Phần mềm tính điểm THPT sài tốt (đã dùng 3 năm)

[aviaiva]

PM Tính điểm THPT _THCS 2012 theo TT.58

Phần lớn các phần mềm tính điểm hiện nay viết trên excel chỉ hỗ trợ cho GVBM hoặc 1 lớp cho GVCN và nhiều người tin rằng không thể dùng excel để làm một phần mềm quản lý học sinh dành cho một trường với rất nhiều lớp.

Xin giới thiệu với các bạn một sản phẩm tính điểm bằng excel tự làm đã dùng 3 năm liền cho trường THPT của tôi.

Một vài hình ảnh:

​

Mennu chính​

Bảng điểm TB các môn của lớp HK 1​

Bảng điểm TB các môn của lớp HK 2​

Bảng điểm TB các môn cuối năm của 1 lớp
​

Bảng điểm TBM học kỳ I
​

Bảng điểm TBM Học kỳ II – Cuối năm​

Giới thiệu sơ qua về phần mềm này

Được viết trên excel 2007 (không chạy trên 2003 đâu các bác nhé) có sử dụng một vài macro vì thế muốn sử dụng phải bật chức năng macro của excel

Ưu điểm:
- viết hoàn toàn bằng excel, công thức các bác xem thoải mái, khả năng tùy biến cao, muốn sử dụng cho cấp THCS chỉ cần sửa vài chỗ là OK. (Bác nào pro có thể tút lại cho thêm hoàn chỉnh để phổ biến đến mọi người, phần mềm không đăng ký bản quyền nên vô tư sửa)
- Quy chế 40, 51, và mới đây nhất là TT58 đều chuẩn hết
- In ấn không pro nhưng cũng nhanh, gọn, nhẹ
- Sử dụng được cho trường THPT có 100 lớp mỗi lớp tối đa 55 học sinh (cái này chắc không trường nào có được)
Nhược điểm:
- Công thức viết sẵn nhiều nên càng nhiều lớp thì càng nặng, test thử trên chip core dual thì dùng tạm, trên pentum chắc hơi chậm.
- khả năng thống kê hơi chậm vì tôi dùng toàn hàm for để quét

Link download

Hướng dẫn sử dụng (Nhớ bật chức năng macro của excel)

I. Khởi tạo dữ liệu đầu năm học:
Bước 1: Đánh tên lớp, nhập hệ số tính điểm
Bước 2: Kick chuột vào nút “Khởi tạo D.Liệu năm học mới”
Bước 3: nhập danh sách lớp
Bước 4: Kick chuột vào nút “Chuyển danh sách lớp”

II. Sử dụng các nút “Next” để chuyển nhanh đến môn, lớp mình cần

III. Làm điểm HK1, cuối năm

- Sau khi nhập điểm các môn xong kick chuột vào nút TBHK1 lớp để tạo bảng điểm cho lớp TBHK CN để tạo bảng điểm cuối năm cho lớp.

- Chương trình tự tính điểm TBM cuối cùng và xét học lực theo TT58 đảm bảo chính xác 100%


IV. Hướng dẫn in:

1. Cho giáo viên bộ môn:

HK1: Ô N1 để TBM, ô O1 để I => chọn lớp, chọn môn nhất print

Cuối năm: Ô N1 để TBM, ô O1 để CN => chọn lớp, chọn môn nhất print

2. In cho giáo viên chủ nhiệm:

HK1: Ô N1 để TBHK, ô O1 để I => chọn lớp, chọn môn nhất print

Cuối năm: Ô N1 để TBHK, ô O1 để CN => chọn lớp, chọn môn nhất print

Thông tin liên hệ trao đổi, hỏi đáp
thptphuongnam.edu.vn@gmail.com
website: thptphuongnam.edu.vn (update các bản mới nhất)
faebook.com/aviaiva

​

 

[aviaiva]

chia sẻ kinh nghiệm làm điểm trường tôi:

Sau khi nhập danh sách đúng theo sổ điểm, tôi copy các sheet Toán, lý, ... đã chứa tên học sinh theo sổ điểm đưa lên trang chủ của website, thông báo hạn gửi file điểm qua email của nhà trường hoặc qua đường USB

Bảng điểm gửi qua email tôi lấy dữ liệu copy vào phần mềm tính điểm chung tổng kết lại đưa giáo viên chủ nhiệm lớp bảng điểm cuối cùng, giáo viên chủ nhiệm xin, sửa thế nào báo lại và hoàn thành nốt phần hạnh kiểm

Cuối cùng thông báo giáo viên bộ môn đến trường làm điểm.

