Trang 1/25 1 2 3 4 5 11 ... cuốicuối
Hiển thị kết quả tìm kiếm từ 1 đến 10 trên tổng số: 245
  1. #1
    Tham gia ngày
    01 2007
    Bài gởi
    30
    Cảm ơn
    42
    Được cảm ơn 19 lần trong 6 bài viết

    Cách tạo Pivot Table và các vấn đề liên quan

    Mong mọi người chỉ giúp cho mình:
    - Pivot Table và Pivotchart Report dùng để làm gì?
    - Cách tạo Pivot Table

  2. Có 11 thành viên cảm ơn ottieu về bài viết này:


  3. #2
    Tham gia ngày
    11 2007
    Nơi Cư Ngụ
    Gò Vấp
    Bài gởi
    8,653
    Cảm ơn
    4,389
    Được cảm ơn 26,581 lần trong 8,188 bài viết
    Pivot table là 1 công cụ dùng phân tích dữ liệu với nhiều góc độ và nhiều cấp khác nhau.
    Thí dụ bạn có dữ liệu về doanh thu của nhiều cửa hàng, nhiều nhóm mặt hàng, ở nhiều tỉnh khác nhau, trong những khoảng thời gian khác nhau (thí dụ năm).
    bạn muốn phân tích:
    1. Doanh thu từng tỉnh
    2. Doanh thu từng nhóm hàng
    3. Doanh thu từng cửa hàng
    4. Doanh thu từng kỳ

    Và 5. phân tích kết hợp 2, 3 tiêu chí trên

    Pivot table tiện lợi nhưng rất dễ sử dụng vì có wizard và dùng chuột kéo thả. Quy trình như sau:
    1. Đánh dấu chọn toàn khối dữ liệu
    2. Mở menu - data - Pivot table and pivot chart
    3. next
    4. chọn vùng dữ liệu ( đã chọn rồi) - next
    5. chọn nơi đặt Pivot table. click nút layout
    6. kéo thả trường phân tích cao nhất (nếu muốn phân tích nhiều cấp theo ý mình) vào "Page"
    7. Kéo thả 1 hoặ 2 trường thuộc cấp phân tích thấp hơn vào "row"
    8. Kéo thả 1 hoặc 2 trường (nên chỉ 1 trương bảng tính không bị rối khó xem) vào "column"
    9. Kéo thả trường dữ liệu cần phân tích vào "data" - finish
    10. Trên tool bar Pivot (hiện ra ngay khi bạn chọn 1 ô bất kỳ trong vùng của Pivot) có đầy đủ các nút để tiến hành chỉnh sửa lại. Bạn cũng có thể kéo thả các trường vào những vị trí khác nhau hoặc hoán vị các trường này. Mỗi lần hoán vị bạn sẽ có 1 bảng phân tích mới.
    bạn cũng có thể xem tất cả hoặc 1 phần của bảng phân tích bằng cách bấm vào các mũi tên kế bên các tên trường, chọn đánh dấu từng phần trong list đổ xuống.
    trên tool bar cũngcó nút để tạo Pivot chart hoàn toàn tự động.
    Ưu điểm số 1 của Pivot là phân tích nhiều cấp
    Thứ nhì là khi bạn thay đổi dữ liệu gốc thì bảng phân tích thay đổi theo (tự động hoặc phải bấm vào nút ! (refresh) tùy cài đặt).
    Thứ 3 là các dòng sum có thể chọn lại là count, hoặc average tùy ý

    Xem file thí dụ kèm theo
    Cheettit Old Man Thánh tắc ngô bất năng, ngô học bất yếm, nhi giáo bất quyện dã.

