Công thức để đếm số nhà thầu, số dự án của một chủ đầu tư, loại giá trị lặp

Ngocdiep219 · 15/8/18

Em có 1 file có cột 4 cột: tỉnh thành, chủ đầu tư, dự án và nhà thầu, trong đó:

1. Trên mỗi địa bàn có nhiều chủ đầu tư, mỗi chủ đầu tư có nhiều dự án hoạt động trên nhiều địa bàn, mỗi dự án có nhiều nhà thầu tham gia, mỗi nhà thầu lại có thể làm cho nhiều dự án, ký hợp đồng với chủ đầu tư. Như vậy mức độ lặp là rất nhiều.Anh chị cho em hỏi công thức để đếm (kiểm soát được giá trị trùng lặp):
+ Mỗi chủ đầu tư có bao nhiêu dự án, ký hợp đồng với bao nhiêu nhà thầu
+ Mỗi nhà thầu làm bao nhiêu dự án, bao nhiêu chủ đầu tư….

2. Báo cáo này làm theo quý, mà mỗi quý đều báo cáo 4 cột trên, và thêm 3 cột giá trị phải thực hiện, đã thực hiện, còn phải thực hiện.
Bây giờ sếp muốn kiểm soát xem mỗi chủ đầu tư, so với kỳ trước chủ đầu tư nào phát sinh dự án mới, dự án cũ có báo cáo đủ hay không (có khi quý họ báo, quý lại không chẳng hạn), giá trị thực hiện còn hay xong rồi.
Thì có cách dùng hàm nào để kiểm soát điều này không ạ?

File này hơn 1000 dòng, em đã cố gắng cop báo cáo của 4 quý ra cùng một file rồi dùng data lọc nhưng mà số lượng quá nhiều rất khó kiểm soát thủ công. Để cho đơn giản em gửi một file ví dụ giản lược, anh chị giúp em tìm công thức với ạ. Em xin trân trọng cảm ơn.

huonglien1901 · 15/8/18

Ngocdiep219 đã viết:
Em có 1 file có cột 4 cột: tỉnh thành, chủ đầu tư, dự án và nhà thầu, trong đó:

1. Trên mỗi địa bàn có nhiều chủ đầu tư, mỗi chủ đầu tư có nhiều dự án hoạt động trên nhiều địa bàn, mỗi dự án có nhiều nhà thầu tham gia, mỗi nhà thầu lại có thể làm cho nhiều dự án, ký hợp đồng với chủ đầu tư. Như vậy mức độ lặp là rất nhiều.Anh chị cho em hỏi công thức để đếm (kiểm soát được giá trị trùng lặp):
+ Mỗi chủ đầu tư có bao nhiêu dự án, ký hợp đồng với bao nhiêu nhà thầu
+ Mỗi nhà thầu làm bao nhiêu dự án, bao nhiêu chủ đầu tư….

2. Báo cáo này làm theo quý, mà mỗi quý đều báo cáo 4 cột trên, và thêm 3 cột giá trị phải thực hiện, đã thực hiện, còn phải thực hiện.
Bây giờ sếp muốn kiểm soát xem mỗi chủ đầu tư, so với kỳ trước chủ đầu tư nào phát sinh dự án mới, dự án cũ có báo cáo đủ hay không (có khi quý họ báo, quý lại không chẳng hạn), giá trị thực hiện còn hay xong rồi.
Thì có cách dùng hàm nào để kiểm soát điều này không ạ?

File này hơn 1000 dòng, em đã cố gắng cop báo cáo của 4 quý ra cùng một file rồi dùng data lọc nhưng mà số lượng quá nhiều rất khó kiểm soát thủ công. Để cho đơn giản em gửi một file ví dụ giản lược, anh chị giúp em tìm công thức với ạ. Em xin trân trọng cảm ơn.

Bạn xem thử!
Mình sử dụng Pivottable.

Ngocdiep219 · 16/8/18

huonglien1901 đã viết:
Bạn xem thử!
Mình sử dụng Pivottable.

Cảm ơn bạn.
Dùng cách này không loại đc giá trị lặp bạn ạ. Mình dùng cách này đếm nó cộng gộp lên mấy lần.

