Trang 1/2 1 2 cuốicuối
Hiển thị kết quả tìm kiếm từ 1 đến 10 trên tổng số: 17
  1. #1
    Tham gia ngày
    06 2006
    Nơi Cư Ngụ
    Hà Nội
    Bài gởi
    5,603
    Cảm ơn
    7,836
    Được cảm ơn 20,861 lần trong 4,712 bài viết

    Trộn Văn Bản Trong Word

    Nhu cầu về trộn văn bản trong Word là rất nhiều. Tôi xin giới thiệu cách thực hiện (Sưu tầm) như ở dưới đây:

    8.1.Trộn văn bản trong Winword

    Trộn văn bản là cách để đưa thông tin từ danh sách (bảng) đã có vào một đoạn văn bản có một số nội dung nào đó.
    Ví dụ: In giấy mời, giáo báo nhập học, phiếu kết quả học tập, ...

    Các bước thực hiện:

    - Bước 1: Tạo bảng danh sách các nội dung cần trộn. Ví dụ: DSSV, Bảng điểm, bảng danh sách các cán bộ cần mời họp,... Sau đó ghi lên đĩa với tên bất kì.
    Lưu ý: Bảng này bao gồm các hàng và các cột trong đó hàng đầu tiên chứa tiêu đề cần trộn như hoten, ngaysinh, diem,...

    - Bước 2: Mở một tệp mới soạn thảo nội dung của văn bản cần trộn như giấy mời, giấy báo nhập học,...

    - Bước 3: Vào thực đơn dọc Tools\ Mail Merge\ chọn nút Create\ chọn mục From letters...
    Chọn nút Active Window

    - Bước 4: Chọn nút Get Data\ Open Data Source. Trong hộp thoại Open Data Source ta mở tệp danh sách đã ghi.(DSSV). Sau đó chọn nút Edit main Document

    - Bước 5: Sau khi trở về văn bản cần trộn ta đưa trỏ lệnh đến các mục có nội dung chung như Hoten, ngaysinh, ... Sau đó vào Insert merge Field trên thanh công cụ Mail Merge, chọn nội dung các cột tương ứng đã có trong thực đơn này. Lần lượt chọn cho tất cả các mục còn lại của văn bản còn lại ta có thể xem bằng cách nháy trái chuột trên biểu tượng

    - Bước 6: Vào lại Tools\ Mail Merge trong hộp thoại của nó ta chọn nút Merge khi đó hộp thoại xuất hiện:
    Trong hộp thoại này ta chọn:
    + All: để trộn tất cả
    + From .. To để trộn từ hàng nào đến hàng nào
    + Mục When merging Record: Để chọn hoặc không chọn việc trộn ra các hàng không có dữ liệu.
    Cuối cùng chọn nút Merge.

    Tạo các hiệu ứng

    Tạo chú thích: Để tạo chú thích ta đặt con trỏ sau từ cần chú thích, vào Insert\chọn FootNote trong hộp thoại của nó ta chọn:
    Auto Number để tự động chọn thứ tự chú thích.
    Custom Mark: Để tự đánh số hoặc chọn kí tự đặc biệt
    FootNote: Để ghi dòng chú thích ở cuối trang
    End Note: Để ghi dòng chú thích ngay sau dòng văn bản cần chú thích.
    Chọn Options để thay đổi các chế độ như bắt đầu đánh số chú thích, kiểu đánh,...
    Tạo chú thích nổi: Vào Insert\Comment đánh nội dung cần chú thích. Cuối cùng chọn Close.

    Chèn nội dung của một File khác vào văn bản hiện thời:

    Để chèn nội dung của một tệp văn bản khác đã có vào văn bản ta đang soạn thảo ta thực hiện như sau:
    B1: Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn.
    B2: Vào Insert\File... mở tệp có nội dung cần chèn. Khi đó nội dung của văn bản được mở sẽ xuất hiện tại vị trí con trỏ trong văn bản hiện thời

    8.2. In ấn

    Xem trước khi in:
    Chọn BT hoặc Ctrl + F2.
    Chỉnh sửa trước khi in:
    Vào File/ Page Setup/ XHHT:
    Margins:
    Lề trên.
    Lề dưới.
    Lề trái
    Lề phải.
    Gáy sách.
    Khoảng cách với tiêu đề trên.
    Khoảng cách với tiêu đề dưới.
    Chọn In 2 mặt giấy.
    Chọn ngầm định.
    Pape Size:
    Chọn giấy in.
    Chọn in đứng.
    Chọn in ngang.
    Chọn OK.





    8.3. IN:

    Vào File/ Print (hoặc Ctrl + P hoặc chọn BT )/ XHHT:
    Name: Tên máy in.
    All: In tất cả.
    Current page: in trang chứa con trỏ.
    Pages: In có lựa chọn.
    Number of copies: Số bản in.

  2. Có 15 thành viên cảm ơn PhanTuHuong về bài viết này:


  3. #2
    Bạn ơi cho hỏi là khi mình trộn in từ 1 file word có bảng họ tên, ngày sinh... điểm trung bình; nhưng cột điểm trung bình của mình là tính bằng formula nên ko Insert Merge Fields được. Vậy có cách nào mà Insert nó vào được không?
    Cảm ơn!

  4. Thành viên sau cảm ơn foxconn_3d về bài viết này:


  5. #3
    cách trộn 2 văn bản trên 1 trang thì làm thế nào ạ?

