Help Trộn thư (merge mail) bị lỗi nghiêm trọng

[nhungdoahoaphudung]

Chào các bạn. Khi mình tiến hành trộn thư từ 1 file excel sang word thì bị lỗi. Lỗi như sau: đối với số trong ô mà đánh là '390.9 thì khi trộn là số 0, nếu đánh là 390.9 thì trộn sẽ ra là 390.888888888888889. hoặc khi định dạng ô là kiểu text thì trộn cũng chẳng ra. Không biết bị lỗi gì, nếu đánh lại bằng máy khác, thì có lúc ra lúc không. Không biết bị lỗi gì. Mong các bạn giúp nhé. file mình gửi kèm.
Khi trộn cột diện tích thì 2 dòng mình tô đỏ trong excel ra mỗi số 0. Nếu xoá đi vài hành rồi trộn lại thì lại ra. Mình ko biết tại sao nó lại thế. Mong các bạn chỉ ra lỗi tại sao nhé. Cám ơn

 

[dailykem]

bạn làm theo cách sau xem sao nhé:

- định dạng có dấu phân cách ngàn : thí dụ 56.088
+ bấm Alt+f9
+ gõ vào MERGEFIELD "ten_field" \##,###
- Định dạng số thập phân : thí dụ 1,4
+ bấm Alt+f9
+ gõ vào MERGEFIELD "ten_field" \##,###

 

[nhungdoahoaphudung]

Cám ơn bạn trả đã trả lời. Nhưng vấn đề là tại sao khi mình trộn ô DienTich thì mấy ô cuối cùng lại không ra số liệu mà lại ra số 0 (đáng lẽ phải là 390,9 mới đúng).

 

[nhungdoahoaphudung]

Em làm nhưng có lỗi như sau: Nếu ô trộn thư có các số: 107.111, 1.611 nếu em chọn định dạng là: {MERGEFIELD "TT" \##,#0.0} hoặc \#,##0.00 thì khi trộn ra lỗi như sau:
107.11 ==>OK
1.61 ==> có thêm 2 dấu cách (space) ở trước.
Cách khắc phục như thế nào? Cảm ơn!

 

[dongducnhiem]

Chào các bạn. Khi mình tiến hành trộn thư từ 1 file excel sang word thì bị lỗi. Lỗi như sau: đối với số trong ô mà đánh là '390.9 thì khi trộn là số 0, nếu đánh là 390.9 thì trộn sẽ ra là 390.888888888888889. hoặc khi định dạng ô là kiểu text thì trộn cũng chẳng ra. Không biết bị lỗi gì, nếu đánh lại bằng máy khác, thì có lúc ra lúc không. Không biết bị lỗi gì. Mong các bạn giúp nhé. file mình gửi kèm.
Khi trộn cột diện tích thì 2 dòng mình tô đỏ trong excel ra mỗi số 0. Nếu xoá đi vài hành rồi trộn lại thì lại ra. Mình ko biết tại sao nó lại thế. Mong các bạn chỉ ra lỗi tại sao nhé. Cám ơn

1/ Tại File Excel, Dưới dòng Thứ 1 (Dòng "HoTen"...) Bạn Insert thêm 1 dòng rồi nhập vào các cell A2:H2, mỗi cell một chữ a. Cell chứa số 390.9 bạn để ở dạng Text hay General cũng được. Save & đóng File
2/ Mở File Word bạn sẽ thấy kết quả mong muốn
Đúng, sai bạn cho ý kiến!

 

[nhungdoahoaphudung]

Cảm ơn bạn, phần đó mình làm được r (nhưng chẳng hiểu lỗi do đâu, xoá đi 1 dòng và làm,-)
nhưng mình bị lỗi là: mình muốn khi trộn ra nó sẽ có dấu phân cách hàng nghìn và thập phân (ví dụ: 123,232,344.32) và với những cell mà dữ liệu <1000 thì nó không bị thêm khoảng trắng (dấu cách) khi trộn thư (với những số>1000 thì OK) ví dụ: 33.44 thì nó thành: |__|33.44 (space space 33.44)
Thanks

 

[minhvan2728]

Chào các bạn. Khi mình tiến hành trộn thư từ 1 file excel sang word thì bị lỗi. Lỗi như sau: đối với số trong ô mà đánh là '390.9 thì khi trộn là số 0, nếu đánh là 390.9 thì trộn sẽ ra là 390.888888888888889. hoặc khi định dạng ô là kiểu text thì trộn cũng chẳng ra. Không biết bị lỗi gì, nếu đánh lại bằng máy khác, thì có lúc ra lúc không. Không biết bị lỗi gì. Mong các bạn giúp nhé. file mình gửi kèm.
Khi trộn cột diện tích thì 2 dòng mình tô đỏ trong excel ra mỗi số 0. Nếu xoá đi vài hành rồi trộn lại thì lại ra. Mình ko biết tại sao nó lại thế. Mong các bạn chỉ ra lỗi tại sao nhé. Cám ơn

Bạn xem file đính kèm xem có đúng cái bạn đang cần không nhé

 

[quandtth]

1/ Tại File Excel, Dưới dòng Thứ 1 (Dòng "HoTen"...) Bạn Insert thêm 1 dòng rồi nhập vào các cell A2:H2, mỗi cell một chữ a. Cell chứa số 390.9 bạn để ở dạng Text hay General cũng được. Save & đóng File
2/ Mở File Word bạn sẽ thấy kết quả mong muốn
Đúng, sai bạn cho ý kiến!