Nguyễn Hồng Quang · 16/8/18

Ngocdiep219 đã viết:
Cảm ơn bạn.
Dùng cách này không loại đc giá trị lặp bạn ạ. Mình dùng cách này đếm nó cộng gộp lên mấy lần.

Lẽ ra bạn nên làm thủ công ra kết quả mong muốn để mọi người hiểu được đúng ý bạn (đỡ mất thời gian của 2 bên)
Mình làm thử cũng không biết có đúng ý bạn không
Trong file gửi kèm; cái đoạn Macro ở cột L:M trích xuất danh sách dự án theo Chủ đầu tư là mình làm để kiểm tra công thức thôi nhé, nếu thấy vướng bạn có thể bỏ qua
(Còn về cái đoạn công thức sử dụng trong file; mình học vẹt được của anh batman1, lấy ra thực hành mấy trận, mấy chủ thớt đều gật gù ưng ý)

Ngocdiep219 · 16/8/18

Nguyễn Hồng Quang đã viết:
Lẽ ra bạn nên làm thủ công ra kết quả mong muốn để mọi người hiểu được đúng ý bạn (đỡ mất thời gian của 2 bên)
Mình làm thử cũng không biết có đúng ý bạn không
Trong file gửi kèm; cái đoạn Macro ở cột L:M trích xuất danh sách dự án theo Chủ đầu tư là mình làm để kiểm tra công thức thôi nhé, nếu thấy vướng bạn có thể bỏ qua
(Còn về cái đoạn công thức sử dụng trong file; mình học vẹt được của anh batman1, lấy ra thực hành mấy trận, mấy chủ thớt đều gật gù ưng ý)

Kinh khủng quá, chỉ một công thức excel mà mình suýt khóc, đúng rồi bạn ạ.
Thật ra đối với file vd này thì chỉ cần dùng lệnh lọc data filter là đếm thủ công ra, 4,5,6 giá trị, rất đơn giản, nhưng chỉ khi làm những file dài vài nghìn dòng thì gặp được công thức của bạn mới hiểu vì sao mừng phát khóc.

Bạn ơi, bạn làm nốt giúp mình phần 2 nhé, công đức vô lượng. A Di Đà Phật.

Giả sử mình đang theo dõi ở 3 địa bàn Mỹ, Anh, Úc, bạn có công thức nào so sánh quý này so với quý trước xem có phát sinh chủ đầu tư mới, nhà thầu mới hay dự án mới không, nhà thầu cũ, dự án cũ thì thực hiện dự án còn bao nhiêu tiền hay là làm xong rồi?

(Cái này không chỉ đếm không mà còn phải điền được chủ đầu tư mới là ai, dự án mới, nhà thầu mới là cái nào)

Mình gửi file đính kèm file ví dụ nhé. Mình cảm ơn bạn rất nhiều.

Nguyễn Hồng Quang · 17/8/18

Ngocdiep219 đã viết:
Kinh khủng quá, chỉ một công thức excel mà mình suýt khóc, đúng rồi bạn ạ.
Thật ra đối với file vd này thì chỉ cần dùng lệnh lọc data filter là đếm thủ công ra, 4,5,6 giá trị, rất đơn giản, nhưng chỉ khi làm những file dài vài nghìn dòng thì gặp được công thức của bạn mới hiểu vì sao mừng phát khóc.

Bạn ơi, bạn làm nốt giúp mình phần 2 nhé, công đức vô lượng. A Di Đà Phật.

Giả sử mình đang theo dõi ở 3 địa bàn Mỹ, Anh, Úc, bạn có công thức nào so sánh quý này so với quý trước xem có phát sinh chủ đầu tư mới, nhà thầu mới hay dự án mới không, nhà thầu cũ, dự án cũ thì thực hiện dự án còn bao nhiêu tiền hay là làm xong rồi?

(Cái này không chỉ đếm không mà còn phải điền được chủ đầu tư mới là ai, dự án mới, nhà thầu mới là cái nào)

Mình gửi file đính kèm file ví dụ nhé. Mình cảm ơn bạn rất nhiều.

