- Tham gia
- 4/6/06
- Bài viết
- 901
- Được thích
- 2,717
CÔNG CỤ CAMERA TRONG EXCEL
Trước khi đọc bài viết này, bạn chưa bao giờ hoặc rất ít khi nghe nói đến công cụ Camera của Excel, đúng không? Có phải bạn chưa bao giờ sử dụng công cụ này như một mánh lớn trong bất kỳ dự án? Bạn có tin rằng sử dụng công cụ Camera sẽ làm cho mọi việc dễ dàng hơn không? Bạn sẽ chỉ nhận ra điều này nếu bạn hiểu được tầm quan trọng của hình ảnh. Hình ảnh không chỉ giúp bạn nhớ lại những khoảnh khắc (hoặc xem lại các thông tin) mà còn giữ cho bạn theo dõi những sự thay đổi. Chính vì vậy, GPE xin giới thiệu với bạn Công cụ Camera trong Excel cùng nhiều tính năng hữu ích khác, không chỉ tính năng chụp ảnh.
LÀM THẾ NÀO ĐỂ CÓ CÔNG CỤ CAMERA TRONG EXCEL?
Có 1 máy ảnh tốt trong thực tế là điều không hề dễ dàng. Có Camera trong Excel cũng khó tương tự như vậy. Bạn đã mở Excel (đặc biệt là từ phiên bản 2007 về sau), đã nhìn thật kĩ vào thanh ribbon? Bạn muốn phát điên vì tìm hết trong các tab vẫn không thấy? Đừng lo, chỉ cần làm theo 5 bước sau, công cụ Camera sẽ có trong tay bạn :
1/ Chạy chương trình Excel. Nhìn lên thanh Quick Access Toolbars, di chuyển con trỏ của bạn đến mũi tên bên phải của thanh.
2/ Từ menu thả xuống, bấm vào tùy chọn More Commands... Hộp thoại Excel Options hiện ra.
3/ Tại mục Choose Commands From, bấm vào mũi tên. Sẽ có 1 danh sách được thả xuống. Chọn All Commmands.
4. Kéo danh sách xuống để tìm Camera. Danh sách được sắp xếp theo thứ tự abc nên đừng quá sợ hãi khi nhìn thấy Danh sách quá dài.
5. Chọn Camera >> Add >> OK.
Bây giờ bạn sẽ có công cụ Camera trên thanh Quick Access Toolbars. Từ đây bạn có thể sử dụng bằng cách nhấn vào biểu tượng trên thanh Quick Access Toolbars.
Bạn đã sẵn sàng để sử dụng và tìm hiểu chức năng của Camera chưa? Chụp 1 tấm nào!
Hình ảnh sống động #1 | Camera cho dữ liệu trong vùng các ô
Với hình ảnh được tạo ra từ Camera, bạn có thể di chuyển vào bảng tính khác, sắp xếp, định dạng, xoay,… Tuy nhiên, Camera trong excel không chỉ chụp những hình ảnh tĩnh mà còn cung cấp dữ liệu trực tiếp từ vùng hoạt động của Excel. Bạn có thể chụp 1 ô hoặc 1 vùng các ô và tạo ra nó như là hình ảnh cơ bản để cung cấp cho bạn view sống về vùng các ô đó. Điều đó có nghĩa rằng nếu dữ liệu trong các ô thay đổi, hình ảnh về vùng các ô đó sẽ tự động cập nhật. Để làm được điều này, bạn hãy làm theo các bước sau:
1. Chọn 1 ô hoặc vùng các ô và click vào biểu tượng Camera trên thanh taskbar. Con trỏ chuột bây giờ sẽ thay đổi thành hình chữ thập.
2. Chọn nơi bạn muốn đặt hình ảnh vào. Bây giờ, vừa bấm và giữ nút trái, vừa kéo. Bạn cũng có thể click đúp vào nơi bạn chọn để đặt hình ảnh. Kết quả là:
Bạn hãy thử thay đổi dữ liệu trong các ô và trải nghiệm kết quả nhé.