  6. #4
    Tham gia ngày
    05 2008
    Nơi Cư Ngụ
    Ia Pa - Gia Lai
    Bài gởi
    235
    Cảm ơn
    181
    Được cảm ơn 72 lần trong 58 bài viết
    Thì cũng làm như trên thôi nhưng vùng dữ liệu bạn chia làm 2 là OK
    Trích Nguyên văn bởi viaionline View Post
    cách trộn 2 văn bản trên 1 trang thì làm thế nào ạ?

  7. #5
    Tham gia ngày
    08 2011
    Nơi Cư Ngụ
    Hà Nam
    Bài gởi
    9
    Cảm ơn
    27
    Được cảm ơn 0 lần trong 0 bài viết
    thanks bạn nhé! bài viết rất hay!

  8. #6
    Tham gia ngày
    04 2008
    Bài gởi
    130
    Cảm ơn
    93
    Được cảm ơn 6 lần trong 5 bài viết
    Có thể trộn từ excel qua word được không bác?Thí dụ bên word kẻ sẵn 5 cột,bên excel chọn 5 cột thì nó sẽ tự động đưa giá trị qua word?Thanks.

  9. Thành viên sau cảm ơn 790312 về bài viết này:


  10. #7
    Tham gia ngày
    07 2009
    Bài gởi
    26
    Cảm ơn
    3
    Được cảm ơn 3 lần trong 3 bài viết
    Chủ đề này hay quá. Nhưng hỏi bạn 1 chút, có thể trộn từ file excel qua word được không vậy bạn. Cảm ơn! Thân chào!

  11. #8
    Tham gia ngày
    05 2008
    Nơi Cư Ngụ
    Ia Pa - Gia Lai
    Bài gởi
    235
    Cảm ơn
    181
    Được cảm ơn 72 lần trong 58 bài viết
    Tạo 2 văn bản trên 1 trang dữ liệu thì chia làm hai phần mỗi phần 1 cột
    file ex cũng trộn được qua word
    Trích Nguyên văn bởi viaionline View Post
    cách trộn 2 văn bản trên 1 trang thì làm thế nào ạ?

  12. #9
    mình vẫn không hiểu cách chia cột khi trộn nhiều thư trên 1 trang
    ai có thể chỉ mình với
    huynhlekhachienkt@gmail.com

  13. #10
    Tham gia ngày
    12 2006
    Nơi Cư Ngụ
    Liên Hà, Đông Anh, Hà Nội
    Bài gởi
    191
    Cảm ơn
    347
    Được cảm ơn 188 lần trong 77 bài viết
    Trích Nguyên văn bởi c01699108226 View Post
    mình vẫn không hiểu cách chia cột khi trộn nhiều thư trên 1 trang
    ai có thể chỉ mình với
    huynhlekhachienkt@gmail.com
    Trộn nhiều thư trên 1 trang rất phức tạp, bạn phải tại nhiều cột dữ liệu thì mới làm được
    Có một cách đơn giản là bạn chỉnh cỡ chữ to lên rồi ra lệnh in nhiều trang vào 1 tờ A4. Nếu in 2 trang vào 1 tờ A4 bạn nên để cỡ chữ 18
    Lê Thấy

Trang 1/2 1 2 cuốicuối

Thông tin về chủ đề này

Users Browsing this Thread

Hiện có 1 người đang xem đề tài này. (0 thành viên và 1 khách)

Đề tài tương tự

  1. Không bỏ được màu nền trong văn bản word
    Viết bởi vuminh1601 trong chuyên mục Phần mềm xử lý văn bản và chế bản điện tử
    Trả lời: 25
    Bài mới gởi: 05-03-14, 09:34 AM
  2. MS Word Có cách nào lựa chọn toàn bộ Picture trong Word (bỏ qua đoạn chữ của văn bản)?
    Viết bởi LinDan trong chuyên mục Phần mềm xử lý văn bản và chế bản điện tử
    Trả lời: 4
    Bài mới gởi: 06-11-13, 03:55 PM
  3. giúp nga cách chèn hình vào trong văn bản word nha, tks so much
    Viết bởi nga xoan trong chuyên mục Giải thích, gỡ rối, xử lý lỗi công thức
    Trả lời: 1
    Bài mới gởi: 01-10-11, 03:32 PM
  4. Văn bản không chỉnh được khổ giấy A4 trong word!!!
    Viết bởi littledew trong chuyên mục Phần mềm xử lý văn bản và chế bản điện tử
    Trả lời: 2
    Bài mới gởi: 27-05-11, 11:11 AM
  5. lỗi khi trộn văn bản trong Word
    Viết bởi 123 ta di len trong chuyên mục Giải thích, gỡ rối, xử lý lỗi công thức
    Trả lời: 3
    Bài mới gởi: 01-09-09, 02:26 PM

Bookmarks

Bookmarks

Quyền Sử Dụng Ở Diễn Ðàn

  • Bạn không thể đăng đề tài mới
  • Bạn không thể đăng trả lời
  • Bạn không thể đăng file đính kèm.
  • Bạn không thể sửa bài viết.
  •  

Mudim v0.8 Tắt VNI Telex Viqr Tổng hợp
Chính tả Bỏ dấu kiểu mới  [Bật/Tắt (F9)]