Giải pháp xây dựng file quản lí chung các chỉ số KPI tổng hợp cho các phòng ban

[quanquan_hp]

Em chào anh chị. e là thành viên mới ạ.
Công ty e là doanh nghiệp nước ngoài ( cụ thể là của Hàn Quốc) hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bộ dây điện harness cho máy giặt, tủ lạnh. cung cấp cho LG. cty e mới thành lập thêm phòng Plan. Phòng plan này k phải là làm kế hoạch sản xuất hay giao hàng. Mà là quản lí hiệu suất, kết quả công việc của các phòng ban thông qua báo cáo KPI. Hàng tháng các bộ phận ( R&D, Prod, QA, Material, HR, ACC) sẽ làm KPI và e tiếp nhận để quản lí cũng như đánh giá.
E đang muốn xây dựng 1 file excel chung để nhập đc kết quả hoạt động của các phòng ban cty e. nhưng vì mỗi phòng ban sẽ có đơn vị và chỉ số KPI khác nhau nên e chưa nghĩ ra làm thế nào để trình bày các nội dung vào 1 file excel để dễ quản lí.
E nhờ các a chị đọc được bài viết này có thể tư vấn và hỗ trợ giúp e dc không ạ. e cảm ơn

 

[ppc0312]

Em chào anh chị. e là thành viên mới ạ.
Công ty e là doanh nghiệp nước ngoài ( cụ thể là của Hàn Quốc) hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bộ dây điện harness cho máy giặt, tủ lạnh. cung cấp cho LG. cty e mới thành lập thêm phòng Plan. Phòng plan này k phải là làm kế hoạch sản xuất hay giao hàng. Mà là quản lí hiệu suất, kết quả công việc của các phòng ban thông qua báo cáo KPI. Hàng tháng các bộ phận ( R&D, Prod, QA, Material, HR, ACC) sẽ làm KPI và e tiếp nhận để quản lí cũng như đánh giá.
E đang muốn xây dựng 1 file excel chung để nhập đc kết quả hoạt động của các phòng ban cty e. nhưng vì mỗi phòng ban sẽ có đơn vị và chỉ số KPI khác nhau nên e chưa nghĩ ra làm thế nào để trình bày các nội dung vào 1 file excel để dễ quản lí.
E nhờ các a chị đọc được bài viết này có thể tư vấn và hỗ trợ giúp e dc không ạ. e cảm ơn

Thế thì chỉ có trao đổi với đồng nghiệp, nhóm đồng nghiệp của bạn cùng bàn , họp đề xuất giải pháp. Còn nêu thông tin như trên thì khó ai ở đây giúp được trừ phi họ làm cùng dạng công ty của bạn.

 

[quanquan_hp]

Thế thì chỉ có trao đổi với đồng nghiệp, nhóm đồng nghiệp của bạn cùng bàn , họp đề xuất giải pháp. Còn nêu thông tin như trên thì khó ai ở đây giúp được trừ phi họ làm cùng dạng công ty của bạn.

e cảm ơn. phòng plan mới này của e chỉ có 1 thành viên nên thành ra nhiều cái toàn phải tự mò. vì cty e chưa ai từng làm mảng này cả. nó khá mới với cty e

 

[VetMini]

Tiếp xúc với các công ty Kiểm Toán ngoại như E&Y, KPMG,... nhờ họ tư vấn cho.
Công ty kiểm toán lớn nào cũng có bộ phận tư vấn về quản lý hành chính cả.

 

[hoangtuaotrang_hp_vn]

Em chào anh chị. e là thành viên mới ạ.
Công ty e là doanh nghiệp nước ngoài ( cụ thể là của Hàn Quốc) hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bộ dây điện harness cho máy giặt, tủ lạnh. cung cấp cho LG. cty e mới thành lập thêm phòng Plan. Phòng plan này k phải là làm kế hoạch sản xuất hay giao hàng. Mà là quản lí hiệu suất, kết quả công việc của các phòng ban thông qua báo cáo KPI. Hàng tháng các bộ phận ( R&D, Prod, QA, Material, HR, ACC) sẽ làm KPI và e tiếp nhận để quản lí cũng như đánh giá.
E đang muốn xây dựng 1 file excel chung để nhập đc kết quả hoạt động của các phòng ban cty e. nhưng vì mỗi phòng ban sẽ có đơn vị và chỉ số KPI khác nhau nên e chưa nghĩ ra làm thế nào để trình bày các nội dung vào 1 file excel để dễ quản lí.
E nhờ các a chị đọc được bài viết này có thể tư vấn và hỗ trợ giúp e dc không ạ. e cảm ơn

Sản xuất harness cho LG, nếu ở KCN Tràng Duệ chắc chỉ có Bucheon, Haengsung và SL? Muốn làm được như bạn mong đợi cũng phải tốn 1 thời gian nghiên cứu excel hơi nhiều đó hehe

 

[quanquan_hp]

Sản xuất harness cho LG, nếu ở KCN Tràng Duệ chắc chỉ có Bucheon, Haengsung và SL? Muốn làm được như bạn mong đợi cũng phải tốn 1 thời gian nghiên cứu excel hơi nhiều đó hehe

ủa bạn cũng ở HP ạ. bạn có làm cùng KCN Tràng duệ k.

