GPE Phát hành sách: "Lập trình VBA trong Excel cho người mới bắt đầu - 2014" | "VBA trong Excel - Cải thiện và tăng tốc - 2013"
Trang 2/5 đầuđầu 1 2 3 4 5 cuốicuối
Hiển thị kết quả tìm kiếm từ 11 đến 20 trên tổng số: 42
  1. #1
    Tham gia ngày
    05 2006
    Nơi Cư Ngụ
    TP HCM
    Bài gởi
    1,447
    Cảm ơn
    1,144
    Được cảm ơn 16,073 lần trong 1,296 bài viết

    Theo dõi nhập xuất tồn đơn giản bằng Excel

    Vấn đề đặt ra ở đây là theo dõi việc nhập/xuất/tồn vật tư trong một công ty, phân xưởng nhỏ và có khả năng báo cáo hàng ngày, hàng tháng... Với công cụ Excel có sẵn bạn có thể giải quyết vấn đề này khá nhẹ nhàng.

    File Excel theo dõi vật tư tổng quát được thể hiện như hình 1, gồm các cột dữ liệu: Cột A thể hiện mã sản phẩm, cột B diễn giải mã vật tư, cột C thể hiện đơn vị tính và tiếp đến là các cột tồn đầu kỳ, tổng nhập, tổng xuất, tổng tồn, tiếp theo là số lượng nhập/xuất/tồn trong ngày. Ô H3 trong hình là ngày đầu tháng (ở đây là ngày 01/08/2004), để có thể dễ dàng thay đổi cho những ngày tiếp theo, ô K3 sẽ có công thức = H3 +1 tương tự ở ô N3 là = K3 + 1... Sau này bạn chỉ việc thay đổi ngày ở ô H3 thì các ô còn lại sẽ thay đổi theo.

    Bước kế tiếp bạn sẽ lập công thức cho các cột cần thiết. Ví dụ cột tồn của ngày 01/08/2004 (cột J), cụ thể ở ô J6 sẽ có công thức là = D6 + H6 - I6, có nghĩa là "tồn đầu kỳ cộng cho nhập trong ngày và trừ đi xuất trong ngày sẽ bằng tồn của ngày 01/08/2004". Cột tồn của ngày 02/08/2004 (cột M), cụ thể ở ô M6 sẽ có công thức là = J6 + K6 - L6... và tương tự bạn lập công thức cho các cột tồn của các ngày còn lại.


    Hình 1


    Chú ý, để dễ nhận biết ngày chủ nhật, bạn thiết lập tô đậm như trong hình ở cột tương ứng (ví dụ cột H, ngày 01/08/2004 là ngày chủ nhật). Thực hiện như sau: đầu tiên bạn chọn khối dữ liệu của bạn (tức là từ ngày 01 đến ngày 31, giả sử bảng theo dõi của ta lập là 31 ngày), trong ví dụ của tôi là H4:CV1120. Sau đó bạn chọn Format/Conditional Formatting và nhập vào công thức như hình 2.
    Một số điều cần lưu ý khi bố trí dữ liệu:

    • Bạn nên để các hàng không có dữ liệu giữa các chủng loại vật tư.

    • Diễn giải nên rõ ràng.

    • Bạn nên đặt tên khối dữ liệu, khối dữ liệu này bao gồm tất cả các ngày trong tháng (31 cột x 3 cột/1 ngày). Nên đặt thêm tên cho từng chủng loại vật tư, điều này sẽ giúp cho bạn dễ dàng lập trình sau này.


    Hình 2

    • Nên để các hàng trên cùng để diễn giải.

    • Tên của các Sheet nên đặt tên không dấu và dễ nhớ.

    Bước kế tiếp là thiết kế các thủ tục nhằm thực hiện các báo cáo theo yêu cầu, như báo cáo xuất theo ngày, báo cáo nhập theo ngày, báo cáo nhập xuất hàng tháng v.v... Bạn sẽ phải định dạng trước tiêu đề, độ rộng của các cột theo yêu cầu báo cáo... Mẫu báo cáo xuất vật tư theo ngày thể hiện ở hình 3. Bạn có thể tham khảo mã nguồn các thủ tục này trong file mẫu kèm theo bài viết.

    Bạn có thể viết thêm thủ tục để cập nhật công thức cho các cột khi thêm vào một vật tư mới (tức là khi ta thêm vào một hàng mới). Thủ tục thực hiện chức năng này trong file mẫu được đặt tên là CapNhatCongThuc.

    Ngoài ra, bạn còn có thể làm nhiều hơn nữa như ngăn người sử dụng nhập vào không đúng thao tác (nhập/xuất) và không đúng với ngày muốn thao tác, hay bạn có thể in ra các thẻ kho trong một tháng... Bạn cũng có thể tạo shortcut menu để giúp thao tác nhanh (trong file mẫu có sẵn module để tạo menu này).

    Để tạo file theo dõi cho một tháng mới, bạn có thể save as với tên khác và xóa đi các dữ liệu của tháng cũ.


    Liên hệ với tác giả hay BQT diễn đàn bạn có thể thay đổi hay viết lại các thủ tục theo yêu cầu của mình.

    Chúc bạn thành công.


