Xin chỉ giáo về câu lệnh sumif và Countif

[hoangpn]

Em dang sử dụng Excel2k3 có một vấn đề thế này:
Ví dụ bảng dữ liệu của em có 1 cột là :
Mã Số Nhân Viên
Mã Số Nhân Viên ------- Lương
GD08001 ----------------91800000
TP05002 --------------- 45900000
TP05001 ---------------- 41310000
PP06002 --------------- 21735000
PP06001 --------------- 22356000
NV04001 ---------------14400000
NV05002 ---------------18746000

với GD: Giám đốc - TP: Trưởng phòng - PP: phó phòng - NV - nhân viên

Giờ em không muốn thêm cột nhưng muốn: tính tổng lương của nhân viên, đếm xem có có bao nhiêu trưởng phòng và phó phòng. Nếu không dùng 2 hàm đó thì làm cách nào khác không.

[ndu96081631]

với GD: Giám đốc - TP: Trưởng phòng - PP: phó phòng - NV - nhân viên
Giờ em không muốn thêm cột nhưng muốn tính tổng lương của nhân viên, đếm xem có có bao nhiêu trưởng phòng và phó phòng.

Dữ liệu của bạn chắc giống thế này chăng:



Nếu đúng thế thì:
- Tổng lương nhân viên: =SUMIF($A$2:$A$8,"NV*",$B$2:$B$8)
- Đếm số lượng trưởng phòng: =COUNTIF($A$2:$A$8,"TP*")
- Đếm số lượng phó phòng: =COUNTIF($A$2:$A$8,"PP*")

[Ếch Xanh]

Thêm 1 công thức cho đếm theo chức danh nữa:

=SUM(IF(LEFT($A$1:$A$7,2)="TP",1,0))


Chép công thức vào rồi Ctrl+Shift+Enter

[hoangpn]

Vậy nếu em muốn đếm tổng số Trưởng phòng và Phó phòng thì có phải sẽ là: =COUNTIF($A$2:$A$8,"TP*")+COUNTIF($A$2:$A$8,"PP*"). Có cách viết nào khác để ngắn gọn hơn không?

[hoangpn]

Vậy mình muốn tính tổng tiền lương của Trưởng phòng và Phó phòng bằng hàm trên thì có được không?
=SUMIF($A$2:$A$8,"TP*",$B$2:$B$8)+SUMIF($A$2:$A$8,"pp*",$B$2:$B$8) => có cách viết nào ngắn gọn hơn không?

[hoangminhtien]

Nếu chỉ có trưởng phòng và phó phòng có chữ "P" thì bạn dùng công thức sau

SUMIF($A$2:$A$8,"*p*",$B$2:$B$8)

[ndu96081631]

Nếu chỉ có trưởng phòng và phó phòng có chữ "P" thì bạn dùng công thức sau

SUMIF($A$2:$A$8,"*p*",$B$2:$B$8)

Nếu trong danh sách mà có ông PHÓ GIÁM ĐỐC (PGD) thì coi như... toi
Tôi nghĩ nên dùng cách này:
- Đếm số TP và PP:

=SUMPRODUCT(COUNTIF($A$2:$A$8,{"TP*";"PP*"}))

- Tổng lương TP và PP:

=SUMPRODUCT(SUMIF($A$2:$A$8,{"TP*";"PP*"},$B$2:$B$8))

Thêm bao nhiêu điều kiện nữa, cứ cho vào khu vực màu đỏ