Có cần phải thông báo cho khách hàng về việc xác nhân thông tin khi mua hàng ? (2 người xem)

[laianhtu]

Hiện tại hóa đơn GTGT đặt in và tự in theo tinh thần của TT153 có hiệu lực kể từ 01/01/2011, một số Doanh nghiệp (DN) thường yêu cầu người mua cung cấp thông tin đầy đủ trước khi xuất hóa đơn bằng cách gửi form điền theo mẫu của họ gồm các chỉ tiêu cơ bản sau : Tên đơn vị, địa chỉ, MST...

Thủ tục này họ muốn đơn vị mua hàng xác nhận để nhằm phân biệt DN thật giả ! theo các Anh/Chị thủ tục này có cần thiết hay không ?

 

[thepdaoson]

Các dữ liệu như "Tên đơn vị, địa chỉ, MST..." của người mua là các thông tin quan trọng để điền vào hoá đơn gửi cho người mua hàng. Các thông tin này phải chính xác thì mới có thể thực hiện việc thanh toán và hoàn thuế VAT sau này được, đồng thời tránh những sai sót dẫn đến phải làm đi, làm lại, tốn kém tiền bạc và thời gian cho các bên. Khi người bán hàng chưa rõ các thông tin này của người mua hoặc họ muốn xác nhận lại phòng khi có các thay đổi mà bên mua không thông báo cho bên bán. Vì thế việc họ gửi form yêu cầu người mua cung cấp / xác nhận các thông tin bạn hỏi là chuyện bình thường và thể hiện tính chuyên nghiệp của đơn vị đó. Chusng ta cần ủng hộ và học tập họ.

 

[laianhtu]

Cách làm này tuy tốt nhưng nếu DN có trên 500 khách hàng mỗi tháng thì việc xác nhận thông tin này e rằng tốn thêm thủ tục giấy tờ và thời gian cho cả đôi bên mua và bán hàng.

 

[thepdaoson]

Nếu không muốn thế thì khi ký hợp đồng phải ghi đầy đủ các thông tin này trong hợp đồng, kèm theo một điều khoản về update các thông tin khi có thay đổi và trách nhiệm khi có thay đổi mà không update. Nếu bạn là người ban, khi ko được cung cấp hoặc chưa chắc là đúng, chắc chắn bạn phải hỏi như họ thôi. Trong kinh doanh không có cái lợi nào về hết mình được. Phải WIN - WIN.