Làm file excel "nhẹ" đi

[tuvn254]

e có 1 file cũng ít dữ liệu thôi, nhưng e chót nhỡ ghi dữ liệu vào ô IV60000, e đã xóa dữ liệu ở đó rồi mà khi e cop toàn bộ sheet đó sang một file khác thì rất lâu mới cop được. Giờ muốn làm file nhẹ hơn thì làm như nào vậy các pác (lúc trước khi ghi dữ liệu vào ô IV60000 thì file rất nhẹ). Hic hic

 

[hanhpptc]

Bạn thử làm theo cách cổ điển này xem:
- Chọn 1 sheet mới còn trống trong cùng 1 file
- Copy từ sheet có dữ liệu sang sheet mới. Chú ý chỉ copy phần có dữ liệu.
- Xóa sheet cũ và lưu lại

 

[rollover79]

Thay vì copy cả Sheet thì bạn có thể copy nguyên phần dữ liệu của Sheet đó thôi. Hoặc bạn thực hiện xóa lại bằng cách xóa toàn bộ các cột trắng và dòng trắng đi(Xóa cells chứ ko phải xóa dữ liệu). Để xóa toàn bộ các cột trắng, bạn chọn cột cuối cùng không chứa dữ liệu (giả sử cột F) bằng cách click vào tiêu đề cột F để chọn cả cột, nhấn Ctrl+Shift+<Mũi tên phải> để chọn hết đến cột cuối cùng, sau đó click phải vào vùng chọn và chọn Delete, tương tự với dòng, bạn chọn dòng cuối cùng không chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+<Mũi tên xuống> để chọn đến hết dòng cuối cùng, click phải vào vùng chọn và chọn Delete.

 

[tuvn254]

Thay vì copy cả Sheet thì bạn có thể copy nguyên phần dữ liệu của Sheet đó thôi. Hoặc bạn thực hiện xóa lại bằng cách xóa toàn bộ các cột trắng và dòng trắng đi(Xóa cells chứ ko phải xóa dữ liệu). Để xóa toàn bộ các cột trắng, bạn chọn cột cuối cùng không chứa dữ liệu (giả sử cột F) bằng cách click vào tiêu đề cột F để chọn cả cột, nhấn Ctrl+Shift+<Mũi tên phải> để chọn hết đến cột cuối cùng, sau đó click phải vào vùng chọn và chọn Delete, tương tự với dòng, bạn chọn dòng cuối cùng không chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+<Mũi tên xuống> để chọn đến hết dòng cuối cùng, click phải vào vùng chọn và chọn Delete.

e làm như lời pác nói mà vẫn không được, 2 thanh cuộn ngang và dọc vẫn dài lắm, không ngắn như lúc đầu ==> dẫn đến file của e vẫn bị nặng. File của e có nhiều công thức lẻ, nằm rải rác nên e muốn cop all cho an toàn. Pác xem còn cách nào không nhé. Thanks pác nhiều!!!

 

[rollover79]

Bạn có thể gửi file lên không? Mình cũng có gặp qua trường hợp này và đã sử lý như vậy là OK.