Làm sao để gửi email có gắn kèm tập tin cho nhiều người bằng chức năng Mail Merge?

nmhanh

Thành viên chính thức
Tham gia ngày
5 Tháng bảy 2007
Bài viết
77
Được thích
7
Điểm
670
Gửi các anh chị em,

Tôi có dùng chức năng Mail Merge của Word 2007 để gửi email cho nhiều người với cùng một nội dung. Tuy nhiên, tôi muốn gắn kèm tập tin (insert file attachment) vào các email đó thì không thực hiện được. Tôi đã làm theo cách dùng chức năng insert objects trong Word để chèn các file attachment vào letter sẽ gửi cho mọi người, nhưng khi gửi mail theo cách đó thì chỉ thực hiện được nếu tôi muốn gửi thư đó dưới dạng attachment của một email trong Outlook (khi lựa chọn phương thức print to emails thì Word và Outlook cho phép chọn 1 trong 3 định dạng: Attachment, Plain Text, HTML). Trong khi tôi muốn letter đó được gửi dưới định dạng email của Outlook và gắn kèm tập tin.

Tôi tìm trên mạng thì có thấy add-in Mail Merge Toolkit 2.5.6 cho phép thực thi tác vụ này nhưng lại đòi Serial Number nên không tìm cách nào "xài chùa" được.

Vậy các anh chị em có cách nào hiệu quả mà lại free để thực hiện tác vụ trên thì chỉ giáo và chia sẻ với tôi với.

Xin cảm ơn nhiều.
 

QuanBalme

Thành viên mới
Tham gia ngày
24 Tháng hai 2009
Bài viết
3
Được thích
0
Điểm
663
Em cũng đang vướng vấn đề này, hy vọng các bạn có giải quyết giùm.
Cám ơn các bạn rất nhiều.
 

meoukg

Thành viên mới
Tham gia ngày
10 Tháng bảy 2008
Bài viết
3
Được thích
1
Điểm
0
Tuổi
32
mình cũng bị trường hợp này, không biết có ai giúp được không
 

nguyenducloispkt

Thành viên mới
Tham gia ngày
10 Tháng mười 2009
Bài viết
1
Được thích
5
Điểm
0
Tuổi
35
Mình có giải pháp như vậy, anh chị tham khảo nhé:
Untitled.jpg

+ Gởi email đến cho nhiều người.
+ Cho phép đính kèm tập tin bất kỳ.

Danh sách email được liệt kê trong MS Excel, tiêu đề của email có thể thêm vào thời gian gởi email.

Nội dung email thì được viết trên một file riêng.

Chữ ký của email cũng được viết trên một file riêng. (nội dung email và chữ ký có thể nhập chung thành một file).

Có một đoạn code trong excel để yêu cầu outlook thực hiện việc gởi file.

Code mình có hướng dẫn kỹ để các anh chị tiện điều chỉnh theo ý muốn, chỉ phần bôi đen là cần điều chỉnh.

Mail được gởi có dạng như bên dưới:
Untitled.jpg
Lưu ý:
+ Phần này không giải quyết việc thay đổi nội dung của email như trong Mail Merge của MS Word (trộn email).
+ Không giải việc đính kèm nhiều tập tin, nếu muốn đính kèm nhiều tập tin thì nén lại thành một tập tin.
+ Đã kiểm tra, kết quả là OK, ứng dụng được trong công việc.


Link đính kèm có file hướng dẫn là Use outlook to send mass personalized email.pdf:
http://www.mediafire.com/?phd4t37u6f51w48
 
Lần chỉnh sửa cuối:

nhosao

Thành viên mới
Tham gia ngày
28 Tháng ba 2009
Bài viết
2
Được thích
1
Điểm
0
Tuổi
34
Mình có giải pháp như vậy, anh chị tham khảo nhé:
View attachment 72927

+ Gởi email đến cho nhiều người.
+ Cho phép đính kèm tập tin bất kỳ.

Danh sách email được liệt kê trong MS Excel, tiêu đề của email có thể thêm vào thời gian gởi email.

Nội dung email thì được viết trên một file riêng.

Chữ ký của email cũng được viết trên một file riêng. (nội dung email và chữ ký có thể nhập chung thành một file).

