@Kiredesune: Mình góp ý tí
- Không ai làm file quản lý kho như bạn cả! Ngay trong sheet file tồn kho T1. Nếu một mã hàng có nhiều lần mua hàng và nhiều lần bán hàng (nghĩa là có nhiều PO và CO thì sao đây!?)
- Thêm vào đó, báo cáo nhâp xuất tồn kho thì phải có Mã kho và báo cáo tồn theo Mã kho nữa chứ!
- Bạn có thể sẽ phải sửa lại cấu trúc dữ liệu lại để file có thể chạy nhanh hơn và dể dàng truy xuất dữ liệu ra hơn!
Good morning Bạn Kiệt,
Chưa xong qui trình, mất ăn mất ngủ!
Cố gắng kết thúc ngày hôm nay phải ra qui trình quản lý kho! Không thể lùi deadline thêm nữa!
Cám ơn góp ý của cậu, tớ sẽ tham khảo file và ý kiến góp ý của cậu bởi nó cũng rất
hợp lý, gọn nhẹ hơn về mặt database và chứng từ rõ ràng. Có lẽ tớ sẽ thay đổi cách quản lý kho sau khi đi thực tế nhà máy cuối tuần này.
Tớ muốn giải thích một chút lập luận về cái format tớ đưa ở trên.
Ý tưởng lập form:
Ý đồ lập form quản lý kho ở trên của tớ là dựa trên các bộ chứng từ nghiên cứu ở văn phòng và tưởng tượng ra nhà máy sản xuất (chưa đi thực tế nhà máy). Nhưng ý tưởng đó hoàn toàn logic.
Mục đích thiết kế form theo ý tưởng:
Tớ nghĩ nếu làm form theo như tớ tớ sẽ có thể nhanh chóng quản lý được liên thông các khâu sau (chứ không phải chỉ quản lý tồn kho)
(1) đặt hàng
(2) quản lý xuất nhập tồn trong kho
(3) quản lý tiến độ sản xuất
(4) quản lý hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu
(5) quản lý an toàn kho đảm bảo số lượng nguyên vật liệu trong kho luôn tồn đủ cho tiến độ sản xuất
Nghĩa là tớ sẽ quản lý sản xuất trong đó quản lý tồn kho chỉ là một phần (chính), hihi....gần như ý đồ là như vậy. Mình muốn có số liệu của sản xuất, đặt hàng nữa để khi có vấn đề gì thì còn biết đầu mối để điều tra và hỏi.
Cấu trúc form:
Tại sao form lại phải có cấu trúc như trong hình sau?
Vì đặc thù ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty tớ là làm kết cấu nhà tiền chế khu công nghiệp. Đọc hồ sơ dự án, tớ luôn thấy đính kèm hợp đồng kinh tế là các bảng thiết kế thi công, bảng dự toán bóc tách chi phí hạng mục, và
bảng khối lượng dự tính công trình.
Trong bảng khối lượng dự tính, bên kỹ sư sản xuất, thiết kế đã bóc tách hạng mục nguyên vật liệu cần cho 1 dự án rất cụ thể. Tớ ví dụ: để sản xuất 1 cái cánh cửa thì cần các nguyên vật liệu sau: (lấy ví dụ của form luôn)
Bulông M6: 1000 con
Bulông M12: 2000 con
Thép thanh SKD: 2000 mét
Thép thanh CDK: 1000 mét
Vậy khi nhìn vào
bảng khối lượng dự tính công trình, kết hợp với
theo dõi tiến độ thi công dự án mình có thể
biết thời điểm nào cần đặt hàng nguyên vật liệu, đặt khối lượng bao nhiêu, nên cho hàng về theo tiến độ như thế nào? VD: Bulông M6 sử dụng trước thì nên mua về trước, Thép thanh CDK sử dụng sau thì nên nhập kho sau (tránh tồn kho quá lâu, dĩ nhiên làm được điều này khó bởi thép có tốc độ thay đổi giá chóng mặt và đôi khi phải chấp nhận tồn kho lâu, thậm chí lâu hơn nữa như một số doanh nghiệp thép hiện nay...Hihi....)
>>> Mình biết hoạt động đặt hàng của "anh Vật tư Mua bán"
Nhìn vào dòng "NG" mình biết số lượng hàng hỏng, hàng trả lại, hàng không thể sử dụng cho sản xuất là bao nhiêu? Sẽ điều tra nguyên nhân, ví dụ trong ngày 01-Jan ở dòng NG có 200 con bu lông M6 thuộc diện hỏng, thì sẽ điều tra trong 200 con bulong M6 đó có bao nhiêu con là hỏng từ nhà máy, bao nhiêu con hỏng ngay sau khi mua hàng về và phát hiện ra
>>> Mình quản lý hàng hỏng, quản lý sản xuất, và quản lý chất lượng "anh Vật tư Mua bán"
Nhìn tổng thể tất cả đầu mục nguyên vật liệu cần thiết để làm ra 1 cái cánh cửa (nhìn số liệu tổng thể của Bulông M6, Bulông M12, Thép thanh SKD, Thép thanh CKD) mình biết được tổng thể như vậy có đủ cho sản xuất ra
bao nhiêu cánh cửa? Hoặc tồn kho như vậy
còn đủ để sản xuất được cho bao nhiêu cánh cửa?
>>> Mình biết kế hoạch sản xuất, tiến độ thực hiện hợp đồng.
Giả sử công trình kết thúc ngay trong kỳ báo cáo hoặc kết thúc cuối kỳ báo cáo, nhìn cột
"Tổng cộng" ở cuối cùng, mình biết ngay hiện trạng kho cho từng mặt hàng, dĩ nhiên mình chưa thể hiện hết ra nhưng sẽ còn một cột "Đơn giá" ở cuối và sẽ
lấy "Đơn giá" nhân với "Tổng cộng" thực tế để biết "Tổng giá trị" thực hiện trong kỳ, đó là biết thực tế giá vốn hàng bán nguyên vật liệu (một cách tạm tính cho khâu sản xuất).
Khi công trình kết thúc, chở ra khỏi nhà máy, mang đi lắp đặt, mình sẽ lấy cột khối lượng nguyên vật liệu ở cột "Tổng cộng" nhân với cột "Đơn giá", sau đó so sánh với bảng bóc tách khối lượng và giá trị dự kiến (trong hợp đồng) để xem chênh lệch là bao nhiêu?
>>> Mình biết anh kỹ sư thiết kế chuyên bóc tách công trình có dự toán chính xác không? Mách sếp quản trị lại anh này....hihi....
Đó là lý do tại sao mình muốn lập cái form trên!
Bạn góp ý thêm giúp mình! Mục đích của mình là lập form cho thủ kho làm nhưng mình biêt đọc form và biết mấu chốt để điều tra những điều vô lý diễn ra trong nhà máy (nếu có). Và ít ra trên lý thuyết chứng từ!