Hình ảnh sống động #2 | Camera cho định dạng trong vùng
Công cụ Camera của Excel cung cấp view sống không chỉ cho các dữ liệu trong vùng các ô, mà còn cho bất kỳ đối tượng nào được đặt trong khu vực đó. Có thể là 1 biểu tượng, hay 1 biểu đồ. Đôi khi chỉ là thay đổi màu sắc của chữ, font chữ, size chữ,… Tuy nhiên, muốn đối tượng hiển thị lên trong hình, đối tượng phải nằm trong vùng đã chụp hình. Ví dụ, trong cùng 1 vùng mà bạn đã chụp trong mục 1, nếu có biểu đồ trong đó thì trong hình sẽ hiển thị biểu đồ.
Nói ngắn gọn, khi bạn chụp bất kỳ nhóm các ô thì bất kỳ điều gì đang hiện diện trong các ô (trong hoặc trên) sẽ hiển thị trong hình.
Bonus
Sản phẩm của công cụ Camera là hình ảnh.Vậy nên bạn có thể áp dụng mọi tính năng có sẵn để định dạng hình ảnh như đổ bóng, cắt ngắn, hiệu ứng 3D, đường viền, …
Đây là 1 công cụ tuyệt vời mà GPE khuyên bạn không nên bỏ qua. Và chắc chắn rằng cộng đồng Excel trên toàn thế giới đều đang sử dụng Camera 1 cách sáng tạo như máy ảnh thực sự trong thế giới thực. Vì vậy, hãy sử dụng công cụ này và chia sẻ ý tưởng của bạn với GPE trong mục Bình luận dưới đây nhé. Sẽ thật hay nếu chúng ta cùng nhau tìm hiểu thêm về công cụ này.
Chúc bạn vui với bài viết này.
Nguyễn Bảo Khanh.
Một số bài viết có liên quan:
1/ Chiêu 28: Trích xuất dữ liệu số trong 1 chuỗi bằng VBA
2/ Mật khẩu và bảo mật trong Excel
3/ Kết hợp biểu đồ và thêm 1 trục phụ
4/ Excel nâng cao: Sử dụng sự lặp lại và các tham chiếu tuần hoàn
5/ Tiết kiệm thời gian với Excel Table
6/ 10 lý do để học công thức Excel
7/ Làm việc với công thức mảng trong Excel
8/ VLOOKUP với Cột động
9/ Các lỗi thường gặp trong Excel
10/ 6 thói quen cá nhân khi làm việc với dữ liệu và Excel
Trước khi đọc bài viết này, bạn chưa bao giờ hoặc rất ít khi nghe nói đến công cụ Camera của Excel, đúng không? Có phải bạn chưa bao giờ sử dụng công cụ này như một mánh lớn trong bất kỳ dự án? Bạn có tin rằng sử dụng công cụ Camera sẽ làm cho mọi việc dễ dàng hơn không? Bạn sẽ chỉ nhận ra điều này nếu bạn hiểu được tầm quan trọng của hình ảnh. Hình ảnh không chỉ giúp bạn nhớ lại những khoảnh khắc (hoặc xem lại các thông tin) mà còn giữ cho bạn theo dõi những sự thay đổi. Chính vì vậy, GPE xin giới thiệu với bạn Công cụ Camera trong Excel cùng nhiều tính năng hữu ích khác, không chỉ tính năng chụp ảnh.
LÀM THẾ NÀO ĐỂ CÓ CÔNG CỤ CAMERA TRONG EXCEL?
Có 1 máy ảnh tốt trong thực tế là điều không hề dễ dàng. Có Camera trong Excel cũng khó tương tự như vậy. Bạn đã mở Excel (đặc biệt là từ phiên bản 2007 về sau), đã nhìn thật kĩ vào thanh ribbon? Bạn muốn phát điên vì tìm hết trong các tab vẫn không thấy? Đừng lo, chỉ cần làm theo 5 bước sau, công cụ Camera sẽ có trong tay bạn :
1/ Chạy chương trình Excel. Nhìn lên thanh Quick Access Toolbars, di chuyển con trỏ của bạn đến mũi tên bên phải của thanh.
2/ Từ menu thả xuống, bấm vào tùy chọn More Commands... Hộp thoại Excel Options hiện ra.
3/ Tại mục Choose Commands From, bấm vào mũi tên. Sẽ có 1 danh sách được thả xuống. Chọn All Commmands.
4. Kéo danh sách xuống để tìm Camera. Danh sách được sắp xếp theo thứ tự abc nên đừng quá sợ hãi khi nhìn thấy Danh sách quá dài.