Rất nhanh gọn, giáo viên chủ nhiệm và bộ môn không phải làm gì hết chỉ việc vào điểm và ký, một số trường còn vào điểm sẵn giáo viên chỉ đến ký.

có kết quả cuối cùng rồi kết chuyển dữ liệu sang phần mềm thi tốt nghiệp của Sở đảm bảo an toàn, chính xác đỡ phải thao tác và sửa chữa nhiều.

Các bạn có thể ghé qua website http://thptphuongnam.edu.vn để xem qua cách làm của trường tôi,

Tôi đã chia sẻ cách làm này cho trường c3ngochoi thấy hiệu quả nên quyết định lên diễn đàn này để chia sẻ thêm.

 

[natalithu]

lần đầu tiên thấy một phần mềm excel đơn giản, dễ dùng, dễ điều chỉnh, có thể dùng để tính điểm cho 1 trường THPT.

Mình đã test thử thấy rất tốt, có lẽ sang năm sẽ sài phần mềm này để làm điểm cho nhà trường.

Tuy nhiên có lẽ cần một số pro ra tay thu gọn và tối giản các thứ dư thừa mình nghĩ nó sẽ rất phổ biến vì nhìn vào công thức và cách tạo macro mình đoán tác giả tự mày mò chứ chưa được đào tạo bài bản.

 

[aviaiva]

lần đầu tiên thấy một phần mềm excel đơn giản, dễ dùng, dễ điều chỉnh, có thể dùng để tính điểm cho 1 trường THPT.

Mình đã test thử thấy rất tốt, có lẽ sang năm sẽ sài phần mềm này để làm điểm cho nhà trường.

Tuy nhiên có lẽ cần một số pro ra tay thu gọn và tối giản các thứ dư thừa mình nghĩ nó sẽ rất phổ biến vì nhìn vào công thức và cách tạo macro mình đoán tác giả tự mày mò chứ chưa được đào tạo bài bản.

thank buddy
đúng là mình tự mày mò nên chỉ sử dụng được các hàm đơn giản, còn VBA mình tự cho nó ghi rồi điều chỉnh lại một chút chứ mình không tự nghĩ ra, nói chung kiến thức còn non kém.

Nhiều khi muốn rút gọn lại các công thức nhưng trình độ có hạn nên đành nhờ các bác vậy, mình mới tham gia lại diễn đàn nên vừa đọc lại TT-58 các bác thảo luận mình rút ra được rất nhiều điều, đúng là trên lý thuyết và thực tế thường rất khác nhau, có nhiều trường hợp các bác nghĩ ra tuy nó không có trong thực tế VD: đạt TB các môn trên 8 nhưng lại có 2 môn dưới 5 thì xếp loại gì ...

Mình đã chỉnh sửa lại, niềm tự hào chuẩn hết TT-58 khi sử dụng phần mềm có lẽ cần phải điều chỉnh thêm....

mong các bác dùng thử và góp ý, đồng thời có thể giúp mình hoàn thiện hơn phiên bản này vì mình nghĩ đây là phiên bản đơn giản nhất và tính tiện dụng có nó thì tương đối cao, chỉ cần phát triển thêm một chút thì không thua kém gì bất kỳ phần mềm bản quyền đang bán với giá 4->6triệu/phiên bản hiện có trên thị trường.


à quên một chi tiết nhỏ, nhiều bạn nghĩ phần mềm này viết chỉ dùng được cho 1 trường nên là giáo viên chắc không dùng được,

hì!

nếu bạn là giáo viên chủ nhiệm 1 lớp thì cũng dùng tốt chỉ cần đánh điểm thành phần các môn vào bảng điểm học kỳ I, học kỳ II và cả năm thì sẽ chương trình sẽ tự động xếp loại như các tiện ích dành cho giáo viên chủ nhiệm bình thường của các bác đã chia sẻ, đừng có kick chuột vào nút macro (TBMHK 1 lớp hoặc TBMHK CN), còn nếu bạn là giáo viên bộ môn thì lại càng đơn giản, chọn môn của mình rồi đánh điểm thành phần vào là ô kê, đánh vào đâu cũng được miễn đảm bảo đúng hệ số.

thao tác in thì vẫn như bình thường, gọn đẹp trong tờ A4 để các bác nhìn

Các bạn download lại bản mới nhất nhé.

