Backup Data tự động theo thời gian cài đặt (2 người xem)

[Datcdt2k9]

Em chào mọi người
Hàng ngày em cần backup data từ 1 server nguồn sang 1 server backup đề phòng server nguồn bị mất dữ liệu hoặc gặp vấn đề gì đó, hiện em đang thực hiện 1 cách thủ công như copy tay thông thường, lúc nhớ lúc quên
Nhờ anh chị giúp em tạo code có thể backup file tự động hàng ngày theo thời gian đặt trước(4h/lần hoặc 6h/lần sẽ run code), folder cần backup hàng ngày cố định, bên trong folder cần backup này sẽ có rất nhiều folder con chứa các file => Khi copy gặp các file đã tồn tại rồi thì bỏ qua không ghi đè, cũng tương tự như khi mình copy thông thường, chỉ lấy các file mới, bỏ qua file đã tồn tại
Trong file em sẽ có đường dẫn folder cần backup(Sever nguồn) và đường dẫn tới folder backup (Server Backup), sẽ hiển thị ngày backup folder và tình trạng backup để khi mở file excel ra em có thể biết được file ngày hôm đó có được backup hay không
Em xin cảm ơn

 

[VetMini]

Công ty có một đống servers mà không chịu mướn một ăc-min đàng hoàng để cho nhân viên phải backup tay sao?
Nếu mỗi nhân viên đều có thể dùng VBA để xâm nhập xuyên servers thế này ba bữa hackers nó nện cho mạng tan tành.

Mà backup thì dùng PowerShell chứ ai lại dùng Excel.

 

[Maika8008]

Em chào mọi người
Hàng ngày em cần backup data từ 1 server nguồn sang 1 server backup đề phòng server nguồn bị mất dữ liệu hoặc gặp vấn đề gì đó, hiện em đang thực hiện 1 cách thủ công như copy tay thông thường, lúc nhớ lúc quên
Nhờ anh chị giúp em tạo code có thể backup file tự động hàng ngày theo thời gian đặt trước(4h/lần hoặc 6h/lần sẽ run code), folder cần backup hàng ngày cố định, bên trong folder cần backup này sẽ có rất nhiều folder con chứa các file => Khi copy gặp các file đã tồn tại rồi thì bỏ qua không ghi đè, cũng tương tự như khi mình copy thông thường, chỉ lấy các file mới, bỏ qua file đã tồn tại
Trong file em sẽ có đường dẫn folder cần backup(Sever nguồn) và đường dẫn tới folder backup (Server Backup), sẽ hiển thị ngày backup folder và tình trạng backup để khi mở file excel ra em có thể biết được file ngày hôm đó có được backup hay không
Em xin cảm ơn

View attachment 253043

Chuyện này không khó, nhưng thực ra có những phần mềm backup rất hay mà cách đây 5 hay 6 năm gì đó tôi đã dùng rất tốt mà chừ quên rồi (có thể bây giờ nhiều PM còn tốt hơn nữa), rất trực quan để lên lịch backup khi nào, ở thư mục nào...

Bạn chịu khó tìm sẽ thấy nhiều PM miễn phí làm điều đó.

 

[Datcdt2k9]

Công ty có một đống servers mà không chịu mướn một ăc-min đàng hoàng để cho nhân viên phải backup tay sao?
Nếu mỗi nhân viên đều có thể dùng VBA để xâm nhập xuyên servers thế này ba bữa hackers nó nện cho mạng tan tành.

Mà backup thì dùng PowerShell chứ ai lại dùng Excel.

Nói là server nhưng thực chất nó là cái máy tính bình thường thôi ạ, cái này em tự quản lý riêng, em chọn dùng vba do nó kết hợp với excel luôn, em không được cài đặt thêm app nào

Bài đã được tự động gộp: 15/1/21

Chuyện này không khó, nhưng thực ra có những phần mềm backup rất hay mà cách đây 5 hay 6 năm gì đó tôi đã dùng rất tốt mà chừ quên rồi (có thể bây giờ nhiều PM còn tốt hơn nữa), rất trực quan để lên lịch backup khi nào, ở thư mục nào...

