Sử dụng Mail merge và label bị lỗi

nasalem · 14/11/18

Chào tất cả anh chị và các bạn trong diễn đàn.
Em có một vấn đề không phải 100% là excel nhưng cũng liên quan nhiều, mong anh chị giúp đỡ.
Em tạo một file excel, (thử luôn cả file word) để chạy mail merge.
Em đã chia label được rồi, chạy mail merge được rồi.
Nhưng vấn đề là số liệu chạy bị lặp lại.
VD có 5 hàng với 5 người A, B, C, D, E
Mỗi trang có 2 ô
Kết quả:
Trang 1: A, B, C
Trang 2: B, C,D
Trang 3: C, D,E
Trang 4: D, E,F
Vậy là dữ liệu bị lặp lại 2 lần/1 người. Có cách nào sử lý vấn đề này không. Em xin cảm ơn.

batman1 · 15/11/18

Hãy đính kèm tập tin Excel, và tập tin Word với những gì bạn đã làm nhưng chưa ưng ý.

nasalem · 15/11/18

batman1 đã viết:
Hãy đính kèm tập tin Excel, và tập tin Word với những gì bạn đã làm nhưng chưa ưng ý.

Em xin gửi mẫu ví dụ , mong các anh chị chỉ giáo

batman1 · 15/11/18

nasalem đã viết:
VD có 5 hàng với 5 người A, B, C, D, E
Mỗi trang có 2 ô
Kết quả:
Trang 1: A, B, C
Trang 2: B, C,D
Trang 3: C, D,E
Trang 4: D, E,F

Trong tập tin Word trên 1 trang bạn đặt 3 Label. Vậy là cuối cùng mỗi trang phải có mấy Label?

nasalem · 16/11/18

batman1 đã viết:
Trong tập tin Word trên 1 trang bạn đặt 3 Label. Vậy là cuối cùng mỗi trang phải có mấy Label?

mỗi trang 3 nhãn
batman1

batman1 · 16/11/18

nasalem đã viết:
mỗi trang 3 nhãn
batman1

Nếu thế thì tôi có thấy lặp lại gì đâu?
Tôi ghi thêm dữ liệu (họ tên) trong Excel rồi lưu lại -> mở tập tin Word -> chọn Mailings -> Finish & Merge -> nhấn OK -> thấy mỗi trang có 3 người và không có người nào lặp lại.

nasalem · 17/11/18

batman1 đã viết:
Nếu thế thì tôi có thấy lặp lại gì đâu?
Tôi ghi thêm dữ liệu (họ tên) trong Excel rồi lưu lại -> mở tập tin Word -> chọn Mailings -> Finish & Merge -> nhấn OK -> thấy mỗi trang có 3 người và không có người nào lặp lại.

trang 1 in ra A, B, C
trang 2 in ra B, C bị lặp lại đó @batman1 :oops:

batman1 · 17/11/18

nasalem đã viết:
trang 1 in ra A, B, C
trang 2 in ra B, C bị lặp lại đó @batman1

Tôi nhập 9 dòng bên Excel. Bên word chọn: Mailings -> Finish & Merge -> Edit Individual Documents -> OK -> tập tin Letters1 được tạo -> chuyển sang tập tin Letters1.

1. Tôi chọn File -> Print -> in tất cả. Kết quả là
A, B, C
D, E, F
G, H, I

2. Tôi chọn File -> Print -> chọn in trang 2. Kết quả là:
D, E, F

Tôi không giúp được bạn vì chắc có con ma nó ngồi sau máy tôi điều khiển nên tôi in chuẩn.

Rõ ràng 3 trang của Letters1 phân biệt và không lặp lại mà nói khi in lại lặp lại thì đối với tôi là phim viễn tưởng. Mà tôi lại không ham phim viễn tưởng.

nasalem · 18/11/18

batman1 đã viết:
Tôi nhập 9 dòng bên Excel. Bên word chọn: Mailings -> Finish & Merge -> Edit Individual Documents -> OK -> tập tin Letters1 được tạo -> chuyển sang tập tin Letters1.

1. Tôi chọn File -> Print -> in tất cả. Kết quả là
A, B, C
D, E, F
G, H, I

2. Tôi chọn File -> Print -> chọn in trang 2. Kết quả là:
D, E, F

Tôi không giúp được bạn vì chắc có con ma nó ngồi sau máy tôi điều khiển nên tôi in chuẩn.

Rõ ràng 3 trang của Letters1 phân biệt và không lặp lại mà nói khi in lại lặp lại thì đối với tôi là phim viễn tưởng. Mà tôi lại không ham phim viễn tưởng.

Rất cảm ơn @batman1 đã chỉ giáo, t đã sửa lại và in được,

contraidep81 · 31/7/23

Của e cũng bị vậy
trang 1: A B C D E F
Trang 2: B C D E F G
Mong ac hướng dẫn

Maika8008 · 31/7/23

contraidep81 đã viết:
Của e cũng bị vậy
trang 1: A B C D E F
Trang 2: B C D E F G
Mong ac hướng dẫn

Bạn chọn Mailings -> Finish & Merge -> Edit Individual Documents -> chọn All -> OK
rồi xem thử file Letters1 xem nó có tách được A B C D E và F G H I J hay không?

Sử dụng Mail merge và label bị lỗi

nasalem

Thành viên hoạt động

batman1

Thành viên gạo cội

nasalem

Thành viên hoạt động

File đính kèm

batman1

Thành viên gạo cội

nasalem

Thành viên hoạt động

batman1

Thành viên gạo cội

nasalem

Thành viên hoạt động

batman1

Thành viên gạo cội

nasalem

Thành viên hoạt động

contraidep81

Thành viên mới

Maika8008

Thành viên gạo cội

Bài viết mới nhất

Facebook

Group

Thành viên có số lượng bài viết cao nhất tháng

Thành viên có điểm tương tác cao nhất tháng