Nghĩa của từng trạng thái hoá đơn đã phát hành (1 người xem)

[thuyyeu99]

Nhờ các anh chị nào biết về kế toán giải thích giúp em máy câu này của phần mềm hoá đơn điện tử

- trạng thái hoá đơn: đã phát hành ?
- Trạng thái thanh toán : Chưa thanh toán ?

Cám ơn các anh chị

 

[Gà Công Nghệ]

Nhờ các anh chị nào biết về kế toán giải thích giúp em máy câu này của phần mềm hoá đơn điện tử

- trạng thái hoá đơn: đã phát hành ?
- Trạng thái thanh toán : Chưa thanh toán ?

Cám ơn các anh chị

Theo mình nghĩ thì bác google biết rõ hơn đó bạn. Hi.

 

[thuyyeu99]

Theo mình nghĩ thì bác google biết rõ hơn đó bạn. Hi.

hihi nói thiệt với bạn về nghiệp vụ kế toán mình như tờ giấy trắng.
Cái từ này là trong cái hddt cua vnpt, mình đọc mà không hiểu. với lại mình muốn kiểm tất cả các hoá đơn mà lúng túng không biết tho tác làm sao hichic

 

[VetMini]

Theo mình nghĩ thì bác google biết rõ hơn đó bạn. Hi.

Hoàn toàn sai lầm.
Trạng thái hoá đơn là định nghĩa của công ty. Luật kế toán, thương mãi không ép buộc.
Kế toán chỉ chú trọng vào lúc ban hành có phải là lúc số tiền đợc ghi vào con nợ ngắn hạn, và thanh toán có nghĩa là số tiền được chuyển từ bên tài khoản con nợ ngắn hạn sang bên ngân hàng.
Nếu công ty có cổ phần trên thị trường chứng khoán thì có thể bên kiểm toán khuyên vài lời về cách sử lý hoá đơn, nhưng họ cũng không ép buộc.

 

[Gà Công Nghệ]

hihi nói thiệt với bạn về nghiệp vụ kế toán mình như tờ giấy trắng.
Cái từ này là trong cái hddt cua vnpt, mình đọc mà không hiểu. với lại mình muốn kiểm tất cả các hoá đơn mà lúng túng không biết tho tác làm sao hichic

Hi, mình cũng có biết gì đâu, những lúc không biết gì mình hỏi bác google.

 

[thuyyeu99]

Hoàn toàn sai lầm.
Trạng thái hoá đơn là định nghĩa của công ty. Luật kế toán, thương mãi không ép buộc.
Kế toán chỉ chú trọng vào lúc ban hành có phải là lúc số tiền đợc ghi vào con nợ ngắn hạn, và thanh toán có nghĩa là số tiền được chuyển từ bên tài khoản con nợ ngắn hạn sang bên ngân hàng.
Nếu công ty có cổ phần trên thị trường chứng khoán thì có thể bên kiểm toán khuyên vài lời về cách sử lý hoá đơn, nhưng họ cũng không ép buộc.

- trạng thái hoá đơn: đã phát hành ? ----- tức là trong phần mềm đã ghi nhận hoá đơn hợp lệ
- Trạng thái thanh toán : Chưa thanh toán ? Tức là số tiền chưa được chuyển cho ngân hàng hoặc kho bạc
đúng không anh

 

[befaint]

máy câu này của phần mềm hoá đơn điện tử

- trạng thái hoá đơn: đã phát hành ?
- Trạng thái thanh toán : Chưa thanh toán ?

Đã phát hành: Tức là chính thức, có hiệu lực đem sử dụng được. Như phát hành sách, báo ấy.
Trước "đã" là "chưa", chưa phát hành tức là chưa chính thức, ở dạng nháp, có thể chỉnh sửa, thay đổi... và không có hiệu lực.