Bạn chịu khó tìm sẽ thấy nhiều PM miễn phí làm điều đó.

Uk app thì mình nghĩ rất nhiều nhưng mình không được cài app bạn ạ, với lại vba có thể làm được trên excel thì vẫn tốt hơn

 

[Nhattanktnn]

Nói là server nhưng thực chất nó là cái máy tính bình thường thôi ạ, cái này em tự quản lý riêng, em chọn dùng vba do nó kết hợp với excel luôn, em không được cài đặt thêm app nào

Bài đã được tự động gộp: 15/1/21

Uk app thì mình nghĩ rất nhiều nhưng mình không được cài app bạn ạ, với lại vba có thể làm được trên excel thì vẫn tốt hơn

Dùng task schedule tự động mở file vào thời điểm mình cần, code workbook open là chạy code.
Còn code thế nào thì bạn tự nghiên cứu nhé

 

[Datcdt2k9]

Dùng task schedule tự động mở file vào thời điểm mình cần, code workbook open là chạy code.
Còn code thế nào thì bạn tự nghiên cứu nhé

Bác giúp em với ạ

 

[Maika8008]

Bạn có thể đi từ đây để đến đích của mình:

How To Automatically Run Excel VBA Macros Daily — TheSpreadsheetGuru

Learn how to utilize a few programs you already have to create automation rules that will automatically open up your Excel files, run VBA code, save the changes, and then close the file. These automations can even be setup to run while you sleep!

www.thespreadsheetguru.com

Có thể chia nhỏ ra từng phần để hỏi, rồi bạn sẽ học được rất nhiều.

 

[Datcdt2k9]

Bạn có thể đi từ đây để đến đích của mình:

How To Automatically Run Excel VBA Macros Daily — TheSpreadsheetGuru

Learn how to utilize a few programs you already have to create automation rules that will automatically open up your Excel files, run VBA code, save the changes, and then close the file. These automations can even be setup to run while you sleep!

www.thespreadsheetguru.com

Có thể chia nhỏ ra từng phần để hỏi, rồi bạn sẽ học được rất nhiều.

Mình đã đọc qua thấy cũng khá rắc rối, rất nhiều bước phải thực hiện để cài trên máy ,code vbs

 

[Maika8008]

Mình đã đọc qua thấy cũng khá rắc rối, rất nhiều bước phải thực hiện để cài trên máy ,code vbs

Rắc rối nhưng chắc ăn. Nếu không thì theo kiểu này thấy cũng được https://www.brainbell.com/tutorials/ms-office/excel/Run_A_Macro_At_A_Set_Time.htm

 

[tieuthubuongbinh]

Công ty có một đống servers mà không chịu mướn một ăc-min đàng hoàng để cho nhân viên phải backup tay sao?
Nếu mỗi nhân viên đều có thể dùng VBA để xâm nhập xuyên servers thế này ba bữa hackers nó nện cho mạng tan tành.

Mà backup thì dùng PowerShell chứ ai lại dùng Excel.

thế thì bác phải lo giữ lấy chứ, bác hack ngược lại để chống

 

[Datcdt2k9]

Rắc rối nhưng chắc ăn. Nếu không thì theo kiểu này thấy cũng được https://www.brainbell.com/tutorials/ms-office/excel/Run_A_Macro_At_A_Set_Time.htm

Trong bài này mình đọc và dịch thì hiểu là code để bật marco tự động theo giờ, mình không rành về VBA nên mong bạn giúp mình hoàn thành như đề bài mình mong muốn. Mình cảm ơn

 

[tigertiger]

Trong bài này mình đọc và dịch thì hiểu là code để bật marco tự động theo giờ, mình không rành về VBA nên mong bạn giúp mình hoàn thành như đề bài mình mong muốn. Mình cảm ơn

Trong đó người ta hướng dẫn cụ thể, có hình ảnh từng bước
Thực hiện theo thôi
Các thao tác này phải trực tiếp trên máy của bạn, nên chỉ có bạn mới giúp được chính mình thôi.

