Hạch toán : Giám đốc mua nhà riêng ?? (1 người xem)

[Mr Okebab]

Bà chủ của Công ty em muốn mua nhà riêng, nhưng lại muốn hạch toán vào Chi phí của Công ty. Tiền mua trả theo từng đợt (dĩ nhiên đợt cuối có xuất hóa đơn), kéo dài trong 2 năm.
Bà chủ muốn lấy danh nghĩa của Công ty vay tiền Ngân hàng để mua nhà.
Công ty đã có trụ sở riêng (đi thuê), nay mua nhà ở nơi khác (cùng là TP HCM).

Vì vậy cho em hỏi là : Lấy lý do gì để hợpp thức hóa việc mua nhà ?? Và hạch toán việc mua nhà này như thế nào ??

Em chỉ là một Nhân viên Kế toán ít kinh nghiệm, do Kế toán trưởng đi công tác dài ngày ở nước ngoài (Lào) nên Bà cứ bắt em phải làm gấp, nếu không bà ấy đuổi việc em.

Vì vậy mong các anh chị chỉ dẫn.

Xin cảm ơn nhiều.

 

[hanhpptc]

Bạn phải cho biết Công ty bạn thuộc loại hình nào?- Nếu là doanh nghiệp tư nhân thì hóa đơn, chứng từ phải mang tên chủ doanh nghiệp.- Nếu là Công ty TNHH hoặc Cty cổ phần thì hóa đơn chứng từ phải mang tên doanh nghiệp mới hạch toán được. Việc mua nhà là việc của Cty, bạn phải có biên bản họp Ban giám đốc, Ban quản trị, Hợp đồng mua bán của Cty với bên bán và hạch toán vào tài sản cố định nếu mua về để sử dụng, hạch toán bất động sản đầu tư nếu mua về để bán.

 

[Cindy- yourbaby]

Em chỉ là một Nhân viên Kế toán ít kinh nghiệm, do Kế toán trưởng đi công tác dài ngày ở nước ngoài (Lào) nên Bà cứ bắt em phải làm gấp, nếu không bà ấy đuổi việc em.

Vì vậy mong các anh chị chỉ dẫn.

Xin cảm ơn nhiều.

Cindy, yourbaby biết sao sẻ chia cùng Bác đây. Cindy, yourbaby vốn không am hiểu kế toán gì.
Khuyên bác : Bác cũng làm nhưng bác treo đâu đó đi đợi Kế toán trưởng về trình rồi KTT giải quyết. Bác giải quyết như thế - bà chủ của bác cũng mát lòng - có khi lại đem lòng mến thương bác hơn nữa.
Vì Bác tôn trọng 2 nguyên tắc cơ bản :
+ Chief bà ra lệnh -. Vẫn thực thi lệnh bà.
+ KTT đi công tác xa : Về bác trình lại sự việc để KTT xử lý.

Chúc bác thành công và luôn được chief yêu và cả tin.

 

[Mr Okebab]

Bạn phải cho biết Công ty bạn thuộc loại hình nào?- Nếu là doanh nghiệp tư nhân thì hóa đơn, chứng từ phải mang tên chủ doanh nghiệp.- Nếu là Công ty TNHH hoặc Cty cổ phần thì hóa đơn chứng từ phải mang tên doanh nghiệp mới hạch toán được. Việc mua nhà là việc của Cty, bạn phải có biên bản họp Ban giám đốc, Ban quản trị, Hợp đồng mua bán của Cty với bên bán và hạch toán vào tài sản cố định nếu mua về để sử dụng, hạch toán bất động sản đầu tư nếu mua về để bán.

Công ty của em là TNHH, mấy cái hóa đơn chứng từ nhất định là phải mang tên Công ty, hợp đồng cũng vậy.
Việc mua này phải cần cả Biên bản của HĐQT cơ à ?? Chỉ cần Giám đốc ký không được à (GĐ là người đại diện pháp luật).

Cty em buôn thúng bán mẹt, nếu mua nhà về để bán có được không ?? Có cách nào không bán mà thanh lý cho CBCNV được không ??

Mà mấy cái giấy tờ Biên bản đó không quan trọng, em xin bác Kế toán Già gân trên Diễn đàn này về là có ngay. In ra đưa mọi người ký là xong (Bà ấy là Chủ mà)

Cái em hỏi là lý do mua và hạch toán như thế nào thôi.

Cindy, yourbaby biết sao sẻ chia cùng Bác đây. Cindy, yourbaby vốn không am hiểu kế toán gì.
Khuyên bác : Bác cũng làm nhưng bác treo đâu đó đi đợi Kế toán trưởng về trình rồi KTT giải quyết. Bác giải quyết như thế - bà chủ của bác cũng mát lòng - có khi lại đem lòng mến thương bác hơn nữa.
Vì Bác tôn trọng 2 nguyên tắc cơ bản :
+ Chief bà ra lệnh -. Vẫn thực thi lệnh bà.
+ KTT đi công tác xa : Về bác trình lại sự việc để KTT xử lý.

Chúc bác thành công và luôn được chief yêu và cả tin.

Cảm ơn bác, KTT đi Lào thì không biết khi nào mới về, có lẽ ở bên đó luôn. Chắc làm xong vụ này em lên làm KTT luôn
Vì vậy vẫn phải làm vì mua nhà chỉ có đợt này thôi (nghe Bà ấy bảo là giá nhà xuống đáy rồi, mua được mối hời), đợi khi KTT về mà giá nhà nó lên, hợp đồng mua nhà chưa ký, tiền đặt cọc chưa chuyển . . thì có mà Bà ấy giết em.

