Công ty TNHH Đào tạo Tư vấn và Đầu tư AFTC
Trang 1/4 1 2 3 4 cuốicuối
Hiển thị kết quả tìm kiếm từ 1 đến 10 trên tổng số: 34
  1. #1
    Tham gia ngày
    01 2008
    Bài gởi
    2
    Cảm ơn
    5
    Được cảm ơn 0 lần trong 0 bài viết

    Quản Lý Công Văn đi Và đến

    Chào các anh/chi trên diễn đàn. Em muốn hỏi các anh/chị về cách quản lý công văn đi - đến trên excel. Ở công ty em làm công văn đi đến cũng không nhiều lắm nhưng mỗi khi cần xem lại công văn nào thì CHỊ VĂN THƯ lại phải đi lục tung hết các công văn để tìm cho được công văn mọi người cần tìm.
    Anh/ chị nào có biết các bài viết hoặc có phần mềm nào để quản lý công văn thi cho em biết với nhé.
    Thanks All!

  2. #2
    Tham gia ngày
    12 2007
    Nơi Cư Ngụ
    Q. Bình Thạnh - TPHCM
    Bài gởi
    1,857
    Cảm ơn
    2,827
    Được cảm ơn 4,876 lần trong 1,477 bài viết
    Trích Nguyên văn bởi huongvnn View Post
    Chào các anh/chi trên diễn đàn. Em muốn hỏi các anh/chị về cách quản lý công văn đi - đến trên excel. Ở công ty em làm công văn đi đến cũng không nhiều lắm nhưng mỗi khi cần xem lại công văn nào thì CHỊ VĂN THƯ lại phải đi lục tung hết các công văn để tìm cho được công văn mọi người cần tìm.
    Anh/ chị nào có biết các bài viết hoặc có phần mềm nào để quản lý công văn thi cho em biết với nhé.
    Thanks All!
    Trên diễn đàn có nhiều chương trình quả lý công văn lắm, bạn thử tìm lại xem.
    Mà theo mình nghĩ để theo dõi công văn đi và đến thì không cần thiết phải dùng phần mềm, bạn thử tạo 1 file excel xem sao.
    Tạo 1 file với 2 sheet : CV đi và CV đến
    Trên mỗi sheet bạn tạo một list danh sách đánh số thứ tự của CV và nội dung cần theo dõi.
    Trong ổ D bạn tạo 2 foldder để lưu trữ với tên Congvandi và Congvanden để lưu trữ công văn (word hay Pdf hay file scan..)
    Trong list danh sách lưu trong file excel, bạn tạo đường link để tìm và mở những file CV này bằng cách dùng hyperlink. Khi muốn tìm công văn nào thì chỉ cần dùng Ctrl+F và click và sẽ thấy được file công văn lưu trữ trong ổ D
    Còn những công văn đã in và đóng dấu thì lưu trong bìa còng có đánh số thứ tự. khi muốn tìm bản gốc này thì chỉ cần vào file excel, tìm và xem lại số thứ tự đã đánh trong list là ok.
    Còn nếu không muốn lưu trữ trong ổ D thì lưu hẳn luồn trong file excel bàng cách dùng chức năng Ojecet :
    Chọn một cell kế bên nội dung CV trong list CV, sau đó vào
    Insert\object\Create from file\browse (check display as icon)\chọn file CV đã có bằng word hay Pdf. ok

  3. Có 4 thành viên cảm ơn hoangdanh282vn về bài viết này:


  4. #3
    Tham gia ngày
    02 2010
    Nơi Cư Ngụ
    Phiêng Khoài/ Yên Châu/ Sơn La
    Bài gởi
    99
    Cảm ơn
    127
    Được cảm ơn 216 lần trong 73 bài viết

    QUản lý Công văn

    Gửi File đính kèm mãi không được, thử lần nữa xem, các bạn cảm thông nhé chưa bao giờ gửi File đính kèm mà
    Tập tin đính kèm Tập tin đính kèm


  5. #4
    Tham gia ngày
    05 2006
    Nơi Cư Ngụ
    Online
    Bài gởi
    1,993
    Cảm ơn
    3,801
    Được cảm ơn 11,201 lần trong 1,992 bài viết
    Tải thêm file giúp bạn
    Tập tin đính kèm Tập tin đính kèm
    thay đổi nội dung bởi: OverAC, 25-04-10 lúc 07:42 AM


  6. #5
    Tham gia ngày
    02 2010
    Nơi Cư Ngụ
    Phiêng Khoài/ Yên Châu/ Sơn La
    Bài gởi
    99
    Cảm ơn
    127
    Được cảm ơn 216 lần trong 73 bài viết
    Trích Nguyên văn bởi lemanhha0276 View Post
    Bạn tinpkk ơi. Bạn cho mã Protech đi để anh em sửa lại cho phù hợp với đơn vị mình chứ. Không lẽ lại cứ để tên là "trường PTTH Piêng Hoài" à. Dù sao cũng cảm ơn tinpkk rất nhiều đấy
    minhthetoan688 hoặc minhthetoan6888 vì 2 phần trên khác nhau( các sheet đều thế cả) còn để khi nhập dữ liệu tới đâu khung kẻ đến đó ( cả phần thống kê) bạn dụng ở chức năng Format/ Conditional Formattinh..nhé