Chưa thanh toán: (Ở đây phải kèm theo Hóa đơn đã phát hành) chưa thanh toán số tiền trong hóa đơn. Bên mua thanh toán cho bên bán theo nội dung hóa đơn đã phát hành.

 

[Excel my love_1]

Nhờ các anh chị nào biết về kế toán giải thích giúp em máy câu này của phần mềm hoá đơn điện tử

- trạng thái hoá đơn: đã phát hành ?
- Trạng thái thanh toán : Chưa thanh toán ?

Cám ơn các anh chị

Đối với hóa đơn điện tử trên phần mềm hoá đơn điện tử
- trạng thái hoá đơn: đã phát hành .
Hóa đơn điện tử có trạng thái này là hóa đơn đã được Công ty hoàn thành lập, ký điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử
Đối với hóa đơn điện tử trên phần mềm hoá đơn điện tử
- Trạng thái thanh toán : Chưa thanh toán ?
Hóa đơn điện tử có trạng thái này là hóa đơn đã được Công ty hoàn thành lập, ký điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử, nhưng khách hàng của Công ty chưa thanh toán hoặc thực tế khách hàng đã thanh toán, nhưng Công ty chưa cập nhập trạng thái đã thanh toán cho hóa đơn này

 

[VetMini]

- trạng thái hoá đơn: đã phát hành ? ----- tức là trong phần mềm đã ghi nhận hoá đơn hợp lệ
- Trạng thái thanh toán : Chưa thanh toán ? Tức là số tiền chưa được chuyển cho ngân hàng hoặc kho bạc
đúng không anh

Bài #4 tôi có nói rõ rồi. Đó chỉ là đại khái thôi. Sự thực về số tiền nằm ở đâu là do quy định của công ty.
Thường thì có hai lúc để hoá đơn được phát hành.
1. Ngay lúc đơn đặt hàng được nhận (hàng chưa cần bốc). Nếu là công ty chỉ chuyên mua đi bán lại thì không cần chứng lại với khách hàng. Nếu là công ty sản xuất thì có thể phải chứng lại với khác hàng và thoả thuận một hợp đồng. Lưu ý là mọt hợp đồng có thể chia ra nhiều giai đoạn cung cấp. Xem điều 2
2. Hoá đơn thành lập vào lúc hàng được bốc xong (không nhất thiết đã tới tay kháchn hàng), và có thể chia ra làm nhiều hoá đơn nhỏ, đặc biệt là loại đơn hàng phải cung cấp nhiều lần.
Hoá đơn đã phát hành nhưng vẫn có thể bị huỷ. Vì vậy người ta thường có thêm loại hoá đơn bị huỷ.

Thường thì hoá đơn đã thanh toán thì xong hết. Nhưng cũng có khi khách hàng có nhiều hoá đơn còn chưa thanh toán cho nên khá rắc rối. Cái này tuỳ thuộc vào quy định công ty.

Nói theo kế toán như bài #4 trên thì đại khái "phát hành" có nghĩa là tiền còn nằm trong "con nợ ngắn hạn", nhưng đã tính là "doanh thu" rồi. "Thanh toán" có nghĩa là tiền đã nhận, tức là nằm trong tài khoản "tiền mặt chưa gởi ngân hàng", hoặc "ngân hàng" nếu khách hàng đã chuyển khoản.
Nếu sau này có chuyện gì đó, ví dụ khách trả hàng lại thì cũng tuỳ theo quy định công ty mà huỷ hoá đơn hay gì gì đó.

