cần giúp đỡ về cách mở và save nhanh nhất
- Thread starter duong78
- Ngày gửi
anhtuan1066
Thành viên gạo cội
- Tham gia
- 10/3/07
- Bài viết
- 5,802
- Được thích
- 6,905
Trời đất ơi... Bạn hỏi thế thì có trời mới giúp dc... Này nhe: 80M thì ko thể nào bảo bạn post lên dc rồi... Mà mọi người thì phải xem file mới biết rõ nguyên nhân... Vậy có lẽ bạn phải tự mình kiểm tra xem tại sao dung lượng lại lớn lên... Quá nhiều công thức? Quá nhiều dử liệu? Hay quá nhiều Object?... Bạn xem từng cái một rồi quyết định nhé... Chưa kể file bị nhiểm virus cũng là 1 nguyên nhân nữa đấy!
Mến
ANH TUẤN
Mến
ANH TUẤN
D
digita
Guest
Việc mở file và save mau chậm tùy theo nhiều yếu tố liệt kê sau đây theo thứ tự có thể là nguyên nhân:
1- Dung lượng (file size) và phần cấu trúc hardware máy PC của bạn bao gồm có bao nhiêu RAM, hard disk còn bao nhiêu dung lượng sức chứa, có nhiều ứng dụng mở ra cùng 1 lúc nhất. Nếu máy bạn cũ thì nên chia data ra save trong các file nhỏ khoảng 2 - 3 Meg hay ít hơn thì sẽ thấy nhẹ nhàng nhiều.
2- Số lượng công thức link qua các workbook khác, các công thức array, hay dùng nhiều UDF cũng làm chập việc tính toán trong XL.
3- Ngoài ra file có thể bị worm hay virus làm file "phì ra" hay là có nhiều ô chứa cái dấu tạo bởi nút spacebar (ở giữa 2 nút Alt trong bàn phím) mà không có cái giá trị nào khác trong đó.
1- Dung lượng (file size) và phần cấu trúc hardware máy PC của bạn bao gồm có bao nhiêu RAM, hard disk còn bao nhiêu dung lượng sức chứa, có nhiều ứng dụng mở ra cùng 1 lúc nhất. Nếu máy bạn cũ thì nên chia data ra save trong các file nhỏ khoảng 2 - 3 Meg hay ít hơn thì sẽ thấy nhẹ nhàng nhiều.
2- Số lượng công thức link qua các workbook khác, các công thức array, hay dùng nhiều UDF cũng làm chập việc tính toán trong XL.
3- Ngoài ra file có thể bị worm hay virus làm file "phì ra" hay là có nhiều ô chứa cái dấu tạo bởi nút spacebar (ở giữa 2 nút Alt trong bàn phím) mà không có cái giá trị nào khác trong đó.
- Tham gia
- 12/6/06
- Bài viết
- 3,167
- Được thích
- 7,608
Trời ơi cứu con với! lần đầu tiên mình mới nghe nói tới file excel = 80M đó. Cái này không file PC đâu, tới 80M thì mình nghĩ có mở cả ngày cũng không ra. bạn xem lại thử dữ liệu nhiều và bạn kéo công thức nhiều quá hoặc virus thôi.
D
digita
Guest
Loại file nặng kí như vậy thì ít khi thấy lắm.
Nhưng nếu quí vị nào làm trong các công ty lớn hay các công sở có kho dữ liệu data warehouse đồ sộ (thí dụ bộ giao thông vận tải lo về đăng ký xe cộ, ngân hàng, sở thuế v.v) thì có dịp thấy qua những file béo phì như vậy.
Dĩ nhiên là không thể là tạo cái file ấy bằng cách thủ công 1 sớm 1 chiều mà họ chuyển data qua XL từ những phương pháp data query SQL v.v để lấy dữ kiện trong kho data warehouse. Cần máy tính rất mạnh và tối thiểu phải có RAM 2 Gig mới chịu nổi chứ máy ít RAM, cở 512k thì khi mở 1 file cở như anh bạn này thì yên chí về ngủ 1 giấc rồi sáng hôm sau cứ thong thả ăn sáng cà phê cà pháo rồi ăn trưa ngủ 1 giấc nữa thì mới thấy nó hiện trong XL.