  4. Có 156 thành viên cảm ơn ptm0412 về bài viết này:

    7quyt, 87phuongntt, anhhoanbeo, anhngoc1502, baggio, Bóng Đèn, Big Juni, binhexcel, brianngo, cachep87, canlp, Cá ngừ F1, Chouchou's mom, citizen2111, cuocsongao, daibangatc, daudaucantho, daudinhonline, dinhminhdang, ducht2@gmailcom, duongkq1, duongmanhquan, duongno11988, duongvannam27, duyan101, duyle86, emc2, Gbco, habicoqc, haitiencanh, hangsf2, hieuxd, history1, hmtuansaph, hoangcuong_0525, hoangvanaz, hoangvunl, hp763041, hung2010pro2010, hunginter, hunglinh8989, hutonline, jangphongnamn2t, jinjojo, kaka9288, kean_bk, ke_du_ca, khanhbv.vfu, kieuhuy_bmt, kimtuan8286, kulyvn, kumaigai, l12a7, l2bled, lamtruongkien, LDT, Ldtvn6, lecongquan, lecuong184, letrieuvt, loclong, Longthienson, luanvien177, Luc Van, lvthuan07, lycuty, MagicDragon1991, mailan_87, meoluoico102, misango16275, mitiank, monami, moneymong.pt, mrhung780, mrlonelykyss, msvantinh, Nancy139, netaddiction, ngaymoi1020, ngovansang, nguoi006, Nguyên Y, NHẤT CHI MAI, nguyenthixuantieng, nhuhoang-75, nnd, NTTV, nxthut, oanhson, oliverlely, oraclemt54, pandahunter113, PENGUINARIES, Phanhanhdai, phanthidami, Phan_doan_thiet, phumic, phuongc5, phuongktr, pinocchino279, Quang Tinh, quanghung.mt08, quangthinh77, quankem, QUỐC VƯƠNG, quocdung2605, Quyen Dalat, quynhace, qvphuc, SoiBien, sory_iluvu, sumisumo, sweet_girl, tantan, tathoaivo, thaitam87, Thanh Hồng, thanhdathp, thanhthuydmv, thanhxt2009, thaoha, thaong, theanhhn, Thien Thanh_, thoabamboo, thovtl, thuanle2309, thuanngotau, Tiêu Tương, tin50, today100506, tomato_qs, trailang90, tranthanhltk, vanthaoftu, vhtvhtvht, viettrithanyeu, volga, votuanfredo, vuasumu42, vubao91, vuongvs201, vuphuocha, xuan.nguyen82, xuanhung2009, xuantamc6, xuantruongk48, xuxu_nguyen, yanprincess, yellowdaisy, zanyimy, _billy_

  5. #3
    Tham gia ngày
    11 2007
    Nơi Cư Ngụ
    Gò Vấp
    Bài gởi
    8,653
    Cảm ơn
    4,389
    Được cảm ơn 26,581 lần trong 8,188 bài viết
    Hồi nãy định up lên 1 file có sẵn, nhưng dữ liệu chỉ có thể phân tích 2 kiểu nên phải làm 1 file khác có thể phân tích nhiều kiểu hơn.
    File này phân tích mẫu 4 kiểu, thực sự nếu hoán vị và kết hợp đủ kiểu thì vài chục kiểu
    Ghi chú: có thể không cần kéo trường nào vào "page" nếu dữ liệu không phức tạp.
    Tập tin đính kèm Tập tin đính kèm
    thay đổi nội dung bởi: ptm0412, 12-11-09 lúc 01:03 PM
    Cheettit Old Man Thánh tắc ngô bất năng, ngô học bất yếm, nhi giáo bất quyện dã.

  6. Có 137 thành viên cảm ơn ptm0412 về bài viết này:


  7. #4
    Tham gia ngày
    01 2007
    Bài gởi
    30
    Cảm ơn
    42
    Được cảm ơn 19 lần trong 6 bài viết
    Thí dụ mà ptm0412 đưa ra rất rõ ràng và cụ thể. Giờ thì mình đã bắt đầu biết sử dụng tính năng này. Cám ơn cậu nhiều lắm. Thế nhưng để có thể hiểu rõ hơn và sử dụng tính năng này thành thạo,liệu cậu có cung cấp thêm một vài VD nữa không?
    Chúc mọi việc tốt lành!

  8. Có 4 thành viên cảm ơn ottieu về bài viết này:


  9. #5
    Tham gia ngày
    11 2007
    Nơi Cư Ngụ
    Gò Vấp
    Bài gởi
    8,653
    Cảm ơn
    4,389
    Được cảm ơn 26,581 lần trong 8,188 bài viết
    1. Một thí dụ về phân tích chi phí.
    bạn biết rằng một số chi phí chẳng hạn chi phí tiền lương, văn phòng phẩm, điện, điện thoại . . .được sử dụng ở nhiều bộ phận khác nhau như bộ phận kế toán, bộ phận kinh doanh, bộ phận hành chánh . . .
    Nhà quản lý cần biết rằng chi phí tháng này so với tháng trước tăng hay giảm, tăng ở bộ phận nào, tăng có lý do chính đáng hay không? Tỷ lệ chi phí nào ở bộ phận nào là bao nhiêu, tỷ lệ trên tổng số là bao nhiêu? So với tháng trước là tăng hau giảm?
    và quan trọng nhất là có thể tiết giảm hay không? tiết giảm ở bộ phận nào?
    Cụ thể như Văn phòng phẩm bộ phận kế toán tăng có kèm theo doanh thu hoặc lượng chứng từ tăng không? chi phí điện thoại của bộ phận bán hàng tăng có kèm theo doanh thu tăng hay lượng khách hàng tăng hay không?

