chủ yếu ứng dụng thi cho tin học. Do đó không chú trọng lắm, với lại mình hồi đó vẫn xài VB6 để viết nên việc sử dụng unicode bị hạn chế quá.
Dù sao cũng rất chân thành cảm ơn bạn đã góp ý, nếu mình chú trọng phát triển cho toàn diện các môn thì chắc cũng sẽ phải thay đổi pm cho thích ứng. Mình sẽ thử tách 1 pm riêng chỉ trộn trên word, chắc sẽ xử lý được vấn đề đó.

 

[nghiaphuc]

Ở trường tôi cũng có nhiều giáo viên sử dụng phần mềm trộn đề trắc nghiệm, với các môn Lý, Hóa, Sinh, AV,... và thường dùng phần mềm McMix. Phần mềm này cho phép sử dụng hình ảnh, công thức Toán học trong đề thi, chỉ cần nhập câu hỏi vào Word theo quy cách (font Unicode), sau đó có thể sử dụng phần mềm này để trộn đề, thao tác cũng khá đơn giản, cho phép trên đề có cả phần chung và phần riêng, tự luận và trắc nghiệm, câu hỏi đơn và câu hỏi nhóm (câu hỏi nhóm thường gặp trong môn AV: cho một đoạn văn, sau đó sẽ có một số câu hỏi liên quan đến đoạn văn đó). Còn việc chấm trắc nghiệm thì trường tôi đang sử dụng phần mềm McTest, phần mềm này còn cho phép tạo ngân hàng câu hỏi theo nhiều độ khó.
Thầy cô quan tâm thì có thể lên google để tìm kiếm và tham khảo.

 

[truongbt]

Phiên Bản Nâng Cấp KENTEST(UNI) : Cho phép hỗ trợ tạo ngân hàng đề thi với phông Unicode, nội dung câu hỏi được kèm theo công thức, hình ảnh… Khi download chương trình về bạn copy những tập tin này vào cùng thư mục chương trình KENTEST hỗ trợ phông TCVN ở trên để sử dụng tránh trường hợp thiếu tập tin hệ thống cho phần mềm.
Link download : [url]http://www.mediafire.com/download/m4ernvs05pblu7z/KENTEST%28UNI%29_WORD.rar[/URL]

 

[PhanTuHuong]

Thời buổi bây giờ unicode là chuẩn, thói quen ảnh hưởng nhiều quá.
Để chuyển đổi giữa các loại font thì sử dụng các hàm khá đơn giản.