 

[Datcdt2k9]

Trong đó người ta hướng dẫn cụ thể, có hình ảnh từng bước
Thực hiện theo thôi
Các thao tác này phải trực tiếp trên máy của bạn, nên chỉ có bạn mới giúp được chính mình thôi.

Mình đọc và hiểu là các bước hướng dẫn trên đây chỉ là code để tự động chạy marco, chứ chưa có code để copy folder phải không bạn

 

[VetMini]

Đầu tiên hết, cần nhấn mạnh chỗ này để các bạn khác cần tham khảo không bị hiểu lầm:

Công việc mà thớt muốn làm ở đây là backup files và folders. Không hẳn là backup data như tiêu đề đã nói.

Điểm thứ hai, backup files và folders không hẳn đơn giản như thớt nêu ra:

Công việc mà thớt muốn làm ở đây là thuần tuý copy fileê/folders từ một nơi chứa (storage/depository) này sang một nơi chứa khác. Việc thớt nêu ra "server này sang server khác" có thể diễn giải nôm na ra là nơi backup phải luôn online.

Trên thực tế, backup là một công việc có quy trình phức tạp hơn nhiều:
1. backup versions: ngày hôm qua version khác với ngày hôm kia. Tuần truớc khác với tuần này.
2. backup luỹ tiến: cứ mỗi version là copy hết từ a đến z hay chỉ copy những files có thay đổi.
3. quy trình hồi phục (recover): nếu có biến cố thì hồi phục cách nào?

Điểm thứ ba, phương pháp:

Quý vị cần xem kỹ 3 điều nêu trong mục trước, suy tính cho kỹ và áp dụng một trong hai cách sau đây:

1. Sử dụng kiến thức và công cụ lô can:
Files/folders là công việc của shell. VBA hay VBScript (thực ra nếu code không cần lamnf việc với bảng tính thì dùng VBScript tốt hơn) thì cũng pahir dùng Shell command hay gọi cái COM FileSystemObject để làm việc.
PowerShell nhiều tính năng hơn và vì vậy hiệu quả hơn.

2. Dùng hần mềm chuyên nghiệp:
Các phần mềm này rất dễ sử dụng và rất hiệu quả.

 

[Datcdt2k9]

Đầu tiên hết, cần nhấn mạnh chỗ này để các bạn khác cần tham khảo không bị hiểu lầm:

Công việc mà thớt muốn làm ở đây là backup files và folders. Không hẳn là backup data như tiêu đề đã nói.

Điểm thứ hai, backup files và folders không hẳn đơn giản như thớt nêu ra:

Công việc mà thớt muốn làm ở đây là thuần tuý copy fileê/folders từ một nơi chứa (storage/depository) này sang một nơi chứa khác. Việc thớt nêu ra "server này sang server khác" có thể diễn giải nôm na ra là nơi backup phải luôn online.

Trên thực tế, backup là một công việc có quy trình phức tạp hơn nhiều:
1. backup versions: ngày hôm qua version khác với ngày hôm kia. Tuần truớc khác với tuần này.
2. backup luỹ tiến: cứ mỗi version là copy hết từ a đến z hay chỉ copy những files có thay đổi.
3. quy trình hồi phục (recover): nếu có biến cố thì hồi phục cách nào?

Điểm thứ ba, phương pháp:

Quý vị cần xem kỹ 3 điều nêu trong mục trước, suy tính cho kỹ và áp dụng một trong hai cách sau đây:

1. Sử dụng kiến thức và công cụ lô can:
Files/folders là công việc của shell. VBA hay VBScript (thực ra nếu code không cần lamnf việc với bảng tính thì dùng VBScript tốt hơn) thì cũng pahir dùng Shell command hay gọi cái COM FileSystemObject để làm việc.
PowerShell nhiều tính năng hơn và vì vậy hiệu quả hơn.