Hầu hết các phần mềm điện tử đều có ký hiệu cho biết tình trạng hoá đơn, điển hình một hệ thống phức tạp:
- Hoá đơn bắt đầu: A
- Hoá đơn được nhận: B
- Hoá đơn đã kiểm chứng với khách hàng: C
- Hoá đơn đã bốc hàng: D
- Hoá đơn trễ hạn trả tiền: E
- Hoá đơn đã được trả một phần: F
- Linh Tinh: G
- Đã thanh toán: T
- Huỷ: X
Hệ thống đơn giản thì chỉ gồm vài giai đoạn trên

 

[thuyyeu99]

Đối với hóa đơn điện tử trên phần mềm hoá đơn điện tử
- trạng thái hoá đơn: đã phát hành .
Hóa đơn điện tử có trạng thái này là hóa đơn đã được Công ty hoàn thành lập, ký điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử
Đối với hóa đơn điện tử trên phần mềm hoá đơn điện tử
- Trạng thái thanh toán : Chưa thanh toán ?
Hóa đơn điện tử có trạng thái này là hóa đơn đã được Công ty hoàn thành lập, ký điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử, nhưng khách hàng của Công ty chưa thanh toán hoặc thực tế khách hàng đã thanh toán, nhưng Công ty chưa cập nhập trạng thái đã thanh toán cho hóa đơn này

" Công ty hoàn thành "Cái tức là công ty bên em đúng không

 

[Hong.Van]

- Trạng thái thanh toán : Chưa thanh toán ?

Sao không hỏi thẳng thằng phần mềm nhỉ
Nhiều lúc hắn đưa con bò thì mọi người cứ đinh ninh đó là con bò khi khi hỏi hắn thì hắn nói là con trâu (hắn giải thích: hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa)

 

[thuyyeu99]

Sao không hỏi thẳng thằng phần mềm nhỉ
Nhiều lúc hắn đưa con bò thì mọi người cứ đinh ninh đó là con bò khi khi hỏi hắn thì hắn nói là con trâu (hắn giải thích: hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa)

hihi cái này mình không phải người phụ trách mà mình chỉ muốn kiểm tra, mà muốn kiểm tra thì phải biết chút ít .
Mình đang lên trang Wed tìm hiểu đây, cũng lờ mờ nhận ra chúc đỉnh rồi

 

[Kiều Mạnh]

tôi thấy nó gửi hóa đơn điện tử cho tôi xong ... 1 to vài ngày sau coi thấy sai thông tin la nó ... nó làm lại đó chi cũng là hóa đơn điện tử còn tại sao No biết
Tối hỏi vợ may ra biết vì Vợ làm kế toán dịch vụ

còn keo là đã phát trưa thì cũng No Biết

 

[thuyyeu99]

tôi thấy nó gửi hóa đơn điện tử cho tôi xong ... 1 to vài ngày sau coi thấy sai thông tin la nó ... nó làm lại đó chi cũng là hóa đơn điện tử còn tại sao No biết
Tối hỏi vợ may ra biết vì Vợ làm kế toán dịch vụ

Cái vấn đề chính là mình muốn kiểm tra có sai sót, đã thanh toán bao nhiêu, còn lại bao nhiêu, đã thanh toán những tháng nào???. mà đang lơ ngơ không biết sử dụng

 

[Kiều Mạnh]

Cái vấn đề chính là mình muốn kiểm tra có sai sót, đã thanh toán bao nhiêu, còn lại bao nhiêu, đã thanh toán những tháng nào???. mà đang lơ ngơ không biết sử dụng

đoán thôi nhé ... hình như hồ sơ thuế có đấy ... cái đó là chính xác đấy

 

[thuyyeu99]

đoán thôi nhé ... hình như hồ sơ thuế có đấy ... cái đó là chính xác đấy

hihihi Cái này kiểm tra nội bộ

 

[quocphuoc88]

Nhờ các anh chị nào biết về kế toán giải thích giúp em máy câu này của phần mềm hoá đơn điện tử

- trạng thái hoá đơn: đã phát hành ?
- Trạng thái thanh toán : Chưa thanh toán ?

