Bài viết: Ctrl + A… hơn cả những gì bạn biết (1 người xem)

[kyo]

Ctrl + A… hơn cả những gì bạn biết


Nếu bạn nghĩ rằng tổ hợp phím Ctrl + A chỉ đơn thuần là Chọn tất cả (Select All) và bạn không thường xuyên sử dụng, hãy đọc bài viết dưới đây và suy nghĩ lại nhé. GPE sẽ giúp bạn tăng hiệu quả làm việc trong Excel với Ctrl + A qua các tình huống khác nhau. Cùng theo dõi nào.

1) Cơ bản vẫn là chọn toàn bộ bảng tính
Chọn bất kỳ 1 ô trống nào đó (các ô xung quanh có thể có nội dung hoặc không), sau đó nhấn Ctrl + A
Tất cả các ô trong bảng tính đang hoạt động (ngoại trừ các đối tượng) đều được lựa chọn

2) Chọn 1 dãy liên tục - Tương đương với Ctrl + *
Chọn bất kỳ ô nào là 1 phần của 1 dãy liên tục, nhấn Ctrl + A để chọn dãy liên tục đó. Nhấn Ctrl + A 1 lần nữa để chọn toàn bộ bảng.

Lưu ý: Nếu bạn đang làm việc với Table, Ctrl + A sẽ chọn tất cả các dữ liệu ngoại trừ tiêu đề (trừ khi ô hoạt động của bạn nằm trên tiêu đề). Nhấn Ctrl + A 1 lần nữa sẽ chọn toàn bô Table bao gồm cả tiêu đề. Lại nhấn Ctrl + A thêm 1 lần nữa để chọn toàn bộ bảng tính.

3) Mở hộp thoại Function Arguments - Tốt cho người mới bắt đầu trong việc viết công thức
Khi bạn nhập tên hàm vào 1 ô bất kỳ, nhấn Ctrl + A để mở ra hộp thoại Function Arguments. Bây giờ bạn có thể hoàn thành công thức của mình theo sự hướng dẫn

4) Chọn tất cả các đối tượng trên 1 bảng tính - Thật ảo diệu
Bí quyết là chọn bất kỳ đối tượng nào trên bảng tính trước, sau đó Ctrl + A để chọn tất cả các đối tượng trên bảng tính. Với thủ thuật này, bạn có thể nói lời tạm biệt với Go to Special >> Objects.

5) Chọn tất cả các ô trong kết quả của FIND - Rất thực tế
Khi bạn tìm thấy 1 kết quả với chức năng Find and Replace (Ctrl + F để mở thẻ Find hộp thoại Find and Replace), có thể bạn muốn làm nổi bật tất cả các ô được tìm thấy.
Để làm được điều này, chỉ cần chọn bất kỳ 1 trong những kết quả được tìm thấy. Sau đó nhấn Ctrl + A chọn tất cả các kết quả (và các ô) được tìm thấy. Khi tất cả các ô được lựa chọn, bạn có thể tô màu làm nổi bật chúng.

Trên đây là 1 ví dụ thực tế minh hoạ cho thủ thuật này. Bạn cũng có thể nhanh chóng xoá/ẩn/định dạng các dòng được tìm kiếm bởi Find chỉ với vài kỹ năng đơn giản. Thật tuyệt vời, phải không?

Nếu bạn biết thêm thủ thuật khác của việc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A, hãy chia sẻ với mọi người trong phần Bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn vui với bài viết này

Nguyễn Bảo Khanh.

Một số bài viết có liên quan:
1/ Bỏ túi 20 chiêu để trở thành chuyên gia Excel (P1)
2/ 20 phím tắt Excel thông dụng
3/ Hướng dẫn từng bước vẽ biểu đồ Stock
4/ Hướng dẫn từng bước vẽ biểu đồ Bubble
5/ Chèn Symbol bằng cách nhập văn bản trong Excel
6/ Kết hợp các chữ ở nhiều ô thành 1 dòng chỉ trong tíc tắc
7/ [VIDEO] Tạo Timeline trong Excel
8/ Kiểm tra việc nhập dữ liệu bằng Data Validation
9/ PivotTable trong Excel 2010 - 2013
10/ Làm thế nào để thay thế các chữ OK, CANCEL,... nhàm chán của Msgbox