Có một đoạn code trong excel để yêu cầu outlook thực hiện việc gởi file.

Code mình có hướng dẫn kỹ để các anh chị tiện điều chỉnh theo ý muốn, chỉ phần bôi đen là cần điều chỉnh.

Mail được gởi có dạng như bên dưới:
View attachment 72928
Lưu ý:
+ Phần này không giải quyết việc thay đổi nội dung của email như trong Mail Merge của MS Word (trộn email).
+ Không giải việc đính kèm nhiều tập tin, nếu muốn đính kèm nhiều tập tin thì nén lại thành một tập tin.
+ Đã kiểm tra, kết quả là OK, ứng dụng được trong công việc.


Link đính kèm có file hướng dẫn là Use outlook to send mass personalized email.pdf:
http://www.mediafire.com/?phd4t37u6f51w48
đã test thành công
cảm ơn bác rất nhiều
 

yamata91hikaru

Thành viên mới
Tham gia ngày
14 Tháng mười một 2013
Bài viết
1
Được thích
0
Điểm
0
bạn ơi làm sao để tạo Module1.bas vậy bạn? mình coi hướng dẫn nhưng giữa chừng thấy xuất hiện module1.bas . Xin các bạn giúp mình vì mình cũng rất dở vi tính, đang chập chững học do công việc cần nhu cầu gửi mail merge này.
 

dinhloctphcm

Thành viên mới
Tham gia ngày
15 Tháng hai 2014
Bài viết
1
Được thích
0
Điểm
0
Muốn xin sự chỉ dẫn

Mình có giải pháp như vậy, anh chị tham khảo nhé:
View attachment 72927

+ Gởi email đến cho nhiều người.
+ Cho phép đính kèm tập tin bất kỳ.

Danh sách email được liệt kê trong MS Excel, tiêu đề của email có thể thêm vào thời gian gởi email.

Nội dung email thì được viết trên một file riêng.

Chữ ký của email cũng được viết trên một file riêng. (nội dung email và chữ ký có thể nhập chung thành một file).

Có một đoạn code trong excel để yêu cầu outlook thực hiện việc gởi file.

Code mình có hướng dẫn kỹ để các anh chị tiện điều chỉnh theo ý muốn, chỉ phần bôi đen là cần điều chỉnh.

Mail được gởi có dạng như bên dưới:
View attachment 72928
Lưu ý:
+ Phần này không giải quyết việc thay đổi nội dung của email như trong Mail Merge của MS Word (trộn email).
+ Không giải việc đính kèm nhiều tập tin, nếu muốn đính kèm nhiều tập tin thì nén lại thành một tập tin.
+ Đã kiểm tra, kết quả là OK, ứng dụng được trong công việc.


Link đính kèm có file hướng dẫn là Use outlook to send mass personalized email.pdf:
http://www.mediafire.com/?phd4t37u6f51w48
Trước tiên mình muốn cám ơn bạn về sự chỉ dẫn vì rất hữu ích đối với mình. Bạn có thể chỉ dẫn mình cách đính kèm mỗi một địa chỉ là một file khác nhau hông bạn. Mình cám ơn bạn rất nhiều nha.
 

DAOHUYENNEU

Thành viên mới
Tham gia ngày
9 Tháng hai 2010
Bài viết
49
Được thích
2
Điểm
0
Tuổi
32
Nơi ở
Hà Nội
Trước tiên mình muốn cám ơn bạn về sự chỉ dẫn vì rất hữu ích đối với mình. Bạn có thể chỉ dẫn mình cách đính kèm mỗi một địa chỉ là một file khác nhau hông bạn. Mình cám ơn bạn rất nhiều nha.
Chào các anh/chị, hiện em cũng đang gap vấn đề tương tự như vậy, em muốn gửi mailmerge bao gồm nội dung mail và 1 file đính kèm, tuy nhiên 1 người nhận sẽ có 1 file riêng tương ứng. Anh/chị nào có thể giúp em được không ạ
 

nhnvicky

Thành viên mới
Tham gia ngày
27 Tháng sáu 2012
Bài viết
2
Được thích
0
Điểm
363
Chào các anh/chị, hiện em cũng đang gap vấn đề tương tự như vậy, em muốn gửi mailmerge bao gồm nội dung mail và 1 file đính kèm, tuy nhiên 1 người nhận sẽ có 1 file riêng tương ứng. Anh/chị nào có thể giúp em được không ạ
Em cũng đang có nhu cầu này. Có bác nào biết thì chỉ bảo giúp em ạ.
 