Cái phần này thì bạn phải làm ví dụ 1 vài kết quả so sánh để mình hiểu nguyên tắc so sánh của bạn. Chứ bạn viết yêu cầu ra như trên, rôi đưa 1 cái file dữ liệu thì mình chịu thôi!!! Mà hình như bạn hay làm việc đêm hay sao ấy nhỉ? 2 lần đăng đàn đều thấy 10 PM (Việt nam). Giờ đấy thì các anh, chị em trên GPE đa số đi vắng rồi, chỉ còn bên BQT họ làm việc thôi //**/

Phan Thế Hiệp · 17/8/18

Ngocdiep219 đã viết:
Kinh khủng quá, chỉ một công thức excel mà mình suýt khóc, đúng rồi bạn ạ.
Thật ra đối với file vd này thì chỉ cần dùng lệnh lọc data filter là đếm thủ công ra, 4,5,6 giá trị, rất đơn giản, nhưng chỉ khi làm những file dài vài nghìn dòng thì gặp được công thức của bạn mới hiểu vì sao mừng phát khóc.

Bạn ơi, bạn làm nốt giúp mình phần 2 nhé, công đức vô lượng. A Di Đà Phật.

Giả sử mình đang theo dõi ở 3 địa bàn Mỹ, Anh, Úc, bạn có công thức nào so sánh quý này so với quý trước xem có phát sinh chủ đầu tư mới, nhà thầu mới hay dự án mới không, nhà thầu cũ, dự án cũ thì thực hiện dự án còn bao nhiêu tiền hay là làm xong rồi?

(Cái này không chỉ đếm không mà còn phải điền được chủ đầu tư mới là ai, dự án mới, nhà thầu mới là cái nào)

Mình gửi file đính kèm file ví dụ nhé. Mình cảm ơn bạn rất nhiều.

Tìm tư liệu và nghiên cứu công cụ Pivot Table, có thể thống kê theo nhiều dạng khác nhau phù hợp với yêu cầu.
Xem file kèm.
Thân

Nguyễn Hồng Quang · 17/8/18

Nhận được bài này của anh Phan Thế Hiệp, chắc chủ thớt mất ngủ đêm nay rồi, rồi có khi khóc hết nước mắt mất thôi. :whistling:

(Nhưng cũng chưa chắc đã đúng với cách trình bày kết quả bạn ấy cần, vì trước Huonglien1901 cũng đã dùng pivot nhưng bạn ấy không ưng)
Ôi! Phụ nữ thật khó hiểu được họ $""":::":\$
"Em bảo: "cần công thức. Sao anh dùng pài vột? (pivot)
Em bảo: "Anh đừng chạy" Sao anh vội về ngay ? :horse:

Lời nói thoảng gió bay,Đôi mắt huyền đẫm lệ
Mà sao anh dại thế.Không nhìn vào bài viết và file của em gửi!!"

Ngocdiep219 · 17/8/18

Phan Thế Hiệp đã viết:
Tìm tư liệu và nghiên cứu công cụ Pivot Table, có thể thống kê theo nhiều dạng khác nhau phù hợp với yêu cầu.
Xem file kèm.
Thân

Cảm ơn bạn,
Bạn dùng excel năm bao nhiêu thế, mình dùng excel 2007 chỉ xem chứ không update được, eo ơi đời nhọ.
Nhưng biểu pivot của bạn nhìn khoa học sáng sủa quá, có lẽ là dùng được.
Còn phần kiểm soát dự án mới, nhà thầu mới xuất hiện mà quý trước k có nữa thì mình làm kiểu gì nhỉ

*Cái công thức đếm của bạn ở sheet bên cạnh cũng ưu việt quá, ôi diễn đàn toàn cao thủ.

