Bài viết: Nhãn danh mục không chen ngang vào biểu đồ (1 người xem)

[kyo]

NHÃN DANH MỤC KHÔNG CHEN NGANG VÀO BIỂU ĐỒ


Đã bao giờ bạn gặp phải tình huống này chưa? Có phải bạn muốn khi Biểu đồ thanh này chỉ ra các giá trị dương, các nhãn danh mục chạy qua phía âm của trục, và ngược lại? Làm thế nào để nhãn danh mục nằm phía bên của trục không có dữ liệu?

I. Vấn đề :
Biểu đồ trên được tạo ra từ dữ liệu như sau:

Dựa vào dữ liệu và biểu đồ, có thể thấy xu hướng hiển thị của nhãn danh mục trong Excel. Mặc dù một số dữ liệu là âm, nhãn danh mục vẫn luôn hiển thị ở phía âm của trục, làm cho các nhãn danh mục chồng lên các thanh dữ liệu. Tùy thuộc vào màu sắc được đổ cho thanh dữ liệu mà nhãn danh mục sẽ đọc được hay không.

II. Những nỗ lực khập khiễng :
Bạn có thể "quậy" với các định dạng trục để cố gắng làm cho mọi thứ tốt hơn. Có thể định dạng trục hoành sao cho trục tung đứng ở giá trị khác 0; Trong ví dụ trên, xem -25 là gốc tọa độ. Đây là một giải pháp khủng khiếp, vì bây giờ các thanh không bắt đầu từ gốc tọa độ 0 như ban đầu, và ngay cả những giá trị âm được vẽ bằng các thanh theo chiều dương. Không tốt chút nào.
Bạn cũng có thể định dạng các nhãn danh mục ở trục tung sao cho chúng xuất hiện ở vị trí xa nhất, đó là, nằm ngoài giá trị thấp nhất của trục hoành. Trong nhiều trường hợp, cách này ổn, nhưng không phải là lý tưởng.

III. Giải pháp :
Khi nhận ra rằng bạn không thể làm cho các nhãn danh mục xuất hiện như ý muốn, bạn sẽ cần đến giải pháp dưới đây. Tiếp tục ví dụ trên, chúng ta sẽ thêm 1 biểu đồ ẩn và sử dụng các nhãn danh mục riêng của mình.
Bây giờ, bạn hãy thêm 1 cột phụ với giá trị -10 nếu giá trị Data là dương, và giá trị 10 nếu giá trị Data là âm

Khi bạn thêm dữ liệu mới vào biểu đồ, các nhãn danh mục vẫn chồng chéo lên các thanh biểu thị giá trị âm (trái).

Trước khi bắt tay vào sửa lỗi, chúng ta sẽ thay đổi kiểu biểu đồ cho các thanh được lấp đầy 100%.
Vào thẻ Design trong mục Chart Tools trên thanh ribbon, chọn Change Chart Type.

Trong hộp thoại, Change Chart Type, chọn kiểu biểu đồ như trong hình và xem kết quả:

Bây giờ, ta sẽ giấu nhãn danh mục (bên trái) như sau :
1. Click chuột phải vào nhãn danh mục, chọn Format Axis (hoặc click đúp vào nhãn danh mục)
2. Trong tùy chọn Axis Options, tại mục Axis Labels, chọn None từ danh sách thả xuống.
3. Bấm Close để kết thúc

Sau đó, chọn các thanh màu xanh, vào thẻ Layout trong mục Chart Tools trên thanh ribbon, chọn Data Labels >> Inside Base để bổ sung 10 và -10 vào các thanh dữ liệu màu xanh

Định dạng các nhãn để hiển thị Tên danh mục (Category Name) thay thế cho các Giá trị (Value).
1. Click chuột phải vào 1 trong các giá trị "10" hoặc "-10", chọn Format Data Labels (hoặc click đúp vào các giá trị đó)
2. Trong tùy chọn Labels Options, tại mục Label Contains, nhấn vào Category Name
3. Bấm Close để đóng hộp thoại

Tiếp theo, giấu các thanh màu xanh bằng cách :
1. Click chuột phải vào 1 trong các thanh màu xanh, chọn Format Data Series (hoặc click đúp vào thanh màu xanh)
2. Trong tùy chọn Fill, chọn No fill
3. Bấm Close sau khi chọn xong

Lưu ý : Nhãn không được phép kéo dài đến trục. Đôi khi nhãn quá dài, lập tức chúng sẽ nhảy thành 2 dòng. Đó là một ý tưởng tốt để rút ngắn nhãn của bạn, nhưng nó lại thành 2 dòng.
Excel 2013 cho phép người dùng thay đổi kích thước của các nhãn (nhưng chưa được thay đổi kích thước tên biểu đồ và tên trục).
Nhưng nếu bạn đang sử dụng Excel 2010, bạn có thể thay đổi kích thước và font chữ của nhãn cho phù hợp.
Hoặc bạn có thể làm cho các nhãn vừa khít 1 dòng bằng cách kéo căng biểu đồ, vì kích thước của nhãn có liên quan đến kích thước biểu đồ.

Hãy thử và trải nghiệm kết quả nhé. Chúc bạn thành công.

Nguyễn Bảo Khanh.

Một số bài viết có liên quan:
1/ 5 tính năng của Excel vừa mạnh mẽ vừa dễ dàng không phải ai cũng biết
2/ Kết hợp biểu đồ và thêm 1 trục phụ
3/ Biểu đồ đường hay phân tán?
4/ 30 mẹo siêu đơn giản giúp hoàn thiện biểu đồ (phần 2)
5/ 30 mẹo siêu đơn giản giúp hoàn thiện biểu đồ (phần 1)
6/ Đánh dấu điểm MAX và MIN trong biểu đồ Excel
7/ Công cụ Camera trong Excel
8/ Excel nâng cao: Sử dụng sự lặp lại và các tham chiếu tuần hoàn
9/ Tiết kiệm thời gian với Excel Table
10/ 10 lý do để học công thức Excel