Cảm ơn bạn mình làm theo cách này được rồi nhưng mình cũng không hiểu thêm một dòng và chữ a có ý nghĩ gì ? Bạn có thể giải thích giùm được không ?

 

[foulyour]

Chào các anh chị sư huynh!
e cũng gặp 1 trường hợp tương tự thế này.
bảng excel (2010) có cột HOTEN, DIENTICH, TIEN. Vì cột diện tích đôi khi là số lẻ (vd: 142,9)
khi trộn thư thì field DIENTICH sẽ là 142,8888888888889. nếu định dạng \#.###.### thì trong mail trộn sẽ không lấy số lẻ ",9". Còn nếu định dạng \#.###.###,## thì hiện ra "142,9". Nhưng nếu ô diện tích không lẻ thì lại có dấu "," ở cuối số (vd:"150,") như vậy cũng không đúng. các anh chị có cách nào chỉ e với, mỗi lần trộn thư, e thường phải trộn trên 100 thư, mà thư trộn không được sai căn bản như vậy. chẳng lẻ phải chỉnh tay từng thư. rất lâu và mệt, cám ơn anh chị nhiều.

 

[hoquochuy]

Cảm ơn

Làm được nhưng vẫn không hiểu tại sao như vậy!

 

[tinhxanh]

Bạn Copy file sang word. se khong con loi do nua

 

[huongthuk9]

bạn làm theo cách sau xem sao nhé:

- định dạng có dấu phân cách ngàn : thí dụ 56.088
+ bấm Alt+f9
+ gõ vào MERGEFIELD "ten_field" \##,###
- Định dạng số thập phân : thí dụ 1,4
+ bấm Alt+f9
+ gõ vào MERGEFIELD "ten_field" \##,###

Add ơi thực hiện lệnh này trong excel à? sao mình bấm alt + F9 không ra cái gì nhỉ? mình cũng bị lỗi tương tự như trên mà chưa sửa được. các ô dạng text thì ok nhưng ô chứa dấu thập phân thì sang word nó cứ dài ngoàng ngoàng ra (

 

[dangthidanh]

Nhờ các anh chị giúp em về lỗi trộn thư giữa Word và Ex với nhé
Các cột em trộn đều ok nhưng chỉ riêng cột Diện tích lại bị lỗi ( VD; 0,4 ha ==> 0,400000000000009 )
Em gởi file Exl gốc và file Word sau khi trộn xong.
Giúp em với nhé các anh chị
Em cảm ơn

 

[haevn]

vào trộn thư thị bị lỗi này

e đang trộn thư thì bị lỗi này,mà máy khác thì vẫn làm được.ai giúp e vói nhé

 

[haevn]

mọi người giúp tôi sử lý lỗi trộn này với nhé

 

[thuyluongtran]

Mình đã thử thế này, file nguồn trên excel mình copy sang word (nếu dữ liệu quá nhiều mình định dạng thành A2, hoặc A3, nằm ngang, rồi trộn word với word như bình thường). không có lỗi gì cả. Đảm bảo thành công 100%
Nhược điểm: Nếu dữ liệu chứa quá nhiều cột....(vượt quá độ dài của trang A2- ngang, thì...đành chịu nhá, nhưng cái này cũng ít xảy ra lắm, với dữ liệu thông thường chỉ cần copy sang A3-ngang là ngon lành). Hi vọng cách này giúp gì đó được cho mọi người nha

 

[Hong.Van]

1/ Tại File Excel, Dưới dòng Thứ 1 (Dòng "HoTen"...) Bạn Insert thêm 1 dòng rồi nhập vào các cell A2:H2, mỗi cell một chữ a. Cell chứa số 390.9 bạn để ở dạng Text hay General cũng được. Save & đóng File
2/ Mở File Word bạn sẽ thấy kết quả mong muốn
Đúng, sai bạn cho ý kiến!

OK, cách này tuyệt vời

 

[tranvantu112]

Mọi người giúp cho trường hợp này với: tại cột ngày trong file excel là 01 nhưng khi trộn thư trong file word lại có trị số bằng 0.

 

[batman1]

Mọi người giúp cho trường hợp này với: tại cột ngày trong file excel là 01 nhưng khi trộn thư trong file word lại có trị số bằng 0.

Cột ngày định dạng có ô là số có ô là Text. Hãy dùng 1 dạng. Vd. định dạng cả cột là TEXT.

 

[kimdao157]

1/ Tại File Excel, Dưới dòng Thứ 1 (Dòng "HoTen"...) Bạn Insert thêm 1 dòng rồi nhập vào các cell A2:H2, mỗi cell một chữ a. Cell chứa số 390.9 bạn để ở dạng Text hay General cũng được. Save & đóng File
2/ Mở File Word bạn sẽ thấy kết quả mong muốn
Đúng, sai bạn cho ý kiến!

cách này chuẩn quá, mình có bị lỗi khi mail merge, ví dụ ở excel có sđt, nhưng khi mail merge ra hết dữ liệu =0. Mặc dù đã chuyển hết sang text đủ kiểu.
dùng 1 trong 2 cách này là ra hết luôn
cám ơn b nhiều nhé