  7. Có 3 thành viên cảm ơn tinpkk về bài viết này:


  8. #6
    Tham gia ngày
    02 2010
    Nơi Cư Ngụ
    Phiêng Khoài/ Yên Châu/ Sơn La
    Bài gởi
    99
    Cảm ơn
    127
    Được cảm ơn 216 lần trong 73 bài viết
    Trích Nguyên văn bởi lemanhha0276 View Post
    Bạn tinpkk ơi. Bạn cho mã Protech đi để anh em sửa lại cho phù hợp với đơn vị mình chứ. Không lẽ lại cứ để tên là "trường PTTH Piêng Hoài" à. Dù sao cũng cảm ơn tinpkk rất nhiều đấy
    Các bạn tải tại đây nhé: phần này mình sửa mấy phần cho tiện sử dụng: Phần Vb đến nhập dữ liệu vào cột ngày tháng văn bản đến khung tự đóng vừa dữ liệu; tên đơn vị mọi người sửa theo thông tin đơn vị; .....
    http://www.4shared.com/file/FE1jPThw/QLVB-2010.html

  9. #7
    Tham gia ngày
    02 2010
    Nơi Cư Ngụ
    Phiêng Khoài/ Yên Châu/ Sơn La
    Bài gởi
    99
    Cảm ơn
    127
    Được cảm ơn 216 lần trong 73 bài viết
    bản chỉnh sửa sau cùng, các bạn tải tự địa chỉ
    http://www.4shared.com/file/FE1jPThw/QLVB-2010.html

  10. Có 7 thành viên cảm ơn tinpkk về bài viết này:


  11. #8
    Tham gia ngày
    02 2010
    Nơi Cư Ngụ
    Phiêng Khoài/ Yên Châu/ Sơn La
    Bài gởi
    99
    Cảm ơn
    127
    Được cảm ơn 216 lần trong 73 bài viết
    pass:
    minhthetoan688

  12. #9
    Tham gia ngày
    02 2010
    Nơi Cư Ngụ
    Phiêng Khoài/ Yên Châu/ Sơn La
    Bài gởi
    99
    Cảm ơn
    127
    Được cảm ơn 216 lần trong 73 bài viết
    QUa tết rồi mình cải tiến thêm một chút phần quản lý công văn, gửi tặng các bạn thích dùng quản lý công văn bằng excel. Nếu thấy được thank thầy giáo miền núi nha.
    Linh: http://www.mediafire.com/?5wpmympmli5dlm1


  13. #10
    Tham gia ngày
    04 2011
    Nơi Cư Ngụ
    Phường Tân Mai, TP. Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai
    Bài gởi
    1,050
    Cảm ơn
    1,226
    Được cảm ơn 1,227 lần trong 636 bài viết

    Quản Lý Công Văn đi Và đến

    Bạn hãy tham khảo File này nhé.
    Tập tin đính kèm Tập tin đính kèm
    thay đổi nội dung bởi: be09, 15-07-11 lúc 01:47 AM Lý do: Tải thêm File hướng dẫn

  14. Có 5 thành viên cảm ơn be09 về bài viết này:


Trang 1/4 1 2 3 4 cuốicuối

Thông tin về chủ đề này

Users Browsing this Thread

Hiện có 1 người đang xem đề tài này. (0 thành viên và 1 khách)

Đề tài tương tự

  1. Trộn văn bản
    Viết bởi quoctuan_hou trong chuyên mục Những vấn đề chung
    Trả lời: 3
    Bài mới gởi: 23-01-13, 04:10 PM
  2. Các tài liệu học tập: Anh văn thi cao học đầu vào
    Viết bởi ace_in_the_hole trong chuyên mục Học tập Offline
    Trả lời: 3
    Bài mới gởi: 03-02-12, 08:02 AM
  3. Xin mẫu luận văn
    Viết bởi tamkhoado trong chuyên mục Thành viên giúp nhau
    Trả lời: 0
    Bài mới gởi: 21-01-10, 03:27 PM
  4. Hỏi về tạo các dòng luôn ở trên đầu của văn bản
    Viết bởi kidoto trong chuyên mục Những vấn đề chung
    Trả lời: 3
    Bài mới gởi: 10-12-08, 09:27 AM

Bookmarks

Bookmarks

Quyền Sử Dụng Ở Diễn Ðàn

  • Bạn không thể đăng đề tài mới
  • Bạn không thể đăng trả lời
  • Bạn không thể đăng file đính kèm.
  • Bạn không thể sửa bài viết.
  •  

Mudim v0.8 Tắt VNI Telex Viqr Tổng hợp
Chính tả Bỏ dấu kiểu mới  [Bật/Tắt (F9)]