    Vậy trong Pivot table bạn kéo mã chi phí vào row, kéo mã bộ phận và mã tháng vào column thứ tự tùy ý bạn, kéo số tiền vào data. Không cần là nhà phân tích giỏi cũng có thể thấy ngay 1 số vấn đề trên Pivot table.

    2. Cũng là phân tích chi phí, bạn hãy phân tích các loại chi phí tạo nên giá thành sản phẩm như: nguyên vật liệu chính, nhiên liệu động lực, tiền lương, chi phí chung, chi phí sửa chữa, chi phí khấu hao máy móc trong nhiều kỳ, ở nhiều xưởng khác nhau.

    3. Tạo sổ cái tổng hợp 1 bên của tài khoản kế toán, mục đích là xem thí dụ như chi tiền (bên có tài khoản 111 và 112) tương ứng với những tài khoản nào? mục đích chi là gì?
    bạn lấy sổ nhật ký kế toán với 1 số cột sau:
    a. TK nợ,
    b. TK có,
    c. số tiền (nợ có chung 1 cột cũng được),
    d. Loại chi phí thí dụ: chi phí văn phòng, chi phí vật liệu gồm trả tiền người bán VL (331VL) và trả tiền VL mua trả ngay (152), trả tiền dịch vụ điện nước điện thoại, chi phí đầu tư (mua TSCĐ tương ứng 241 hoặc 211, 212) . . .

    Bạn có thể đoán kéo cột nào thả vào đâu chăng?

    4. ngược lại, hãy phân tích nguồn thu tiền mặt (nợ 111) và tiền thu NH (nợ 112) cũng từ bảng dữ liệu trên.
    thay đổi nội dung bởi: ptm0412, 17-11-07 lúc 09:43 PM
    Cheettit Old Man Thánh tắc ngô bất năng, ngô học bất yếm, nhi giáo bất quyện dã.


  10. #6
    Tham gia ngày
    11 2007
    Nơi Cư Ngụ
    Gò Vấp
    Bài gởi
    8,653
    Cảm ơn
    4,389
    Được cảm ơn 26,581 lần trong 8,188 bài viết
    Một thí dụ khác của Pivot table

    Trong khi lùng sục trên diễn đàn tìm các bài về sum product, mình thấy có một bài (không nhớ của ai), bạn ấy từ dữ liệu của nhật ký kế toán muốn:
    1. Tìm ra tất cả các cặp đối ứng nợ- có
    2. Tính tổng phát sinh của từng cặp đối ứng trên cho từng ngày.

    tính tổng thì bạn ấy dùng hàm sumproduct thì được rồi, nhưng bạn ấy sợ bỏ sót 1 cặp đối ứng nào đó nên hỏi dùng filter hoặc advance fỉlte như thế nào để khỏi bỏ sót.

    Topic này đã được các bạn khác giải quyết xong và hay nữa. nhưng mình muốn giới thiệu rằng Pivot table làm 2 việc này cái một, khỏi filter, khỏi cả sumproduct, mà bảo đảm không sót cặp nào.

    Xem file mình kèm theo, 1 sheet là của bạn ấy, 1 sheet là Pivot. Nó còn phát hiện 1 số dòng trống, thể hiện bằng 1 cặp đối ứng blank - blank.

    Khi nào rảnh mình sẽ nói thêm về các yêu cầu phân tích và cách và điều kiện để Pivot có thể thỏa mãn các yêu cầu này. (Nói kỹ hơi dài!)
    Tập tin đính kèm Tập tin đính kèm
    thay đổi nội dung bởi: ptm0412, 19-11-07 lúc 09:59 PM
    Cheettit Old Man Thánh tắc ngô bất năng, ngô học bất yếm, nhi giáo bất quyện dã.


  11. #7
    Tham gia ngày
    11 2007
    Bài gởi
    7
    Cảm ơn
    0
    Được cảm ơn 2 lần trong 2 bài viết
    Cho mình hỏi là muốn thay đổi tên Field, chọn cho nó refesh tự động thì chọn ở đâu vậy? Làm thế nào để khi refesh thì bảng tính không bị thay đổi các định dạng format? Thanksss
    thay đổi nội dung bởi: tvt232, 20-11-07 lúc 01:54 PM Lý do: sai chính tả