jibelonline

Thành viên mới
Tham gia ngày
25 Tháng ba 2007
Bài viết
15
Được thích
0
Điểm
663
Chào các anh/chị, hiện em cũng đang gap vấn đề tương tự như vậy, em muốn gửi mailmerge bao gồm nội dung mail và 1 file đính kèm, tuy nhiên 1 người nhận sẽ có 1 file riêng tương ứng. Anh/chị nào có thể giúp em được không ạ
Cảm ơn, rất hay. Mình cũng đang cần gửi mail có nội dung khác nhau
 

ecom24h

Thành viên mới
Tham gia ngày
26 Tháng mười hai 2012
Bài viết
1
Được thích
3
Điểm
0
Tuổi
32
Mình cũng bị vấn đề tương tự nhưng rất may là mình tìm ra cách giải quyết rồi. Các bạn download file ở trang này. Sau đó làm theo hướng dẫn bên dưới nhé.
http://omma.sourceforge.net

Nếu gửi bằng email khác email hiện tại thì thêm email gửi vào outlook.
1. Nếu có nhiều email thì thiết lập Email gửi là mặc định (vì có nhiều email, nên mail merge sẽ chọn mail mặc định)
2. Chuyển mail outlook về chố độ Offline (Tab Sent/Receive về Offline), thao tác này rất quan trọng
3. Tạo template file trong word, import từ nguồn dữ liệu excel trong tempalte nếu có....(chú ý trong nguồn dữ liệu excel nên đặt tên cột email là E-mail Address để Mail-merge dễ nhận ra đây là email )
4. Sau khi mail merge xong thì thư sẽ được chuyển vào mục Outbox, chưa được gửi đi vì ở chế độ Offline. Ở đây có thể kiểm tra 1 vài thư xem đã chính xác chưa.
5. Chạy Outlook mail merge attachment, trong quá trình chạy thì nên tắt tất cả các chương trình khác đi, để chương trình Outlook mail merge attachment , chương trình này gửi tổ hợp phím ALT+S để sent mail, nên nếu có ứng dụng khác chạy có thể bị tranh chấp.
6. Nếu có nhiều file đính kèm thì chạy Outlook mail merge attachment nhiều lần (nếu có thể thì nên zip lại thành 1 file, vì với số lượng mail nhiều chạy đính kèm file cũng lâu)
7. Kiểm tra ngẫu nhiên 1 vài thư trong outbox, sau khi kiểm tra xong thì nhấn nút sent nếu ok.
8. Cuối cùng là chuyển Outlook về chế độ Online, khi đó thư sẽ được gửi đi.
 

longlongago

Thành viên hoạt động
Tham gia ngày
8 Tháng bảy 2009
Bài viết
101
Được thích
156
Điểm
680
Chào các anh/chị, hiện em cũng đang gap vấn đề tương tự như vậy, em muốn gửi mailmerge bao gồm nội dung mail và 1 file đính kèm, tuy nhiên 1 người nhận sẽ có 1 file riêng tương ứng. Anh/chị nào có thể giúp em được không ạ
Em chào các anh, chị,
Về việc gửi mail merge cho nhiều người nhưng mỗi người nhận lại có 1 file đính kèm khác nhau thì có cách xử lý nào không ạ? Em đang cần gửi mail theo cách như này mà chưa biết xử lý như nào. Mong các anh, chị giúp đỡ ạ! Em cảm ơn nhiều!
 

faceviet2012

Thành viên mới
Tham gia ngày
3 Tháng mười hai 2018
Bài viết
4
Được thích
1
Điểm
165
Tuổi
29
Muốn gửi mỗi người 1 file đính kèm khác nhau thì làm thế nào ạ ??? Cái này chỉ gửi được file đính kèm giống nhau giữa các email thôi

 
Lần chỉnh sửa cuối:
Top Bottom