2. Dùng hần mềm chuyên nghiệp:
Các phần mềm này rất dễ sử dụng và rất hiệu quả.

Vâng, phần mềm chuyên về cái này thì tốt hơn nhưng em không được cài, anh có thể giúp em sử dụng power shell để copy file tự động ( Backup lũy tiến chỉ copy file có thay đổi) hàng ngày được không ạ, em có lên mạng tìm hiểu mà chưa tìm ra được cái em cần.Mong anh giúp đỡ em ạ

 

[Vô danh Tiểu tốt]

Bạn nên tìm hiểu tính năng Task Scheduler tích hợp sẵn trong Windows. Cái này tôi nghe lâu lắm rồi nhưng gần đây mới áp dụng và thấy khá hữu ích. Với tình huống của bạn tôi thử làm 1 cái task (lệnh cmd) mỗi 5 phút chạy thì ok. Dưới đây là cài đặt thời gian ở Triggers



Bạn kết hợp Task Scheduler với lệnh copy hay xcopy là có thể giải quyết nhu cầu thôi.

 

[Datcdt2k9]

Bạn nên tìm hiểu tính năng Task Scheduler tích hợp sẵn trong Windows. Cái này tôi nghe lâu lắm rồi nhưng gần đây mới áp dụng và thấy khá hữu ích. Với tình huống của bạn tôi thử làm 1 cái task (lệnh cmd) mỗi 5 phút chạy thì ok. Dưới đây là cài đặt thời gian ở Triggers

View attachment 253102

Bạn kết hợp Task Scheduler với lệnh copy hay xcopy là có thể giải quyết nhu cầu thôi.

Vâng, task scheduler em thấy hướng dẫn nhiều, nhưng lệnh copy thì em chưa tìm được, yêu cầu của em là copy cả những file trong folder và subfolder và sắp xếp dữ liệu như dữ liệu gốc, file nào tồn tại rồi thì không ghi đè anh ạ

 

[ongke0711]

file nào tồn tại rồi thì không ghi đè anh ạ

Theo trường hợp của bạn backup dữ liệu mà không ghi đè là sao bạn? Vậy vẫn giữa file dữ liệu cũ à?
Nếu không ghi đè thì tên file phải có thêm đuôi lưu thông tin thời gian backup để không bị tình trạng trùng tên file và đúng nghĩa là Backup dữ liệu theo thời gian.

 

[khitamdao]

- Bạn dùng phần mềm Second Copy cho chuyên nghiệp.
- Bạn không được cài phần mềm thì có thể chạy bản portable (phần mềm khác cũng được).

 

[Datcdt2k9]

Theo trường hợp của bạn backup dữ liệu mà không ghi đè là sao bạn? Vậy vẫn giữa file dữ liệu cũ à?
Nếu không ghi đè thì tên file phải có thêm đuôi lưu thông tin thời gian backup để không bị tình trạng trùng tên file và đúng nghĩa là Backup dữ liệu theo thời gian.

File đã tồn tại ở folder đích rồi thì không backup nữa, file chưa tồn tại thư mục đích thì backup sang anh ạ, nguyên lý nó giống khi mình copy paste khi gặp file đã tồn tại máy sẽ hỏi có ghi đè hay không và mình nhấn không ghi đè

Bài đã được tự động gộp: 20/1/21

- Bạn dùng phần mềm Second Copy cho chuyên nghiệp.
- Bạn không được cài phần mềm thì có thể chạy bản portable (phần mềm khác cũng được).

Bản portable thì vẫn phải cài đúng không anh, em có lên mạng tìm hiểu về robocopy mà áp dụng thì báo lỗi a ạ, nên chưa tìm được cách giải quyết