  12. #8
    Tham gia ngày
    11 2007
    Nơi Cư Ngụ
    Gò Vấp
    Bài gởi
    8,653
    Cảm ơn
    4,389
    Được cảm ơn 26,581 lần trong 8,188 bài viết
    1. Sửa tên field và sửa grand total thành Tổng cộng: Sửa trực tiếp trên formular bar
    2. Sửa các sub total: sửa trên formular bar nhưng chỉ cần sửa 1 ô, thí dụ: "1111 total" sửa thành "Cộng 1111" các ô còn lại tự động sửa theo: Cộng 133, Cộng 1121 . . .
    3. Tô màu hoặc định dạng các sub total: Chọn tất cả các cột sub total để định dạng 1 lần bằng cách rà con trỏ chuột lên trên 1 trong các cell tiêu đề cột chứa sub đến khi nào hiện ra mũi tên đen chỉ xuống thì click chọn. Nếu là sub total dòng thì rà chuột bên trái 1 trong các cell sub total cho đến khi hiện ra mũi tên đen chỉ ngang qua phải thì click.
    4. Định dạng số không bị thay đổi kể cả khi hoán vị field
    5. Định dạng tô màu sub total có thể bị mất khi hoán vị field, thực sự nbó không mất mà chỉ ẩn đi và hiện sub total mới cho field mới hoán vị đến. Nó vẫn nhớ và khi hoán vị trả lại như cũ, nó trả lại màu như trước khi hoán vị.
    Nghĩa là chỉ định dạng 1 lần cho 1 mẫu bảng phân tích.
    6. Khi refresh đâu có bị đổi định dạng font, số và màu. Hay ý bạn là mất định dạng gì?
    7. Trong option của table có chọn lựa : refresh on open và refresh every... minute mà hình như chỉ on open file chứ không phải open Pivot table. Còn refresh every... minute sao trên máy tớ nó bị vô hiệu. Thôi thì sau khi thay đổi nội dung dữ liệu nguồn, chịu khó click nó 1 cái.
    Cheettit Old Man Thánh tắc ngô bất năng, ngô học bất yếm, nhi giáo bất quyện dã.

  13. Có 8 thành viên cảm ơn ptm0412 về bài viết này:


  14. #9
    Tham gia ngày
    11 2007
    Bài gởi
    7
    Cảm ơn
    0
    Được cảm ơn 2 lần trong 2 bài viết
    Hôm wa mình làm thử thì khi refesh lại thì nó trả format lại trạng thái ban đầu, nhưng hôm nay làm thì lại giữ nguyên những gì mình thay đổi.. hihi không hĩu luôn.. Thanks very much

  15. Thành viên sau cảm ơn tvt232 về bài viết này:


  16. #10
    Tham gia ngày
    01 2007
    Bài gởi
    30
    Cảm ơn
    42
    Được cảm ơn 19 lần trong 6 bài viết
    Không hiểu có phải trình độ của em còn "non" quá không mà xem file anh ptm0412 gửi em chẳng hiểu mô tê gì cả. Ai đó có thời gian hãy hướng dẫn giúp em với.

Trang 1/25 1 2 3 4 5 11 ... cuốicuối

Thông tin về chủ đề này

Users Browsing this Thread

Hiện có 1 người đang xem đề tài này. (0 thành viên và 1 khách)

Đề tài tương tự

  1. Chép dữ liệu từ 1 Pivot table động sang 1 Pivot table tổng cố định
    Viết bởi congsonpham trong chuyên mục Pivot table
    Trả lời: 4
    Bài mới gởi: 12-05-11, 02:56 PM
  2. Giúp em chuyển dữ liệu từ Pivot table này sang Pivot table khác
    Viết bởi congsonpham trong chuyên mục Hỏi đáp về VBA - Macro
    Trả lời: 0
    Bài mới gởi: 24-11-10, 04:05 PM
  3. sử dụng hàm tool- pivot table and pivot chart report
    Viết bởi buiminhhuan trong chuyên mục Pivot table
    Trả lời: 0
    Bài mới gởi: 18-06-09, 10:19 AM
  4. Sử dụng công cụ Pivot Table và Pivot Chart trong tạo và phân tích các báo cáo
    Viết bởi dat2007 trong chuyên mục Những bài viết tổng hợp của Giải Pháp Excel
    Trả lời: 2
    Bài mới gởi: 27-11-07, 12:30 PM
  5. Sử dụng công cụ Pivot Table và Pivot Chart trong tạo và phân tích các báo cáo
    Viết bởi dat2007 trong chuyên mục Cấu trúc dữ liệu Excel và việc Xử lý dữ liệu
    Trả lời: 2
    Bài mới gởi: 27-11-07, 12:30 PM

Bookmarks

Bookmarks

Quyền Sử Dụng Ở Diễn Ðàn

  • Bạn không thể đăng đề tài mới
  • Bạn không thể đăng trả lời
  • Bạn không thể đăng file đính kèm.
  • Bạn không thể sửa bài viết.
  •  

Mudim v0.8 Tắt VNI Telex Viqr Tổng hợp
Chính tả Bỏ dấu kiểu mới  [Bật/Tắt (F9)]