Cảm ơn nhiều.

 

[sealand]

Phải né hạ đi, đẩy cho các bộ phận khác lên phương án lập đại diện giao dịch, hay gì gì đó trình Gđốc, HĐQT duyệt và ra quyết định đầu tư. Đầu tư rồi không sử dụng được có mở quán trà thì có sao đâu. Phải cộng đồng trách nhiệm, lỗi tập thể xưa nay vốn khó ra đòn hơn.

 

[nhopt]

Thứ nhất:
Nếu mua làm TSCĐ thì phải xem lại điều lệ công ty xem bà Giám đốc có quyền quyết mua TSCĐ với giá trị lớn như thế không. Nếu không phải có biên bản họp Hội đồng thành viên để phê duyệt
Hợp đồng, chứng từ hóa đơn phải ghi tên công ty
Chưa kể bên nguồn vốn sẽ được hạch toán bằng nguồn nào? vay hay góp vốn điều lệ bổ sung

Thứ hai:
Nếu mua để kinh doanh bất động sản thì trong Đăng ký kinh doanh phải có nội dung này

Em làm tín dụng nên chỉ biết đến thế này thôi
Cố lên bác, thách thức cũng là cơ hội mà

 

[hai2hai]

Về lý do mua:
Thử xem xem trong giấy đăng ký KD xem kinh doanh những dịch vụ sản phẩm nào. Có việc Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, khách sạn không? Nếu có thì "làm tạm" một "kế hoạch đầu tư" gì đó liên quan tới nghành nghề KD (việc ký cọt giữa các cổ đông thì sếp bà OK rồi, mà ko OK cũng phải OK). Trong đó phải chỉ ra là mua hoặc thuê BĐS để thực hiện (và trong bản đánh giá thì chỉ ra nếu MUA thì sẽ "hiệu quả" hơn - giống như mua mấy con robot để tăng hiệu quả sản xuất lên ấy ). Sau đó lấy "kế hoạch khả thi" đó để đi vay vốn ngân hàng. (Dĩ nhiên còn phải chứng minh về kế hoạch trả nợ NH nữa).

Về hạch toán:
Phần này mọi người giỏi hơn mình nhiều, nhờ mọi người giúp.

 

[npv]

Cảm ơn bác, KTT đi Lào thì không biết khi nào mới về, có lẽ ở bên đó luôn. Chắc làm xong vụ này em lên làm KTT luôn
Vì vậy vẫn phải làm vì mua nhà chỉ có đợt này thôi (nghe Bà ấy bảo là giá nhà xuống đáy rồi, mua được mối hời), đợi khi KTT về mà giá nhà nó lên, hợp đồng mua nhà chưa ký, tiền đặt cọc chưa chuyển . . thì có mà Bà ấy giết em.

Vụ này hay đây, nếu là em em cũng làm bởi thực ra hiện tại cũng chẳng có gì là trái luật cả.
Theo em bác nên kiểm tra một số nội dung sau:
1. Điều lệ doanh nghiệp. Bác xem xem giá trị căn nhà mà bác định mua đó là bao nhiêu. Đối chiếu với điều lệ doanh nghiệp bác đang làm xem ai có quyền quyết định (từ phương án cho tới ký kết các hợp đồng mua bán)=>cách giải quyết.
2. Về phần giấy tờ thì như bác nói mang tên công ty rồi nên cũng không có gì đáng bàn (Mục đích ở đây có phải là lách thuế chuyển nhượng 4% ko nhỉ, hình như thế em nghe mang máng là nếu giấy tờ mang tên cty thì tạm thời không phải chịu thuế này, ko biết có phải thế không nhỉ)
3. Nguồn vốn: như bác nói là vốn vay rồi. Như vậy bác phải lập một phương án (cái này để lưu và gửi cho ngân hàng để vay vốn). Như vậy là tương đối nhiều việc. Thì đúng theo ý bác là phương án mua nhà làm trụ sở công ty. Bác lập một phương án so sánh giữa việc mua nhà và việc thuê nhà=> kq là mua nhà lợi hơn=> đầu tư.
Nguồn trả nợ đương nhiên là từ khấu hao + lợi nhuận kinh doanh. (cái này tương đối vì khấu hao hình như là từ 7-10 trở lên trong khi đó thông thường bác chỉ được vay thời gian tối đa khoảng 5 năm, như vậy bác phải lập kế hoạch kinh doanh tương ứng với thời gian vay ở ngân hàng với một khoản lợi nhuận tương đối để bù đắp)

Và cuối cùng: Chúc bác nhanh chóng thành KTT

 

[Suzi]

Về cái cách để HT vào chi phí Cty thì như các bác thành viên đã nói là được. Theo mình, bạn nên giải thích thêm cho "Bà chủ" về những thủ tục phát sinh khi bán, cho thuê hay sử dụng cái nhà của "Bà" ấy mà lại mang tên Cty và những chi phí liên quan ảnh hưởng đến thuế TNDN, Lợi nhuận thu được từ cái nhà (nếu có) sẽ được xử lý như thế nào (đương nhiên là bỏ vào túi riêng của "Bà chủ" rồi, trường hợp thua lỗ thì sao? Nếu Cty bạn không phải là Cty tư nhân thì bạn phải thật thận trọng về thủ tục và sự đồng ý của các thành viên khác sở hữu Cty kẻo mua cái rắc rối cho bản thân về sau.
Có rất nhiều sự lựa chọn, chúc bạn thật sáng suốt.