Ngocdiep219 · 17/8/18

Nguyễn Hồng Quang đã viết:
Cái phần này thì bạn phải làm ví dụ 1 vài kết quả so sánh để mình hiểu nguyên tắc so sánh của bạn. Chứ bạn viết yêu cầu ra như trên, rôi đưa 1 cái file dữ liệu thì mình chịu thôi!!! Mà hình như bạn hay làm việc đêm hay sao ấy nhỉ? 2 lần đăng đàn đều thấy 10 PM (Việt nam). Giờ đấy thì các anh, chị em trên GPE đa số đi vắng rồi, chỉ còn bên BQT họ làm việc thôi

Mình gửi lại bạn file vd đính kèm, đã xếp theo tên địa bàn, để đơn giản mình chỉ làm 2 Quý
Nếu file tính chỉ đơn giản như trong ví dụ thì mình sẽ sắp xếp, tô màu và ghi chú xanh đỏ như trong file vd đó.

Nhưng mà file thực tế của mình 30 cột, hơn 1000 dòng, mình sẽ không thể làm như vậy được, bạn có cao kiến gì giúp mình sắp xếp và kiểm soát cho khoa học hơn không? tư vấn giúp mình với, mình chỉ cần mục tiêu cuối cùng:

Giả sử mình đang theo dõi ở 3 địa bàn Mỹ, Anh, Úc, bạn có công thức nào so sánh quý này so với quý trước xem có phát sinh chủ đầu tư mới, nhà thầu mới hay dự án mới không, nhà thầu cũ, dự án cũ thì thực hiện dự án còn bao nhiêu tiền hay là làm xong rồi?

còn dùng hàm hay cái gì cũng được hết, có điều mình muốn dùng hàm hơn vì có thể copy paste sang các báo cáo khác có yêu cầu tương tự, mình dùng pivot không thạo, bảng biểu nó cứ lung tung k kiểm soát được, rồi đơn vị gửi báo cáo họ lại trộn ô các kiểu, chèn pivot table nó cứ báo không được, mình k biết xếp kiểu gì.
(file hôm trước bạn gửi có 1 đoạn macro, thấy cũng trí tuệ quá, mình vào chọn dữ liệu ô L3 xem thử thì macro không chạy, nếu mà chạy được chắc cách ấy cũng hay)

Mình thường dạy học buổi tối, 10h mới xong, lúc ấy mới lang thang vào post bài được.

Cảm ơn bạn.

Phan Thế Hiệp · 17/8/18

Ngocdiep219 đã viết:
Bạn dùng excel năm bao nhiêu thế, mình dùng excel 2007 chỉ xem chứ không update được, eo ơi đời nhọ.
Nhưng biểu pivot của bạn nhìn khoa học sáng sủa quá, có lẽ là dùng được.
Còn phần kiểm soát dự án mới, nhà thầu mới xuất hiện mà quý trước k có nữa thì mình làm kiểu gì nhỉ

Máy tôi sử dụng Excel 2010, nhưng khi tạo Pivot Table để phù hợp với phiên bản của bạn tôi sử dụng bảng thiết kế cũ.
Xem file kèm

Thân

Nguyễn Hồng Quang · 18/8/18

Nếu đúng như bạn trình bày trong ví dụ thì mình thấy báo cáo của bạn là 1 dạng báo cáo dồn lũy kế đến kỳ báo cáo (trong báo cáo kỳ sau có chứa thông tin của kỳ trước). Theo mình bạn nên nghiên cứu tìm cách Sử dụng pivot (như cách anh Phan Thế Hiệp hướng dẫn) vì đó thực sự là 1 công cụ lập báo cáo hiệu quả, khoa học. Nếu dữ liệu được người khác gửi đến lộn xộn thì bạn chịu khó sắp xếp lại, vì khi đã lộn xộn thì dùng công thức cũng sẽ bị sai thôi,cái thời gian ngồi chỉnh sửa công thức chắc chắn sẽ tốn nhiều hơn việc sắp xếp lại dữ liệu thô
GPE luôn hiếu khách chào đón những ai thực sự có nhu cầu học hỏi chân chính (ăn nói dẻo dai , nhẹ nhàng như bạn thì càng được chào đón hơn). Dựa vào cách trình bày báo cáo của bạn; Mình làm thêm 1 cách theo kiểu dùng công thức để lập báo cáo quý 2 (tuy không thể sánh bằng pivot được nhưng cũng giúp bạn có thêm thiện cảm với GPE)