 

[aviaiva]

Một số bạn gửi qua email thắc mắc và có yêu cầu giúp đỡ sửa dữ liệu để dùng cho cấp THCS vậy mình xin cập nhật 2 bản mới nhất cho 2 cấp.

Mong tiếp tục nhận được sự góp ý!

 

[aviaiva]

Chuyen thành công bản THPT sang ex2003 và tối ưu VBA + công thức làm cho chương trình chạy nhanh hơn, bạn nào quan tâm download bài đầu

 

[vtkmoduc]

còn thủ công nhiều quá, mỏi mắt

 

[shochu.vn]

Aviaiva, bài đầu là TINHDIEM 4 đấy phải không ạ. Tôi đã tải file 3.3.1 (khởi tạo ngày 8.1.2015) và tinhdiem4 về máy nhưng thấy có sự khác nhau. Phần 3.3.1 là làm cho năm học 2014 - 2015 còn tinhdiem 4 là 2012 - 2013 vậy cái nào là mới nhất để sử dụng thuận tiên nhất trên E 2003
Tôi muốn hỏi thêm là khi chuyển bảng điểm cho GVBM nhưng tôi muốn khóa cột TBm không cho tự động tính điểm để GV không biết (vì có thể điều chỉnh điểm ngay khi nhập) đến khi muốn cho tính tự động trở lại thì làm thế nào. Tôi đã vào Tool/protec để khóa nhưng khi gỡ ra thì không tự động tính nữa.
Thêm nữa, sao bác không cho dự kiến xếp loại HK luôn, sau này có điều chỉnh gì GVCN sẽ điều chỉnh trực tiếp trên file và gửi về cho người quản lý, sẽ đỡ phải viết tay và nhập lại từ bàn phím.
Vài điều trao đổi, mong bác quan tâm. Trân trọng!

 

[shochu.vn]

Bác có thể cho SĐT để tiện liên lạc trao đổi không

 

[aviaiva]

Aviaiva, bài đầu là TINHDIEM 4 đấy phải không ạ. Tôi đã tải file 3.3.1 (khởi tạo ngày 8.1.2015) và tinhdiem4 về máy nhưng thấy có sự khác nhau. Phần 3.3.1 là làm cho năm học 2014 - 2015 còn tinhdiem 4 là 2012 - 2013 vậy cái nào là mới nhất để sử dụng thuận tiên nhất trên E 2003

Vài điều trao đổi, mong bác quan tâm. Trân trọng!

bản mới nhất bác xem tại đây: http://thptphuongnam.edu.vn/home/phan-mem-tinh-diem-2-9-2014/
các bản càng cũ thì hỗ trợ tốt cho e2003 nhưng còn sót một vài lỗi và thiếu vài chức năng tự động, các bản sau này tôi làm hoàn toàn trên ex2007 nên không có thời gian test cho 2003 nên có thể không chạy được, bản mới nhất chạy tốt trên e2007.

Tôi muốn hỏi thêm là khi chuyển bảng điểm cho GVBM nhưng tôi muốn khóa cột TBm không cho tự động tính điểm để GV không biết (vì có thể điều chỉnh điểm ngay khi nhập) đến khi muốn cho tính tự động trở lại thì làm thế nào. Tôi đã vào Tool/protec để khóa nhưng khi gỡ ra thì không tự động tính nữa.

bác muốn không tính nữa thì vào file điểm mẫu xóa hết công thức đi thì nó sẽ không tính nữa.
nếu muốn tính lại thì copy những file mẫu (M1, M2,m3 ....) chứa công thức sẵn thì nó sẽ tính lại.

Thêm nữa, sao bác không cho dự kiến xếp loại HK luôn, sau này có điều chỉnh gì GVCN sẽ điều chỉnh trực tiếp trên file và gửi về cho người quản lý, sẽ đỡ phải viết tay và nhập lại từ bàn phím.

tôi không muốn dự kiến TKB bởi vì sau khi dự kiến tôi lại phải thêm một bước nữa là phân loại đâu là dự kiến hạnh kiểm đâu là hạnh kiểm thật của giáo viên đôi khi lại nhầm lẫn 2 cái này với nhau nên tôi chưa muốn dự kiến.

cách tốt nhất nhanh và chuẩn thì bác cứ xuất danh sách gửi giáo viên chủ nhiệm họ tự nhập rồi bác copy paste.