Cám ơn các anh chị

- Trạng thái hóa đơn: Đã phát hành tức hóa đơn này đã được tạo ra và đã được ký số bằng bên bán ra. Ký số là dùng USB token để ký vào hóa đơn. Nó xuất hiện thuật ngữ "Đã phát hành" vì có trường hợp người bán hàng đã tạo lập hóa đơn nhưng chưa ký phát hành (giống kiểu xuất nháp hóa đơn gửi cho bên mua trước, coi thử họ đã ok thông tin trên tờ hóa đơn đó chưa ) => chưa phát hành thì hóa đơn đó chưa có tính pháp lý và ngược lại đã phát hành là có tính pháp lý (không chỉnh sữa gì được nữa)
- Trạng thái thanh toán: Chưa thanh toán. Theo đúng thì có thể sau này ( thời gian chưa biết cụ thể ) là khi bên bán phát hành hóa đơn xong, bên mua sẽ vào nhận hóa đơn và xác nhận có thanh toán hay không. Tuy nhiên hiện nay thì hệ thống thông tin của mình chưa hỗ trợ phần này nhiều và các nhà mạng cung cấp hóa đơn điện tử chỉ để đề phòng sau này có quy định chi tiết => hầu hết các hóa đơn xuất ra hiện nay đều có trạng thái "Chưa Thanh toán"

 

[thuyyeu99]

- Trạng thái hóa đơn: Đã phát hành tức hóa đơn này đã được tạo ra và đã được ký số bằng bên bán ra.
Ký số là dùng USB token để ký vào hóa đơn. Nó xuất hiện thuật ngữ "Đã phát hành" vì có trường hợp người bán hàng đã tạo lập hóa đơn nhưng chưa ký phát hành (giống kiểu xuất nháp hóa đơn gửi cho bên mua trước, coi thử họ đã ok thông tin trên tờ hóa đơn đó chưa ) => chưa phát hành thì hóa đơn đó chưa có tính pháp lý và ngược lại đã phát hành là có tính pháp lý (không chỉnh sữa gì được nữa)

Tức là KT đã dùng USB xác nhận.

Cảm ơn bạn.

 

[VetMini]

Trên nguyên tắc giao dịch, cái "hoá đơn" mà bên bán đưa lại cho bên mua xem đã đúng chưa như bài #17 nêu ra chỉ là đơn chào hàng, và hoá đơn lúc ấy ở tình trạng "dự định", tức là tình trạng A-B như tôi nêu ra ở bài #9.
Bên mua phải "ừ" thì bên bán mới lên đơn hàng (tình trạng C) và hàng xuất cổng (hoặc lên xe) là hoá đơn có thể được chuyển thành "phát hành" (tình trạng D) và có thể tính vào doanh thu và bắt đầu đòi tiền.
Đương nhiên có nhiều cơ quan dùng phương pháp "fast track" (nhanh gọn), gộp A đến C luôn. Tức là lúc nhận được đơn hàng thì đưa vào "dự định", nhắm cung cấp nổi thì "phát hành" luôn, chưa đợi đến bốc hàng. Trường hợp này, thì cái vụ thanh toán hơi khó một chút. Khi nhận hàng, bên mua có thể trả lại một mớ hàng. Bên bán có thể kết toán bằng cách điều chỉnh số tiền trong hoá đơn, hoặc ghi nợ để trừ vào hoá đơn tới.

 

[quocphuoc88]

Tức là KT đã dùng USB xác nhận.

Cảm ơn bạn.

Đúng thế và khi đó trên bảng thể hiện của hóa đơn ngay chỗ giám đốc ký tên đóng dấu nó sẽ xuất hiện dòng chữ "Ký bởi Công Ty ABC", có nhiều nhà mạng còn bổ sung thêm tiêu chí "ngày ký" bên dưới dòng chữ bên trên
Về tương lai thì các nhà mạng cung cấp hóa đơn sẽ liên kết với Tổng Cục Thuế => khi đó kế toán cấm USB token vào ký 1 phát là dữ liệu sẽ chạy lên luôn Tổng Cục Thuế.