Ngocdiep219 · 19/8/18

Nguyễn Hồng Quang đã viết:
Nếu đúng như bạn trình bày trong ví dụ thì mình thấy báo cáo của bạn là 1 dạng báo cáo dồn lũy kế đến kỳ báo cáo (trong báo cáo kỳ sau có chứa thông tin của kỳ trước). Theo mình bạn nên nghiên cứu tìm cách Sử dụng pivot (như cách anh Phan Thế Hiệp hướng dẫn) vì đó thực sự là 1 công cụ lập báo cáo hiệu quả, khoa học. Nếu dữ liệu được người khác gửi đến lộn xộn thì bạn chịu khó sắp xếp lại, vì khi đã lộn xộn thì dùng công thức cũng sẽ bị sai thôi,cái thời gian ngồi chỉnh sửa công thức chắc chắn sẽ tốn nhiều hơn việc sắp xếp lại dữ liệu thô
GPE luôn hiếu khách chào đón những ai thực sự có nhu cầu học hỏi chân chính (ăn nói dẻo dai , nhẹ nhàng như bạn thì càng được chào đón hơn). Dựa vào cách trình bày báo cáo của bạn; Mình làm thêm 1 cách theo kiểu dùng công thức để lập báo cáo quý 2 (tuy không thể sánh bằng pivot được nhưng cũng giúp bạn có thêm thiện cảm với GPE)

Nếu em đang đội nón thì em cũng phải ngả xuống cúi chào thôi, siêu việt quá.

Nếu đúng là pivot còn ưu việt hơn nữa thì chắc là mình phải bỏ thời gian ra ngâm cứu rồi.

Vì mình có cảm tình với GPE nên mới đăng ký thành viên mà, vừa post bài lên hỏi, dự là chắc mấy ngày mới được đoái hoài hoá ra lại được trả lời luôn, nhiệt tình, hiệu quả.

Không biết nói gì hơn.
Cảm ơn bạn

Bài đã được tự động gộp: 19/8/18

Phan Thế Hiệp đã viết:
Máy tôi sử dụng Excel 2010, nhưng khi tạo Pivot Table để phù hợp với phiên bản của bạn tôi sử dụng bảng thiết kế cũ.
Xem file kèm

Thân

Em cảm ơn anh.
Sao cái bảng pivot của bác nhìn đẹp như tranh vậy, bảng pivot em làm nhìn như mặt trận ấy, Em kéo thả toát mồ hôi mà nó chẳng được như của bác.
Nếu bác biết tài liệu gì về pivot cho em xin tham khảo với ạ.
Em trân trọng cảm ơn ạ.

Phan Thế Hiệp · 19/8/18

Ngocdiep219 đã viết:
Vì mình có cảm tình với GPE nên mới đăng ký thành viên mà, vừa post bài lên hỏi, dự là chắc mấy ngày mới được đoái hoài hoá ra lại được trả lời luôn, nhiệt tình, hiệu quả.
..........................................................................................................................
Nếu bác biết tài liệu gì về pivot cho em xin tham khảo với ạ.
Em trân trọng cảm ơn ạ.

Vậy, do bạn đã tin vào Diễn đàn GPE này, bạn sẽ nhận được "nhiều quà" từ diễn đàn.
Trước tiên, xem link sau:

Pivot Table 2003: https://drive.google.com/open?id=1CJNJjIRIS41B7xXm_P-h9Ud0zVwhzIZL
Pivot Table 2013: https://drive.google.com/open?id=13aOIXZsjQ4Z9aOlKyhRL97-3MJQm5Wgf
Hàm và Công thức Excel 2007: https://drive.google.com/open?id=1l8wNYKaLyu20A-i5g5_JuNmk1XSnb8U5

Chúc bạn học tập vui với anh em Diễn đàn GPE.
Thân

Ngocdiep219 · 20/8/18

Phan Thế Hiệp đã viết:
Vậy, do bạn đã tin vào Diễn đàn GPE này, bạn sẽ nhận được "nhiều quà" từ diễn đàn.
Trước tiên, xem link sau:

Pivot Table 2003: https://drive.google.com/open?id=1CJNJjIRIS41B7xXm_P-h9Ud0zVwhzIZL

Pivot Table 2013: https://drive.google.com/open?id=13aOIXZsjQ4Z9aOlKyhRL97-3MJQm5Wgf

Hàm và Công thức Excel 2007: https://drive.google.com/open?id=1l8wNYKaLyu20A-i5g5_JuNmk1XSnb8U5

Chúc bạn học tập vui với anh em Diễn đàn GPE.
Thân

Em cảm ơn anh, cảm ơn GPE ạ.
Vào GPE vừa được giải đáp thắc mắc tận tình lại còn có quà
Đúng là được ăn được nói được gói mang về <3

Phan Thế Hiệp · 20/8/18

Ngocdiep219 đã viết:
Em cảm ơn anh, cảm ơn GPE ạ.
Vào GPE vừa được giải đáp thắc mắc tận tình lại còn có quà
Đúng là được ăn được nói được gói mang về <3

Bạn nhầm rồi!

Coi như bạn đang "vay nợ" không kỳ hạn, sau này có "lãi", bạn phải trả lại cho các thành viên "hậu bối" của GPE.

Chúc bạn ngày vui.

lehuong1409 · 20/8/18

Phan Thế Hiệp đã viết:
Bạn nhầm rồi!
Coi như bạn đang "vay nợ" không kỳ hạn, sau này có "lãi", bạn phải trả lại cho các thành viên "hậu bối" của GPE.

Chúc bạn ngày vui.

Chỉ đọc bài trả lời em cũng thấy vui ý

@Ngocdiep219 Pivot từ office 2010 lên Pivot có thêm vài cải cách nhỏ tiện dụng hơn bạn nên tìm hiểu cái này. kéo thả vài lần quen tay lại mê em ấy ngay ý mà

Nguyễn Hồng Quang · 20/8/18

Ngocdiep219 đã viết:
Nếu em đang đội nón thì em cũng phải ngả xuống cúi chào thôi, siêu việt quá.

Thôi mà! Trời nóng thế này, chị em phụ nữ mà cúi xuống; tớ nhìn thì mặt tớ nó đỏ như cà chua mất, tâm hồn đâu mà trả lãi cho các anh chị em khác đăng bài lên GPE

Ngocdiep219 · 21/8/18

Phan Thế Hiệp đã viết:
Bạn nhầm rồi!
Coi như bạn đang "vay nợ" không kỳ hạn, sau này có "lãi", bạn phải trả lại cho các thành viên "hậu bối" của GPE.

Chúc bạn ngày vui.

*Mang quà về lòng đầy áp lực*

Bài đã được tự động gộp: 21/8/18

lehuong1409 đã viết:
Chỉ đọc bài trả lời em cũng thấy vui ý
@Ngocdiep219 Pivot từ office 2010 lên Pivot có thêm vài cải cách nhỏ tiện dụng hơn bạn nên tìm hiểu cái này. kéo thả vài lần quen tay lại mê em ấy ngay ý mà

Mình còn quen một số ng mê excel k lấy đc vợ bạn ạ

TRAN THANH HOA94 · 21/8/18

Không biết bạn làm được chưa. Trong trường hợp của bạn dùng pivot chọn chức năng distinct count là được thôi

Công thức để đếm số nhà thầu, số dự án của một chủ đầu tư, loại giá trị lặp

Thành viên mới

File đính kèm

GPE là ngôi nhà thứ 2 của tôi!!!

File đính kèm

Thành viên mới

Thành viên GPE Hà Nội

File đính kèm

Thành viên mới

File đính kèm

Thành viên GPE Hà Nội

-⍟-

File đính kèm

Thành viên GPE Hà Nội

Thành viên mới

Thành viên mới

File đính kèm

-⍟-

File đính kèm

Thành viên GPE Hà Nội

File đính kèm

Thành viên mới

-⍟-

Thành viên mới

-⍟-

RILY

Thành viên GPE Hà Nội

Thành viên mới

Thành viên mới

Facebook

Group