Bài đã được tự động gộp: 7/2/20

Tiếp xúc với các công ty Kiểm Toán ngoại như E&Y, KPMG,... nhờ họ tư vấn cho.
Công ty kiểm toán lớn nào cũng có bộ phận tư vấn về quản lý hành chính cả.

vâng ạ. chắc sẽ phải mất 1 chút thời gian để tiếp xúc với họ

 

[hoangtuaotrang_hp_vn]

ủa bạn cũng ở HP ạ. bạn có làm cùng KCN Tràng duệ k.

Bài đã được tự động gộp: 7/2/20

vâng ạ. chắc sẽ phải mất 1 chút thời gian để tiếp xúc với họ

Có nhé, đã từng làm LGE, Haengsung, 4P, Dongjin, Ohsung, Woosung...

 

[quanquan_hp]

Có nhé, đã từng làm LGE, Haengsung, 4P, Dongjin, Ohsung, Woosung...

wao. bạn làm nhiều công ty thế. hiện tại bạn đang làm ở công ty nào rồi

 

[Cequin2404]

B1: tập hợp các file excel để trong 1 thư mục cho dễ quản lí.
B2: tại file tổng hợp chung, sheet 1 anh thiết kế làm sao để link đc giá trị ô đến cái bảng của từng file ở từng bộ phận. Công thức cái này đơn giản: "=ô" là xong, chỉ là hơi mất time, nhớ tham chiếu giá trị tuyệt đối để k bị nhảy dữ liệu. Tại cùng sheet đó tự lập bảng tổng hợp, danh sách hàng là theo các bộ phận, danh sách cột là các hạng mục cần làm KPI.
B4: Các ô giao giữa bộ phận và hạng mục KPI thì dùng INDEX để dò giá trị. Lưu ý đặt các name theo bảng giá trị của từng bộ phận để làm công thức index đễ dài.
B5: Ẩn các cột mà mình link giá trị đi, đặt pass để quản lí, có thể thiết kế thêm biểu đồ nếu cần.
Tham khảo ảnh dưới: Em làm thống kê KPI của từng khách hàng theo tháng. Đây là bảng tổng hợp, chỉ cần thay đổi giá trị tháng ở K2 là tự động KPI các hạng mục của các khách trong tháng đó nhảy theo.

 

[quanquan_hp]

B1: tập hợp các file excel để trong 1 thư mục cho dễ quản lí.
B2: tại file tổng hợp chung, sheet 1 anh thiết kế làm sao để link đc giá trị ô đến cái bảng của từng file ở từng bộ phận. Công thức cái này đơn giản: "=ô" là xong, chỉ là hơi mất time, nhớ tham chiếu giá trị tuyệt đối để k bị nhảy dữ liệu. Tại cùng sheet đó tự lập bảng tổng hợp, danh sách hàng là theo các bộ phận, danh sách cột là các hạng mục cần làm KPI.
B4: Các ô giao giữa bộ phận và hạng mục KPI thì dùng INDEX để dò giá trị. Lưu ý đặt các name theo bảng giá trị của từng bộ phận để làm công thức index đễ dài.
B5: Ẩn các cột mà mình link giá trị đi, đặt pass để quản lí, có thể thiết kế thêm biểu đồ nếu cần.
Tham khảo ảnh dưới: Em làm thống kê KPI của từng khách hàng theo tháng. Đây là bảng tổng hợp, chỉ cần thay đổi giá trị tháng ở K2 là tự động KPI các hạng mục của các khách trong tháng đó nhảy theo.
View attachment 231725

Cảm ơn bạn nhiều nhé. m cũng đang làm 1 file liệt kê tất cả các tháng trong 1 năm, giàn ý cũng gần giống như b tư vấn. và đến tháng nào thì m điền kết quả vào tháng đó. sau đó làm 1 sheet bên cạnh để tính điểm xét thưởng.

 

[Cequin2404]

Giá trị ban đầu của 1 file khách của em có thiết kế ntn. Anh tham khảo

 

[quanquan_hp]

Giá trị ban đầu của 1 file khách của em có thiết kế ntn. Anh tham khảo
View attachment 231726

sau khi mình thống kê các chỉ số đạt đc của PKI xong. m làm 1 sheet tính điểm để trao thưởng. mình đang nhờ hỗ trợ sheet đó tại bài viết này:

Giúp mình viết công thức cho cột tính điểm có điều kiện cho trước

Xin chào anh chị, E có 1 file muốn tính công thức như miêu tả trong ảnh: Cụ thể hơn e gửi chèn file excel đính kèm. hi vọng e anh chị giúp e ạ E cảm ơn

www.giaiphapexcel.com