5. Chọn Camera >> Add >> OK.
Bây giờ bạn sẽ có công cụ Camera trên thanh Quick Access Toolbars. Từ đây bạn có thể sử dụng bằng cách nhấn vào biểu tượng trên thanh Quick Access Toolbars.
Bạn đã sẵn sàng để sử dụng và tìm hiểu chức năng của Camera chưa? Chụp 1 tấm nào!
Hình ảnh sống động #1 | Camera cho dữ liệu trong vùng các ô
Với hình ảnh được tạo ra từ Camera, bạn có thể di chuyển vào bảng tính khác, sắp xếp, định dạng, xoay,… Tuy nhiên, Camera trong excel không chỉ chụp những hình ảnh tĩnh mà còn cung cấp dữ liệu trực tiếp từ vùng hoạt động của Excel. Bạn có thể chụp 1 ô hoặc 1 vùng các ô và tạo ra nó như là hình ảnh cơ bản để cung cấp cho bạn view sống về vùng các ô đó. Điều đó có nghĩa rằng nếu dữ liệu trong các ô thay đổi, hình ảnh về vùng các ô đó sẽ tự động cập nhật. Để làm được điều này, bạn hãy làm theo các bước sau:
1. Chọn 1 ô hoặc vùng các ô và click vào biểu tượng Camera trên thanh taskbar. Con trỏ chuột bây giờ sẽ thay đổi thành hình chữ thập.
2. Chọn nơi bạn muốn đặt hình ảnh vào. Bây giờ, vừa bấm và giữ nút trái, vừa kéo. Bạn cũng có thể click đúp vào nơi bạn chọn để đặt hình ảnh. Kết quả là:
Bạn hãy thử thay đổi dữ liệu trong các ô và trải nghiệm kết quả nhé.
Hình ảnh sống động #2 | Camera cho định dạng trong vùng
Công cụ Camera của Excel cung cấp view sống không chỉ cho các dữ liệu trong vùng các ô, mà còn cho bất kỳ đối tượng nào được đặt trong khu vực đó. Có thể là 1 biểu tượng, hay 1 biểu đồ. Đôi khi chỉ là thay đổi màu sắc của chữ, font chữ, size chữ,… Tuy nhiên, muốn đối tượng hiển thị lên trong hình, đối tượng phải nằm trong vùng đã chụp hình. Ví dụ, trong cùng 1 vùng mà bạn đã chụp trong mục 1, nếu có biểu đồ trong đó thì trong hình sẽ hiển thị biểu đồ.
Nói ngắn gọn, khi bạn chụp bất kỳ nhóm các ô thì bất kỳ điều gì đang hiện diện trong các ô (trong hoặc trên) sẽ hiển thị trong hình.
Bonus
Sản phẩm của công cụ Camera là hình ảnh.Vậy nên bạn có thể áp dụng mọi tính năng có sẵn để định dạng hình ảnh như đổ bóng, cắt ngắn, hiệu ứng 3D, đường viền, …
Đây là 1 công cụ tuyệt vời mà GPE khuyên bạn không nên bỏ qua. Và chắc chắn rằng cộng đồng Excel trên toàn thế giới đều đang sử dụng Camera 1 cách sáng tạo như máy ảnh thực sự trong thế giới thực. Vì vậy, hãy sử dụng công cụ này và chia sẻ ý tưởng của bạn với GPE trong mục Bình luận dưới đây nhé. Sẽ thật hay nếu chúng ta cùng nhau tìm hiểu thêm về công cụ này.
Chúc bạn vui với bài viết này.
Nguyễn Bảo Khanh.
Một số bài viết có liên quan:
1/ Chiêu 28: Trích xuất dữ liệu số trong 1 chuỗi bằng VBA
2/ Mật khẩu và bảo mật trong Excel
3/ Kết hợp biểu đồ và thêm 1 trục phụ
4/ Excel nâng cao: Sử dụng sự lặp lại và các tham chiếu tuần hoàn
5/ Tiết kiệm thời gian với Excel Table
6/ 10 lý do để học công thức Excel
7/ Làm việc với công thức mảng trong Excel
8/ VLOOKUP với Cột động
9/ Các lỗi thường gặp trong Excel
10/ 6 thói quen cá nhân khi làm việc với dữ liệu và Excel
Lần chỉnh sửa cuối:
Upvote
0