    Hình 3


    Lê Văn Duyệt
    levanduyet@yahoo.com


  2. #11
    Tham gia ngày
    04 2009
    Nơi Cư Ngụ
    Hà Nội
    Bài gởi
    101
    Cảm ơn
    184
    Được cảm ơn 196 lần trong 64 bài viết
    Bạn nhập tên vật tư theo mã nhe! vì cột tên vật tư mình dùng công thức nên nó sẽ tự động tìm tên vật tư tương ứng theo mã
    Trân trọng

  3. Có 2 thành viên cảm ơn lequangminh về bài viết này:


  4. #12
    Tham gia ngày
    02 2009
    Bài gởi
    1
    Cảm ơn
    15
    Được cảm ơn 0 lần trong 0 bài viết
    Chà, bác lequanminh đã cho pass ở trên rồi mà, các bạn vào unprotect sheet, pass là 1

  5. #13
    Tham gia ngày
    01 2007
    Bài gởi
    44
    Cảm ơn
    32
    Được cảm ơn 24 lần trong 11 bài viết
    Trích Nguyên văn bởi alibababobo View Post
    Bà con xem rồi cùng xây dựng cho nó hoàn thiện nhé!
    Làm thế này đơn giản nhưng mà in ra khổ A4 thì hơi mệt

  6. Thành viên sau cảm ơn khuctinhsy về bài viết này:


  7. #14
    Tham gia ngày
    11 2008
    Bài gởi
    301
    Cảm ơn
    99
    Được cảm ơn 52 lần trong 28 bài viết
    Mình thấy tính tồn kho như vậy quá dễ. Vấn đề ở đây làm sao ta tính được lợi nhuận và tồn kho tương ứng với giá nhập và giá bán của mỗi ngày nếu như có sự thay đổi về giá. Mình đang loay hoay v/đ này nhưng vẫn chưa nghĩ cách nào khi áp dụng các công thức trong Excel. Các bạn nào có cao kiến xin giúp mình nhé!

  8. Thành viên sau cảm ơn trantuonganh2008 về bài viết này:


  9. #15
    Mình có file quản ly kho xài pivotable các bạn xem sử dụng được không nhé.Liên hệ mình theo địa chỉ Skype: hoang0119617

  10. #16
    Tham gia ngày
    11 2008
    Bài gởi
    13
    Cảm ơn
    7
    Được cảm ơn 0 lần trong 0 bài viết
    Trích Nguyên văn bởi trantuonganh2008 View Post
    Mình thấy tính tồn kho như vậy quá dễ. Vấn đề ở đây làm sao ta tính được lợi nhuận và tồn kho tương ứng với giá nhập và giá bán của mỗi ngày nếu như có sự thay đổi về giá. Mình đang loay hoay v/đ này nhưng vẫn chưa nghĩ cách nào khi áp dụng các công thức trong Excel. Các bạn nào có cao kiến xin giúp mình nhé!
    Mình cũng đang đau đầu với vấn đề tương tự như của bạn đây. Có ai có cao kiến gì không?

  11. #17
    Tham gia ngày
    08 2011
    Nơi Cư Ngụ
    Từ Sơn - BN
    Bài gởi
    348
    Cảm ơn
    322
    Được cảm ơn 508 lần trong 181 bài viết
    Trích Nguyên văn bởi anzure View Post
    Mình cũng đang đau đầu với vấn đề tương tự như của bạn đây. Có ai có cao kiến gì không?
    Sao bạn không làm thêm hai cột cho sheet nhập và xuất nhỉ?
    - Một cột là giá mới
    -Một Cột là tỷ lệ chênh lệch giữa giá mới và giá cũ.
    -> Dựa vào tỷ lệ chênh lệch để + hoặc - một số tiền vào đơn giá cũ nhỉ


  12. #18
    Tham gia ngày
    05 2009
    Bài gởi
    2
    Cảm ơn
    16
    Được cảm ơn 0 lần trong 0 bài viết
    Đây chỉ là file theo dõi và quản lý hàng hóa trong kho thôi mà bạn. Nếu muốn chi tiết lợi nhuận như thế nào... lại là một chuyện khác

  13. #19
    k co phai doawload ha a?

  14. #20
    sao mình khơng nhìn thấy được hình 1 hình 2 và hình 3 nhỉ

Trang 2/5 đầuđầu 1 2 3 4 5 cuốicuối

Thông tin về chủ đề này

Users Browsing this Thread

Hiện có 1 người đang xem đề tài này. (0 thành viên và 1 khách)

Đề tài tương tự

  1. Cần giúp đỡ về lập file Excel theo dõi xe theo thời gian trong ngày
    Viết bởi kid1803 trong chuyên mục Làm việc với ngày tháng và thời gian
    Trả lời: 12
    Bài mới gởi: 28-02-14, 10:03 AM
  2. kế toán excel theo phương pháp chưng từ ghi sổ theo quyết định 48
    Viết bởi hachoangmai trong chuyên mục Thành viên giúp nhau
    Trả lời: 0
    Bài mới gởi: 13-11-12, 08:05 AM
  3. Trả lời: 3
    Bài mới gởi: 06-05-12, 11:37 PM
  4. Đặt tên sheet theo tên file excel và theo tên folder
    Viết bởi tttu056 trong chuyên mục Cấu trúc dữ liệu Excel và việc Xử lý dữ liệu
    Trả lời: 1
    Bài mới gởi: 02-03-12, 09:16 AM

Bookmarks

Bookmarks

Quyền Sử Dụng Ở Diễn Ðàn

  • Bạn không thể đăng đề tài mới
  • Bạn không thể đăng trả lời
  • Bạn không thể đăng file đính kèm.
  • Bạn không thể sửa bài viết.
  •  

Mudim v0.8 Tắt VNI Telex Viqr Tổng hợp
Chính tả Bỏ dấu kiểu mới  [Bật/Tắt (F9)]