Mình đang muốn tạo mục lục tự động trong word, nhưng các dòng tiêu đề và mục lớn như điều 1, điều 2 … đang được định dạng theo kiểu thông thường. Làm thế nào để chọn lựa 1 lần để di chuyển cùng lúc được đến các ô tiêu đề này đề format lại theo dạng heading cho nhanh nhất thay vì phải chọn từng dòng ?
Cách nhanh nhất để di chuyển đến các dòng tiêu đề trong word ? (2 người xem)
- Thread starter Loan1989
- Ngày gửi
Người dùng đang xem chủ đề này
phihndhsp
Thành viên gạo cội
- Tham gia
- 26/12/09
- Bài viết
- 3,363
- Được thích
- 2,488
- Giới tính
- Nam
- Nghề nghiệp
- Giáo Viên
Tôi nghĩ bạn nên chọn chế đô Outlining để chọn các đề mục thì nhanh nhất, bạn xem hình nha tôi chụp W2007
phihndhsp
Thành viên gạo cội
- Tham gia
- 26/12/09
- Bài viết
- 3,363
- Được thích
- 2,488
- Giới tính
- Nam
- Nghề nghiệp
- Giáo Viên
Bạn vào View Outline nha
Cám ơn bạn .Nhưng ý mình là làm sao 1 lúc chọn được tất cả các dòng tiêu đề đ̀ể fomat dạng heading cho nhanh. Giống như trong exel chỉ dùng F5 có thể go to đến các ô có cùng 1 điểm chung nào đó như :comment, formulla,...Không biết trong Word có thể làm như vậy không ?C ác dòng tiêu đề trong word mình đang để dạng number bullets & numbering .
Nếu các dòng tiêu đề của bạn bắt đầu từ đầu dòng mới và có đánh số, ví dụ 1., 1.1., 1.1.1. v.v...
thì bạn nên tìm (gõ Ctrl - F) ^p^# (^p là tín hiệu đầu dòng mới, ^# là đại diện số bất kỳ
Khi tìm thấy (vùng bị đảo màu), bạn gõ phím sang phải để mất đảo màu và gõ Ctrl - Alt - 1 để dùng Heading 1 (hoặc 2, 3 để có Heading tương ứng).
Nếu hộp thoại Find đã đóng, bạn muốn tìm tiếp thì gõ Ctrl Page Down
Nếu bạn đã định dạng các tiêu đề được đánh số tự động thì phải chuyển hết thành text thông thường bằng 1 lệnh của macro. Tôi không nhớ rõ mã lệnh, biết chắc nó cũng có trong GPE
thì bạn nên tìm (gõ Ctrl - F) ^p^# (^p là tín hiệu đầu dòng mới, ^# là đại diện số bất kỳ
Khi tìm thấy (vùng bị đảo màu), bạn gõ phím sang phải để mất đảo màu và gõ Ctrl - Alt - 1 để dùng Heading 1 (hoặc 2, 3 để có Heading tương ứng).
Nếu hộp thoại Find đã đóng, bạn muốn tìm tiếp thì gõ Ctrl Page Down
Nếu bạn đã định dạng các tiêu đề được đánh số tự động thì phải chuyển hết thành text thông thường bằng 1 lệnh của macro. Tôi không nhớ rõ mã lệnh, biết chắc nó cũng có trong GPE
Lần chỉnh sửa cuối:
-Mình đã thử gõ Ctrl F (^p^#) thì tìm được các dòng có tiêu đề và các dòng trước đó nữa, nhưng mình đang chỉ cần tìm dòng tiêu đề thôi mà. Hơn nữa làm cách này cũng chỉ chọn được từng dòng tiêu đề thôi chứ không go to đến cùng 1 lúc các dòng tiêu đề.
- "Khi tìm thấy (vùng bị đảo màu), bạn gõ phím sang phải để mất đảo màu "=>Chỗ này mình không hiểu ý bạn là như thế nào...
Mình gửi file đính kèm là TT94 của BTC, có tới gần 200 trang gồm 166 điều, các dòng điều 1, điều 2... đang được đánh số tự động.
Các bạn giúp mình tạo format heading cho các dòng này 1 cách nhanh nhất nhé !
Thanks !
Quá hay.
Nếu mọi đoạn văn bị in đậm đều được chọn Style Heading thì bạn tìm (Ctrl - F) chữ in đậm (khi hộp thoại Find hiện, bạn gõ Ctrl - B), gõ Enter để tim, gõ ESC để đóng hộp thoại, gõ Ctrl - Alt - 1 (hoặc 2, 3) để chọn Heading 1 (hoặc 2, 3).
Để làm tiếp, gõ Ctrl - Down, nếu thấy không đúng đoạn văn cần định dạng Heading thì gõ tiếp Ctrl - Down; nếu đúng thì gõ F4.
Tuy thủ công nhưng 200 điều cũng làm nhanh
Cuối cùng sửa heading đã dùng thành có đánh số tự động
Nếu mọi đoạn văn bị in đậm đều được chọn Style Heading thì bạn tìm (Ctrl - F) chữ in đậm (khi hộp thoại Find hiện, bạn gõ Ctrl - B), gõ Enter để tim, gõ ESC để đóng hộp thoại, gõ Ctrl - Alt - 1 (hoặc 2, 3) để chọn Heading 1 (hoặc 2, 3).
Để làm tiếp, gõ Ctrl - Down, nếu thấy không đúng đoạn văn cần định dạng Heading thì gõ tiếp Ctrl - Down; nếu đúng thì gõ F4.
Tuy thủ công nhưng 200 điều cũng làm nhanh
Cuối cùng sửa heading đã dùng thành có đánh số tự động
Rất cám ơn cách của bạn nhưng format hết 200 điều này dạng heading, xong rồi lại đánh số lại cũng ko nhanh lắm.Không biết có cao thủ nào có cách khác không ...
Bạn lập mục lục tự động , trong Ms. WORD cho phép lập bảng mục lục
Insert / Table of Content ... thì sẽ tự khắc có link đến các tiêu đề đã định dạng
.
Sẽ tiền cho việc link di chuyển, cũng như có 1 mục lục cho tài liệu
Mình biết cách tạo mục lục động này nhưng ý mình muốn hỏi là làm thế nào để đánh số tự động cho các dòng tiêu đề nhanh nhất thay vì phải chọn từng dòng một ?
phihndhsp
Thành viên gạo cội
- Tham gia
- 26/12/09
- Bài viết
- 3,363
- Được thích
- 2,488
- Giới tính
- Nam
- Nghề nghiệp
- Giáo Viên
Bạn tìm hiểu thêm về tạo mục lục đi nha, thông thường tôi không thích tạo các tiêu đề mục lục bằng Heading đâu bạn, nó cứng nhắc lắm
tôi thường chọn theo cấp độ để tạo mục lục, bạn tìm hiểu thêm về tạo mục lục nha( không phải chỉ có Heading mới tạo mục lục được đâu bạn à)
Trong bài này người ta có chọn cấp độ rồi nên tha hồ mà làm mục lục
Bạn xem bài 2 của topic này nha, có hướng dẫn chọn cấp độ đó, bạn để chuột tới những đề mục đó xem coi nó được đặt cấp độ chưa
Lần chỉnh sửa cuối:
Bạn có thể nói rõ hơn được không ?"Đã chọn cấp độ " là như thế nào ?