Nhưng nếu quí vị nào làm trong các công ty lớn hay các công sở có kho dữ liệu data warehouse đồ sộ (thí dụ bộ giao thông vận tải lo về đăng ký xe cộ, ngân hàng, sở thuế v.v) thì có dịp thấy qua những file béo phì như vậy.
Dĩ nhiên là không thể là tạo cái file ấy bằng cách thủ công 1 sớm 1 chiều mà họ chuyển data qua XL từ những phương pháp data query SQL v.v để lấy dữ kiện trong kho data warehouse. Cần máy tính rất mạnh và tối thiểu phải có RAM 2 Gig mới chịu nổi chứ máy ít RAM, cở 512k thì khi mở 1 file cở như anh bạn này thì yên chí về ngủ 1 giấc rồi sáng hôm sau cứ thong thả ăn sáng cà phê cà pháo rồi ăn trưa ngủ 1 giấc nữa thì mới thấy nó hiện trong XL.
hieplv3010
Thành viên mới
- Tham gia
- 31/7/07
- Bài viết
- 17
- Được thích
- 30
File 80 MB quả là vĩ đại, hìhì, có khả năng trong quá trình thao tác bạn đã làm cho nó phình ra.
Bạn thử làm thế này xem:
1. Đến cột cuối của bảng tính của bạn, bấm Ctrl-Alt-Delete, nếu màn hình còn chọn nhiều cột nữa thì delete các cột này đi.
2. Đến dòng cuối của bảng tính của bạn, bấm Ctrl-Alt-Delete, nếu màn hình còn chọn nhiều dòng nữa thì delete các dòng này đi.
* Vì nhiều khi bạn chỉ làm 10 cột nhưng bạn đã sử dụng (hoặc tô màu, định dạng hết các cột, tương tự các dòng cũng vậy, nếu bạn chỉ sử dụng 1000 dòng, bạn lại kéo công thức, định dạng tới 50000 dòng chẳng hạn, vô tình làm cho bảng tính nặng lên, cần dọn dẹp nó đi.)
3. Vào Insert\ name\ define xoá các biến không cần dùng.
4. Save lại
* Bạn thực hiện thử cho các sheet luôn
* Đóng bảng tính và kiểm tra xem dung lượng có thay đổi không
* Nhiều khi do bạn copy dữ liệu từ những bảng tính khác, bộ phận khác gửi, các biến nó đi kèm mà không còn links hoặc không sử dụng thì dọn dẹp nó đi, nó cũng làm tăng đáng kể dung lượng đó.
Bạn thử làm thế này xem:
1. Đến cột cuối của bảng tính của bạn, bấm Ctrl-Alt-Delete, nếu màn hình còn chọn nhiều cột nữa thì delete các cột này đi.
2. Đến dòng cuối của bảng tính của bạn, bấm Ctrl-Alt-Delete, nếu màn hình còn chọn nhiều dòng nữa thì delete các dòng này đi.
* Vì nhiều khi bạn chỉ làm 10 cột nhưng bạn đã sử dụng (hoặc tô màu, định dạng hết các cột, tương tự các dòng cũng vậy, nếu bạn chỉ sử dụng 1000 dòng, bạn lại kéo công thức, định dạng tới 50000 dòng chẳng hạn, vô tình làm cho bảng tính nặng lên, cần dọn dẹp nó đi.)
3. Vào Insert\ name\ define xoá các biến không cần dùng.
4. Save lại
* Bạn thực hiện thử cho các sheet luôn
* Đóng bảng tính và kiểm tra xem dung lượng có thay đổi không
* Nhiều khi do bạn copy dữ liệu từ những bảng tính khác, bộ phận khác gửi, các biến nó đi kèm mà không còn links hoặc không sử dụng thì dọn dẹp nó đi, nó cũng làm tăng đáng kể dung lượng đó.
Lần chỉnh sửa cuối:
